Pour développer votre entreprise LES LOGICIELS EN LIGNE, VOUS ALLEZ DIRE OUI!

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1 Pour développer votre entreprise Gestion Commercile Gérez le cycle complet des chts (demnde de prix, fcture fournisseur), des stocks (entrée, sortie mouvement, suivi) et des ventes (devis, fcture, règlement, trnsfert en compt). Grâce à l ccès à votre logiciel, rédigez vos propositions commerciles u plus vite, enregistrez vos commndes et répprovisionnez utomtiquement votre stock pour méliorer l stisfction de vos clients. Consultez églement à tout moment vos sttistiques (CA, plmrès ) et nlysez vos données fin de mettre en plce rpidement des opértions commerciles. CONFORME LFR 2012 CONFORME SEPA LES LOGICIELS EN LIGNE, VOUS ALLEZ DIRE OUI! VOS DONNées sécurisées PARTOUT, TOUT LE TEMPS TOUJOURS À JOUR SANS ENGAGEMENT Vos données sont précieuses! Elles sont stockées sur des serveurs sécurisés, en Ile de Frnce. Votre gestion n ps de frontière! Accédez à votre logiciel grâce à une simple connexion Internet. Votre logiciel évolue! Les nouveutés légles et fonctionnelles sont intégrées utomtiquement. Vous llez imer l liberté! Grâce à un bonnement mensuel sns enggement, mîtrisez vos dépenses. Service Assistnce Téléphonique inclus vec votre logiciel (service bsé en Frnce) Accès illimité du lundi u vendredi

2 Gestion Commercile Une ergonomie intuitive Lissez-vous guider pr l Assistnt de nvigtion (Open Guide) Grâce à des ssistnts de nvigtion, prenez en min rpidement votre logiciel. Etblissez vos 1ères fctures en toute simplicité et personnlisez-les ux couleurs de votre entreprise (logo ). Ainsi, vous véhiculez une imge professionnelle. Gérez vos Fvoris Vous disposez d un menu «Fvoris», qui permet d jouter, d orgniser et de renommer les fonctionnlités du volet de nvigtion. Ajoutez une tâche/ction d un simple clic. Ainsi, vous ccédez rpidement ux fonctions les plus courmment utilisées. Adptez votre logiciel à chque fçon de trviller Commercil, prmétrez votre logiciel selon vos besoins : créez vos propres tbleux de bord de suivi, gérez vos Fvoris (liens vers les fonctions les plus utilisées) Chef d entreprise, limitez l ccès de vos commerciux pr exemple à leurs prcs clients, à leurs prospects, à leur brème et à leur clcul de commissions En gérnt ces ccès, vous grdez l min sur vos données et leur confidentilité. Personnlisez vos modèles d impression Personnlisez vos documents de vente et d cht à l effigie de votre entreprise grâce à un outil puissnt de prmétrge des éditions, Open Report Designer TM. Véhiculez une imge professionnelle en utilisnt l un des 430 modèles disponibles ou personnlisez-les (devis, fctures ). Des fonctions essentielles Ne perdez ps un centime! Vous êtes en visite commercile? Sisissez toutes les opportunités! Grâce à l ccès à votre logiciel, fites votre proposition commercile sur plce. Ainsi vous ggnez des ffires plus rpidement. Ou encore, consultez le solde des encours de votre client et relncez-le en direct lors de ce rendez-vous. Vous urez insi toutes les crtes en min pour mener de belles négocitions! Mîtrisez vos entrées et vos sorties de stock Grâce à l ccès à distnce de votre logiciel, tritez vos commndes clients plus rpidement. Enregistrez-les dns votre logiciel et répprovisionnez votre stock en conséquence. Ainsi vous disposez d un stock à jour et évitez les ruptures. Vous méliorez votre stisfction client en livrnt vos clients en temps et en heure et mitrisez vos coûts de stockge.

