RENCONTRE D EXPERTS. L audit et le contrôle social : sécuriser la paye et garantir sa conformité légale

Transcription

1 Une initiative de l Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-France RENCONTRE D EXPERTS L audit et le contrôle social : sécuriser la paye et garantir sa conformité légale Présentée par Pierre-Antoine BONNARD, TDA Logiciels 11 juin h45 à 12h30

2 Présentation de TDA Logiciels Une gamme complète de logiciels et d applications en ligne adaptée aux missions de conseils des experts comptables et des professionnels de la comptabilité (évaluation d entreprise, IFC/IDR, cotisations TNS, ) Une ambition : Apporter un savoir-faire technique pour vous aider à mieux véhiculer votre expertise financière et comptable Des partenaires reconnus : SAGE, La MONDIALE, CEGID, MICROMEGAS

3 La gamme TDA Logiciels Une gamme d applications en ligne : WEBtns : échéanciers des cotisations TNS WEBengage : calcul des engagements IFC / IDR WEBmédailles : calcul des engagements pour médailles du travail WEBprévisionnel : prévisionnel et business plan sur 5 ans WEBratios : benchmarking sectoriel WEBplaquette : édition de dossier de gestion

4 La gamme TDA Logiciels Une gamme complète de logiciels : FINEXpro : analyse financière VENTURExpert : évaluation d entreprise WINprévisionnel : prévisionnel et business plan VISUALbilan : présentation illustrée du bilan EASY rem : optimisation de la rémunération du dirigeant SOCIAL expert : audit et contrôle de la paie

5 Le social et la paie dans les cabinets : état des lieux Une opportunité pour les cabinets : la porte d entrée sur le dossier client une des missions principales réalisée par le cabinet comptable l occasion de développer une mission de conseil portée sur le social une mission essentiellement demandée par le client Un domaine encore «en chantier» : une prestation concurrencée (cible : entreprises 100 salariés) une mission difficilement rentable (coût de traitement / tarif pratiqué) une mission souvent subite une tâche complexe et fastidieuse (veille d information, calculs pointus )

6 Pourquoi les entreprises se tournent vers leur expert-comptable? Un traitement finalement couteux en interne : temps administratif, temps de recherche, maintien du niveau de l information Une relation de confiance et de proximité Une information réglementaire garantie par l expert-comptable Une prestation packagée (tarif fixe à l unité ou au forfait)

7 Comment est traitée la paie dans les cabinets comptables? La livraison d un simple «canevas» par le cabinet Production du bulletin de paie par le cabinet gestion des contrats + déclarations par l entreprise Production du bulletin de paie + déclarations par le cabinet gestion des contrats par l entreprise Production du bulletin de paie + déclarations + gestion des contrats par le cabinet

8 La mission de paie, quelle incidence dans le cabinet comptable? Création d un véritable service «social» Un besoin de s organiser et de coordonner le travail : optimiser la performance, augmenter la productivité, améliorer la qualité de la mission, fiabiliser le traitement, réduire le coût de traitement

9 Quels sont les freins au développement du service social? Des ressources en compétence «social» difficiles formation difficile (domaine social peu enseigné) une spécialisation peu valorisée par la profession une forte responsabilité (nombreux litiges) un turnover important (marché social porteur) Un manque d outils d information et de contrôle permanent une information juridique eparse un manque d outils de traitement un contrôle difficile

10 Comment mettre en place la mission «social» en toute sérénité? Les règles d or 1. Définir précisément le contenu de la mission (lettre de mission) 2. Connaître son coût de revient réel (temps de traitement ) 3. Diviser et spécialiser le travail au sein du cabinet 4. S appuyer sur les NTIC (logiciels de contrôle) Sécuriser le traitement de la paie et garantir sa conformité légale

11 La solution de contrôle de la paie : SOCIAL expert Qu est ce que SOCIAL expert? Une solution logicielle de contrôle et d analyse automatique de la paie SOCIAL expert analyse, justifie et restitue la conformité des éléments de la paie à partir des conventions collectives actualisées et du droit du travail. L intérêt de SOCIAL expert? Sécurisation automatique de la paie Optimisation du temps de traitement Valorisation de la prestation Supervision informatique de la mission Maîtrise de la technicité des calculs sociaux

12 La solution de contrôle de la paie : SOCIAL expert Comment fonctionne SOCIAL expert? À partir de 2 modes : Le mode salarié : mode flash permettant le traitement d un salarié Le mode dossier : mode expert permettant le traitement d une entité

13 La solution de contrôle de la paie : SOCIAL expert Fonctionnement du mode salarié 1. Je renseigne les informations entreprises 2. Je renseigne les informations salariales 3. J effectue le contrôle du salaire minima et des éléments complémentaires 1. Primes 2. Absences 3. Ruptures du contrat de travail 4. Heures supplémentaires 5. Congés 4. J édite la note de calcul

14 La solution de contrôle de la paie : SOCIAL expert Fonctionnement du mode dossier 1. J importe les données salariales et d entreprise (format csv) 2. J effectue le contrôle du salaire minima et des éléments complémentaires 1. Primes 2. Absences 3. Ruptures du contrat de travail 4. Heures supplémentaires 5. Congés 3. J édite la note de calcul