Groupe de Travail. Différents statuts des participants d un groupe - Créateur/administrateur - Simple membre

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1 Groupe de Travail Icône d accès Accès à tous les groupes publics Accès pour la création d un groupe Liste de tous mes groupes Exemples d usages pédagogiques:!reportage en direct lors d une classe découverte!diaporama photos!conduite d un projet pédagogique interclasse!... Les groupes sont des espaces de travail internes à ICONITO et adaptés au travail collaboratif. Ils peuvent être : Pédagogiques (classe ou interclasse) Administratif (directeur/enseignants, collectivité/directeurs...)... Différents statuts des participants d un groupe Créateur/administrateur Simple membre

2 Groupe de Travail Accès à l annuaire Création d un groupe par les usagers habilités : Agent de la collectivité Directeur d école Enseignant Renseigner le formulaire de création Titre Description Groupe privé (uniquement visible par les membres du groupe) ou public (visible par les usagers d ICONITO depuis l annuaire des groupes publics et inscription possible auprès du créateur) Choix des modules associés au groupe Inscription des membres (saisie des logings ou via l annuaire) Exemple de groupe de travail :!Reportage en direct lors d une classe de neige

3 Groupe de Travail Page d accueil du groupe de travail Classe de neige Accès direct aux différents modules sélectionnés lors de la création, en cliquant sur l image associée Les modules Administration et Publication par mail sont uniquement accessible par le Créateur/administrateur du groupe Les autres sont accessibles par tous les membres du groupe

4 Groupe de Travail : Agenda Accès à la superposition d agendas Module Agenda du Groupe de Travail : Diffusion de l agenda de la classe de neige Fonctionnement identique aux agendas personnels, classes, écoles... Possibilité de superposition des différents agendas (perso, classes, école, groupes...)

5 Groupe de Travail : Album photos Accès album public L album photos de la classe de neige contient toutes les images du groupe : photos, images, dessins scannés... Téléchargement : Photo par photo Archive comprenant plusieurs photos! Création sur l ordinateur d une archive (.zip)! Décompression automatique du fichier archive dans l album Possibilité de publier l album sur Internet Pour retirer l album d Internet

6 Groupe de Travail : Album photos La publication de l album photos sur Internet Visualisation des photos en cliquant sur les différentes vignettes de l album Exemple d usage :!Après la publication de votre diaporama sur Internet, vous pouvez communiquer l adresse du site (barre d adresse de votre navigateur) aux parents d élèves, afin qu il puissent consulter les photos en ligne!pour le cycle 1, vous pouvez aussi publier des dessins scannés réalisés par les enfants

7 Groupe de Travail : Blog Module d administration (uniquement accessible par le créateur du blog) Logo modifiable Les articles du blog par ordre chronologique (le dernier en haut de la page) Flux RSS sortant : Diffusion des articles du blog via un canal d information (cliquez sur l icone et copiez l adresse dans un lecteur de flux RSS) Pages : articles directement accessibles Catégories : classement des articles par catégories Le blog est l outil retenu dans ICONITO pour la publication Internet Différents blogs sont disponibles : Blog de l école : administration par le directeur Blog de la classe : administration par l (les) enseignant(s) Blog d un centre de loisirs: administration par son directeur Blog d un groupe de travail : administration par son créateur Recherche : outil de recherche plein texte Flux RSS (entrant) : abonnement à des canaux d information Internet Archives : archivage mensuel des articles Liens : accès direct à des sites ou des blogs Internet

8 Accès Groupe de Travail : Blog Les articles intégrés dans la rubrique Pages sont très facilement accessibles de toutes les pages du blog (1 clic) Possibilité d intégrer dans les articles : des documents texte depuis la zone document du groupe de travail des photos depuis l album des fichiers son depuis la zone document du groupe de travail des vidéos depuis la zone document du groupe de travail Les fichiers son (format MP3) peuvent être directement consultés depuis le blog (player intégré) Les vidéos (format MPEG, MOV...) lancement du lecteur vidéo de l ordinateur

9 Groupe de Travail : Blog Accès Classement des articles par catégorie Seuls les articles rangés dans la catégorie concernée apparaissent par ordre chronologique (le dernier en haut de page)

10 Groupe de Travail : Blog En cliquant sur un canal RSS, les informations fournies par le site Internet extérieur apparaîtront directement dans cette rubrique Cliquez sur les liens pour accéder au site Internet extérieur et faire apparaître les articles complets Accès Intérêt :!Illustration de la thématique du blog par des canaux d'information appropriés

