TERMES DE REFERENCE. INITIATION DES CADRES DE LA DNEEP ET DU MMG AUX LOGICIELS EXCEL, EVIEWS, SPSS et STATA

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1 REPUBLIQUE DE UINEE Travail Justice Solidarité MINISTERE DE L ECONOMIE ET DES FINANCES DIRECTION NATIONALE DES ETUDES ECONOMIQUES ET DE LA PREVISION (DNEEP) TERMES DE REFERENCE INITIATION DES CADRES DE LA DNEEP ET DU MMG AUX LOGICIELS EXCEL, EVIEWS, SPSS et STATA Juin 2015

2 CONTEXTE ET JUSTIFICATION De nos jours, la prise de décision de politique économique repose essentiellement sur une bonne analyse de données statistiques. Pour ce faire, il faut recourir à l utilisation d outils adaptés. Ainsi, avec le développement des logiciels statistiques et économétriques, la réalisation des travaux devant conduire à la prise de décisions politiques est devenue depuis un passé récent une stratégie adoptée par la plupart des structures ayant la charge d assister les responsables dans la prise desdites décisions. A la Direction Nationale des Etudes Economiques et de la Prévision (DNEEP) tout comme au Bureau d Etude et de Stratégie (BES) du MMG, le résultat est généralement en deçà des attentes. Dans ces structures, les cadres ne disposent pas d expérience suffisante en matière d analyse économique. De plus la plupart des cadres sont de nouveaux diplômés qui ne maitrisent pas parfaitement l outil informatique. Spécifiquement, à la DNEEP, le plan d action de 2015 prévoit trois (3) thèmes pour renforcer les capacités de ces cadres. Parmi lesquels la formation en Informatique représente 46,2% des besoins, 23,1% également pour l Analyse Conjoncturelle et Prévisionnelle contre 7,7% en matière de Conception et Gestion de bases de données. Afin de permettre à la DNEEP d une part, et au BES du MMG d autre part d améliorer leur performance en matière d analyse économique ou d aide à la prise de décision économique, le Ministère d Etat en Charge de l Economie et des Finances (MEF) et le Ministère des Mines et de la Géologie (MMG) envisagent, à travers une assistance du Projet d Appui à la Gouvernance dans le Secteur Minier (PAGSEM), organiser une série de formations en «initiations aux logiciels Excel, Eviews, SPSS et STATA». Cette préoccupation rentre dans le cadre des réformes de l économie et des finances publiques engagées par le Gouvernement guinéen depuis Il s agit de renforcer les capacités des cadres de ces structures afin que les études réalisées par eux ou sous leur responsabilité puissent reposer sur l utilisation d outils adaptés. Les présents termes de référence s inscrivent dans cette perspective. OBJECTIFS DE LA FORMATION OBJECTIF GENERAL L objectif général de la formation est de renforcer les capacités de 20 cadres de la DNEEP et du BES du MMG en informatique en les initiant à l utilisation des logiciels (Excel, Eviews, SPSS et STATA) en vue d améliorer la qualité des études et analyses économiques. DNEEP - Janvier 2015 Page 2

3 OBJECTIFS SPECIFIQUES Spécifiquement, la présente formation vise à : Initier et à familiariser les participants sur l environnement de travail avec Excel, Eviews, SPSS et STATA ; Permettre aux participants de maitriser les manipulations, les fonctions et les commandes courantes de ces logiciels ; Aider les participants à faire un choix judicieux de logiciels en fonction de la nature de l analyse à faire ou des données à traiter. RESULTATS ATTENDUS DE CES FORMATIONS Les résultats de ces formations sont : Vingt (20) cadres de la DNEEP et du BES du MMG sont initiés et outillés à l utilisation des logiciels Excel, Eviews, SPSS et STATA ; La DNEEP et le BES du MMG disposent des ressources humaines capables de réaliser des prévisions et analyses économiques de qualité ; La qualité des prestations de la DNEEP et du BES du MMG s est fortement améliorée. TACHES DU CONSULTANT/ETENDUE DE LA MISSION/ACTIVITES A REALISER La présente formation sera réalisée par un consultant indépendant. En vue de permettre l atteinte des résultats escomptés, le cabinet devra mener les activités suivantes : Evaluer les besoins réels de formation des 20 agents ciblés au niveau de la DNEEP et le BES du MMG ; Préparer un manuel de formation structuré au tour des modules définis dans les Tdrs ; Elaborer un chronogramme précis de formation ; Animer des séances de formations ; Préparer tout autre support de cours jugé nécessaire pour mieux qualifier la formation ; Evaluer de façon permanente durant toute la formation le niveau de maîtrise des participants ; Elaborer le rapport de la formation. METHODOLOGIE D INTERVENTION La Formation utilisera une approche qui combine la présentation théorique, des séances d exercices pratiques et des échanges de connaissance entre formateurs et participants. DNEEP - Janvier 2015 Page 3

