J- 60. Berges Saines 2014 PREPARONS-NOUS!

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1 LETTRE D INFORMATION Juillet 2014 Berges Saines 2014 J- 60 SUR LE SITE BERGES SAINES VOTRE CODE D ACCES A L ESAPCE «ORGANISTEURS» EST BS2014SEP PREPARONS-NOUS! L opération «Berges Saines» aura lieu le samedi 27 septembre, c est-à-dire dans 60 jours. Il faut donc, dès maintenant, que chaque commune commence à organiser, annoncer, informer ses habitants et les associations, pour que les riverains soient le plus nombreux possible sur les berges, ce jour-là, à ramasser et à évacuer tous les déchets qui défigurent nos rives. Aujourd hui, nous vous proposons : 1 ) De recopier le code HTLM du logo «Berges Saines» que vous aurez choisi sur le site (menu «Organisateurs» sous menu «Kit Berges Saines»). 2 ) un article «Le grand nettoyage de nos berges» à faire paraitre dans votre journal municipal, à mettre sur votre site internet et vos réseaux sociaux. 3 ) Trois modèles d affiches différentes pour annoncer l opération «Berges Saines» et les placarder à travers la commune (hall, panneaux), et les distribuer aux associations, commerçants, et bureaux de poste, etc 4 ) Un modèle de lettre à envoyer à toutes vos associations (environnementales, sportives, culturelles, etc.) aussi qu aux établissements scolaires pour mieux mobiliser vos habitants. Vous trouverez aussi quelques mots sur la nécessité d utiliser une charte graphique.

2 Pour que cette journée soit une parfait réussite et éviter toutes les mauvaises surprises, le meilleur moyen est de se fixer et de respecter un rétroplanning. Nous vous en proposons un que chacun peut, bien sûr, adapter en fonction de ses possibilités. COMITE DE PILOTAGE Qui fait quoi,? Quand, Comment, Où Préparation de l opération et attribution des rôles de chacun, les élus en charge des associations, des écoles, mais aussi les services communication et techniques. Sensibilisez les associations pouvant apporter de l aide à la journée. AUTORISATIONS ET ASSURANCES L internet & Les réseaux sociaux L Internet et les réseaux sociaux sont devenus incontournables pour communiquer et notamment pour mobiliser à grande échelle pour une opération du genre de «Berges Saines». En deux clics, on peut atteindre des milliers d internautes, jeunes sans doute mais moins jeunes aussi. L expérience des années passées nous a démontré l étonnante efficacité de l Internet et des réseaux sociaux. Retournez le questionnaire à La Seine en Partage par courriel pour toutes les autorisations et demandes administratives de l occupation du Domaine Public Fluvial. Contactez votre assureur et vérifiez votre contrat d assurance. LE CHOIX DU TERRAIN Effectuez un repérage des lieux : - Il convient, dans un premier temps, sur la zone que vous avez choisie pour le nettoyage de : - Vérifier l accessibilité des lieux et leur sécurité pour éviter tout risque d accident. - Avec les services techniques, se rapprocher du collecteur habituel de la commune ou des partenaires de l opération pour convenir du ramassage des sacs poubelles «Berges Saines» et des déchets spécifiques en fin de journée ou le jour suivant, et définir avec lui dans quels lieux et dans quels contenants (type benne), les déchets peuvent être entreposés entre temps ANNONCER l OPERATION Avec le service communication - presse annoncer l opération Berges Saines sur votre site Internet et les réseaux sociaux et placarder les affiches dans le hall de la mairie, les associations, les commerçants. Ici entrez votre mot de passe BS2014SEP Dans le menu «Organisateurs», choisissez une des rubriques et entrez votre mot de passe BS2014SEP et cliquez sur «Entrez» Logos Berges Saines pour votre site web La Seine en Partage vous propose deux logos pour votre site internet. Recopiez le code HTLM d un des logos et insérez le sur la page d accueil Code HTML : <a href="http://www.berges-saines.fr/" title="ville organisatrice Berges-Saines" target="_blank"><img src="http://www.berges-saines.fr/partenaires/villes- 200x150.gif" alt="ville organisatrice Berges-Saines" border="0" height="150" width="200" /></a> 2