11 Groupe de Travail : Blog Articles déjà rédigés Création de nouvelles catégories Accès à l album photos Rédaction d articles classés dans des pages Intégration de canaux d information (flux RSS) L administration du blog, uniquement accessible par le créateur du groupe de travail, permet la publication sur Internet Ce module est accessible par le créateur, après identification, depuis l onglet du blog Administration du blog La page d accueil de l administration du blog est celle permettant de rédiger les articles Retour au blog Intégration de liens Internet Réglage des options du blog Rédaction de nouveaux articles du blog

12 Groupe de Travail : Blog Renseigner le formulaire de création d un article Outils de mise en forme de l article Cliquez ici pour insérer une photo Cliquez ici pour insérer un document Titre Classement dans une des catégories crées Chapô : Texte résumé du blog (ou petit article) apparaissant dans la page d accueil du blog Contenu : Texte accessible depuis le résumé en cliquant sur Lire la suite Possibilité de joindre dans le chapô ou dans le contenu, des photos de l album et des documents de la zone document du groupe de travail Possibilité de différer la publication d un article Publication différée Conseil :!Si votre article est court, vous pouvez l intégrer dans le chapô!si votre article est long, nous suggérons de le scinder en deux (résumé dans chapô et développement dans contenu)

13 Groupe de Travail : Blog Ajout de documents de l ordinateur Pour insérer des photos dans les articles : 1. Sélectionnez l alignement 2. Sélectionnez la taille de la photo 3. Cliquez sur Zoom si vous souhaitez permettre l agrandissement de la photo dans le blog 4. Cliquez sur sélection si vous souhaitez sélectionner plusieurs photos 5. Cliquez sur la (ou les) photo(s) souhaitée(s) Pour insérer des documents dans les articles : 1. Sélectionnez le mode Afficher pour lire le document ou Télécharger pour permettre le téléchargement 2. Sélectionnez Multiselection pour plusieurs documents 3. Cliquez sur le (ou les) document(s) souhaité(s)

14 Groupe de Travail : Blog Icône d accès Modification du nom de la catégorie Accès direct aux articles de la catégorie La rubrique Catégories permet un classement des articles du blog par thématique Depuis la page d accueil de l administration, cliquez sur Catégories pour voir la liste des catégories du blog Pour créer une nouvelle catégorie cliquez sur Nouveau Renseignez le nom de la catégorie et validez

15 Groupe de Travail : Blog Icône d accès Liste des liens publics Modification du nom du lien ou de l adresse Internet (URL) Suppression du lien La rubrique Liens permet d accéder à des sites Internet proches de la thématique du blog Depuis la page d accueil de l administration, cliquez sur Liens pour voir la liste des liens publiés Pour créer un nouveau lien cliquez sur Nouveau Renseignez un nom pour le lien et l adresse Internet, puis validez et validez

16 Groupe de Travail : Blog Icône d accès Positionnement des options Personnalisation du style du blog (graphisme, ergonomie... Nécessite une bonne connaissance des feuilles de style (CSS) La rubrique Options permet de personnaliser le blog Depuis la page d accueil de l administration, cliquez sur Options, pour voir les informations concernant le blog Pour modifier les options cliquez, sur Modifier : Changer le titre Changer le logo du blog par une autre image Rendre (ou non) le blog visible dans l annuaire des blogs Autorisés (ou non) les commentaires pour les articles du blogs

17 Groupe de Travail : Blog Icône d accès Liste des pages publiées Modification de la page Suppression de la page La rubrique Pages permet de rendre facilement accessible (1 clic) certains articles du blog Depuis la page d accueil de l administration, cliquez sur Pages, pour voir la liste des pages publiées Pour créer une nouvelle page, cliquez sur Nouveau

18 Groupe de Travail : Blog Icône d accès Liste des flux activés Modification du nom du Flux RSS ou de l adresse Internet (URL) Suppression du Flux RSS La rubrique Flux RSS permet d intégrer dans le blog des canaux d informations provenant d autres sites Internet ou blog Depuis la page d accueil de l administration, cliquez sur Flux RSS, pour voir la liste des flux activés Pour intégrer un nouveau flux cliquez sur Nouveau

19 Groupe de Travail : Forum Cliquez pour créer une nouvelle discussion Liste des fils de discussion Cliquez pour participer à la discussion Le forum permet des discussions en mode asynchrone entre les membres du groupe de travail Tous les membres peuvent initier une discussion ou consulter et participer à des discussions en cours Le fil de la discussion s organise au gré des différentes participation des membres Le créateur du groupe de travail est le modérateur du fil de discussion (modification ou suppression des messages non appropriés)