4 Cette formation s adressera principalement aux cadres des services études et statistiques de la Direction nationale des études économiques et de la prévision (DNEEP) et ceux du Bureau d Etudes et Stratégie (BES) du Ministère des mines et de la géologie (MMG). Elle comportera des modules de formation regroupés autour de quatre (4) sessions. L approche consistera en la présentation des modules sur la base d une présentation PowerPoint, des explications au tableau suivi d une application pratique sur ordinateur. Le support de chaque module sera distribué aux participants afin de leur permettre de prendre des notes, de poser des questions à partir du support et de mieux suivre l application pratique. Le quatrième jour sera consacré à des applications pratiques approfondies sur ordinateur de toutes les notions techniques abordées. Au terme de la formation, une évaluation globale sera faite pour apprécier le niveau d atteinte des objectifs de la formation. CONTENUE, LIEU ET DUREE DE LA MISSION A. Session 1 : EXCEL Module 1 : Les manipulations de base Le premier module vise à acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'excel, de concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables et de construire des graphiques pour illustrer les chiffres. Il sera structuré autour des points suivants : Prendre ses repères avec Excel Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions Illustrer les chiffres avec des graphiques Organiser feuilles et classeurs Module 2 : Perfectionnement Le deuxième module de la formation a pour objectif d acquérir une utilisation efficace et judicieuse d Excel d une part, et de gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux ainsi que de fiabiliser ses calculs et analyses, d autre part. Les différents points suivants seront abordés. Exploiter les outils gains de temps Construire des formules de calcul simples et élaborées Lier et consolider des données Exploiter une liste de données DNEEP - Janvier 2015 Page 4

5 Module 3 : Tableau croisés dynamiques Les principaux objectifs du troisième module de formation consistent à : i) gérer les données sources d'un tableau croisé dynamique ; ii) organiser et compléter les données pour mieux les exploiter ; iii) construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques ; iv) ajouter des graphiques croisés dynamiques. Il s articulera autour des points suivants : Gérer les données sources d'un tableau croisé dynamique Remanier, compléter les données pour mieux les exploiter Construire un tableau croisé dynamique Mettre en forme un tableau croisé dynamique Ajouter un graphique croisé dynamique B. Session 2 : EVIEW Module 1 : Découverte du logiciel Eviews Ce module introductif a pour objectif l acquisition de toutes les fonctions de base sur les données (statistiques, graphiques, reporting) et d introduire à l économétrie en présentant les méthodes de base pour mettre en œuvre des régressions puis d en interpréter les résultats. Il nécessite des connaissances sur les méthodes statistiques de base et de savoir utiliser un tableur ou un autre logiciel de statistique (Excel par exemple). Il sera articulé autour des points suivants : Les outils de base Analyse statistique des données Estimations linéaires simples Module 2 : Introduction à la pratique de l économétrie avec EViews L objectif général du module est d estimer et interpréter les résultats d un modèle pour différents types de données. Acquérir des compétences de base en économétrie via l utilisation d EViews. Les points suivants seront abordés : Rappel des principes généraux de la régression Estimations sur données temporelles DNEEP - Janvier 2015 Page 5