3 Gestion Commercile Consultez le tbleu de bord Personnlisez vos propres tbleux de bord pour visuliser synthétiquement les indicteurs clés de performnce de votre choix. Profitez églement de plusieurs modèles de tbleux de bord pré-prmétrés (évolution de CA mensuel, nnuel, plmrès clients et rticles...). Ainsi, à tout moment, vous pouvez suivre l tteinte des objectifs fixés (de l entreprise, pr commercil ). Des fonctions vncées Créez vos propres listes de consulttion de documents Fites ressortir des éléments indispensbles dns l consulttion de vos listes pour visuliser en un coup d œil des informtions importntes. Pr exemple, triez les chmps de vos listes pr dte, pr nom de client mis ussi en filtrnt sur des critères précis (ex : n de téléphone présents). Vous pouvez églement mettre des données en vnt, comme pr exemple fire pprître en rouge toutes les fctures qui n ont ps encore été vlidées ou le net à pyer Suivez vec précision les résultts de votre entreprise Grâce à des outils d nlyses intégrés u logiciel, étblissez vos propres tbleux de bord et interrogez, en tout lieu et à tout moment, les données enregistrées dns votre gestion commercile pour nlyser l sitution de votre entreprise. Gérez les spécificités liées à votre ctivité grâce ux chmps personnlisés Prmétrez le logiciel en fonction de vos besoins en joutnt des chmps propres à votre ctivité (ex : fin de grntie, trnche d âge, objet frgile ). Le chmp peut être configuré en tnt que texte, dte/heure, cse à cocher ou en menu déroulnt. CONFORME Loi de Finnces Rectifictive 2012 & SEPA (espce unique européen des piements) CONFORME LFR 2012 CONFORME SEPA Chngement tux de TVA : crétion utomtique des nouveux tux de TVA à l mise à jour du dossier Contrôle fiscl pour les comptbilités informtisées : votre logiciel est conforme ux instructions de l Arrêté du 29 juillet 2013 Prélèvements et règlements obligtoires u formt SEPA : trnsmettez vos fichiers en toute sécurité ux bnques (en svoir plus)

4 Gestion Commercile Comprez et choisissez le logiciel dpté à vos besoins EBP Gestion Commercile Clssic EBP Gestion Commercile PRO Nombre d utilisteurs stndrd 1 1 Nombre de sociétés stndrd 1 3 Outil prmétrble : ssistnts de nvigtion, gestion des Fvoris Fichiers clients, prospects et rticles Gestion des ventes : devis, fctures, voirs, règlements clients Trnsfert comptble u formt du logiciel de l Expert- Comptble* Trifs et promotions fournisseur Sttistiques détillées et tbleu de bord Relnce clients Multi-échénces Personnlistion des listes clients, rticles Gestion des chts : demnde de prix, fcture fournisseur Gestion des stocks : entrée, sortie, mouvement, suivi, inventire... Gestion des commerciux : brèmes, clcul de commissions Modèles d impression prêts à l emploi Export prmétrble Personnlistion des «vues» et du tbleu de bord pr utilisteur Tbleu de gestion des relnces clients : choix du mode de relnce (courrier, emil, téléphone), modifiction de l dte d échénce, du niveu de relnce Gestion des lertes Fichier de virements/prélèvements, virements interntionux (SEPA) Fcturtion périodique Chmps personnlisés Editeur de modèle d impression vncé Sttistiques et tbleux de bord prmétrbles *EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE. Comptible Configurtions Minimles Requises : Connexion Internet (minimum 1 Mo en ADSL) Connexion 3G (débit minimum de 500 Ko) Poste PC Processeur : P4 2 GHz ou supérieur Mémoire : 1 Go Ecrn : résolution 1024x768 Espce disque libre : 1 Go Windows XP SP3 Windows Vist SP1 32 bits et 64 bits Windows 7 32 bits et 64 bits Ipd/Iphone (consulttion de données) Espce disque libre : 1 Go IOS5 ou supérieur Poste MAC Processeur : Intel 2 GHz ou supérieur Mémoire : 1 Go Ecrn : résolution 1024x768 Espce disque libre : 1 Go Windows et Mc OS sont des systèmes d exploittion dont vous devez fire l cquisition prélblement à l utilistion du logiciel. Nvigteurs Web comptibles : Internet Explorer Chrome Sfri Firefox Systèmes d exploittion supportés : Ordinteur, Tblette, Smrtphone : Windows Mc OS Document non contrctuel Décembre 2013 Toutes les mrques et les produits cités pprtiennent à leurs propriétires respectifs RCS Versilles B

