Compte rendu de la réunion du 25 Aout 2015

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1 Compte rendu de la réunion du 25 Aout 2015 Objet de la réunion : Plannification activités et Festival du jeu 2016 Présence : Xavier, Cathy, Vincent, Fabien, Claire, Harmonie, Anne Cécile, Sébastien Gimenez, Denis, Sébastien, Laétitia, Virginie, Pierre. Ordre du jour : 1. Plannification des activités Soirée jeux de cartes personne référente Marie: Dates en annexe Soirée jeux traditionel personne référente Martial : Dates en annexe Soirée club jeux de plateau et de stratégie pérsonne référente Denis et Vincent : Dates en annexe. Weekend jeu Istremont date le 31 octobre et 1 novembre 2015 Déplacement festival du jeu Cannes Déplacement nuits des citrouilles à proposer quelques jour avant Le jour et la nuit du jeu à voir avec la directrice de la ludo Jeudis étoilés : Petits retour positif de ces soirées. Lotos au mois d'octobre (date à définir) Prévoir un calendrier par mois avec toutes les dates. 2. Festival du jeu Horaire : Samedi de 13h30 à 20h00 et de 20h00 à 02h00 off Dimanche de 13h30 à 18h00 Lieu : Salle des fêtes, boulodrome, Gymnase Donnadieu Budget Le budget Prévisionnel du Festival est éstimé à 2000 sans subvention suplémentaire de la mairie. Communication Programme Répartition des tâches : Marathon du jeu : Référent Xavier et Claire Déterminer les jeux Contacter les editeurs Déterminer le nombre d'animateur Faire la fiche marthon Buvette : Référents Vincent et Harmonie Déterminer les achats en fonction de l'an passé Voir pour la location de la crépière Déterminer les tarifs Prévoir l'implantation de la buvette en fonction de la salle Communication : Sébastien Gim

2 Contacter la directrice d ela COM sur la ville pour donner les informations Anticiper sur l'affiche (date de sortei fin septembre) Déterminer le nombre de flyers Tournoi de jeu : Personne de positionné sur le tournoi Déterminer le jeu Contacter l'éditeur Récompense du tournoi 1 nuit pour 5 personnes à Cannes Méva et 2 entrée pour la récompense de l'as d'or 2016 Tournoi inter-école : Sébastien Gim Organisation général du tournoi à prévoir sur le samedi après midi contacter la municipalité d'istres pour les récompenses As d'or : Référent Sébastien, Virginie et Pierre Déterminer le budget des jeux nomminés de l'année 2015 Prévoir le nombre de tables et chaises nécessaire Déterminer le nombre d'animateurs Contacter les éditeurs Accueil : Prototype : Sébastien Gim Contacter les personnes de l'an passé répondre aux mails Les partenaires : DesEncahntées Pôle jeu de rôle Tournoi Magic contact : la crypte du jeu Asmodée Ludikaction de marseille (Pokemon et Yugiho) Imédia (vidéo) Le griffon rouge La guilde des joueurs Question pour un champion La brigade des joueurs La boutique d'oren Ludonaute Tactic Oldcasa games Sofa Games Edition Etherna KAQUJI Les ombres d'esteren Gigamic filosofia

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4 DATES DE L'ANNEE A LA SALLE DU CLOS DU PEBRO AOUT 2015 Mardi 25 août 2015 : Réunion Vendredi 28 aout 2015 à 20h30 : jeux stratégies avec ados SEPTEMBRE 2015 Mardi 1er septembre h30 : jeux d' ambiance Jeudi 10 septembre h30 : jeux de cartes Mardi 15 septembre h30 : jeux traditionnels Jeudi 24 septembre h30 : jeux de cartes OCTOBRE 2015 Mardi 6 octobre h30 : jeux d' ambiance 7 octobre 2015 à 18h00 : Réunion Jeudi 8 octobre h30 : jeux de cartes Vendredi 16 octobre 2015 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Mardi 20 octobre h30 : jeux traditionnels Jeudi 22 octobre 2015 à 20h 30 : jeux de cartes Vendredi 23 octobre 2015 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Vendredi 30 octobre 2015 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Weekend Istremont octobre NOVEMBRE 2015 Weekend Istremont 1 novembre Mardi 3 novembre 2015 à 20h30 : jeux d'ambiance Jeudi 12 novembre 2015 à 20h30 : jeux de cartes Lundi 16 novembre 18h00 réunion Festival du jeu 2016 Mardi 17 novembre 2015 à 20h30 : jeux traditionnels Jeudi 26 novembre 2015 à 20h30 : jeux de cartes DECEMBRE 2015 Mardi 1er décembre 2015 à 20h30 : jeux d'ambiance Jeudi 10 décembre 2015 à 20h30 : jeux de cartes Lundi 14 decembre 18h00 réunion Festival du jeu 2016 Mardi 15 décembre 2015 à 20h30 : jeux traditionnels Vendredi 18 décembre 2015 à 20h30 : jeux de stratégies avec ados Jeudi 24 décembre 2015 pas de jeux de cartes Vendredi 25 décembre 2015 et le vendredi 1er janvier 2016 pas de jeux stratégies