6 C. Session 3 : SPSS INITIATION DES CADRES DE LA DNEEP ET DU MMG AUX LOGICIELS EXCEL, EVIEWS, SPSS et STATA L initiation au logiciel SPSS vise à faire comprendre aux participants comment le logiciel peut être utile. Les résultats attendus concourent à renforcer leurs capacités en matière de construction d une base de données, de la vérification de la qualité des données, de faire des analyses simples, de comprendre les résultats de ces analyses ainsi que de connaitre des outils permettant de rapporter ces résultats. Les principaux modules suivants : Module 1 : Présentation de l interface graphique SPSS Module 2 : Programmation d une banque de données à partir d un questionnaire Préparation du questionnaire (nom des variables; étiquettes) Codification des valeurs Programmation dans SPSS (variable view) Module 3 : Saisie et nettoyage de la banque de données Une ligne équivaut à un cas Chaque colonne équivaut à une variable ou une information sur le cas Nettoyage des données aberrantes, incohérentes, correction des erreurs Module 4 : Analyse et rapportage des données Fréquences, moyennes et médianes Croisements entre 2 variables catégorielles Onglet Analyse ou Analyze Recodage des variables La syntaxe Regroupement de valeurs Création d une nouvelle variable à partir d une variable existante Comment rapporter les données (tableaux, graphiques) D. Session 4 : STATA Les objectifs de cette session de formation visent à connaître les outils permettant d effectuer les tâches essentielles avec le logiciel (manipulation de données, graphiques, estimations). Spécifiquement, La formation est consacrée à la présentation des fonctionnalités du logiciel Stata accompagnée d exemples d utilisations. Les principales fonctions de statistiques descriptives (moyenne, variance, quartiles, corrélation entre deux variables) seront passées en revue. Cette formation abordera en détail la confection des graphiques sur Stata. La dernière partie du module sera consacrée à une initiation à la programmation sur Stata. Les participants mettront en œuvre le logiciel, sous forme d exercices d application. DNEEP - Janvier 2015 Page 6

7 Module 1 : Prise en main du logiciel et manipulation de base Familiarisation avec l environnement Utiliser des données Regarder les données Gérer des bases de données : tri, fusion, concaténation Créer/supprimer des données Manipuler les formats des variable Module 2 : Faire des statistiques descriptives et des graphiques Utiliser les statistiques descriptives pour la création de variables Statistiques descriptive Différents types de graphiques Edition des graphiques Sauvegarde, etc. Module 3 : Méthodes de régression simples Modèle linéaire Modèle logistique Tests élémentaires Module 5 : Introduction à la programmation : une petite introduction à la pratique de la programmation avec Stata La formation se déroulera dans une période de 30 jours ouvrés à Conakry. LIVRABLES Module(s) de formation approuvé(s) ; Calendrier de travail ; Un support papier pour chaque participant ; Rapport d évaluation sur la formation effectuée. PROFIL ET EXPERIENCE DU CABINET Cette mission sera réalisée par un cabinet ou un centre de formation reconnue par l Etat (disposant un agrément), avoir un minimum de 5 ans d expérience sur le terrain, avoir réalisé des activités de formation similaires. Il doit également avoir un noyau de formateurs expérimentés en système informatique/bureautique et en statistiques. Il doit disposer des outils pédagogiques adaptés à ladite formation. DNEEP - Janvier 2015 Page 7

8 COMPETENCE ET EXPERIENCE NECESSAIRE DES FORMATEURS Pour les besoins de la mission, le Cabinet/bureau mettra en place une équipe de deux formateurs composée de : un formateur spécialisé en informatique et notamment en Excel. Il doit disposer : o D un diplôme en informatique/bureautique et notamment en Excel ; o D une expérience de plus de 5 ans dans la formation en Excel ; o Avoir réalisé au moins trois missions similaires ; o Disposer d une grande capacité de communication ; o Avoir une excellente capacité rédactionnelle. un formateur spécialisé sur les logiciels Eviews, SPSS et STATA. Le formateur doit : o Avoir une expérience prouvée de plus de 5 ans dans la formation en informatique ; o Une solide compétence dans l utilisation des logiciels statistiques (Excel, SPSS) et économétriques (Eviews, STATA) ; o Avoir une excellente capacité rédactionnelle et de communication. DNEEP - Janvier 2015 Page 8

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