WINDOWS XP Gérer ses fichiers

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1 Gérer ses fichiers Chadia Legallois Michel Tellia Rodolphe Patin

2 AVERTISSEMENT AVERTISSEMENT Ce manuel est distribué au stagiaire ayant suivi une formation au GRÉTA TOURAINE. Ce document n est pas un manuel d autoformation, ni un manuel de référence. C est un manuel post-formation, qui a été conçu pour vous offrir une aide après avoir suivi la formation GRÉTA TOURAINE correspondante. Il vous apportera, nous l espérons, une aide sur les problèmes que vous rencontrerez à l issue de votre formation, et vous remémorera les phases d apprentissage abordées durant celle-ci. GRETA TOURAINE Page 2 sur 30

3 SOMMAIRE SOMMAIRE AVERTISSEMENT... 2 SOMMAIRE... 3 CONVENTIONS UTILISÉES DANS CE DOCUMENT... 4 LE CLAVIER... 4 LA SOURIS... 4 LES BOUTONS DES BOÎTES DE DIALOGUE... 6 LES ACTIONS, MENUS ET COMMANDES... 6 LES SYMBOLES UTILISÉS... 7 INTRODUCTION... 8 PRÉSENTATION DE WINDOWS... 8 LE CLAVIER ET LA SOURIS... 8 LE BUREAU... 9 MENU DÉMARRER LES FENÊTRES GESTION DES DOCUMENTS ET DOSSIERS NOTIONS FONDAMENTALES NOMS DE LE POSTE DE TRAVAIL L EXPLORATEUR PRÉSENTATION GESTION DE L ARBRE GESTION DES DOSSIERS ET DES Sélectionner des fichiers Désélectionner des fichiers: TRIER LES FORMATER UNE DISQUETTE COPIER UNE DISQUETTE SUR UNE AUTRE CHANGER LE NOM D UN DOCUMENT OU D UN DOSSIER SUPPRIMER DES RÉCUPÉRER DES DOCUMENTS SUPPRIMÉS VIDER LA CORBEILLE CRÉER UN DOSSIER DÉPLACER DES OU DES DOSSIERS COPIER DES OU DES DOSSIERS RECHERCHER DES OU DES DOSSIERS CRÉER UN RACCOURCI D UN DOCUMENT OU D UNE APPLICATION SUR LE BUREAU UNITÉS DE MESURE GRETA TOURAINE Page 3 sur 30

4 CONVENTIONS UTILISÉES DANS CE DOCUMENT CONVENTIONS UTILISÉES DANS CE DOCUMENT LE CLAVIER Les touches seront notées comme ci-dessous ENTRÉE CTRL + R CTRL + ALT + R tout. signifie appuyer sur la touche entrée. signifie maintenir enfoncée la touche CTRL (contrôle) et donner une impulsion sur la touche R, puis relâcher la touche CTRL. signifie maintenir enfoncées les touches CTRL (contrôle) et ALT et donner une impulsion sur la touche R, puis relâcher LA SOURIS POINTER : CLIQUER : CLIQUER DROIT : DOUBLE-CLIQUER : Placer le pointeur de souris sur un endroit particulier de l'écran. Appuyer sur le bouton gauche en prenant soin de ne pas déplacer la souris, puis le relâcher. Appuyer sur le bouton droit en prenant soin de ne pas déplacer la souris, puis le relâcher. Ceci permet entre autre d ouvrir un menu contextuel. Appuyer 2 fois et rapidement sur le bouton gauche en prenant soin de ne pas déplacer la souris, puis le relâcher. CLIQUER-DÉPLACER : Appuyer sur le bouton, et déplacer la souris tout en le maintenant enfoncé jusqu'à la position voulue, puis relâcher le bouton. Permet par exemple de déplacer un objet. GRETA TOURAINE Page 4 sur 30

