BULLETIN FÉDÉRAL de la Fédération française de cyclotourisme

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1 BULLETIN FÉDÉRAL de la Fédération française de cyclotourisme SOMMAIRE Compte-rendu de la réunion du comité directeur des 27 et 28 mai 2011 Compte-rendu de la réunion du comité directeur des 23 et 24 septembre 2011 Compte-rendu de la réunion du comité directeur des 4 et 5 novembre 2011 Principales décisions, réunion du comité directeur des 27 et 28 janvier 2012 Sanctions FEDERATION FRANCAISE DE CYCLOTOURISME 12, rue Louis Bertrand Ivry-sur-Seine Cedex Tél Fax CCP Paris Z Site Internet : Reconnue d utilité publique depuis le 30/10/1978 Agréée du ministère du Tourisme depuis le 28/06/1991 Agréée du ministère des Sports depuis le 30/11/1964 Délégation par l État pour l activité "Cyclotourisme" depuis le 4/04/2006 N Février 2012

2 CD des 27 et 28 mai 2011 Compte-rendu de la réunion du comité directeur 27 et 28 mai 2011 Vendredi 27 mai Présents : Dominique LAMOULLER, Jean-Michel BOUILLEROT, DESBROUSSES, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie- Claude JONAC, François LE VAN, Robert MASSION, Joseph MORA, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Siège fédéral : Nicolas LEROY directeur. Jean-Michel RICHEFORT, directeur technique national. Absents excusés : Jacques FOURNA, pouvoir à Martine CANO; Yves-Marie MARCHAIS, pouvoir à Francis DEGEIX ; Samuel NEULET, pouvoir à Dominique LAMOULLER ; Alain RAT, pouvoir à Marie-Françoise DESBROUSSES. APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DE MARS 2011 Après prise en compte des quelques modifications suggérées par les membres du comité directeur, celui-ci se prononce. ÉVOLUTION DU RÈGLEMENT SUR LE DOPAGE Un règlement type sur le dopage est imposé par l État à toutes les fédérations. Ce règlement ne fait aucune distinction entre les fédérations comme la nôtre et les fédérations organisant des compétitions. En conséquence, il est parfaitement inapplicable pour une discipline comme le cyclotourisme. Son adoption conditionne le renouvellement de notre agrément et bien sûr de notre délégation. Sur les bases du règlement type et sans aucun changement de texte, il a été envoyé au ministère pour validation. La version validée par le ministère sera proposée au vote des clubs en assemblée générale Le comité directeur se prononce. LA DÉLÉGATION ET LA COMPÉTITION Nous avons vu qu une étude allait conduire à limiter l accord des délégations aux fédérations de manière drastique et conformément à la loi. Depuis 2006, avec beaucoup d acharnement, le soutien du CNOSF et l accord de la FFC nous avons obtenu cette délégation. Il serait anormal aujourd hui de revenir en arrière. Dans le dossier de demande de délégation, il y a obligation de mentionner l organisation de manifestations permettant de délivrer des titres et de donner des classements. Le renouvellement de la délégation accordée à la FFCT doit se faire en Le dossier va être préparé dès maintenant et sera déposé en temps voulu. Toutes les activités liées à cette demande porteront le vocable de «compétition», par exemple : le critérium, le challenge de France, etc. Il s agit d une démarche purement administrative, le fonctionnement interne de la FFCT et sa déontologie seront maintenus. LES SEMAINES FÉDÉRALES Semaine fédérale 2009 à Saint-Omer Le président du COSFIC 2009 de Saint-Omer a sollicité une rencontre avec la Fédération pour faire un bilan de la semaine fédérale. Celle-ci a eu lieu le 17 février. Le président du COSFIC 2009 sollicite la prise en charge par la fédération de la location du chapiteau dédié à l espace fédéral pour un montant de ,88. Ceci est bien entendu contraire au cahier des charges et à la convention FFCT/COSFIC qui prévoient la mise à disposition gracieuse des stands FFCT, confréries et commissions. En raison d une situation comptable floue, le comité directeur décide de refuser cette prise en charge. Pour le refus : Dominique LAMOULLER, Jean-Michel BOUILLEROT, Martine CANO, Francis DEGEIX, Roselyne DEPUCCIO, Jean-François DERÉGNAUCOURT, Marie- Françoise DESBROUSSES, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie-Claude JONAC, François LE VAN, Robert MASSION, Yves-Marie MARCHAIS, Joseph MORA, 2

3 Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Abstention : Jacques FOURNA. Le comité directeur décide de s en tenir au cahier des charges, il s agit d un refus définitif. Le comité directeur décide d engager une procédure en faisant intervenir la commission financière. Elle se déroulera en deux temps : - demande de justifications comptables avec pièces à l appui, - intervention de la commission financière. DESBROUSSES, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie- Claude JONAC, François LE VAN, Robert MASSION, Yves- Marie MARCHAIS, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Abstention : Jacques FOURNA. Les Semaines fédérales : point sur la situation Un point sur la situation des semaines fédérales est fait au comité directeur. Cernay 2004 : Le COSFIC est dissout ; il reste un solde de 900 environ. Verdun 2010 : Les comptes quasiment définitifs sont arrêtés. Le compte de résultat est excédentaire d environ avec quelques écritures en instance. Flers 2011 : Les inscriptions se poursuivent le nombre prévu varie de à participants. La réfection des sanitaires se poursuit en collaboration avec Niort. Les budgets alloués seront respectés et des négociations ont permis avec les mêmes sommes d aller au-delà de ce qui était prévu. La liste des exposants est présentée et validée par le comité directeur. La commission technique avait donné son aval. Nantes 2013 : une rencontre avec le COSFIC a eu lieu le 14 avril dernier pour mise à plat de quelques problèmes ou incompréhensions. Installation gaz + chaudières SF Saint-Omer et Verdun, Les travaux d installation des chaudières pour les Semaines fédérales de Saint-Omer et Verdun ont été effectués par la même entreprise, les Ets Jacquet dans le Nord (59). Après vérification des diverses factures de l entreprise il a été constaté que chaque année environ 200 m de cuivre étaient facturés. Selon le plombier, celui-ci ne serait pas réutilisable. Ce matériel, même non réutilisable, est la propriété de la fédération qui l a payé et représente une somme non négligeable même à la revente. Le comité directeur décide de faire une relance auprès du plombier (avec copie pour information aux COSFIC de Saint-Omer, Verdun et Flers). MANIFESTATIONS NATIONALES 2012 ET 2013 Concentrations Ces dernières années, l attribution des labels s est faite en juin. Pour 2013, les dossiers ne sont pas encore tous parvenus ou ne sont pas finalisés. Les prévisions sont les suivantes : En plus de Pâques en Provence, il pourrait y avoir une concentration Pâques en Périgord. En cours de discussion, une concentration de cyclocamping pourrait se dérouler pour l Ascension à Bussières-Galant comité départemental 87. Pour Pentecôte, 3 organisateurs potentiels sont recensés : Millau, Paray-le-Monial et Larzac. La décision concernant l attribution des labels est reportée à la réunion de septembre. Vertes Tout-Terrain 2012 Les manifestations proposées sont les suivantes : 29 avril - La Saint-Affricaine - Saint-Affrique (12) 5 et 6 mai - La Buiscyclette - Buis-les-Baronnies (26) 20 mai - Chalosse extrême - Nassiet (40) 29 et 30 juin - Randonnée en Trièves - Mens (38) 8 juillet - Randonnée de la Licorne - Saverne (67) 8 et 9 septembre - Le sentier émeraude - Ferrières (59) 15 et 16 septembre - Roc h des Monts d Arrée - Huelgoat (29) 14 octobre - Domératoise - Domérat (03) DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, François LE VAN, Robert MASSION, Yves-Marie MARCHAIS, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Abstention : Marie-Claude JONAC. Du 6 au 12 août une Maxi-Verte se déroulera en Lorraine à Abreschviller (57). Elle sera validée en septembre après réception du dossier complet. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE LA FFCT Pour les assemblées générales à venir, il semblerait que les organisateurs n aient plus la possibilité d organiser eux-mêmes une buvette. Pour des raisons d hygiène, les centres des congrès imposent de passer par l intermédiaire d un prestataire agréé. Il est donc décidé d apporter une précision dans le cahier des charges de l assemblée générale. En raison de cet élément, le comité directeur reporte la décision concernant l organisation de l assemblée générale 2013 à la réunion de septembre. 3

