MUNICIPALITÉ DU CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET ORDRE DU JOUR RÉUNION RÉGULIÈRE LE LUNDI 19 OCTOBRE 2015 À 19H00 SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET

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1 MUNICIPALITÉ DU CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET ORDRE DU JOUR RÉUNION RÉGULIÈRE LE LUNDI 19 OCTOBRE 2015 À 19H00 SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET MUNICIPALITY OF THE TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET AGENDA REGULAR MEETING MONDAY, OCTOBER 19, 2015, AT 7:00 P.M. PLANTAGENET COMMUNITY HALL 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION 1. OPENING OF THE MEETING 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR 2. ADOPTION OF THE AGENDA 3. DIVULGATION D INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES 3. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST 3A RAPPORT DU MAIRE 3A MAYOR S REPORT 4. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX 4. ADOPTION OF COUNCIL MINUTES 4.1 Adoption et signature du procès-verbal de la réunion régulière du 5 octobre Adoption and signature of council minutes of the regular meeting held on October 5, DÉLÉGATIONS 5. DEPUTATIONS 5.1 Mme Manon Bédard, Clinique juridique populaire de Prescott et Russell. 6. RAPPORTS DU SERVICE D URBANISME 5.1 Mrs. Manon Bédard, Clinique juridique populaire de Prescott et Russell. 6. REPORTS FROM THE PLANNING 7. RAPPORTS DU SERVICE DES FINANCES 7. REPORTS FROM THE FINANCE 7.1 Comptes payables en date du 15 octobre Accounts payable as of October 15, Rapport F , rapport comparatif au 30 septembre RAPPORTS DU SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS 9. RAPPORTS DU SERVICE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE 9.1 Rapport Suivi de rencontre concernant la collecte de conteneurs 7.2 Report F , Comparative report to September 30, REPORTS FROM THE PUBLIC WORKS 9. REPORTS FROM THE GENERAL MANAGEMENT 9.1 Report Follow-up on the meeting pertaining to the collection of containers.

2 10. RAPPORTS DU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES 10.1 Procès-verbal de la réunion spéciale du conseil d administration des bibliothèques publiques du 14 septembre Procès-verbal de la réunion spéciale du conseil d administration des bibliothèques publiques du 21 septembre Procès-verbal de la réunion du conseil d administration des bibliothèques publiques du 1 er septembre Statistiques mensuelles pour les mois de juillet à septembre RAPPORTS DU SERVICE DE LA RÉGLEMENTATION 12. RAPPORTS DU SERVICE DE LA CONSTRUCTION 12.1 Rapport C sur les permis de construction émis en septembre REPORTS FROM THE LIBRARY 10.1 Minutes of the special meeting of the Public Library Board of September 14, Minutes of the special meeting of the Public Library Board of September 21, Minutes of the meeting of the Public Library Board of September 1st, Monthly statistics for July to September REPORTS FROM THE BY-LAW ENFORCEMENT 12. REPORTS FROM THE CONSTRUCTION 12.1 Report C on building permits issued in September RAPPORTS DU SERVICE DES LOISIRS 13. REPORTS FROM THE RECREATION 13.1 Rapport LOI sur les travaux de réaménagement du terrain de balle d Alfred. 14. RAPPORTS DU SERVICE DES INCENDIES 15. RAPPORTS DU SERVICE DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ 13.1 Report LOI on the refurbishment of the Alfred baseball diamond. 14. REPORTS FROM THE FIRE 15. REPORTS FROM THE HEALTH AND SAFETY COMMITTEE 16. RAPPORTS DES COMITÉS 16. COMMITTEE REPORTS 16.1 Compte rendu de la réunion du conseil d administration d Hydro 2000 Inc. du 25 août Minutes of the Hydro 2000 Inc. Board of Directors Meeting of August 25, 2015.