5 CONVENTIONS UTILISÉES DANS CE DOCUMENT Selon les claviers, les touches ne sont pas représentées par le même symbole. De même dans les documentations, le nom donné aux touches n'est pas toujours le même. Voici donc une liste non exhaustive des correspondances. TOUCHES SUR LE CLAVIER NOMS DANS LES DOCUMENTS DANS CE DOCUMENT Maj Shift Majuscules, Maj, Shift,... Shift Ver Maj TAB Caps lock Verrouillage majuscules, Caps lock, Cadenas TAB, Tabulation Ctrl Control Contrôle, Ctrl CTRL Echap Esc Échappement, Échapp, Escape, Esc ÉCHAP Home Pos 1 Origine, Home, Début Fin End Fin, End FIN Entrée, Enter, Retour chariot, Valid, Validation,. ENTRÉE Inser Inser, Insertion INSER Suppr Del Pgdn Pgup Suppr, Suppres, Suppression, Del Backspace, Retour arrière Pgdn, Page bas, Page vers le bas Pgup, Page haut, Page vers le haut Verr num, Num Lock, Verrouillage numérique Imprime écran, Print screen, Arrêt défil, Scroll lock, Arrêt défilement. SUPPR GRETA TOURAINE Page 5 sur 30

6 CONVENTIONS UTILISÉES DANS CE DOCUMENT LES BOUTONS DES BOÎTES DE DIALOGUE Les boutons seront notés comme ci-dessous : LES ACTIONS, MENUS ET COMMANDES Ils seront notés comme suit : Action Exemple : Menu Commande Onglet Action Sélectionner le texte Format Police Onglet Espacement Dans la zone espacement choisir Étendu Cliquer sur GRETA TOURAINE Page 6 sur 30

7 CONVENTIONS UTILISÉES DANS CE DOCUMENT LES SYMBOLES UTILISÉS ATTENTION Astuce ou point particulièrement intéressant. GRETA TOURAINE Page 7 sur 30

8 INTRODUCTION INTRODUCTION PRÉSENTATION DE WINDOWS Windows est le système d exploitation le plus répandu sur la planète. C est un ensemble de programmes et de composants spécialisés qui va permettre à l utilisateur de configurer son ordinateur personnel (PC) en fonction de ses besoins. Windows nous permet d exploiter les programmes spécialisés pour produire des documents (textes, graphiques, sons, calculs ). Ce système nous permet aussi d organiser notre travail en gérant nos fichiers. Windows est omniprésent par sa position entre les logiciels et le matériel. LOGICIELS SYSTEME BIOS MATERIEL LE CLAVIER ET LA SOURIS Pour communiquer avec l ordinateur et donc avec Windows, on utilise principalement des périphériques d entrée comme le clavier et la souris et des périphériques de sortie comme l écran et l imprimante. La souris est surtout utilisée pour sélectionner un «objet» comme du texte, une image, une fenêtre. Principales fonctions de la souris : Pointer : consiste à déplacer la souris sur bureau et donc à déplacer le pointeur à l écran sur l élément qui vous intéresse. Cliquer : consiste à pointer l élément concerné et à appuyer sur le bouton gauche (Clic) ou droit (Clic droit). GRETA TOURAINE Page 8 sur 30

9 INTRODUCTION Double cliquer : consiste à pointer l élément concerné et à appuyer rapidement deux fois de suite sur le bouton de gauche (Double clic). Faire glisser : consiste à pointer le premier élément concerné, à appuyer le bouton gauche sans le relâcher, à déplacer la souris sur le second élément ou la zone de destination, puis à relâcher le bouton (Cliquer déplacer). Sélectionner : consiste à sélectionner un élément d une liste ou une portion de texte. Pour les listes déroulantes, cliquer le bouton pour ouvrir la liste puis cliquer l élément. Pour les textes, cliquer le premier caractère puis faites glisser jusqu au dernier caractère. Le clavier est surtout utilisé pour saisir du texte, valider une action et aussi pour se déplacer dans un texte. LE BUREAU L écran de démarrage de Windows est appelé Bureau. Sur le bureau de Windows sont disposées des icônes qui représentent des dossiers, des programmes, des fichiers et des raccourcis. En bas de l écran se trouve la Barre des tâches, elle permet de démarrer une action, de basculer entre plusieurs programmes ou de lancer rapidement un programme. GRETA TOURAINE Page 9 sur 30