5 Gestion Commercile Fonctions Principles Fonctions ccessibles à prtir de l version Clssic Fonctions supplémentires à prtir de l version PRO Crctéristiques générles Brre de tâches et de nvigtion Assistnt de nvigtion Chmps personnlisés Tbleu de bord pour suivre son ctivité commercile Personnlistion des vues et du tbleu de bord pr utilisteur Prmétrge de fvoris dns l brre de nvigtion Recherche multi-critères Tri, regroupement vncé Open guide prmétrble Gestion des lertes Chmps obligtoires (personnlisbles) Suivi des tiers Fichiers clients, prospects et fournisseurs Fmille clients / prospects / fournisseurs Sous fmilles Clients et Fournisseurs Trifs et promotions clients Trifs et promotions fournisseurs Simultion de trif fournisseur Gestion des modes de règlement et des échénces multiples Impression de lettres de relnce Tbleu de gestion des relnces clients : choix du mode de relnce (courrier, emil, téléphone), modifiction de l dte d échénce, du niveu de relnce... Multi-dresses de fcturtion et de livrison Publipostge Clients / fournisseurs en sommeil / bloqués / prtiellement bloqués Envoi de SMS vi des prtenires : Eco.sms, SMS Envoi, SMS to b (hors coût de SMS) Gestion des rticles Articles, fmille rticles, sous fmille rticles Gestion des références rticles pr clients Clssifiction supplémentire vec l notion de groupe (prmétrge jusqu à 2) Article type bien ou service Imge ssociée à l rticle Etiquettes vec code-brres Gestion de l éco-contribution en HT et TTC Articles liés Articles de remplcement Articles en sommeil / bloqués / prtiellement bloqués Articles non fcturbles Mise à jour utomtique du prix d cht de l fiche rticle Gestion des stocks Bons d entrée, bons de sortie Visulistion des mouvements de stocks Vloristion du stock u PUMP Sisie des inventires Gestion des douchettes pour import des données Justifiction des écrts Gestions des ventes et des chts Devis, commndes, bons de livrison, bons de retour, fctures, voirs Regroupement d un devis en un seul devis Fris de port Fctures et voirs d compte Regroupement de documents (devis, commndes, bons de livrison, bons de réception et bons de retour, fctures en voir ou bon de retour) Livrison / réception totle ou prtielle Demndes de prix Ett sur les demndes de prix Commndes fournisseurs Bons de réception, bons de retour Fctures et voirs d cht Gestion des bons de retour et voirs prtiels Envoi des documents pr e-mils Fcturtion périodique Prmétrge d un document comme «imprimé» Dupliction d un document vente et cht dns un utre type de pièces Impression du plnning des livrisons Fcturtion HT ou TTC Fcturtion d rticles non référencés dns l bse rticles Escompte inconditionnel Règlements clients complets ou prtiels Règlements fournisseurs complets ou prtiels Remise à l encissement, ou à l escompte Gestion des écrts de règlement Remise en bnque (pour les règlements client) Décissement (pour les règlements fournisseur) Génértion de fichier ETEBAC Génértion de fichier SEPA : virement SEPA, prélèvement SEPA, virement interntionl Historique simple ou détillé de toutes les pièces d un client et d un fournisseur Historique d un document Historique des lignes de chque document (pièce) Trnsfert de documents Journl des évènements Gestion des commerciux / collborteurs Fichier commerciux / collborteurs Fmille commerciux / collborteurs Clssifiction supplémentire vec l notion de groupe (prmétrge jusqu à 2) Fonction des commerciux / collborteurs (ssistnt, commercil, responsble de service...) Brème de commissionnement Liste vec détil du clcul des commissionnements Commerciux en sommeil / bloqués / prtiellement bloqués Editions Personnlistion des modèles d impression Règlements Sttistiques Sttistiques clients, rticles, documents sous forme de tbleux, grphiques : CA, mrge, plmrès clients Sttistiques fournisseurs et finncières Sttistiques prmétrbles Groupes sttistiques pr fmille Importtion/Exporttion Import-Export des écritures comptbles u formt du logiciel de cbinet comptble : EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR- DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE Import-Export des bses clients, rticles, unités, loclistions, fournisseurs, fmilles, brème des éco-contibution u formt CSV Import prmétrble des rticles, fmille rticles, sous fmille rticles, clients, fmilles clients, sous fmilles clients, références rticles pr client, contcts, fournisseurs, fmille fournisseurs, sous fmilles fournisseurs, références rticles pr fournisseur commerciux/collborteurs, fmille commerciux collborteurs, brème écocontributions, secteurs géogrphiques, RIB, groupes, devis, commnde, fcture, règlement client, documents d cht, règlements d cht, documents de stock Export prmétrble des rticles, fmille rticles, sous fmille rticles, clients, fmilles clients, sous fmilles clients, contcts, fournisseurs, fmille fournisseurs, sous fmilles fournisseurs, commerciux/collborteurs, fmille commerciux/collborteurs, brème éco-contributions, secteurs géogrphiques, devis, commndes, fctures, règlements clients, documents d cht, règlements d chts et documents de stock. Exporttion des impressions u formt PDF, Word, Excel Exporttion des listes u formt XML, TXT, Excel, HTML Lien e-commerce* : envoi des rticles/trifs puis récupértion utomtique des commndes en ligne sur l ppliction EBP Gestion des droits Gestion des droits pr utilisteur Gestion des droits pr groupe d utilisteurs Gestion des droits pr colonne Comptible : EBP Reports On Line** : Consulttion à distnce des données de l ppliction EBP vi un espce dédié sur Internet depuis un ordinteur, une tblette ou un Smrtphone. *Fonctionne vec epges et Oxtis. Nous consulter pour tout utre presttire. **Ce service inclus 3 utilisteurs pr défut. Pour voir des utilisteurs supplémentires, nous contcter.

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