20 Groupe de Travail : Publication par mail Adresse mail pour la publication. Les 8 lettres (succession de consommes et identifie le blog pour la publication Exemple d usages pédagogiques :!Cette fonctionnalité est particulièrement pertinente dans le cadre des classes découvertes pour publier rapidement et simplement des informations (textes, images, sons, vidéos) à destination des parents des élèves de la classe transplantée, notamment, si le site d accueil ne dispose pas d ordinateurs connectés à Internet, ou dans un contexte de mobilité et d'itinérance Ce module est uniquement accessible par le créateur/ administrateur du groupe de travail Il permet de publier des articles directement sur le blog du groupe via l envoi d un mail Ce mail peut être expédié depuis un ordinateur connecté à Internet, mais aussi depuis un téléphone mobile (mode MMS ou mail) ou un PDA Possibilité de joindre (et de publier) du texte, des images, du son et des vidéos

21 Groupe de Travail : Membres Liste des membres du groupe de travail Possibilité d écrire un mail individuellement à chaque membre Statut des membres : Propriétaire du groupe ou simple membre

22 Groupe de Travail : Liste de diffusion Liste de diffusion : possibilité d envoyer un minimail simultanément à tous les membres du groupe de travail

23 Groupe de Travail : Espace documents Opérations sur les fichiers Création de dossiers Import de fichiers Exemple d usages pédagogiques : Mise à disposition des élèves d une classe, de documents pédagogiques : textes à lire, exercices, consignes diverses... Le module Documents du groupe de Travail est un espace, commun à tous les membres, de stockage et partage de fichiers de tous formats. Chaque usager peut déposer ou télécharger des fichiers Organisation de l espace par dossiers et sous dossiers Création de nouveaux dossiers Copier/déplacer/supprimer Pour l import/export de fichiers la démarche est semblable à celle de l espace de stockage personnel

24 Groupe de Travail : Administration Ce module est uniquement accessible par le créateur/ administrateur du groupe de travail, il peut de gérer le groupe de travail : Ajout/suppression de membres Ajout/suppression de modules fonctionnels Modifier les préférences du groupe Suppression du groupe

25 Groupe de Travail : Administration Membres déjà inscrits Gestion des membres du groupe de travail Ajout de nouveaux membres par saisie des logings ou via l annuaire Limitation dans le temps de l accès au groupe pour certains membres Astuce : La limitation dans le temps de l accès au groupe peut s avérer judicieuse pour des interventions extérieures ponctuelles (écrivains, experts...)

26 Groupe de Travail : Administration Gestion (ajout/suppression) de modules du groupe de travail Attention lors de la suppression de module, toutes informations liés à ce module sont perdues (exemple : la suppression d un forum entraîne la suppression de toutes les discussions associées à ce forum)

27 Groupe de Travail : Administration Modification des préférences du groupe de travail : Titre Description Statut du groupe (Privé/Public)

28 Cahier de liaison Possibilité de tri des correspondances Liste des correspondances Le cahier de liaison est un outil de communication bidirectionnelle entre l enseignant et les parents des élèves de la classe Historique des correspondances Exemple d usages :!Coté enseignant : Informer les parents de l organisation de la fête de l école!coté parent d élèves : Demande d un rendez avec l enseignant de son enfant

29 Cahier de liaison Rédaction d une nouvelle correspondance : possibilité pour l enseignant d écrire à un ou plusieurs parents d élèves Renseignement du titre et du contenu du message Fonction «impression» de la correspondance en autant d exemplaire que d élèves concernés, pour une utilisation via des moyens classiques (carnet de correspondance papier)

30 Téléprocédures administratives Recherched une téléprocédure Filtrage des téléprocédures Tableau de bord des téléprocédures : profil Directeur Recherched une téléprocédure Filtrage des téléprocédures Le module téléprocédures administratives a pour objectif de simplifier et faciliter les nombreux échanges entre les directeurs des écoles et les agents de la ville Les directeurs renseignent des formulaires de demande d intervention qui sont directement transmis à la collectivité Les formulaires actuellement disponibles sur ICONITO sont Demande d intervention technique sur les bâtiments Demande d un transport scolaire Demande de fournitures diverses Tableau de bord des téléprocédures : profil Agent de la ville

31 Téléprocédures administratives Formulation d une demande d intervention par le directeur à transmettre aux services de la ville Type de demande Objet de la demande Détail de la demande Instruction de la demande par les services de la ville Saisie de la réponse des services de la ville sur le formulaire de demande du directeur La réponse est directement transmise au directeur

32 Contacts POUR PLUS D INFORMATIONS CAPTIC Espace Européen 21, avenue de l Europe BP Schiltigheim STRASBOURG Cedex Tel :

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