10 MENU DÉMARRER MENU DÉMARRER C est le point d entrée pour exécuter les actions fondamentales de l ordinateur. Ce bouton permet : Le démarrage des Programmes L accès aux Favoris L accès aux Documents La configuration des Paramètres La Recherche de fichiers D avoir de l Aide sur le fonctionnement de Windows D Exécuter un programme en ligne de commande D Arrêter l ordinateur Dès qu un programme est démarré, il s affiche dans une fenêtre. GRETA TOURAINE Page 10 sur 30

11 LES FENÊTRES LES FENÊTRES La taille des fenêtres peut être modifiée en plaçant le curseur de la souris sur une bordure, celui-ci se transforme alors en flèche pour pouvoir étirer ou réduire le côté sélectionné. Trois boutons importants en haut à droite de la fenêtre : Le premier réduit la fenêtre dans la barre des taches : Le second agrandit ou restaure la taille : La croix ferme la fenêtre (ou le programme) : Les fenêtres peuvent être organisées sur le bureau par un clic droit sur la barre des tâches. GRETA TOURAINE Page 11 sur 30

12 GESTION DES DOCUMENTS ET DOSSIERS GESTION DES DOCUMENTS ET DOSSIERS NOTIONS FONDAMENTALES Les documents ne doivent pas être stockés en vrac sur les disques. Il faut les classer afin de les retrouver plus aisément. Les disques durs, disquettes et autres supports peuvent être comparés à des salles d archives ; chaque salle contenant des armoires, qui contiennent les dossiers et éventuellement des tiroirs qui contiennent eux aussi des documents. NOMS DE Un nom de fichier peut comporter jusqu à 250 caractères y compris des espaces. Les caractères interdits sont : \ /? * ", ; : EXEMPLE : Courrier au maire.doc Ici le.doc représente l extension du fichier, c est en fait le type du fichier ici Word. Les extensions ne sont pas visibles par défaut, pour les types reconnus par votre système Pour afficher les extensions : OUTILS/Options des dossiers Onglet Affichage Désactivez masquer les extensions des fichiers dont le type est connu. GRETA TOURAINE Page 12 sur 30

13 GESTION DES DOCUMENTS ET DOSSIERS Pour organiser vos documents (copie, déplacement, suppression, création de nouveaux dossiers) deux solutions vous sont offertes : Le poste de travail : Il permet de visualiser le contenu des dossiers, mais offre moins de souplesse que l explorateur (pas de visualisation globale de l arborescence des dossiers). L explorateur : C est l outil idéal pour l organisation de vos documents. Remarque : c est en fait le même programme, dans le poste de travail, il suffit de sélectionnez Affichage/Volet d exploration/dossiers, pour transformer le poste de travail en explorateur. GRETA TOURAINE Page 13 sur 30

14 LE POSTE DE TRAVAIL LE POSTE DE TRAVAIL Double clic sur disque dur C : Double clic sur un dossier : Double clic sur un sous dossier : Cliquer ici pour remonter au dossier précédent. Si la barre d outils n est pas affichée : AFFICHAGE/Barres d outils/boutons standard GRETA TOURAINE Page 14 sur 30

15 LE POSTE DE TRAVAIL Différents types d affichages Lorsque l on double clique sur un dossier son contenu s affiche par défaut dans une fenêtre avec l option «Afficher les tâches habituelles dans les dossiers» active. Pour éviter ceci. OUTILS/Options des dossiers onglet général Cliquez sur Utiliser les dossiers classiques de Windows La partie gauche de l écran affiche des renseignements sur le dossier en cours et le fichier sélectionné. Toute la fenêtre est utilisée pour afficher le contenu du dossier GRETA TOURAINE Page 15 sur 30