4 RÉUNIONS INTER-ZONES 2011 (RIZ) Deux réunions inter-zones sont prévues en 2011, une le 17 septembre pour la zone 1 et l autre le 15 octobre pour la zone 2. Invitations Dans toutes les réunions inter-zones prévues dans les mois à venir, il est décidé d inviter : - les présidents de ligues, - les présidents de comités départementaux + trois personnes (au maximum), soit un seul véhicule par département. Les clubs locaux du département d accueil pourront être invités aux frais du comité départemental. Lieux La RIZ de septembre est prévue à FLOIRAC dans la banlieue de Bordeaux. Les informations seront fournies aux structures avant les vacances. Pour les réunions de 2012, un appel à candidature a été lancé (voir en page 15 du Bulletin fédéral n 118) : * pour la zone 3 le samedi 14 janvier, * pour la zone 4 le samedi 4 février, * pour la zone 5 le samedi 17 mars. Ordre du jour Une ébauche de celui-ci est faite. Trois thèmes sont retenus pour faire l objet d une intervention : - les maillons de la FFCT - Toutes à Paris - Vélo en France et villes vélotouristiques. Le nombre de sujets est limité de façon à ce que les structures puissent faire part de thèmes qu elles souhaiteraient voir aborder. D autres thèmes figureront dans un document qui sera distribué aux structures le jour de la réunion : santésécurité, le Centre cyclotouriste les 4 Vents, la convention de pré-accueil, le nouveau site, la revue, les jeunes, Pékin-Paris-Londres. LES MAILLONS DE LA FFCT Guide d utilisation Un guide d utilisation de la grille d autoévaluation a été élaboré par les membres du groupe de travail. La version définitive est présentée au comité directeur pour validation. Grille d autoévaluation Les dernières modifications prenant en compte les remarques de chacun ont été apportées à cette grille. Elle est présentée au comité directeur. Oui : Dominique LAMOULLER, Martine CANO, Francis DEGEIX, Roselyne DEPUCCIO, Jean-François DERÉGNAUCOURT, Marie-Françoise DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie-Claude JONAC, François LE VAN, Robert MASSION, Yves-Marie MARCHAIS, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Abstention : Jean-Michel BOUILLEROT. Désignation d un délégué national Le groupe de travail est d accord pour présenter Mario Bellini comme délégué national. Ce dernier s est beaucoup investi pour mener à bien ce projet, il connaît parfaitement le sujet et donne son accord pour prendre cette fonction. Cette fonction de délégué national est validée par le comité directeur. Remarque importante Les membres du groupe de travail souhaitent que ce label devienne officiel et soit reconnu par le ministère des Sports. Un dossier va être envoyé au ministère et au CNOSF afin d obtenir cette reconnaissance. C est une suite logique à notre démarche de progrès réalisée avec l AFNOR. Suites données au test Les résultats seront donnés aux structures et aux clubs concernés avant la fin du mois de juin. Une information concernant la mise en oeuvre des maillons figure en page 16 du Bulletin fédéral n 118. INFORMATION SUR LE CENTRE CYCLOTOURISTE LES 4 VENTS Les travaux sont désormais terminés et le centre est totalement opérationnel. Avec une ouverture partielle le 11 mars, suite aux travaux de la cuisine et de la chaufferie, puis une réouverture totale le 5 avril, l activité de début de saison n était pas très forte. Pour mars, avril et mai, le chiffre d affaires est en baisse. Les perspectives d activité pour le reste de la saison sont plus encourageantes car les mois de juin, juillet et août s annoncent bien. RÉFLEXIONS SUR LE LABEL VILLES VÉLOTOURISTIQUES Ce label a été lancé en 2009 et malgré l intérêt certain des collectivités locales, il ne «décolle» pas. Seules 5 villes à ce jour ont obtenu ce label et malgré les efforts réalisés il y a peu de candidatures. Il faut donc revoir notre approche pour faire évoluer la situation et atteindre le but que nous nous sommes fixé. Un dossier est en cour de constitution. Samedi 28 mai Présents : Dominique LAMOULLER, Jean-Michel BOUILLEROT, 4

5 DESBROUSSES, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie- Claude JONAC, François LE VAN, Robert MASSION, Joseph MORA, Alain RAT, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Siège fédéral : Nicolas LEROY directeur. Absents excusés : Jacques FOURNA, pouvoir à Martine CANO; Yves-Marie MARCHAIS, pouvoir à Francis DEGEIX ; Samuel NEULET, pouvoir à Dominique LAMOULLER. Jean-Michel RICHEFORT, directeur technique national. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EURL «LES 4 VENTS» Comme chaque année à cette époque, le bilan de l EURL est présenté aux membres du comité directeur. La progression du chiffre d affaires continue avec une nouvelle augmentation de près de par rapport à l année dernière. Cependant, ce résultat doit être pondéré par l augmentation des coûts fixes liée à l agrandissement des locaux, Après un excellent 1 er semestre, le mois d août a été plutôt morose. C est grâce aux 4 derniers mois de l année que nous sommes parvenus à atteindre le chiffre d affaires escompté : l organisation de plusieurs stages (mécanique, cartographie), les séjours proposés (Toussaint, nouvel an) ainsi que les repas à thèmes ont permis d assurer un remplissage régulier. Après plusieurs années compliquées, les coûts salariaux ont stagné grâce à une bonne gestion du personnel. Les embauches réalisées ont permis de bénéficier d aides représentant environ soit une variation de par rapport à Ce chiffre pèse lourd dans le résultat dans la mesure où ces aides ne seront pas ou peu renouvelées. Il est demandé au gérant de privilégier les contrats aidés pour l embauche des C.D.D. à venir. Le choix de la création d un poste d homme d entretien réalisé en 2009 s avère très positif et permet donc de maintenir le centre en bon état de fonctionnement. Pour 2011, l ensemble des travaux sera réalisé. Une nouvelle cuisine totalement aux normes a d ores et déjà fait son apparition. Il semble nécessaire de dégager un budget communication afin de faire connaître nos nouvelles capacités tant au niveau local qu au niveau national via le fichier des clubs. Dans le cadre de l exercice 2010, le bénéficie s élève à ,51 euros. FINANCES FÉDÉRALES Suivi des budgets des commissions Aucune remarque particulière n est faite par rapport au budget réalisé à ce jour par les commissions. Tarif licences 2012 Une augmentation de 1 euro pour la cotisation fédérale est envisagée. Les primes d assurances sont identiques à celles de L abonnement à Cyclotourisme est également augmenté de 1 euro ce qui le porte à 23 euros. Cette augmentation devrait permettre de reconstituer un peu les réserves de trésorerie et assurer notre autonomie financière pour 2012 à condition qu il n y ait pas de débordement par ailleurs. Les tableaux des nouveaux tarifs figurent en page 17 du Bulletin fédéral n 118. Demande de prêt de la ligue Nord Pas-de-Calais Suite à notre refus de subventionner la conception et la distribution d un document relatif aux randonnées permanentes de la ligue, le président de ligue souhaite obtenir un prêt de euros remboursable sur 3 ans. Oui : Dominique LAMOULLER, Martine CANO, Francis DEGEIX, Jean-François DERÉGNAUCOURT, Jacklyne JAHAN, François LE VAN, Yves-Marie MARCHAIS, Robert MASSION, Samuel NEULET, Michel SAVARIN. Abstention : Jean-Michel BOUILLEROT, Roselyne DEPUCCIO, Marie-Françoise DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Joseph MORA, Alain RAT, Jacques VAGNER. Non : Gérard GOUTTE, Marie-Claude JONAC. Convention d objectifs 2011 Celle-ci a été publiée en page 14 du Bulletin fédéral n 118. PROPOSITION DE PARTENARIAT T2S La société T2S Département Sports et Loisirs T2S, dont le siège social est domicilié ZI La Vaure à Sorbiers (42) vend des vêtements à haute visibilité. Nous nous proposons de signer un partenariat avec cette société. L engagement de cette société concerne les événements suivants : - le Raid Vert transalpin 2011 qui aura lieu du 25 juin au 23 juillet 2011, - le Concours européen d éducation routière qui aura lieu le 17 septembre 2011, - Pékin-Paris-Londres qui aura lieu du 29 mars au 31 août 2012, - Toutes à Paris qui aura lieu le 16 septembre Chaque événement sera doté en produits T2S. La FFCT s engage à assurer à T2S une visibilité sur les événements cités ci-dessus. Le comité directeur se prononce sur cette convention. Jean- François DERÉGNAUCOURT, Marie-Françoise DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Gérard GOUTTE, Marie-Claude JONAC, Robert MASSION, Yves-Marie MARCHAIS, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Abstention : Jacklyne JAHAN, François LE VAN. 5

