DATE REUNION N 3 : jeudi 02 avril h30 - Foyer rural- St Dizant du Gua

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1 OFFICE DE TOURISME DU CANTON DE ST GENIS 23, place Ambroise Sablé ST GENIS DE SAINTONGE & Fax otcantonstgenis@wanadoo.fr - «8ème FÊTE DU CANTON DE ST GENIS» Compte-rendu de la réunion de Préparation N 2 29/01/2015 Foyer rural - St Dizant du Gua - 20h30 (Présents et Excusés : en fin de document) 13 communes étaient représentées + Ste Ramée Objectifs de la réunion : - Etat de l avancement des différents travaux. - Rôles et compositions des différentes commissions de travail. - Réponse aux questions laissées en suspens lors de la première réunion. - Les thèmes des stands des communes. DATE REUNION N 3 : jeudi 02 avril h30 - Foyer rural- St Dizant du Gua En gras, les responsables (cf ANNEXE 1). 1 COMMUNICATION Annie Moreau (St Dizant) Jacqueline BERNARD (St Dizant) LES COMMISSIONS & LEURS RESPONSABLES Contacter tous les partenaires (commerçants, artisans, producteurs, hébergeurs, services) de St Dizant en priorité et canton pour souscription à la fabrication des programmes (25 encarts - 40 ) RDV avec OT et la Haute-Saintonge (journal) pour l encart (4 semaines avant FC) Interview radio (France Bleue La Rochelle) Presse (Jackie Isambert - Haute Saintonge / Colette Macintos- Sud Ouest) 2 STANDS DES COMMUNES - Chaque commune propose 1 jeu, décore son stand et se déguise selon un thème défini (cf ANNEXE 2) - Prévoir les récompenses, pour les participants, en quantité (bonbons, friandises, ballons, gadgets, etc). - Pour l apéritif : chaque commune apporte une bouteille de pineau ou cognac pour 100 habitants (+ biscuits apéritif et jus de fruits). Chaque commune déposera ses bouteilles à l accueil dès son arrivée. 3 MARCHÉ DES PRODUCTEURS LOCAUX Fabrice GROS (Clam) Françoise Allaire (St Dizant) 4 AUTRES EXPOSANTS OFFICE DE TOURISME Cyrille LANGE (St Dizant) 5 VIDE-GRENIER Jean-Pierre DOUSSOUX (St Dizant) 6 - BALADE PEDESTRE & VELO Michel RAVERAUD (St Dizant) - Pédestre / Damien PAULE (St Dizant) - Vélo Contacter les producteurs ; en priorité les commerçants de St Dizant : pain, pâtisseries, viennoiserie, vin, fromages, viandes, charcuteries, huitres, fruits & légumes, (en relation avec la restauration proposée par l OT) Organiser le placement des producteurs & marchands le jour J - Stand Tri Sélectif CDC - Expositions de voitures de collections (à côté de St Dizant) - Attelage association CHEVAL (à côté du Stand de Champagnolles) - Inscription à l OT - Paiement le jour J (1 /M L) - Organiser le placement le jour J (prévoir plus de pers.) - Pour les communes du canton + Communes limitrophes : St Thomas de Conac, Ste Ramée - St Sorlin de Conac, St Ciers du Taillon. - Mettre en place un itinéraire de balade en famille au départ du site à 9h30. - Inscription à côté du stand de l OT à partir de 9h circuit de 2 heures maximum pour les marcheurs. - 1 circuit de 2 heures maximum pour les cyclistes.