16 L EXPLORATEUR L EXPLORATEUR PRÉSENTATION Fenêtre représentant l arbre La barre d outils Dossier sélectionné (en couleur) Documents et sous dossiers présents dans le dossier sélectionné. Affiche l Assistant Recherche ou l arbre Remonter au dossier précédent Déplacer Copier ou Supprimer le document ou le dossier sélectionné Annule les dernières actions Mode d affichage (voir page suivante) GRETA TOURAINE Page 16 sur 30

17 L EXPLORATEUR Dans l exemple précédent les documents sont affichés en Liste. Pour changer le type d affichage : AFFICHAGE ou sur la barre d outils cliquez sur Puis choisir le type d affichage voulu. Voici les autres types d affichages : Miniatures Mosaïques (en lignes) Icônes Détails L affichage Détails Affiche la taille, le type, la date et l heure de dernière modification du document. GRETA TOURAINE Page 17 sur 30

18 L EXPLORATEUR GESTION DE L ARBRE Le moins signifie que les sous dossiers du dossier Access sont affichés. Cliquer dessus pour les masquer. Le plus signifie que le dossier Clipart contient des sous dossiers non affichés. Cliquer dessus pour les afficher. GESTION DES DOSSIERS ET DES Sélectionner des fichiers Un fichier : cliquez une seule fois sur le nom du fichier. Plusieurs fichiers consécutifs : Cliquez sur le premier ; maintenir la touche Majuscule (shift) enfoncée et cliquez sur le dernier fichier. Plusieurs fichiers non consécutifs : Cliquez sur le premier fichier ; maintenir enfoncée la touche CTRL, cliquez sur le deuxième fichier à sélectionner ; répétez la même opération pour les suivants. Tous les fichiers : EDITION Sélectionner tout ou CTRL + A Il est possible de faire un cliquer glisser pour sélectionner un groupe de fichiers «capture au lasso» Exemple : Les fichiers sélectionnés apparaissent en couleur. Cliquer ici et faire glisser pour entourer les fichiers Désélectionner des fichiers: Pour désélectionner un fichier : maintenir la touche CTRL enfoncée et cliquez sur le fichier. GRETA TOURAINE Page 18 sur 30

19 L EXPLORATEUR TRIER LES Affichage Réorganiser les icônes Puis choisir le type de tri (par nom, par date, ) OU Choisir l affichage Détails Cliquer ici pour trier sur le nom (de A à Z). Un deuxième clic fera un tri inverse. (de Z à A) Cliquer ici pour trier sur le type Cliquer ici pour trier sur la date GRETA TOURAINE Page 19 sur 30

20 L EXPLORATEUR FORMATER UNE DISQUETTE Cliquez Droit (menu contextuel) sur l icône de la disquette puis Formater ATTENTION : Le formatage d un disque efface son contenu. Choisir la capacité, et le type de formatage. Le formatage rapide n est possible que si la disquette à déjà été formatée, Windows ne fait qu effacer la disquette. COPIER UNE DISQUETTE SUR UNE AUTRE La copie de disquette permet d obtenir une deuxième disquette identique à l originale. C est une copie physique de toute la disquette. 1. Insérez la disquette à copier (source) dans le lecteur 2. Cliquez droit sur l icône du lecteur de disquette afin d obtenir le menu contextuel. 3. Cliquez sur Copie de disquette Dans la boîte de dialogue choisir le lecteur qui contiendra la disquette de destination (En général A : sauf si votre micro-ordinateur possède 2 lecteurs de disquettes) 5. Cliquez sur le bouton Démarrer de la boîte de dialogue, la copie commence.. GRETA TOURAINE Page 20 sur 30