6 SPHÈRE JEUNESSE * Actualisation des membres de la sphère jeunesse et des groupes de travail La commission jeunesse renommée Sphère jeunesse avec deux commissions : - commission nationale jeunesse - commission activités des écoles de cyclotourisme ainsi que les groupes de travail ont connu quelques changements mentionnés ci-dessous et validés par le comité directeur. Commission jeunesse président : Alain Rat, Commission activités des écoles de cyclotourisme présidente : Marie-Françoise Desbrousses, Membres : Jacky Desreumaux, Marie-France Pujeaut, François Tavaux. Jacky Desreumaux et Marie-France Pujeaut remplacent Christian Abran et Jean-Pierre Metzinger. Groupes de travail Semaine nationale et européenne des jeunes : CNER : Roland Bouat, Jean-Philippe Debruyne, Claudette Métral, CNJC : Jacky Desreumaux, Marie-France Pujeaut, Bernard Péronnin, Logistique : Daniel Zey, Informatique, (logiciels et traitements résultats) : Olivier Colin ; Marie-France Pujeaut, Communication : François Tavaux. Voyages itinérants / séjours Les traits d union et le Paris-Brest-Paris : François Poidras, Jean-Claude Fritz. Missions spécifiques La promotion loisirs jeunes (PLJ) : Francis Boulas, Le site Internet des jeunes : Olivier Colin, Référent pages jeunes revue fédérale : Georges Golse. Oui : Dominique LAMOULLER, Martine CANO, Francis DEGEIX, Roselyne DEPUCCIO, Jean-François DERÉGNAUCOURT, Marie-Françoise DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie-Claude JONAC, François LE VAN, Yves-Marie MARCHAIS, Robert MASSION, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Abstention : Jean-Michel BOUILLEROT. * Information sur le concours européen d éducation routière 22 délégations européennes sont inscrites et pour la première fois l Italie sera présente. La mise à disposition des structures sera faite par la mairie de Paris. Le budget est respecté. Un projet de récompense pour les jeunes qui participent au concours d éducation routière est à l étude. Les enfants choisis par les ligues seraient invités à Paris. LE DÉFI SOLIDAIRE POISSY-LENS Du 4 au 6 mai 2011, un peloton de 27 personnes (détenus, personnel de l administration pénitentiaire et membres de la FFCT) a parcouru 205 km à vélo pour rallier la maison centrale de Poissy à la maison du projet Louvre-Lens. Plusieurs étapes culturelles étaient programmées tout au long du parcours (maison de Van Gogh, château de Chantilly ). La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris en partenariat avec la FFCT a organisé cette randonnée dans le but d allier le sport et la culture dans un même projet. Cette expérience très positive a enthousiasmé tout le monde, détenus, personnel de l administration pénitentiaire, accompagnateurs FFCT. L impact est important notamment auprès des services pénitentiaires. Un nouveau projet pour l année prochaine est à l étude. Un groupe de féminines issues de prisons parisiennes pourrait participer à «Toutes à Paris». TOUTES À PARIS 2012 Les structures ont été relancées pour connaître les villes de départ, le nombre de kilomètres prévu, le nombre de participantes, les responsables Actuellement 581 féminines ont été recensées. Des clubs veulent également participer seuls. Une fiche d inscription est en préparation elle permettra d avoir un fichier complet des participants. Un maillot est à l étude avec recherche d un prestataire. Il sera possible de mettre le logo de la ligue. L information et la promotion seront faites sur le site et sur la revue. Pour l hébergement dans la région parisienne des contacts sont pris avec le groupe Accor. Une préréservation de près de 800 chambres de 2 à 3 lits a été faite. Elle sera maintenue jusqu en début d année SUIVI DES ÉDITIONS Le tableau des éditions prévues au cours des mois qui viennent est vérifié et complété. ASSURANCES FFCT Suite à une rencontre avec la DGCRF (direction générale de la consommation et de la répression des fraudes), la procédure informatique et documentaire destinée aux clubs et aux adhérents (fiche individuelle) est reconnue comme valable et conforme. Il est donc important que les clubs fassent signer à tous les adhérents la fiche individuelle. Celle-ci doit être conservée par le club. La FFCT a obligation de proposer l assurance responsabilité civile, ce qui est fait dans la formule minibraquet. 6

7 CHALLENGE DE FRANCE Chaque année, les manifestations habituelles à label (Pâques, Pentecôte, Semaine fédérale, Vertes, etc) sont listées pour prise en compte dans le challenge. Cette année, des événements spécifiques vont avoir lieu : le Raid Vert transalpin et le Paris-Brest-Paris adultes et jeunes. Il est décidé qu ils soient pris en compte au même titre que les autres événements majeurs et soient dotés de 5 points. CD du 23 et 24 septembre 2011 Compte-rendu de la réunion du comité directeur 23 et 24 septembre 2011 Vendredi 23 septembre Présents : Dominique LAMOULLER, Jean-Michel BOUILLEROT, Martine CANO, Francis DEGEIX, Jean-François DERÉGNAUCOURT, Jacques FOURNA, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie-Claude JONAC, Yves-Marie MARCHAIS, Robert MASSION, Joseph MORA, Samuel NEULET, Jacques VAGNER. Siège fédéral : Nicolas LEROY directeur. Absents excusés : Roselyne DEPUCCIO, pouvoir à Jacklyne JAHAN ; Marie-Françoise DESBROUSSES, pouvoir à Marie-Claude JONAC ; François LE VAN, pouvoir à Jean-Michel BOUILLEROT, Alain RAT, pouvoir à Francis DEGEIX ; Michel SAVARIN, pouvoir à Martine CANO. Jean-Michel RICHEFORT, directeur technique national. APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DE MAI 2011 Après prise en compte des quelques modifications suggérées par les membres du comité directeur, celui-ci se prononce. SOUTIEN AU DOSSIER ESSAOUIRA DU CODEP 17 L association Vélo-école de la Rochelle œuvre pour le développement du vélo sous toutes ses formes par l éducation et la formation auprès des enfants, des jeunes, des adultes et des personnes handicapées. Une de ses actions consiste à mettre en place pour la 4 e année consécutive un projet de solidarité internationale à Essaouira au Maroc (ville jumelée avec La Rochelle) en mai/juin Sur place, elle donne des cours pour apprendre à faire du vélo à des femmes d Essaouira et aussi à des élèves dans les écoles et collèges. Une union de quatre clubs de la Rochelle organisera un voyage à vélo, des cours de mécanique et entretien vélo auprès des enfants et jeunes scolaires, soutenue par l Éducation nationale marocaine. Lors de ses interventions au sein de ces écoles et collèges, des livres, des manuels scolaires et des articles de sport seront donnés. Cette année, un membre de l association, handicapé physique, participera à l action et se fera l ambassadeur des actions d insertion des handicapés. Comme l an passé un tandem, des fauteuils roulants et des lits médicalisés seront fournis. L accord du comité directeur est demandé pour le soutien officiel de la FFCT. Le comité directeur attribue pour 2012 le label Arc-en-Ciel Aventure (ACA). DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, François LE VAN, Yves-Marie MAR- CHAIS, Robert MASSION, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Abstention : Marie-Claude JONAC. LES SEMAINES FÉDÉRALES Projet de modification du cahier des charges des semaines fédérales Une charte d Assistant de parcours a été élaborée par un groupe de travail comprenant la commission nationale sécurité, Dominique Lamouller, Samuel Neulet, Robert Massion et Jean-Michel Richefort. L Assistant de parcours est une personne désignée par 7

8 le président du club organisateur de la randonnée, du brevet de cyclotourisme ou de la structure en charge de la manifestation. Il est placé en amont d un lieu de vigilance ou d un lieu stratégique identifié par l organisateur, à une distance suffisante pour permettre aux cyclotouristes de redoubler de prudence dans le respect des règles de sécurité et du Code de la route. Il peut être mis en place lors des grandes organisations de cyclotourisme telles que la Semaine fédérale. Une démarche sera faite auprès du ministère de l Intérieur pour valider cette fonction et améliorer le régime de nos déclarations. Le comité directeur valide la charte de l assistant de parcours. Ce poste est défini et peut être utilisé en cas de demande. Toutefois il ne doit l être qu en cas de demande des pouvoirs publics. Tarifs des semaines fédérales Certains tarifs des Semaines fédérales n ont pas été réévalués depuis de nombreuses années et les organisateurs malgré des négociations serrées ont du mal à équilibrer certains postes. Il est demandé d appliquer les tarifs suivants à compter de 2012 : Restauration : Repas du soir : 14,00 au lieu de 13,00 Pique-nique : 11,00 au lieu de 10,00 (12,00 si proposition d un plat chaud) Repas de clôture : 26,00 au lieu de 25,00 Petits déjeuners : 5,00 (sans changement) Campings : Emplacement avec véhicule : 26,00 au lieu de 24,00 Cyclo camping (sans voiture) : 12,00 au lieu de 11,00 Campeurs de plus de 18 ans : 23,00 au lieu de 22,00 Campeurs de 3 à 18 ans : 10,00 au lieu de 9,00 Hébergement chez l habitant : Forfait par personne de plus de 18 ans pour frais de dossier : 5,00 au lieu de 4,00 Ces tarifs devraient apporter environ de recettes supplémentaires permettant de couvrir l augmentation de certains prix (achat des repas, piquenique, mise en place de navettes gratuites pour les campings, frais d aménagement des campings et frais induits par la recherche de logement chez l habitant). CONCENTRATIONS ET BREVETS Concentration du Mas de la barque La concentration du Mas de la Barque, a été inaugurée en 1937 par Gustave Vidal et le Groupe Montagnard Cévenol (GMC). Elle a depuis cette époque toujours été organisée dans la simplicité. À la disparition du GMC, le club Cyclo Évasion de St-Hilaire-de-Brethmas (près d Alès) a repris le flambeau pour que le rassemblement continue. Le président désire se retirer et souhaiterait, pour pérenniser cette concentration, que la FFCT la labellise comme celle de Pavezin. Le président du comité départemental du Gard, y est favorable. Le comité directeur se prononce pour l attribution du label concentration nationale. Concentrations nationales Rappel des concentrations 2012 : Pâques en Provence à Grambois (84), Pâques en Quercy à Cahors (46), Ascension à Bazas (33), Pentecôte à Guéret(23) et la Londe-les-Maures (83). Pour 2013 : Une concentration pour Pâques en Périgord au Buisson de Cadouin (24) est présentée par le comité départemental de Dordogne. Le comité directeur se prononce sous réserve de complément d information et de réception d un dossier complet. Pâques-en-Provence : la concentration se fera à Néoules (83), organisée par le club de La Farlède. DESBROUSSES, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie- Claude JONAC, François LE VAN, Yves-Marie MARCHAIS, Robert MASSION, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Abstention : Jacques FOURNA. Une concentration de cyclo-camping(*) sera organisée pour l Ascension à la base de loisirs de Bussière-Galant dans la Haute-Vienne. Le comité directeur se prononce sous réserve de fourniture des circuits. Pour Pentecôte une négociation est en cours. Sinon la concentration pourrait être organisée au Centre cyclotouriste Les 4 Vents avec l aide de clubs locaux. La décision sera prise à la prochaine réunion du comité directeur. Pour 2014 : une candidature pour l organisation d une concentration pour Pentecôte à Millau (12) est présentée par le comité départemental de l Aveyron. (*) Afin de mieux coller aux évolutions de la pratique, une légère modification est proposée au cahier des charges cyclo-camping : 8