2 8 RESTAURATION MIDI Romain PAULE (St Dizant) - Prévoir balisage, ravitaillement, du monde pour orienter les participants. - Prévoir, éventuellement un quizz. - Prévoir de quoi accueillir les participants au moment de l inscription (café, etc) - Campagne/forêt/attrait patrimoine à prendre en compte - Donner les éléments du dossier de demande d autorisation (3 mois avant) itinéraire sur plan, horaires, organisation, autorisation parentale (existe à l OT) - Barbecue fourni par St Georges Friteuses (à demander à Alain Rullier et au CDF de Clion) 9 - BUVETTE Romain PAULE (St Dizant) (pers. ap-midi pour tireuse à bière) Buvette en prévoir deux (voir avec Francis PERRAUD - CDL St Genis) Passer les commandes de boissons Vitrine dans buvette 10 - ANIMATIONS - ESPACE JEUNE PUBLIC - OFFICE DE TOURISME + Mairie St Agripack : Non - Ne fait plus les pops (attente nouveau marché pour Dizant recommencer) Balade à poneys : Favières, Non (autre chose de prévu à cette date, à confirmer) Mini-ferme : OK - sur le stand de St Georges (ou à côté) avec doc. et petits animaux. Trampoline : OK Fanfare St Fort : OK Majorettes : OK Manège/toboggan gonflable : En attente. 11 SONO Philippe BRUN (St Genis) 12 SPECTACLES (en journée et pendant repas du soir) Audrey ALLAIRE (St Dizant) Mégane GUYON (St Dizant) Sono musique toute la journée et animation générale de la fête Présentation, animation et commentaires autour des jeux voir avec Philippe BRUN les propositions (rencontrer la commission «Jeux» -Jackie ISAMBERT) Accueil Fanfare et Majorettes dans la journée (prévoir, éventuellement, lieu pour se changer) Accueil groupe le soir. Concert dans le cadre des Estivales Haute Saintonge. 13 PLATEAUX REPAS DINER SPECTACLE Alain RULLIER (St Georges) - 13 le plateau Jean-Luc BOURDIEU (St Fort) repas + repas de la fanfare (nombre à confirmer) + bénévoles la veille et le jour J - Conception du plateau - Bénévoles la veille et le dimanche matin 14 JEUX AUTOUR DE LA PISCINE Jacky ISAMBERT (St Genis) - Minimum : 6 personnes dont 1 femme et un enfant (-13 ans) - Un capitaine qui effectue la liaison avec la commission et qui assistera à la réunion de présentation des jeux avant la fête. - Un joker - Une couleur par équipe 15 - COORDINATION & MATERIELS OFFICE DE TOURISME Administration : Demandes de subvention (CG17, MSA, Crédit Agricole, ) ; Convention avec commune d accueil, demande d autorisation rando (préfecture), brocante, déclaration buvette. Demande électricité. Location des matériels

3 OFFICE DE TOURISME DU CANTON DE ST GENIS 23, place Ambroise Sablé ST GENIS DE SAINTONGE & Fax otcantonstgenis@wanadoo.fr - Présents : PAVIE Nicole DT OT BOIS ROMEU Madeleine Adjointe BOIS CASTET Patricia Conseillère CHAMPAGNOLLES GROS Fabrice DT CLAM MAUROY Josette Maire CLION PIVETEAU Hubert Comité des Fêtes CLION POTET Christian Vice président OT GIVREZAC BOUQUET Jean-Marc DT OT LORIGNAC GARNIER Evrard Maire LORIGNAC GILLET Maryvonne Conseillère PLASSAC THOMAZEAU Bruno Adjoint PLASSAC THOMAZEAU Marine Habitante PLASSAC ALLAIRE Audrey Commission Spectacle ST DIZANT DU GUA ALLAIRE Françoise Trésorière OT ST DIZANT DU GUA ALLIN Christophe Rando Vélo ST DIZANT DU GUA ANORAUD Frédéric Association APE ST DIZANT DU GUA ARRIVE Pierre Collectionneur ST DIZANT DU GUA BERNARD Jacqueline Conseillère ST DIZANT DU GUA BERNARD Marie-Jo Foyer Rural ST DIZANT DU GUA BRET Jany Presse ST DIZANT DU GUA COMPAIN Nathalie Conseillère ST DIZANT DU GUA COULON Dominique Conseiller ST DIZANT DU GUA DUSSOUX Jean-Pierre Foyer Rural ST DIZANT DU GUA FRUNEAU Hervé Conseiller ST DIZANT DU GUA GUYON Mégane Commission Spectacle ST DIZANT DU GUA GUYON Patricia Personnel communal ST DIZANT DU GUA HALLE Daniéle Costumière ST DIZANT DU GUA LANGE Cyrille Conseiller ST DIZANT DU GUA LOLLO Agnès Adjointe ST DIZANT DU GUA MAZZOCHI Jean-François Maire ST DIZANT DU GUA MOREAU Annie Conseillère ST DIZANT DU GUA PALISSIER Jean-Pierre Adjoint ST DIZANT DU GUA PAULE Damien Conseiller ST DIZANT DU GUA RAVERAUD Anette Donneurs de sang ST DIZANT DU GUA RAVERAUD Michel Responsable Rando ST DIZANT DU GUA RAVERAUD Sylvain Foyer Rural ST DIZANT DU GUA SAILLANT David Conseiller ST DIZANT DU GUA TARDY Christian Foyer Rural ST DIZANT DU GUA TESSIER Michéle Foyer Rural ST DIZANT DU GUA PILLET Anthony CA-OT ST FORT SUR GIRONDE DAURIE Béatrice Adjointe ST FORT SUR GIRONDE DUPUY Bertrand Salarié OT ST GENIS DE SAINTONGE GIRAUD Yasmina Salariée OT ST GENIS DE SAINTONGE ISAMBERT Jackie Haute Saintonge ST GENIS DE SAINTONGE NOEL Louisette Comité des Loisirs ST GENIS DE SAINTONGE PERRAUD Annie Comité des Loisirs ST GENIS DE SAINTONGE PERRAUD Francis Comité des Loisirs ST GENIS DE SAINTONGE QUESSON Jacky Maire ST GENIS DE SAINTONGE HUILLIN Pascal DS OT ST GEORGES ANTIGNAC ROBIN Annick DT OT ST GEORGES ANTIGNAC RULLIER Alain Membre CA ST GEORGES ANTIGNAC GARNIER Frédéric DT OT ST GERMAIN DU SEUDRE TESSONNEAU Raymond DS ST GREGOIRE D ARDENNES