21 L EXPLORATEUR Lorsque la disquette est copiée la boîte de dialogue suivante apparaît : 6. Enlevez la disquette source et la remplacer par la disquette sur laquelle vous voulez copier. 7. Cliquez sur OK et attendre la fin de la copie. CHANGER LE NOM D UN DOCUMENT OU D UN DOSSIER Cliquez une fois sur le document ou le dossier à renommer Cliquez ensuite sur le nom du document ou du dossier. Tapez alors le nouveau nom Appuyez sur la touche ENTREE Le document ou le dossier est renommé. OU Clic droit Renommer SUPPRIMER DES Plusieurs possibilités : Sélectionnez le ou les fichiers à effacer, puis : FICHIER Supprimer. Ou Appuyez sur la touche SUPPR OU Cliquez et faire glisser la sélection vers la corbeille. OU cliquez sur le bouton supprimer sur la barre d outils GRETA TOURAINE Page 21 sur 30

22 L EXPLORATEUR RÉCUPÉRER DES DOCUMENTS SUPPRIMÉS Les fichiers supprimés sont transférés dans la corbeille ATTENTION : Seuls les documents supprimés sur un disque dur interne à la machine sont transférés vers la corbeille. Les documents supprimés sur une disquette ne sont donc pas récupérables. Si la corbeille contient des documents, l icône est la suivante : Si la corbeille est vide l icône est la suivante : 1. Double clic sur la corbeille. 2. Sélectionnez les éléments à récupérer. 3. FICHIER Restaurer. Les paramètres de la corbeille peuvent être réglés. Menu contextuel de la corbeille (clic droit sur la corbeille), puis propriétés : ATTENTION Si cette case est cochée, les documents seront supprimés directement et donc irrécupérables VIDER LA CORBEILLE Clic droit sur l icône de la corbeille, puis Vider la corbeille. GRETA TOURAINE Page 22 sur 30

23 CRÉER UN DOSSIER L EXPLORATEUR 1. Sélectionnez le lecteur ou le dossier à l intérieur duquel vous voulez créer un nouveau dossier. 2. FICHIER Nouveau Dossier 1. Tapez le nom du dossier 2. Appuyez sur ENTREE DÉPLACER DES OU DES DOSSIERS Plusieurs techniques existent en voici 2 : A) AVEC LES BOUTONS DE LA BARRE D OUTILS : 1. Sélectionnez les documents à déplacer 2. Cliquez sur GRETA TOURAINE Page 23 sur 30

24 L EXPLORATEUR 3. Sélectionnez le dossier de destination dans l arbre 4. Cliquez sur B) PAR CLIQUER GLISSER AVEC LA SOURIS 1. Affichez dans la fenêtre de droite les documents à déplacer 2. Sélectionnez les documents à déplacer 3. Faire défiler la fenêtre de gauche de façon à visualiser le dossier de destination (Attention ne pas cliquer dessus) 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris et faire glisser les documents sélectionnés vers le dossier de destination. 5. Choisissez ensuite dans le menu déplacer. Remarque Si vous glissez avec le bouton gauche des documents sur un même disque un déplacement est effectué, sur un autre disque, une copie qui est réalisée. Pour forcer le déplacement maintenir pendant le glissement la touche Majuscule (Shift) enfoncée, mais l utilisation du clic droit reste la plus efficace. COPIER DES OU DES DOSSIERS Plusieurs techniques existent en voici 2 : A) AVEC LES BOUTONS DE LA BARRE D OUTILS : 1. Sélectionnez les documents à copier 2. Cliquez sur GRETA TOURAINE Page 24 sur 30

25 L EXPLORATEUR 3. Sélectionnez le dossier de destination dans l arbre 4. Cliquez sur B) PAR CLIQUER GLISSER AVEC LA SOURIS 1. Affichez dans la fenêtre de droite les documents à copier 2. Sélectionnez les documents à copier 3. Faire défiler la fenêtre de gauche de façon à visualiser le dossier de destination (Attention ne pas cliquer dessus) 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris et faire glisser les documents sélectionnés vers le dossier de destination. 5. Choisissez ensuite dans le menu copier. Remarque Si vous glissez avec le clic gauche des documents sur un autre disque, une copie est automatiquement effectuée, sur un même disque un déplacement est effectué. Pour forcer la copie maintenir la touche CTRL enfoncée, mais l utilisation du clic droit reste la plus efficace. RECHERCHER DES OU DES DOSSIERS Utilisez cette commande pour retrouver des documents en fonction de plusieurs critères : nom, taille, type, date... FICHIER Rechercher GRETA TOURAINE Page 25 sur 30