9 Actuellement : «Afin de respecter le caractère spécifique de la manifestation, il est demandé de prévoir un emplacement séparé pour le garage des éventuels véhicules. Une aire voisine peut être prévue pour les camping-caristes (facultatif)». Proposition : «Afin de respecter le caractère spécifique de la manifestation, il est demandé de prévoir un emplacement séparé pour le garage des éventuels véhicules. Dans la mesure des places disponibles, une aire peut être prévue pour les caravaniers et camping-caristes. Indiquez dans le dossier le nombre d emplacements disponibles pour chaque catégorie de participants». Modifications BCMF Suite à des problèmes d hébergement sur Thiers, la cyclo-montagnarde de Feurs sera organisée les 14 et 15 juillet et non les 7 et 8 juillet. D autre part, la préfecture de Tarbes accepte que le BCCF Luchon-Bayonne ait lieu le 30 juin 1 er juillet à la place des 24 et 25 juin. Remarque en ce qui concerne les cyclo-montagnardes : Il est rappelé que, lors de la réunion BCMF de septembre 2007 : Il a été décidé d inclure dans l inscription le montant de 1 pour le logiciel de saisie ; ce montant de 1 sera obligatoirement dû à la FFCT que l organisateur utilise ou non le logiciel. Le comité directeur se prononce sur les trois points précédents. MAXI-VERTE 2012 L attribution du label Maxi-Verte 2012 était en attente de la réception du dossier complet. Ce dossier a été transmis au siège fédéral. Le porteur du projet est Pierre Reuzé, ayant une bonne expérience dans l organisation de manifestations nationales et internationales. Il a le soutien total du club VTT de Woustviller organisateur des Balcons du Dabo et l aval de la ligue Lorraine et du comité départemental 57. Le label est accordé à la Maxi-Verte des 2 Sarres qui aura lieu du 11 au 15 août 2012 à Abreschwiller (57). CONCENTRATION DES CHÉRUBINS Pour le week-end de Pentecôte 2012, deux candidatures sont parvenues à la fédération pour organiser la concentration des Chérubins. Une candidature de la famille Thibault pour une organisation dans la Baie de Somme (le Marquenterre). Une candidature de la famille Perochon pour une organisation en Loire-Atlantique à Saint-Hilaire-de- Chaldéons (Pays de la Loire). Le comité directeur se prononce par un vote à bulletin secret. Pour l organisation dans la Baie de Somme : 11 voix, Pour l organisation en Loire-Atlantique : 2 voix, 3 bulletins nuls, 3 abstentions. PRIX CHARLES ANTONIN Il y avait un excellent cru en 2010 avec 8 participants et des dossiers de bon niveau. En 2011 il n y a que 2 participants. Les dossiers sont pratiquement équivalents en termes de qualité, mais de présentation différente. Le jury propose de classer les deux candidats ex-æquo à la seconde place. Les lauréats seront annoncés lors de l Assemblée générale. Le comité directeur entérine la proposition du jury. DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie-Claude JONAC, François LE VAN, Yves-Marie MARCHAIS, Robert MASSION, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN. Abstention : Jacques VAGNER. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE LA FFCT Lieu de l Assemblée générale 2013 Au mois de mai, deux dossiers provenant de la même ligue étaient présentés pour l organisation de l assemblée générale 2013 : Le premier porté par Jacques Pothuaud comité départemental 64, Le second par Christian Lagarde comité départemental 33. Suite au retrait du dossier porté par Christian Lagarde, il ne reste qu un seul dossier de candidature. Jacques Pothuaud a fourni les éléments complémentaires nécessaires ainsi que l assurance que la buvette sera tenue par les bénévoles. Par un vote à bulletin secret, le comité directeur se prononce pour accorder l organisation de l assemblée générale 2013 au comité départemental 64. Oui : 11 voix, Non : 6 voix, Blanc ou nul : 2 L Assemblée générale 2013 sera organisée les 7 et 8 décembre 2013 à Biarritz. 9

10 Préparation de l Assemblée générale 2011 Un rappel sur les différents documents de vote envoyés aux clubs est fait. L ordre du jour est élaboré par le comité directeur. Cette année, deux sujets de débat sont proposés : * sport et culture, * cyclotourisme et vie active. Un appel à candidatures a été lancé pour compléter le conseil disciplinaire de première instance. L ouverture des dossiers, par la commission électorale et les membres du bureau, est prévue le samedi 22 octobre. RÉUNIONS INTERZONES 2011 La première réunion inter-zones s est tenue le samedi 17 septembre à Floirac (33) pour la zone 1. Cinq membres du comité directeur étaient présents : Dominique Lamouller, Joseph Mora, Jean-Michel Bouillerot, Jean-François Derégnaucourt et Marie- Claude Jonac. Il y avait environ 70 personnes : 3 ligues, 16 comités départementaux et 29 clubs étaient représentés. Le 15 octobre aura lieu la réunion pour la zone 2 à Pierrelatte (26) de 9 h à 17 h. Roselyne Depuccio est l organisatrice. Le lieu est la Halle des Sports JP VACHER, Boulevard Raoul Dautry, à Pierrelatte. Participeront à cette réunion : Dominique Lamouller, Roselyne Depuccio, Jacques Fourna, Gérard Goutte, Marie-Claude Jonac, Yves-Marie Marchais, Robert Massion et Jacques Vagner. Il n y a pas de candidature pour l organisation de la RIZ 3 le samedi 14 janvier La RIZ 4 sera organisée à Dijon (21) le samedi 4 février Claude Bregeat s est porté candidat pour organiser la RIZ 5 à Vouillé (79) banlieue de Niort le samedi 17 mars Samedi 24 septembre Présents : Dominique LAMOULLER, Martine CANO, Francis DEGEIX, DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie-Claude JONAC, Yves-Marie MARCHAIS, Robert MASSION, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Jacques VAGNER. Siège fédéral : Nicolas LEROY directeur. Absents excusés : Roselyne DEPUCCIO, pouvoir à Joseph Mora ; François LE VAN, pouvoir à Jacklyne Jahan, Jean-Michel BOUILLEROT, pouvoir à Francis DEGEIX ; Michel SAVA- RIN, pouvoir à Martine CANO. Jean-Michel RICHEFORT, directeur technique national. ACCIDENTS MORTELS SUR LA VOIE PUBLIQUE Suite à une lettre adressée au premier ministre François Fillion et consécutive aux deux «Meurtres» de randonneurs en pleine nuit, le président a été reçu par M Jean-Luc Nevache - Délégué interministériel à la sécurité et à la circulation routières. Ceci en présence de M Michel Vibois sous-directeur de l action interministérielle et Arnaud Demay chef de Bureau. Des actions, dont voici les étapes importantes, vont être mises en place dans les mois à venir : * Remise en œuvre du conseil national de la sécurité routière (CNSR), * Étude d un nouveau dépliant diffusé sur 4 ans Partageons la route, * Participation au groupe de travail du ministère des Transports, * Collaboration avec la direction de la sécurité et de la circulation routières (DSCR) sur les projets d équipements routiers. INFORMATION SUR LE GÎTE Fin août, le chiffre d affaires (CA) est inférieur à ce qu il était fin août Un nouveau classement des campings doit se faire en Une étude est en cours afin de voir les aménagements et/ou équipements supplémentaires à apporter pour obtenir le classement 2 étoiles. En ce qui concerne les tarifs seuls ceux du terrain de camping (inchangés depuis 2006) subissent une augmentation. Les tarifs des autres prestations restent identiques. Les nouveaux tarifs figurent dans n 36. Un audit va être réalisé à titre gracieux pour déterminer les améliorations à apporter dans la gestion de ce centre. FINANCES FÉDÉRALES Le budget des commissions pour l exercice 2010/2011 est présenté. Pour un budget prévisionnel de euros, ont été réalisés. Le budget prévisionnel des commissions est en diminution car il n inclut que les frais de fonctionnement. Les comptes arrêtés au 30 juin 2011 (bilan et compte de résultats) sont soumis au vote du comité directeur, celui-ci se prononce. Le budget prévisionnel pour la période 1 er juillet 2012 au 30 juin 2013 est adopté par le comité directeur. Une information est donnée sur le résultat financier du raid VTT Vienne (Autriche)-Albertville. Celui-ci rassemblait 26 participants, 2 accompagnateurs et 3 chauffeurs. Le déficit s élève à euros pour 10