4 PICOULET Guy Bénévole STE RAMEE Excusés : PLAIZE Camille DT OT CLION BOURDIEU Jean-Luc Président OT ST FORT SUR GIRONDE BRUN Philippe Animation/Sono/Grillades ST GENIS DE SAINTONGE CARDINEAU Carine Secrétaire OT ST GERMAIN DU SEUDRE PAYNE Janette DT OT ST PALAIS DE PHIOLIN BAUDOUIN Olivier DT ST SIGISMOND DE CLERMONT OCTEAU Bernadette Maire ST SIGISMOND DE CLERMONT

5 OFFICE DE TOURISME DU CANTON DE ST GENIS 23, place Ambroise Sablé ST GENIS DE SAINTONGE & Fax otcantonstgenis@wanadoo.fr - ANNEXE 1 COMMISSIONS ET MEMBRES COMMISSION RESPONSABLES & MEMBRES (Coordonnées) INSTALLATION GENERALE LOGISTIQUE MATERIELS PISCINE OFFICE DE TOURISME otcantonstgenis@wanadoo.fr LANGE Cyrille OFFICE DE TOURISME otcantonstgenis@wanadoo.fr PAULE Damien COMPAIN Nathalie TESSIER Damien (tel. à compléter) THOMAZEAU Bruno COMMUNICATION MOREAU Annie c.a.moreau@orange.fr BERNARD Jacqueline ou MARCHE DES PRODUCTEURS VIDE GRENIER RANDO PEDESTRE & VELO GROS Fabrice ou ALLAIRE Françoise ou DOUSSOUX Jean-Pierre Margot (NOM et tel. à compléter) RAVERAUD Michel (Pédestre) PAULE Damien (Vélo) ALLIN Christophe (tel. à compléter) BUVETTE PAULE Romain SONO & ANIMATION GRILLADES BRUN Philippe SPECTACLE - Accueil (Majorette/Fanfare/ Groupe) PLATEAUX REPAS ORGANISATION JEUX PISCINE ALLAIRE Audrey GUYON Mégane BOURDIEU Jean-Luc RULLIER Alain ISAMBERT Jackie POTET Christian ALLAIRE Bertrand (tel. à compléter) COULON Dominique (tel. à compléter) EXPO VOITURES DE COLLECTION ARRIVE Pierre PARKING FRUNEAU Hervé LOCAUX + CLEFS PALISSIER Jean-Pierre ou

6 ANNEXE 2 EXEMPLES DE THEMES STANDS DES COMMUNES - WESTERN (indiens, cow-boys, désert, saloon, ) - DISCO (pattes d eph, strass, paillettes, boule à facettes, coupe afro, ) - UNE SEULE COULEUR (de la tète aux pieds) - noir ou blanc à éviter? - LE MARIAGE (les mariés, le prêtre, le maire, église, la mairie, ) - LES FLEURS (stand fleuri, couronne, collier de fleurs, ) - LE CINEMA (acteurs, personnages, matériel, studio, cérémonie ) - LES PIRATES (bateau, ) - LE CABARET - LES DESSINS ANIMES - LE CAMPING (tente, table de camping, tongs ) - DELICES ET FRIANDISES (bonbons, pâtisseries, stand coloré ) - L ESPACE (capsules spatiales, cosmonautes, extra-terrestre, ) - L ECOLE (salle de classe, blouse, ) - LA MUSIQUE (instruments, musiciens/chanteurs célèbres ou non!, )