26 L EXPLORATEUR Cliquer ici pour une recherche sur le nom ou une partie du nom Cliquer ici pour une recherche sur la date, taille ou options avancées GRETA TOURAINE Page 26 sur 30

27 L EXPLORATEUR Renseigner les paramètres de date Renseigner les paramètres de taille GRETA TOURAINE Page 27 sur 30

28 L EXPLORATEUR Renseigner les paramètres d options avancées GRETA TOURAINE Page 28 sur 30

29 CRÉER UN RACCOURCI D UN DOCUMENT OU D UNE APPLICATION SUR LE BUREAU CRÉER UN RACCOURCI D UN DOCUMENT OU D UNE APPLICATION SUR LE BUREAU Un raccourci est une icône qui permet d accéder directement du bureau à un document ou de lancer une application. 1. Pointez le fond du bureau sur une zone vide, 2. Cliquez droit pour obtenir le menu contextuel, puis choisir Nouveau raccourci 3. Cliquez sur le bouton Parcourir puis déplacez-vous dans le dossier voulu afin de sélectionnez le document ou l application pour laquelle vous voulez créer le raccourci. 4. Cliquez sur le bouton OUVRIR 5. Cliquez sur le bouton SUIVANT 6. Tapez le nom que vous voulez donner au raccourci 7. Cliquez sur le bouton TERMINER Le raccourci apparaît alors sur le bureau. Un double clic dessus vous permet maintenant d accéder maintenant au document ou à l application. La flèche dans le coin inférieur gauche indique que c est un raccourci OU Cliquez droit sur le document ou le programme pour lequel vous voulez un raccourci, puis faîtes le glisser vers le bureau. Choisissez ensuite dans le menu contextuel Créer un raccourci. GRETA TOURAINE Page 29 sur 30

30 UNITÉS DE MESURE UNITÉS DE MESURE On mesure la capacité d'un support de stockage ou d'une mémoire en octets : 1 octet = 8 bits = 1 caractère Il ne faut pas confondre le bit avec le Byte, qui est en général l'équivalent de l'octet en anglais, mais un Byte peut avoir une autre taille que celle de 8 bits. Le bit est l'unité élémentaire, c'est en effet la seule chose que votre ordinateur "comprend". Par conséquent tout ce que vous avez sur votre ordinateur est transformé en 1 ou en 0 (Vrai ou Faux) c'est pourquoi il est intéressant de savoir les manipuler Octets font un Kilo-octet (abrégé Ko) Kilo octets font un Méga octet (abrégé Mo) Méga octets font un Giga octet (abrégé Go). Une page de texte occupe environ 2 Ko. Une disquette de 1,44 Mo peut donc stocker l'équivalent de 700 pages. Un disque dur de 120 Mo environ pages. Un disque dur de 80 Go environ pages. Un CD-ROM de 600 Mo peut contenir environ pages ou 75 minutes de son ou 1 heure de vidéo ou plusieurs centaines d'images ou l'équivalent de 400 disquettes ou toute combinaison de ces éléments! Nom Abréviation Taille approximative Taille exacte Bit bit 1 bit 1 bit Octet octet 1 octet = 8 bits 1 octet = 8 bits Kilo octet Ko octets octets Méga octet Mo octets octets Giga octet Go octets octets Comme un octet égal 8 bits, 1 Kilo-octet ne correspond pas à octets, mais à octets (2 10 octets), de même pour le reste. 1 Ko = 2 10 octets 1 Mo = 2 20 octets 1 Go = 2 30 octets 1 To = 2 40 octets GRETA TOURAINE Page 30 sur 30

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