CONDITIONS DE LOCATION CHÂTEAU DE TARGNON

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1 CONDITIONS DE LOCATION CHÂTEAU DE TARGNON ARTICLE 1 : Identification Nous entendons par : - Le propriétaire: Immosoirheid S.A., La Lienne 6, 4987 Stoumont, TVA Le client ou locataire : Toute personne ayant contracté avec Immosoirheid ou ayant loué le Château de Targnon via Ardennes-étape. - Membre du groupe : Toute personne occupant le logement qui accompagne le locataire. - Le logement : le Château de Targnon - Les gérants : Personnes désignées par le propriétaire pour accueillir les clients. ARTICLE 2 : Offre et tarifs Immosoirheid offre à la location le Château de Targnon en sa totalité, soit d une capacité de 28 à 30 personnes, ou encore en 2 unités d une capacité respective de 14 et 16 personnes. Par la réservation du logement, le locataire reconnaît avoir pris connaissance de la description de la location proposée sur le site Internet ou par le site d un de nos agents. Les tarifs s entendent par semaine, par weekend, par midweek ou encore long weekend et ne comprennent pas les charges complémentaires obligatoires que le locataire doit payer via un retrait sur la caution locative. Les tarifs en vigueur sont détaillés dans le tableau figurant sur le document «demande de réservation» ou encore sur notre site internet. Les charges applicables sont : Caution : il s agit d un dépôt de garantie relatif à la couverture d éventuels dégâts. Cette charge doit être payée sous forme de pré-autorisation sur cartes de crédit ou comptant au chargé d accueil à l arrivée lors d un séjour réservé via l un de nos agents. Lors d une location en direct, le montant demandé en garantie comme confirmation de la réservation sera conservé et considéré comme caution(voir article 3). Taxe de séjour : charge applicable par personne et par nuit, stipulée par décret par les autorités locales au nom de celles-ci : 0,50 /personne/nuit location de draps, serviettes et peignoirs : 12,50 /personne/séjour, ou encore location de draps seulement : 7 /personne/séjour. La location des draps est obligatoire. Dans le cas où des locataires n utilisent pas les draps, pour quelque raison que ce soit, les charges applicables pour la location des draps sera toutefois déduite au prorata du nombre de personnes faisant partie du groupe. Le locataire doit faire part de sa décision de louer les 1

2 draps uniquement ou les paquets comprenant draps, serviettes et peignoirs au moins 2 semaines avant son arrivée. Le choix doit être le même pour tout le groupe. forfait de consommation d eau, d électricité et de chauffage : mois d avril à septembre : pour 1 unité du château : 50 /jour, pour le château en sa totalité : 100 /jour mois d octobre à mars : pour 1 unité du château : 100 /jour pour le château en sa totalité : 200 /jour nettoyage : le nettoyage de l établissement n étant pas inclus dans le prix, nous demandons un montant de 150 pour la location d une unité du château et 250 pour le château en sa totalité. Il n est pas possible de se soustraire à cette charge même si le locataire nettoie luimême les lieux. Le locataire est toutefois tenu de rendre le logement balayé, de nettoyer et ranger la vaisselle, de nettoyer les appareils électroménager (y compris le BBQ), de remettre les meubles ayant été déplacés à l emplacement qui était le leur à l arrivée, de laisser les toilettes dans un état propre et de trier les déchets dans les différents conteneurs présents sur le site. Un supplément pour nettoyage pourrait être déduit sur la caution locative si ces tâches ne sont pas accomplies par le locataire. Il est donc de la responsabilité du locataire de vérifier si tout est en ordre avant son départ. ARTICLE 3 : Réservations Les réservations se font soit via une de nos agences, soit sur notre site web. Pour confirmer une réservation, une garantie de 1000 pour la location d une unité du château et de 1500 pour le château en entier est demandée dans les 3 jours suivant la demande. Pour les séjours d une semaine ou plus au château en entier, la garantie demandée est de 2000 Il est obligatoire de payer cette garantie par virement bancaire. Un formulaire de confirmation de réservation est alors envoyé au client. Il est nécessaire de conserver ce document comme preuve de réservation et de la présenter à l arrivée au château. Au moins 14 jours avant le début du séjour réservé, le client doit payer le prix total de la location par virement bancaire. La garantie est alors conservée comme caution en cas de dommage et pour y soustraire les charges supplémentaires. Le montant restant après déductions sera remboursé sur le compte bancaire du locataire au plus tard 15 jours suivant la date de départ. 2