3 17. RÈGLEMENTS 17. BY-LAWS 17.1 Règlement numéro pour modifier le règlement numéro , Annexe B, Grille d évaluation de rendement. PÉRIODE DE QUESTIONS 17.1 By-law Number to amend By-law Number , Schedule B, Performance Assessment Chart. QUESTION PERIOD PAUSE (si nécessaire) BREAK (if needed) 18. MOTIONS 18. MOTIONS 18.1 Installation d un poteau sur le terrain de la tour d eau de Wendover pour nid de balbuzards pêcheurs Installation of a post on the land of the Wendover Water Tower for Osprey nest Golder Associates Estimés budgétaires 2016, programme de surveillance aux sites d enfouissement Conférence OGRA/ROMA 2016, du 21 au 24 février 2016 Inscription et hébergement Golder Associates Budget Estimates, Monitoring programs for landfill sites OGRA/ROMA Conference, February 21 to 24, 2016 Registration and accommodation Journée du Souvenir Remembrance Day Journal Le Droit Invitation à publier dans le cahier anniversaire du 25 e de la Cité Journal The Review Publication de la revue hivert , renouvellement de publicité La Banque alimentaire d Alfred Demande de reconnaissance comme organisme à but non lucratif et demande d appui financier Le Droit newspaper Invitation to publish in the edition of La Cité s 25 th anniversary The Review newspaper Publication of WinterGreen magazine , renewal of advertisement Alfred Food Bank Request for recognition as a non-profit organization and request for financial support Projets solaires isolara Résolutions d appui isolara Solar Projects Support resolutions Transfert d une partie de l emprise de chemin non-ouvert - Monsieur Guy Sergerie Transfer of a part of an unopened road allowance Mr. Guy Sergerie Projet solaire Jazz Résolution d appui Jazz Solar Project Support resolution

4 18.11 Club l Aigle d Or de Wendover Demande d appui financier Club l Aigle d Or de Wendover Request for Financial Support Dons, budgets discrétionnaires Donations, discretionary budgets. 19. CORRESPONDANCE 19. CORRESPONDENCE 19.1 Association des municipalités de l Ontario (AMO) «Watch File» en date du 8 octobre et du 15 octobre Association of Municipalities of Ontario (AMO) Watch File dated October 8 and October Association des greffiers et trésoriers de l Ontario (AMCTO) (1) Bulletin «The Municipal Minute» du 7 octobre; (2) Bulletin «Legislative Express» du 7 octobre; (3) Bulletin «The Municipal Minute» du 14 octobre Police provincial de l Ontario (PPO) - Relevé de facturation des services policiers municipaux pour Ministère des Affaires civiques, de l Immigration et du Commerce international Invitation de mises en candidature pour la Distinction June Callwood pour contribution bénévole exceptionnelle de l Ontario Fédération canadienne des municipalités (FCM) Communiqués 19.6 Association française des municipalités de l Ontario (AFMO) - Communiqués 19.7 Réseau local d intégration des services de santé (RLISS) de Champlain Points saillants de la réunion du conseil d administration du 23 septembre Commissaire à l information et à la protection de la vie privée de l Ontario Directives sur l utilisation de caméras de surveillance 19.9 Conservation de la Nation Sud Remerciements pour l appui lors du tournoi de golf annuel Association of Municipal Clerks and Treasurers of Ontario (AMCTO) (1) The Municipal Minute newsletter of October 7; (2) Legislative Express of October 7; (3) The Municipal Minute newsletter of October Ontario Provincial Police (OPP) Billing statement for 2016 municipal police services Ministry of Citizenship, Immigration and International Trade Call for nominations for the June Callwood Outstanding Achievement Award for Voluntarism in Ontario Federation of Canadian Municipalities (FCM) Communiqués 19.6 «Association française des municipalités de l Ontario (AFMO)» - Communiqués 19.7 Champlain Local Health Integration Network (LHIN) Highlights of the Board meeting of September 23, Information and Privacy Commissioner of Ontario - Guidelines for the Use of Video Surveillance South Nation Conservation Thanks for the support of the annual golf tournament.

5 *** Documentation complète disponible au bureau pour fins de référence. *** Complete document available for reference at the municipal office. 20. AUTRES SUJETS 20. OTHER ITEMS 20.1 Déclaration d un huis clos Declaration of part of a meeting to be closed. 21. RÈGLEMENT DE CONFIRMATION DES PROCÉDURES DU CONSEIL 21. CONFIRMING BY-LAW 21.1 Règlement numéro confirmant les procédures du conseil By-law Number confirming by-law. 22. CLÔTURE 22. ADJOURNMENT

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