5 JANVIER 2016 Mardi 5 janvier 2016 à 20h30 : jeux d'ambiance 13 janvier 2016 à 18h00 : Assemblé général Jeudi 14 janvier 2016 à 20h30 : jeux de cartes Mardi 19 janvier 2016 à 20h30 : jeux traditionnels 20 janvier 2016 à 18h00 : réunion festival 27 janvier 2016 à 18h00 : réunion festival Jeudi 28 janvier 2016 à 20h30 : jeux de cartes FESTIVAL DU JEU janvier FEVRIER 2016 Mardi 2 février 2016 à 20h30 : jeux d'ambiance Vendredi 5 février 2016 à 20h30 : jeux de stratégies avec ados Mardi 10 février 2016 à 18h00 : réunion bilan du festival Jeudi 11 février 2016 à 20h30 : jeux de cartes Vendredi 12 février 2016 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Mardi 16 février 2016 à 20h30 : jeux traditionnels Vendredi 19 février 2016 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Jeudi 25 février 2016 à 20h30 : jeux de cartes Festival International du Jeux de Cannes février MARS 2016 Mardi 1er mars 2016 à 20h30 : jeux d'ambiance Jeudi 10 mars 2016 à 20h30 : jeux de cartes Mardi 15 mars 2016 à 20h30 : jeux traditionnels Jeudi 24 mars 2016 à 20h30 : jeux de cartes AVRIL 2016 Mardi 5 avril 2016 à 20h30 : jeux d'ambiance Vendredi 8 avril 2016 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Jeudi 14 avril 2016 à 20h30 : jeux de cartes Vendredi 15 avril 2016 à 20h30 : jeux de stratégies avec ados Mardi 19 avril 2016 à 20h30 : jeux traditionnels Vendredi 22 avril 2016 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Jeudi 28 avril 2016 à 20h30 : jeux de cartes MAI 2016 Mardi 3 mai 2016 à 20h30 : jeux d'ambiance Jeudi 12 mai 2016 à 20h30 : jeux de cartes Mardi 17 mai 2016 à 20h30 : jeux traditionnels Jeudi 26 mai 2016 à 20h30 : jeux de cartes JUIN 2016 Mardi 7 juin 2016 à 20h30 : jeux d'ambiance Jeudi 9 juin 2016 à 20h30 : jeux de cartes Mardi 21 juin à 20h30 : jeux traditionnels Jeudi 23 juin à 20h30 : jeux de cartes Weekend Istremont et 26 juin ETE 2016 Vendredi 1er juillet 2016 à 20h30 : jeux stratégies avec ados

6 Vendredi 8 juillet 2016 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Vendredi 15 juillet 2016 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Vendredi 22 juillet 2016 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Vendredi 29 juillet 2016 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Vendredi 5 août 2016 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Vendredi 12 août 2016 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Vendredi 19 août 2016 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Vendredi 26 août 2016 à 20h30 : jeux stratégies avec ados Vendredi 2 septembre 2016 à 20h30 : jeux stratégies avec ados

* fermeture le lendemain

* fermeture le lendemain MOIS DE JANVIER 2011 Samedi 1 01h35 08h43 14h09 21h14 Dimanche 2 02h41 09h42 15h15 22h09 Lundi 3 03h38 10h32 16h10 22h56 Mardi 4 04h26 11h15 16h57 23h37 Mercredi 5 05h07 11h54 17h37 *00h14 Jeudi 6 05h45

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