11 8 000 euros votés par l Assemblée générale. Il est important de noter également un déficit pour la semaine des jeunes à Moisson. C est la première fois que cette semaine des jeunes enregistre un déficit depuis qu elle existe. Une vérification doit être faite avec l organisateur. Frais de déplacement Des règles strictes de remboursement de frais vont être élaborées et votées par le comité directeur lors de la réunion de novembre. Ces règles devront être appliquées par tous, élus nationaux et leur commission, membres du comité directeur, personnel fédéral etc. TOUTES À PARIS 2012 Voici le point au 16 septembre, c est-à-dire à un an de l évènement. Au niveau du voyage itinérant un certain nombre d organisations sont connues : 7 pour les ligues, 27 pour les comités départementaux, 4 pour les clubs et quelques indépendantes. On enregistre au total préinscriptions. On observe quelques problèmes au niveau de certaines structures qui ne font aucune diffusion auprès des adhérentes ou bien ignorent le projet et ne répondent pas aux demandes de leurs adhérentes. Au niveau des hébergements, 34 hôtels ont été réservés représentant chambres. À noter : bulletins d inscription, circuits seront mis sur le site dès que le nouveau site intranet sera opérationnel. À noter également que tous les voyages itinérants sont entièrement à la charge des participantes. Des aides peuvent éventuellement venir par des subventions ou du partenariat. PROCÉDURE D ATTRIBUTION DU RUBAN BLEU DE LA SÉCURITÉ Cette procédure a été revue par la commission nationale de sécurité au cours du premier semestre 2011 en accord avec la commission administrative et juridique. L objectif étant : * d harmoniser la procédure existante avec le règlement général des récompenses fédérales, * de pérenniser le suivi des demandes, * d assurer la traçabilité des demandes et des récompenses accordées, * d assurer la dotation des trophées correspondants par le siège fédéral, dans le même processus que pour les récompenses fédérales. oui à l unanimité des présents ou représentés Le nouveau règlement figure dans n 36. DISTINCTIONS FÉDÉRALES La commission administrative et juridique s est réunie le 13 septembre avec à l ordre du jour, entre autres, l étude et l examen des demandes de récompenses faites par les structures et les commissions fédérales pour l année Elle a émis un avis sur chaque demande. Sur 124 demandes, 118 ont été retenues dont 103 médailles de bronze. Seules 18 ligues sur 23 ont fait une demande, ainsi que 2 commissions nationales. Une plaquette Jacques Faizant sera attribuée. Les propositions de la commission sont soumises au vote du comité directeur. oui à l unanimité des présents ou représentés PRÉSENCE FÉDÉRALE SUR L ARDÉCHOISE 2011 La tenue de ce stand a été très appréciée, il était bien placé et a vu un nombre important de visiteurs sur les 5 jours. COMMISSION FAMILLE SPORT POUR TOUS En janvier 2011 Nathalie Coulevra donnait sa démission. Au mois d août c était au tour de Claude-Hélène Yvard-Guermonprez. Jaklyne Jahan, présidente de ladite commission souhaite que François Pretot intègre celle-ci. oui à l unanimité des présents ou représentés CRÉATION D UN GROUPE DE TRAVAIL Dans le cadre actuel du commerce des vélos de route comme des VTT, il n y a rien pour distinguer le vélo de randonnée. Les fabricants ou diffuseurs ne prennent pas en compte cette caractéristique malgré nos demandes. Pour 2012, avec le cahier des charges du vélo de randonnée créé par la commission technique la FFCT va créer : le label de la randonneuse cyclotouriste, 2 catégories, route et VTT. Il s agit de créer un prix, un diplôme, un jury (la commission technique) et chaque année le label sera délivré par catégorie au moment du Salon du cycle. Après quelques années il existera une palette de fabricants et de vendeurs référencés par la FFCT. Le projet final sera présenté pour validation au comité directeur début 2012 pour une mise en œuvre au salon Le groupe de travail, constitué pour un an, est composé de : Bernard Lescudé, Michel Savarin, Jean-Michel Richefort, Dominique Lamouller, Jacques Fourna et un ou 2 volontaires au sein du comité ou d une commission. oui à l unanimité des présents ou représentés SUIVI DES ÉDITIONS Comme lors de chaque réunion, le tableau des éditions prévues au cours des mois qui viennent est vérifié et complété. 11

12 VALIDATION DES HOMOLOGATIONS RP De nouvelles randonnées permanentes ont vu le jour elles sont soumises au vote du comité directeur Les Traversées Bas-Normandes 566 km ligue Basse-Normandie Les Plages du Débarquement 170 km ligue Basse-Normandie Les vallées de la Vire et de l Elle 135 km ligue Basse-Normandie Lyon-Cimes du Forez 325 km ligue Rhône-Alpes Lyon-Savoie 310 km ligue Rhône-Alpes Lyon-Vercors 330 km ligue Rhône-Alpes Tour du Parc des Landes de Gascogne 387 km ligue Aquitaine Tour de la Dordogne cyclotouriste 577 km ligue Aquitaine Facettes du Périgord 812 km ligue Aquitaine Le canal de Nantes à Brest 364 km ligue Bretagne oui à l unanimité des présents ou représentés CD du 4 et 5 novembre 2011 Compte-rendu de la réunion du comité directeur 4 et 5 novembre 2011 Vendredi 4 novembre Présents : Dominique LAMOULLER, Jean-Michel BOUILLEROT, DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie-Claude JONAC, François LE VAN, Yves-Marie MARCHAIS, Robert MASSION, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Siège fédéral : Nicolas LEROY directeur. Jean-Michel RICHEFORT, directeur technique national. Absents excusés : Avant 16h45, Marie-Françoise DESBROUSSES, pouvoir à Alain RAT. APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DE SEPTEMBRE 2011 Après prise en compte des quelques modifications suggérées par les membres du comité directeur, celui-ci se prononce. DATES DES RÉUNIONS DU COMITÉ DIRECTEUR POUR 2012 Rappel des dates des réunions inter-zones : - samedi 14 janvier zone 3 - samedi 4 février zone 4 - samedi 17 mars zone 5 Les dates suivantes sont proposées pour les réunions du comité directeur : - vendredi 27 et samedi 28 janvier - vendredi 23 et samedi 24 mars - vendredi 1 er et samedi 2 juin - vendredi 21 et samedi 22 septembre - vendredi 26 et samedi 27 octobre 8 et 9 décembre : Assemblée générale à Saint-Malo (35). Comme chaque année une réunion se tiendra au gîte : celle de juin. TOUTES À PARIS 2012 À peu près toutes les ligues ont des participantes. La recherche de partenariat est en cours et s oriente suivant deux axes. Une démarche est faite auprès de quelques marques. Celle-ci reçoit un écho favorable car la communication de certaines marques est axée sur la pratique du vélo par les femmes et les fabricants sont à la recherche d un évènement impliquant des femmes. Ces contacts peuvent déboucher sur un partenariat. Un dossier va d ailleurs leur être adressé. Le principe d un partenariat sur cet événement avec GrDF est actuellement en discussion. Le budget présenté est ambitieux mais il pourrait être diminué en cas de subventions peu élevées. Cette organisation aura un coût qu il faut prévoir en fonction des prestations offertes et des aides possibles. Il est important de souligner que cette manifestation sera une organisation très lourde et chacun à son niveau doit être impliqué. Il sera nécessaire d avoir de 12

