Guide pratique

Transcription

1 1.2 TERMINOLOGIE UTILISÉE Paie est un logiciel «graphique», c'est-à-dire qu'il utilise des symboles et des objets pour représenter soit des choix à effectuer ou des actions à poser. Cette section a pour but de définir les symboles et objets utilisés et d'expliquer comment poser certaines actions. Guide pratique

2 1.2.1 Traduction des termes (Français/Anglais) Les touches [Début] : [Home] [Échap] : [Esc] [Entrée] ou retour de chariot : [Enter] [Fin] : [End] [Inser] : [Ins] [Maj] : [Shift] [Retour arrière] : [Backspace] [Suppr] : [Del] [Tabulation] : [Tab] [Page Ar] : [PageUp] [Page Av] : [PageDown] PAIE

3 L'environnement Ajout : Add Ajout d'une police : Add font Arrêt : Shutdown Bureau électronique : Desktop Caractéristiques : Properties Chemin/nom de fichier : Path and file name Entrée : OK Fermeture : Shutdown Fichier : File Fichiers de police : Font files Gestionnaire de bureau électronique : Desktop Manager Groupe : Group Groupe GRICS : Group - GRICS Groupe Principal : Group - Main L'éditeur MS-DOS : MS-DOS System Editor Nouveau : New Ouverture : Open Panneau de configuration : Control Panel Paramètres : Parameters Principal : Main Programme : Program Répertoire de travail : Working directory Sauvegarde : Save Session DOS plein écran : DOS Full Screen Titre du programme : Program Title Utilitaires : Utilities Guide pratique

4 1.2.2 Définition des objets Barre de défilement : Barre permettant de contrôler le défilement d'une liste d'items. Elle comprend des cases de direction et une jauge qui est représentée par une case vide. Plaquette : Permet de déclencher une action spécifique. Pastille : Permet d'effectuer un choix simple, c'est-à-dire un choix parmi plusieurs. Case à cocher : Permet d'effectuer un choix multiple, c'est-à-dire plusieurs choix parmi plusieurs. Zone d'entrée : Zone destinée à la saisie d'informations via le clavier. Liste de défilement : Fenêtre dans laquelle l'utilisateur visualise une liste verticale d'items PAIE

5 * Curseur : Repère visuel représenté par un trait vertical, utilisé à l'intérieur d'une zone d'entrée pour indiquer le point d'insertion des caractères inscrits à l'aide du clavier. Pointeur : Repère visuel généralement représenté par une flèche. Il permet de localiser l'endroit où pointe la souris. Il se déplace dans le même sens que la souris et il change de forme en fonction de l'endroit où il se trouve. Fenêtre : Rectangle à l'intérieur duquel on retrouve différents objets. Une fenêtre peut être déplacée, minimisée, maximisée ou fermée. Onglets : L onglet permet l affichage en premier plan de la page des propriétés ou paramètres concernant le sujet inscrit sur l onglet. Tableau : Tableau permettant d afficher et de modifier plusieurs informations regroupées dans une même zone. Guide pratique

6 1.2.3 Définition des actions Presser : Appuyer sans relâche le bouton de la souris. Cliquer : Appuyer et relâcher le bouton de la souris. Pointer : Déplacer le pointeur à l'endroit désiré. Double-cliquer : Cliquer rapidement à deux reprises. Faire glisser : Pointer l'élément à marquer, appuyer le bouton de la souris, déplacer cette dernière jusqu'à ce que le marqueur soit à l'endroit désiré et relâcher le bouton. Défiler une liste d items : Il s'agit de faire avancer ou reculer la liste d'items, soit :. ligne par ligne,. page par page,. à un certain endroit relatif au début ou à la fin de la liste. Pour faire défiler la liste ligne par ligne, on pointe et clique une des cases de direction de la barre de défilement ou on appuie les touches [8] et [9]. Pour faire défiler la liste page par page, il suffit de pointer et cliquer en dessus ou en dessous de la jauge ou d'utiliser les touches [Page Ar] ou [Page Av]. Pour faire avancer la liste à un certain endroit, on fait glisser la jauge à l'intérieur de la barre de défilement. En pressant un caractère, la bande se positionne au premier item débutant par ce caractère. Si on le presse à nouveau, on se positionne au suivant. Les touches [Début] et [Fin] déplacent immédiatement la liste de défilement au début ou à la fin selon le cas. Entrer de l'information : Pointer la zone d'entrée concernée, cliquer et entrer l'information à l'aide du clavier PAIE

7 Activer une plaquette ou : ou une icône Pointer une plaquette ou une icône et cliquer. Marquer une pastille : Pointer la pastille associée au choix à effectuer et cliquer. Marquer une case à : Pointer et cliquer les cases à cocher associées aux choix cocher désirés. Marquer un item dans : Pointer et cliquer l'item désiré dans la liste de défilement une liste de défilement ou le menu. ou dans un menu Sélectionner un item : Pointer et double-cliquer l'item désiré dans la liste de défidans une liste de lement ou marquer l'item désiré dans la liste de défilement défilement et appuyer la touche [Entrée]. Guide pratique

8 1.2.4 Définition des symboles BARRE D OUTILS Les icônes de la barre d outils, qui se retrouvent au haut de la fenêtre de Paie, sont représentées par un symbole au lieu d'exprimer une action par du texte. [Ctrl + S] Enregistrer : Mémoriser l'information présentée dans la fenêtre à l'intérieur d'un fichier. [Ctrl + D] Supprimer : Effacer l'information présentée dans la fenêtre du fichier correspondant. [Ctrl + L] Dictionnaire : Afficher la liste des valeurs admissibles à l'intérieur d'une zone d'entrée. [Ctrl + P] Imprimer : Imprimer les informations marquées dans la fenêtre. [Alt + 7] Précédent : Afficher l'information précédente contenue dans le fichier correspondant. [F7] Rechercher : Afficher l'information correspondant aux contenus des zones d'entrée constituant la clef d'accès. [Alt + 6] Suivant : Afficher l'information suivante contenue dans le fichier correspondant PAIE

9 [Ctrl + I] Insérer : Ajouter l'information affichée dans la liste de défilement de la fenêtre. [Ctrl + R] Retirer : Retirer l'information sélectionnée de la liste de défilement de la fenêtre. [F5] Actualiser : Rafraîchir les données de la fenêtre où l on est en fonction du dernier matricule sélectionné à la fenêtre Recherche [Ctrl + M] Modifier : Modifier un élément d un tableau non modifiable. [F12] Tri : Trier les éléments d un tableau. Guide pratique

10 PLAQUETTES Il y a des plaquettes qui sont spécifiques à chaque fenêtre et qui correspondent à des sousfenêtres renfermant, la plupart du temps, des données de Paie. Il y a deux façons d activer ce type de plaquette : S pointer la plaquette et cliquer S appuyer simultanément sur la touche Maj et la lettre que l on retrouve en souligné dans le libellé Ex. : Plaquette Touches Sélection Distribution comptable Maj + S Maj + I Il y a d autres plaquettes permettant de déclencher une action spécifique et se trouvent au bas de l écran. Voici les principales actions et leur touche d accélération. Action Rechercher (égal) OK (confirmation) Annuler Démarrer Interrompre Touche F7 Retour Esc F2 F3 Pour fermer une fenêtre sans sauvegarder les modifications, appuyer sur les touches [Ctrl + F4] PAIE