3 Les affiches «La Seine en Partage» vous propose trois affiches différentes pour annoncer l opération «Berges Saines». A vous de choisir celle que vous préférez Comment personnaliser l affiche! Dans le champ n 1 Vous devez confirmer la date de l opération Dans le champ n 2 Le lieu de rendez-vous Dans le champ n 3 L heure à laquelle débutera et finira l opération Berges Saines Dans l abc du participant reportez-vous à la page 24 Les articles pour votre journal municipal et / ou internet La Seine en Partage, vous proposer un article à faire paraître dans votre journal municipal et / ou sur votre site internet. Choisissez la présentation et le format qui correspond le mieux à votre journal. Vous avez aussi la possibilité de télécharger le format word et de réaliser votre propre mise en page. 3

4 LES LETTRES AUX ASSOCIATIONS Les associations jouent un rôle considérable dans la vie de chaque commune et sont évidemment l un des meilleurs relais pour mobiliser les habitants. Qu elles soient sportives, culturelles, écologiques, tournées vers le patrimoine, scouts, toutes peuvent se sentir concernées par l opération «Berges Saines» qui sauvegarde la beauté de la commune et du patrimoine commun au cours d une journée où chacun se retrouve et parfois se découvre. «La Seine en Partage» vous propose un modèle de lettre que vous pouvez télécharger depuis le site internet (dans le menu «Organisateurs» ). Les lettres sont déjà rédigées et enregistrées dans le format word. Vous n avez plus qu a compléter les champs qui sont spécifiques à votre commune. Dans «l a.b.c. du participant» reportez-vous aux pp 25 et 65 LES FORMALITES : V.N.F. Le questionnaire vous a été envoyé par courriel. Une fois dûment rempli retournez-le avec un plan de la berge et le tracé de l opération par courriel à : avant le 30 août. Vous pouvez télécharger le questionnaire sur le site (nemu : organisateurs sous-menu «kit de communication - rubrique VNF) Voies navigables de France vous enverra l autorisation d usage temporaire du domaine public fluvial quelques jours avant l opération. 4

5 LES ASSURANCES C est au responsable de l opération Berges Saines que vous aurez désigné de valider que l ensemble des structures impliquées dans l opération Berges Saines sont bien assurées à ce titre. En général, 2 cas se présentent : - la responsabilité civile de l organisateur - la protection individuelle des membres impliqués dans l organisation et des participants au nettoyage des berges. Au plus tard un mois avant le jour J, prendre contact avec votre assureur habituel pour lui exposer en détail votre processus d organisation. Il est important de l informer de tous les éléments qui n entrent pas dans le cadre de votre activité normale pour qu il puisse évaluer complètement les risques. Il pourra ainsi vous faire savoir si vous devez bénéficier d une extension de garantie pour la journée Berges Saines. Une simple déclaration sur votre contrat d assurance devrait suffire sans frais supplémentaires. Sinon, n hésitez pas demander à votre assureur de s associer à votre opération en tant que sponsor et de prendre lui-même le surcoût à sa charge. Le jour J, le responsable de l opération Berges Saines devra vérifier quand il délivrera les consignes de nettoyage et de sécurité que les participants sont bien assurés. Les Dossiers de la Seine en Partage La Seine en Partage édite «les Dossiers de la Seine en Partage». Ces dossier sont rédigés par des avocats et présentent les spécificités de la riveraineté Certain de ces dossiers pourront vous êtres utiles pour la préparation de l opération «Berges Saines» Vous pouvez télécharger les Dossiers sur le site Internet Menu «Organisateurs» sous menu «Publications» 5

6 Pourquoi une charte graphique? Qu est-ce qu une charte graphique? Une charte graphique est le choix d une typographie, de couleurs, d une mise en page et d un logo pour rendre identifiable et donc mieux lisible une démarche auprès du grand public. «La Seine en Partage» a conçu et réalisé une charte graphique pour l opération «Berges Saines» afin que chaque commune participante puisse, au premier coup d œil, se rattacher à l ensemble des communes participantes et bénéficier ainsi de toute la notoriété acquise par «Berges Saines» auprès de l opinion, de la presse et des pouvoirs publics. Chaque commune garde, bien sûr, son autonomie puisque sur tout le matériel fourni par «La Seine en Partage» avec cette charte graphique (banderoles, signalétique,) elle pourra ajouter sa personnalisation à son nom. Cette charte graphique est à votre disposition sur le site internet sous-menu «charte graphique» DEPOT DE MARQUE Le nom et le logo Berges Saines ont été enregistré sous le n cet enregistrement a été publié dans le Bulletin Officiel de la Propriété Industrielle (BOPI) n 13/02 du 11 janvier Cette enregistrement produit ses effets jusqu au 26 janvier LA SEINE EN PARTAGE Opération Berges Saines 4, rue du Pont Louis-Philippe PARIS Contact : Pascale DUGAT Tel : Portable : Courriel : 6

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