13 nombreux bénévoles pour la logistique le jour même de la manifestation. Un comité d organisation spécifique sera mis en place. En 2012, nous devons nous concentrer sur cet événement, notamment en prévoyant et maîtrisant l impact financier de cette organisation importante. Une proposition de participation financière de la FFCT aux voyages itinérants est faite au comité directeur. Exceptionnellement, en 2012, la subvention formation habituellement distribuée aux ligues et comités départementaux sera attribuée à l organisation des voyages itinérants selon le même principe que la Promotion Loisirs Jeunes (PLJ). En supposant qu il y aura participantes sur les voyages itinérants avec une moyenne de 5 nuitées (moyenne effective des VI : 3 à 4 nuits) soit un total de nuitées, ce qui représente La somme allouée chaque année aux ligues et comités départementaux au titre de la subvention formation est de environ. Il sera versé 5 de subvention par nuit et par participante avec un maximum de 6 nuits. Le comité directeur approuve le mode de participation aux voyages itinérants. Jean-François DERÉGNAUCOURT, Jacques FOURNA, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie-Claude JONAC, Robert MASSION, Joseph MORA, Samuel NEULET, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Abstention : Marie-Françoise DESBROUSSES, François LE VAN, Alain RAT. Non : Yves-Marie MARCHAIS. ACTIONS DE COMMUNICATION 2012 PARTICIPATION AUX SALONS Depuis plusieurs années la fédération participe à différents salons avec plus ou moins de résultats. Un tableau présenté aux membres du comité directeur propose une analyse succincte de chaque salon et pose la question du besoin réel de leur reconduction en Pour chaque salon, la première question posée est la participation ou l abandon. Dans le cas d une participation il est décidé de revoir le budget afin d en diminuer le coût. Salon Destinations nature à Paris (75) : le budget prévu est de euros. Il est proposé de le ramener à euros, si la proposition est supérieure, la FFCT ne participera pas. Martine CANO, Roselyne DEPUCCIO, Jean-François DERÉGNAUCOURT, Marie-Françoise DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Jacklyne JAHAN, Yves-Marie MARCHAIS, Robert MASSION, Samuel NEULET, Alain RAT, Jacques VAGNER. Abstention : Marie-Claude JONAC. Non : Francis DEGEIX, Gérard GOUTTE, François LE VAN, Joseph MORA, Michel SAVARIN. Salon R Bike à Lyon (69) Non : Dominique LAMOULLER, Martine CANO, Roselyne DEPUCCIO, Jean-François DERÉGNAUCOURT, Marie- Françoise DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Jacklyne JAHAN, Marie-Claude JONAC, François LE VAN, Yves- Marie MARCHAIS, Robert MASSION, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Abstention : Jean-Michel BOUILLEROT, Gérard GOUTTE. Oui : Francis DEGEIX. Salon ODIT à Paris (75) DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie-Claude JONAC, François LE VAN, Yves-Marie MARCHAIS, Robert MASSION, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN. Abstention : Jacques VAGNER. Salon des maires à Paris (75) avec un budget supérieur au budget actuel afin d avoir une meilleure position. DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Jacklyne JAHAN, Marie-Claude JONAC, François LE VAN, Yves-Marie MARCHAIS, Robert MASSION, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Abstention : Gérard GOUTTE. Roc d Azur à Fréjus (83) Oui : Jean-Michel BOUILLEROT, Francis DEGEIX, Roselyne DEPUCCIO, Marie-Françoise DESBROUSSES, Jacques FOURNA, François LE VAN, Joseph MORA, Alain RAT, Jacques VAGNER. Abstention : Dominique LAMOULLER, Jean-François DERÉGNAUCOURT, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Robert MASSION, Samuel NEULET, Michel SAVARIN. Non : Martine CANO, Marie-Claude JONAC, Yves-Marie MARCHAIS. Ardéchoise à Saint-Félicien (07) Francis DEGEIX, Roselyne DEPUCCIO, Jean-François DERÉGNAUCOURT, Marie-Françoise DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Jacklyne JAHAN, François LE VAN, Joseph MORA, Alain RAT, Jacques VAGNER. Abstention : Robert MASSION, Yves-Marie MARCHAIS, Samuel NEULET. Non : Martine CANO, Gérard GOUTTE, Marie-Claude JONAC, Michel SAVARIN. 13

14 Kidexpo à Paris (75) Oui : Jean-Michel BOUILLEROT, Francis DEGEIX, Roselyne DEPUCCIO, Marie-Françoise DESBROUSSES, Jacklyne JAHAN, Robert MASSION, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN. Abstention : Jacques FOURNA, Gérard GOUTTE, François LE VAN, Yves-Marie MARCHAIS, Non : Dominique LAMOULLER, Martine CANO, Jean- François DERÉGNAUCOURT, Marie-Claude JONAC, Jacques VAGNER. Notre participation à ce salon nécessitera l implication des structures de la ligue Île-de-France. PROCÉDURE POUR LA CRÉATION DE NOUVELLES ASSOCIATIONS Les associations se créant et paraissant au Journal Officiel (JO) font l objet d une surveillance pour recenser celles qui seraient susceptibles d adhérer à la FFCT. René Codani, membre de la commission administrative et juridique, examine régulièrement toutes les créations d associations sur le JO. Il sélectionne celles dont le (ou) les buts semblent correspondre à ceux de la fédération. Il leur adresse un courrier, personnalisé en fonction des éléments relevés dans l avis publié, accompagné d une revue. En parallèle, il informe le président de la ligue et le président du comité départemental ainsi qu un membre de la commission relations avec les structures en leur communiquant par courriel le texte de la lettre envoyée. Un relevé récapitulatif est envoyé également régulièrement par courriel au siège fédéral. Des remarques ont été faites récemment et les intervenants souhaitent une officialisation de cette procédure ancienne et que celle-ci fasse l objet d une décision du comité directeur fédéral. Le comité directeur décide le maintien de la procédure actuelle. La commission relations avec les structures fera une information générale par le biais de la publication CONCENTRATION DES CHÉRUBINS Suite à la décision prise lors de la réunion de septembre d attribuer le label de la concentration des Chérubins 2012 à l organisation de la Baie de Somme, le candidat à l organisation d une concentration en Loire-Atlantique a envoyé à la fédération un courrier manifestant son mécontentement. Il demande l autorisation d organiser une deuxième concentration. La proposition est de confirmer le choix effectué et de proposer au club soit une organisation régionale pour 2012 soit le dépôt d un nouveau dossier pour l année PRÉPARATION DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2011 Le point est fait sur les invitations et la tenue des stands : stands réservés par les commissions et la/les personne(s) prévue(s) sur chaque stand. L ordre du jour est repris afin de déterminer avec plus de précision les interventions et leur durée, les présentations à fournir, les intervenants extérieurs au comité directeur. Les questions écrites sont réparties entre les membres concernés du comité directeur. COMMISSION CULTURE, ÉTHIQUE ET PATRIMOINE ET GRANDS BREVETS Concours photo Le jury s est réuni au siège fédéral le samedi 15 octobre, les lauréats seront connus lors de l assemblée générale. Le comité directeur se prononce sur les propositions de sujet pour pour le sujet «hors des chemins battus» Jean-Michel BOUILLEROT, Martine CANO, Roselyne DEPUCCIO, Jacklyne JAHAN, Marie-Claude JONAC, François LE VAN, Robert MASSION, Joseph MORA. - pour le sujet «le casque cycliste» aucune voix - pour le sujet «au fil de l eau» Dominique LAMOULLER, Francis DEGEIX, Jean-François DERÉGNAUCOURT, Marie-Françoise DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Gérard GOUTTE, Yves-Marie MARCHAIS, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Le sujet choisi est donc : au fil de l eau Information jeunes voyageurs Un petit point au 02 novembre 2011 : Nous avons reçu plusieurs candidatures au cours de ces dernières années toutes n ont pas été retenues ; actuellement 3 binômes sont sur la route avec des fortunes diverses. départ retour 1 - Héloïse et Aurélien François et Matthieu Fin nov Lucie et Marion tout se passe bien ils ont prolongé le voyage d environ 6 mois récits documentés, surtout au début ; ensuite, plus rares mais de bonne qualité. La FFCT était présente au départ, le relationnel créé a facilité les choses. 2 un accident après 3 semaines (mâchoire fracturée) / repos et nouveau départ en janvier puis nouvel accident en octobre rapatriement pour Matthieu (une cervicale fêlée et diverses blessures à la tête), François rentre fin novembre. Des nouvelles plus ou moins régulières, articles de qualité la FFCT a failli au départ, ce qui a sans doute compliqué ensuite le suivi, mais bonnes relations. 14

