Mme BOULET Statisticienne DIM Dr LEHIANI praticien hygiéniste UHLIN

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1 Système d Information d Hospitalier et lutte contre les infections nosocomiales Mme BOULET Statisticienne DIM Dr LEHIANI praticien hygiéniste UHLIN

2 1. Présentation du CH Jacques- Cœur 2. Le dispositif mis en place en lien avec le SIH 3. Avantages Inconvénients nients 4. Est-il adaptable dans d autres d ES?

3 1- Présentation du CH Jacques-Cœur ur

4 1- Présentation du CH Jacques-Cœur Le centre hospitalier Jacques-Cœur a ouvert ses portes en novembre 1994.

5 1- Présentation du CH Jacques-Cœur Le centre hospitalier en quelques chiffres Centre hospitalier de 930 lits séjours au total (courts, moyens, longs) 2000 agents (dont 200 médicaux et pharmaceutiques) 800 PC et clients légers, 305 imprimantes et 40 serveurs 70 portables 40 applications Centre hospitalier Jacques CœurC

6 2 - Le dispositif mis en place en lien avec le S.I.H

7 2- Le dispositif mis en place en lien avec le SIH Le dispositif appelé «SurvISO» est installé dans 5 services de chirurgie pour 7 spécialités (l ophtalmologie ayant son propre logiciel spécifique): Orthopédie Urologie Viscérale Vasculaire Plastie ORL Gynécologie + l Unité d Hygiène et de Lutte contre les Infections Nosocomiales U.H.L.I.N.

8 2- Le dispositif mis en place en lien avec le SIH Le but de cette application : rendre le circuit de la surveillance ISO le plus automatisé possible. Avant: la surveillance était effective en orthopédie et ophtalmologie. Tout se faisait manuellement. Aujourd hui: avec l application Access SurvISO pour les 5 services de chirurgie = semi-automatisation

9 2- Le dispositif mis en place en lien avec le SIH Bloc opératoire Contre visite Serveur informations médicales Requête SQL Fichier texte Serveur de biologie Bactériologie Services de chirurgie Pré-remplissage des fiches U.H.L.I.N. Expertise + validation des fiches Envoi automatique des données au

10 2- Le dispositif mis en place en lien avec le SIH Circuit de SurvISO Une requête (SQL) la nuit: Extraction des données administratives et médicales des patients Extraction des données labo des examens faits sur ces patients avec commentaires sur d éventuelles bactéries Bases Oracle avec lien entre les données patients et données labo Résultats dispatchés en fichier texte dans les 5 services de chirurgie + UHLIN qui va alimenter Access.

11 Dans chaque service de chirurgie 2- Le dispositif mis en place en lien avec le SIH

12 2- Le dispositif mis en place en lien avec le SIH

13 2- Le dispositif mis en place en lien avec le SIH Croisement des données bactériologiques liées à l intervention chirurgicale en post opératoire: Elles n apparaissent que si les données sont positives Elles servent à l UHLIN pour valider s il y a ISO ou non

14 2- Le dispositif mis en place en lien avec le SIH Les secrétaires médicales donnent les fiches préimprimées aux chirurgiens qui remplissent la partie intervention et infection sur papier. Une fois la fiche remplie, elle sera donnée au secrétariat de l UHLIN.

15 L UHLIN 2- Le dispositif mis en place en lien avec le SIH

16 2- Le dispositif mis en place en lien avec le SIH XXXXX

17 2- Le dispositif mis en place en lien avec le SIH

18 2- Le dispositif mis en place en lien avec le SIH Au DIM, chaque fin de semestre: Récupération des données saisies par l UHLIN de l application Access SurvISO Confection du fichier Excel (csv) avec contrôles sur les données aux normes du CClin A l UHLIN Derniers contrôles puis envoi du fichier au CClin par internet.

19 3- Avantages Inconvénients nients

20 3- Avantages - Inconvénients Points forts Points faibles Améliorations futures Partie administrative de la fiche automatisée Quelques données de l'intervention automatisées Renseignements sur les données bactériologiques positives suite à l intervention, pour l UHLIN Automatisation totale impossible Dépend des évolutions de versions des bases Oracle, d'éventuels changements de logiciels Parties intervention et infection à saisir manuellement par le chirurgien et l'uhlin Depuis quelques mois, acquisition d'un logiciel des RDV de bloc: - objectif: récupérer des données automatiquement telle que la durée de l'intervention. Meilleure qualité des données (moins de risques d erreurs) Exhaustivité des données: élimination des demandes de requêtes au DIM + élimination des contrôles à la main entre requêtes et fiches. Outil d aide à la valorisation pour le DIM Des modifications sur les données médicales ne se répercutent pas automatiquement (par exemple, annulation de l'acte quelques jours après la saisie) Acquisition future d'un logiciel anesthésie: - objectif: récupérer des données automatiquement telle que le Score ASA

21 4 - Est-il adaptable dans d autres d ES?

22 4 - Est-il adaptable dans d autres ES? Adaptable quelque soit le SIH de l hôpital: le cahier des charges, la logique reste la même pour tous Adaptable dans d autres ES si et seulement si: Base Oracle des données patients = Crossway - McKesson Base Oracle de la Biologie = SRI - Hexaflux Dans ce cas: Revoir la sélection des codes actes à surveiller: adapter la requête SQL + Access Application Access SurvISO: Tables paramètres dans Access = protocole R.A.I.S.I.N. (3) Adapter des tables paramètres aux codes actes choisis (2) Envoi au CClin Fichier Excel (CSV) = normes

23 Merci de votre attention

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