3 ARTICLE 4 : Accueil et remise des clés Le jour d arrivée, le locataire doit se présenter à l accueil du château pour recevoir les clés de la part du gérant. Les clés ne seront prêtées qu après que le montant total de la location, ainsi que la caution aient étés payés. Tout dégât ou bris constaté à son arrivée par le locataire doit être immédiatement communiqué au gérant. Le locataire s engage à ce que toutes les clés soient restituées à son départ sans quoi des frais de 10 par clé non rendue pourraient être déduits de la caution. Les arrivées se font à partir de 16h00 et les départs au plus tard à 10h00, sauf pour les départs le dimanche qui peuvent se faire jusqu à 18h00. ARTICLE 5 : Capacité maximale autorisée Le gérant se réserve le droit de vérifier si le client ne dépasse pas la capacité maximale d hébergement du logement. Gîte 1 : 16 personnes autorisées Gîte 2 : 14 personnes autorisées Ensemble du château : 30 personnes autorisées. Dans le cas où le client ne respecte pas cette limite, le gérant a le droit de refuser ou d interrompre un séjour sans dédommagement aucun pour le client. Le client est tenu lors de sa réservation de remettre une description la plus précise possible de la composition de son groupe. Si des changements surviennent avant la date d arrivée, le client est tenu d en informer les gérants. ARTICLE 6 : Annulation de réservation et du contrat de location En cas d annulation de réservation de la part du locataire, celui-ci doit manifester sa demande par courrier ou encore par . Pour quelque raison que ce soit, la garantie n est jamais remboursée. Si la location était aussi déjà payée, ce montant sera quant à lui remboursé dans les 15 jours suivant la demande d annulation, à l exception des annulations faites à partir de 8 jours avant la date d arrivée prévue. Dans ce cas, aucun remboursement ne peut être accordé. 3

4 Le propriétaire ou le gérant se garde le droit d annuler une réservation et de suspendre un séjour en de force majeure ou en cas de non-respect des présentes conditions, sans aucun dédommagement possible. ARTICLE 7 : Responsabilité-Respect du Domaine et des environs En cas de dégât ou bris causé par le locataire ou un membre du groupe, tous les coûts y étant reliés seront pris à la charge du locataire ou encore retenu sur la caution locative. Tout dégât ou bris survenus doit être déclaré au gérant par le locataire. 7.1 : Animaux domestiques Les animaux domestiques sont strictement interdits dans le logement. En cas de non-respect de cette clause, le gérant est en droit de refuser au locataire l accès au logement sans que ce dernier ne puisse prétendre à une indemnisation. 7.2 : Respect de l environnement sonore Le niveau de bruit doit être réduit après 22h00. Lors d une double occupation, le gérant n est en aucun cas responsable dans le cas où un groupe d une unité est dérangé par le groupe de l autre unité. Aucune réclamation ou dédommagement ne pourra être accordé pour une telle raison. ARTICLE 8 : Accès au wellness et à la piscine Le wellness comprend ces différentes parties : Jaccuzzi Sauna Hammam Salle de détente, bar Vestiaires et douches Il est impératif de respecter les consignes d utilisation des différents éléments du wellness et de la piscine transmises par le gérant. Le gérant n est pas responsable dans le cas d un bris survenu en raison du non-respect des consignes. 4

5 Le wellness est accessible uniquement en sandales ou pieds nus. Tous sont tenus de laisser ses chaussures à l entrée du wellness ou encore dans les vestiaires. La douche est obligatoire avant l utilisation du wellness et de la piscine. En cas de double occupation au château, des heures fixes seront à respecter par chaque groupe pour accéder au wellness. Les heures d accès en fin de journée seront inversées d un jour à l autre pour permettre à chacun de de profiter de chaque plage horaire. Le locataire est tenu de garder le wellness propre, c est-à-dire, de racler l eau autour des douches et du jacuzzi, de ramasser et laver les verres utilisés et de laisser les sièges à leur place. Pour des raisons de sécurité, il est obligatoire d utiliser les verres en plastiques présents dans le wellness. En cas de double occupation, les deux groupes doivent partager l accès à la piscine. En cas de non-respect de cette clause, le gérant se réserve le droit d interdire l accès au wellness, sans dédommagement possible. ARTICLE 9 : Location de vélos Des vélos de locations, de type VTT, sont disponibles sur le site au prix de 25 /jour ou 40 /WE. La réservation de vélo doit être faite au moins 14 jours avant le séjour pour s assurer de la disponibilité de ceux-ci. ARTICLE 10 : Tribunal compétent Les tribunaux de Verviers sont seuls compétents en cas de litige. Le locataire reconnaît avoir pris connaissance des conditions de location et en accepte les termes et les conséquences en cas de non-respect de celles-ci. Le locataire, signature et date 5

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