15 3 après un excellent départ, les filles ont été stoppées environ 1 mois suite à un accident, elles repartent cette semaine. Reportage FFCT avant le départ bonnes relations. Des candidats pour 2012 ont été reçus cet été et ce vendredi 4 novembre. La décision sera prise dans les jours prochains. Label BCMF. Suite à la réunion qui s est tenue le 1 er octobre à Lyon, un pré-calendrier a été établi pour l année juin Vercors - Romans (26) 8-9 juin Jura - Hauteville (01) juin Carroux-Espinouse - Fabrègues (34) 6-7 juillet Vosges - Mulhouse (68) juillet Aude - Limoux (11) juillet BRA - Vizille (38) Le comité directeur se prononce sur le pré-calendrier : À noter que * en 2013, il pourrait y avoir permutation entre Mulhouse et Limoux selon le parcours du Tour de France. * Aurillac a cédé son tour à condition d être seul organisateur le 1er week-end de juillet Comme pour les autres grandes manifestations les organisateurs sont confrontés à l augmentation de la restauration et souhaitent pouvoir augmenter le prix d inscription de 1 euro à partir de L augmentation a été anticipée pour le cas particulier de Luchon-Bayonne (dès 2012) compte tenu de nombreux frais supplémentaires. Le BRA a pu cette année proposer un forfait avec ravitaillement les organisateurs demandent à ce que cette possibilité soit donnée à tous les volontaires. Le libre choix est donné aux organisateurs de cyclomontagnardes. Samedi 5 novembre Présents : Dominique LAMOULLER, Jean-Michel BOUILLEROT, DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie-Claude JONAC, François LE VAN, Yves-Marie MARCHAIS, Robert MASSION, Joseph MORA, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Siège fédéral : Nicolas LEROY directeur. Jean-Michel RICHEFORT, directeur technique national. FINANCES FÉDÉRALES Aides 2012 Le comité directeur fédéral confirme les aides ponctuelles aux structures : pour les ligues et 500 pour les comités départementaux. Pour les ligues cette aide est destinée aux formations, aux salons ou à l évènementiel Toutes à Paris en fonction du choix de chaque ligue. Pour les comités départementaux cette aide est destinée essentiellement à Toutes à Paris. Budget des commissions En ce qui concerne celui-ci, aucun dépassement n est à signaler. Comparatif synthétique sur les charges et produits des 5 derniers exercices Un diaporama montrant l évolution des charges et des produits est présenté au comité directeur. Pour ce qui est des charges, on observe une diminution au niveau de la sous-traitance des licences entre 2008 et 2011, sur le poste organisation de réunions et formations. La baisse est significative en ce qui concerne le poste impression. En revanche, les dépenses engagées pour la tenue des salons, les frais de déplacement, les affranchissements (bien que de nombreux documents soient envoyés par Internet) les salaires et charges, les aides et ristournes aux structures sont en constante augmentation entre 2003 et En ce qui concerne les recettes, la vente de séjours, les licences et cotisations, le partenariat sont en hausse. On observe une stagnation des subventions et une baisse très nette des produits financiers. Frais de déplacement Suite à une décision de 2010, il était convenu de réduire de 15 % ces frais. Pour le fonctionnement du comité directeur et celui des commissions il convient de prendre des mesures afin de garder ces dépenses dans des limites raisonnables. Malgré les hausses de prix des hébergements et restauration, les tarifs de remboursement n ont pas été réévalués depuis plus de 4 ans. Une nouvelle note sur les remboursements de frais de déplacement est proposée aux membres du comité directeur. Celle-ci définit de façon précise le mode de remboursement concernant les points suivants : les transports, le choix des hôtels, le remboursement dans le cadre d une représentation, l organisation de séminaires, de sessions de formation, de réunions de délégués régionaux et de commissions, la tenue des stands, les frais de secrétariat et l assemblée générale de la fédération. Le comité directeur se prononce sur la mise en application de ces nouvelles règles. 15

16 DESBROUSSES, Gérard GOUTTE, Jacklyne JAHAN, Marie- Claude JONAC, François LE VAN, Yves-Marie MARCHAIS, Robert MASSION, Samuel NEULET, Michel SAVARIN, Jacques VAGNER. Abstention : Jacques FOURNA, Joseph MORA, Alain RAT. Bilan financier du CEER Ce bilan est présenté par les présidents de la sphère jeunesse. Il est équilibré et s élève à euros. Il faut noter la parfaite organisation et la réussite de ce challenge désiré fortement par Jean-Pierre Guillot. Tout le monde a été à la hauteur de ce grand événement, la commission jeunesse, le personnel du siège, l ensemble des bénévoles de l Île-de-France et de province mobilisés pour cet événement. Les collectivités, la mairie de Paris, les partenaires privés et GRDF ont apporté leur collaboration. Nous avons pu ainsi accueillir les 22 délégations européennes dans de très bonnes conditions et mettre en valeur à la fois les jeunes et la sécurité routière. PROJET DE STATION DE LAVAGE VTT Un enseignant, responsable VTT dans la ligue Pays de la Loire, a démarré une étude sur la réalisation d une station de lavage écologique pour nettoyer les vélos. L énergie est fournie par des panneaux solaires la récupération et le traitement des eaux usées sont prévus. Le coût final de la station s élève entre à selon le nombre de jets. Une aide de est nécessaire pour la poursuite de l étude et la réalisation de l ensemble. Le comité directeur se prononce sur le principe d une aide à condition que le matériel appartienne à la fédération et soit homologué pour une utilisation tout public au Centre cyclotouriste les 4 vents. Martine CANO, Roselyne DEPUCCIO, Jean-François DERÉGNAUCOURT, Marie-Françoise DESBROUSSES, Jacques FOURNA, Jacklyne JAHAN, Marie-Claude JONAC, François LE VAN, Yves-Marie MARCHAIS, Robert MASSION, Samuel NEULET, Alain RAT, Michel SAVARIN. Non : Francis DEGEIX, Gérard GOUTTE, Joseph MORA, Jacques VAGNER. CONCOURS GRDF ET CHALLENGE DES ÉCOLES Le jury s est réuni les 28 et 29 octobre, le palmarès des écoles lauréates du concours 50 vélos pour 10 écoles avec GrDF est donné aux membres du comité directeur. 27 dossiers sont arrivés au siège, 10 écoles sont primées et seront récompensées à l Assemblée générale. De même le palmarès 2011 du challenge national des écoles de cyclotourisme avec les trois classements est donné aux membres du comité directeur. Les lauréats seront récompensés à l Assemblée générale. COMMISSION SÉCURITÉ Afin de répondre à la fois à une demande de l intéressé et à une opportunité de renfort de compétence au sein de la commission, le comité directeur entérine la candidature de Michel Guérard, délégué sécurité de la ligue Basse-Normandie. Joseph Fontanel devient membre d honneur, responsable du ruban bleu. LA REVUE CYCLOTOURISME Le comité s est prononcé à l unanimité pour le maintien de la revue sous sa forme papier. C est une publication officielle de la FFCT qui fait partie de son patrimoine et constitue, avec d autres publications comme le Bulletin fédéral, la mémoire de la fédération. Cela n empêchera en rien une version sur Internet plus complète que les extraits actuellement disponibles, mais il faudra alors envisager un rédactionnel spécifique. Le but serait évidemment que tous les adhérents lisent la revue. Une étude va être menée afin de savoir l incidence que pourrait avoir le passage à une revue bimestrielle quant à la possibilité de la servir à tous (aspects légaux, financiers, rédactionnels). RÉUNIONS INTERZONES 2011/2012 Deux RIZ ont déjà eu lieu : le 17 septembre à Floirac (33) et le 15 octobre à Pierrelatte (26). Un compte rendu commun est en cours d élaboration. La prochaine réunion est prévue le 14 janvier pour la zone 3. Aucune candidature pour cette organisation n a été adressée à la fédération un nouvel appel à candidature est fait dans n 37 et sera fait à l assemblée générale si personne ne se manifeste. La zone 3 regroupe les ligues : Alsace, Champagne- Ardenne, Franche-Comté, Lorraine, Nord Pas-de-Calais et Picardie. La RIZ 4 qui regroupe les ligues Bourgogne, Île-de- France et Orléanais aura lieu à Dijon (21) (même lieu que la précédente en 2007). Elle sera organisée par Jean-Marie Brousse, président de la ligue Bourgogne. La RIZ 5 qui regroupe les ligues Bretagne, Basse- Normandie, Haute-Normandie, Pays de la Loire, Poitou- Charentes sera organisée à Vouillé (79) dans la banlieue de Niort par Claude Brégeat, président de la ligue Poitou-Charentes. INFORMATIONS SUR LE GÎTE Un audit va être réalisé, la date sera fixée rapidement. Des remarques ont été faites récemment concernant la tenue de la cuisine et le contenu des repas. Le Centre cyclotouriste est maintenant un outil neuf et performant. Il doit être maintenu dans un état de propreté 16

17 parfaite sinon on observera une dégradation rapide. Cette année, le chiffre d affaires serait en baisse d environ euros. Dans le compte rendu de la précédente réunion du comité directeur nous avions noté le manque de candidature pour l organisation d une concentration pour Pentecôte Le comité directeur avait émis l idée de faire cette concentration au gîte. Le président de ligue et de comité départemental a été prévenu. Le comité directeur confirme l organisation de cette concentration au Centre cyclotouriste pour Pentecôte MANIFESTATIONS VTT Changement de date de Vertes Tout-Terrain 2012 : * le Sentier Émeraude initialement prévu les 8 et 9 septembre aura lieu les 1 er et 2 septembre. * la Buiscyclette initialement prévue les 5 et 6 mai aura lieu les 12 et 13 mai. * la randonnée du Trièves initialement prévue les 30 juin et 1 er juillet aura lieu les 23 et 24 juin. La Maxi Verte change de nom : Maxi-Verte aux Pays de Sarrebourg, les dates sont inchangées. SUIVI DES ÉDITIONS Comme lors de chaque réunion, le tableau des éditions prévues au cours des mois qui viennent est vérifié et complété. CD des 27 et 28 janvier 2012 Principales décisions Informations Réunion du comité directeur 27 et 28 janvier 2012 RÉUNIONS DE COMITE DIRECTEUR - Changement de date La réunion de comité directeur prévue les 23 et 24 mars prochains est reportée aux 30 et 31 mars. MODIFICATIONS AU SEIN DES COMMISSIONS NATIONALES ET GROUPES DE TRAVAIL Démission Le comité directeur enregistre la démission d Yves- Marie Marchais de ses fonctions de président de la commission nationale de Formation et également de son mandat de président de la ligue Orléanais et de membre du comité départemental du Loiret Commission nationale de formation Par un vote à bulletin secret, Jean-François Derégnaucourt est désigné pour assurer le suivi des missions de la commission nationale de formation jusqu aux prochaines élections. Consultant au sein de la commission nationale de formation. La formation et le suivi des moniteurs tourisme à vélo sont confiés, par la commission nationale de formation (CNF), à la commission tourisme. Robert Racapé, instructeur fédéral chargé de la formation tourisme à vélo, est désigné comme consultant au sein de la commission nationale de formation. Gestion des écoles de cyclotourisme La gestion des écoles de cyclotourisme fait apparaître des difficultés de fonctionnement, liées à un manque de précision dans le suivi et dans le temps, ce qui est préjudiciable pour nos structures et nos clubs. Dans un souci d efficacité, le comité directeur fédéral attribue la gestion globale des écoles de cyclotourisme à Marie-Françoise Desbrousses. Candidature groupe de travail Semaine fédérale Hubert Huet, président du COSFIC Flers 2011 et actuel président de la ligue Basse-Normandie intègre le groupe de travail Semaine fédérale. Commission multimédia Début 2009, la commission multimédia était composée de 4 membres et d un président. Suite au décès d un membre et à la démission d une autre, Michel Hamel et Claude Moreau (Étoile sport Dammarie-les- Lys) rejoignent cette commission. 17

18 Commission du Centre cyclotouriste Christian Lagarde, président du comité départemental 33, entre dans la commission du centre les 4 Vents. VENTE DES VÉLOS DE PÉKIN-PARIS-LONDRES 2012 Pour la réalisation de cette expédition, 80 vélos ont été commandés correspondant aux 80 places offertes. Il reste 9 vélos à vendre dont les tailles sont les suivantes : 2 XL, 2 L, 2 M, 3 S. Le prix de vente de ces vélos est fixé à CHALLENGE DE FRANCE 2012 Pour les Randonnées permanentes (RP), le comité directeur décide de revenir à 2 catégories et d attribuer : 3 points pour les RP de moins de 150 km, 5 points pour les autres, tout en gardant la limitation à 1 boucle ou 1 complète par an. Site BPF Une demande pour remplacer le contrôle du Maubert, site de Montpellier le vieux près Millau (12), par la Roque Sainte-Marguerite est refusée par le comité directeur. Il est rappelé en outre que ce type de démarche revient au comité départemental concerné. Tampons ou photos Certains brevets, notamment Voyages itinérants, n ont pas été homologués car il y avait des photos à la place des tampons. Quelques abus ont été constatés en ce qui concerne l utilisation de photos à la place des tampons. Toutefois, dans certains cas les tampons sont difficiles à trouver, il semble souhaitable que l on puisse panacher. Le comité directeur réaffirme que les contrôles des différents brevets peuvent être effectués par photos ou tampons au choix du participant. RENOUVELLEMENT MARQUES ET DESSINS EN 2012 AUPRÈS DE L INPI La FFCT a déposé en vue de protection tout une série de marques et dessins auprès de l Institut National de la Protection Industrielle (INPI). Le dépôt étant fait pour une période limitée les renouvellements sont à faire régulièrement. Pour 2012 ce sont 6 marques et 5 dessins qui sont à renouveler. Le comité directeur se prononce pour supprimer les 3 logos suivants : Paris Pékin 2008, le vélo fil de la Fête du cyclotourisme et un ancien logo de la FFCT. Les autres dessins étant renouvelés. En ce qui concerne les marques, vélo plaisir, VTT plaisir et VTC plaisir sont supprimés. CONVENTION FFCT/UECT Le comité directeur approuve une convention ayant pour objet d adopter des modalités communes applicables et appliquées par tous. La validation par le comité directeur de la FFCT permet de présenter cette convention aux autres fédérations adhérentes de l UECT pour validation. Il se peut que des corrections soient apportées par les autres pays. Si cela ne modifie pas le fond cette décision restera valable ; dans le cas contraire un second vote sera nécessaire. CONVENTION AVEC LA DIRECTION DE L ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE Afin de poursuivre les actions engagées au cours de l année 2011, une convention cadre entre la direction de l administration pénitentiaire et la FFCT doit être signée. Celle-ci vise à faire bénéficier les personnes détenues d une activité physique, le cyclotourisme. Cette pratique s inscrit dans une dynamique de prévention et d insertion. ACTUALISATION DES DOTATIONS ANNUELLES AUX ÉCOLES DE CYCLOTOURISME Les écoles de cyclotourisme bénéficient à ce jour de deux dotations : * une dotation qui est fonction de leur effectif, * une dotation suite au renvoi de leur carnet de challenge modulée en fonction de leur classement. Quelques adaptations pour plus d équité sont proposées. Jusqu à présent pour des écoles de 1 à 4 jeunes, la dotation s élevait à 70 euros et 90 pour les écoles de 5 à 10 jeunes. Désormais pour les écoles de 1 à 10 jeunes, la dotation sera de 10 euros par jeune. Au-delà de 70 jeunes, l école touchera 200 euros au lieu de 190. ACTIONS DE COMMUNICATION 2012 Le président de la commission communication présente au comité directeur un plan de communication élaboré par la commission. Ce plan, qui se décline en 24 points dont certains sont déjà engagés, est validé par le comité directeur. Parmi les actions prévues le comité directeur décide de mettre en exergue et de communiquer, dans son dossier de presse 2012, sur : * l accueil dans les clubs, * la santé, * la formation d animateurs, * le cyclotourisme au féminin. INFORMATIONS Toutes à Paris 2012 Une réunion très constructive avec les comités départementaux d Île-de-France s est tenue récemment. Des équipes sont prévues pour accueillir les participantes aux voyages itinérants et les conduire jusqu à Paris inscriptions sont enregistrées à ce jour. La maquette finale du maillot vient d être adressée au fournisseur. 18

19 Pékin-Paris-Londres 2012 La dernière réunion des participants s est tenue dans l Allier le samedi 7 janvier dernier. Les 5 véhicules de l expédition ont été convoyés à Zeebrugge (Belgique) le 27 décembre Fin janvier le container destiné au transport du matériel vers la Chine a été rempli et expédié. Le nombre de participants est de 80 dont 4 Chinois, des Belges et Canadiens. Dominique Lamouller, président fédéral, ne pourra pas se rendre en Chine pour le départ de l expédition. Jean-François Derégnaucourt et Jean-Michel Richefort seront les représentants officiels de la fédération. Challenge de France Chaque année, des manifestations spécifiques sont prises en compte pour le challenge de France en plus des organisations et brevets habituels. Pour 2012 les manifestations spécifiques prises en compte sont les suivantes : * Tour cyclotouriste international (5 points), * Pékin-Paris-Londres et toutes les composantes (5 points), * Toutes à Paris (manifestation à label, 3 points), Pour les Voyages itinérants (VI) : à l appréciation des participantes. Il ne sera pas fait de carte spécifique pour ces VI. La concentration du Mas de la Barque (manifestation à label, 3 points), intègre les autres manifestations commémoratives (Pavezin, Appel des Pyrénées). Revue Cyclotourisme Un débat est mené au sein du comité directeur pour assurer la promotion de la revue, éviter la baisse des abonnements et maintenir l édition de cette publication majeure pour le cyclotourisme. Force est de constater que peu de promotion est faite pour la revue dans notre réseau et que beaucoup d adhérents ne connaissent pas son existence. A cette réflexion est associée l idée de réaliser une version numérique qui ne doit pas se substituer à la version traditionnelle. Cela représente une difficulté majeure pour la pérennité de la revue. Agence française de lutte contre le dopage Sanctions L Agence française de lutte contre le dopage nous demande de publier les deux décisions qui suivent. 19

20 BULLETIN FEDERAL de la Fédération française de cyclotourisme N 119 Représentant légal Directeur de la publication : Dominique LAMOULLER Rédacteur en chef : Marie-Claude JONAC Dépôt légal 1 e trimestre 2012 ISSN

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