2 e Assemblée annuelle du Régime

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1 Volume 3, numéro 3, le 4 novembre 2011 NOUVEAUTÉ! - L Infolettre a maintenant un nouveau format, c est-à-dire une partie destinée aux participantes et participants actifs et inactifs du Régime et l autre destinée aux responsables de l administration du Régime. Le comité de retraite du RRFS-GCF invite donc tous les groupes adhérents du Régime à faire circuler la partie 1 de ce document à tout leur personnel. PARTIE 1 Aux participantes et participants actifs et inactifs du Régime 2 e Assemblée annuelle du Régime Québec, Victoriaville et Montréal, les 27, 28 et 29 septembre 2011 Afin de favoriser une plus grande participation des membres de tous les coins du Québec, l assemblée annuelle s est tenue à 3 endroits soit à Québec, Victoriaville et Montréal ainsi que sur le Web. Ces trois villes ont été choisies, encore une fois cette année, en raison du grand nombre de groupes adhérents qui s y retrouvent ainsi que pour des raisons budgétaires. L assemblée vous a permis d entendre le rapport du comité de retraite sur son administration et de lui poser toutes vos questions en plus d élire les membres du comité de retraite où plusieurs postes étaient à pourvoir. Si vous n êtes pas parmi la soixantaine de personnes qui ont participé à la rencontre, sachez que cette assemblée est maintenant disponible sur le Web. Il est donc toujours possible pour vous d y «participer» en allant visionner la rencontre qui a eu lieu à Montréal. Pour ce faire, vous n avez qu à vous rendre à la page «ParticipantEs» du site Internet du Régime ( où vous y trouverez également plusieurs documents, dont la Présentation, le Rapport annuel 2010 et les États financiers 2010.

2 Le rachat du service passé Lors de la 2 e assemblée annuelle, une formation a été donnée sur le rachat du service passé. Ce volet qui autrefois était seulement disponible au moment du départ à la retraite est maintenant possible en tout temps. Pour en savoir plus, vous pouvez visionner sur le Web cette formation. Pour ce faire vous n avez qu à vous rendre à la page «ParticipantEs» (voir la partie 3) du site Internet du Régime ( où vous y trouverez également plusieurs documents, dont la brochure, le formulaire de calcul, le tableau des facteurs de conversion et les formulaires de transfert. La composition du comité de retraite L assemblée annuelle doit également élire les membres du comité de retraite. À la lumière des candidatures reçues à la fin de la période de mise en nomination, il n a pas été nécessaire de tenir des élections. Voici alors la liste des candidates et candidats qui ont été élus par acclamation. CandidatEs représentant les personnes actives Suzanne Daneau, La Boîte à lettres de Longueuil Chantal Dugré, Centre des femmes de Shawinigan Charles Guindon, Chantier de l économie sociale Nathalie Lachance, Carrefour Jeunesse Emploi Thérèse-de-Blainville Pierre Riley, Fédération des centres d'action bénévole du Québec Sylvie Pellerin (sans droit de vote) CandidatEs représentant les personnes inactives Steve Marcoux, Comité d'accueil international des Bois-Francs Céline Béland (sans droit de vote) CandidatEs représentant les groupes Lise Gervais, Relais-femmes Francine Grégoire, L Enjeu : cap sur l emploi inc. Sylvain Lagacé, Maison l'aid'elle Nathalie Roberge, Centre d'action bénévole de Granby Lors de sa rencontre du 3 novembre dernier, le comité de retraite a reconduit le mandat de Michel Lizée en tant que membre indépendant et a élu les membres du comité exécutif, soit Lise Gervais (présidente), Pierre Riley (vice-président), Michel Lizée (secrétaire) et Sylvain Lagacé. Notre toute première retraitée Madame Charlotte Girard Cette dame de St-Félicien est notre toute première retraitée. Elle est donc à la tête d une longue liste de rentière et rentier qui pourront bénéficier de ce Régime unique en son genre. Après avoir œuvré dans le mouvement communautaire pendant 27 ans, nous lui souhaitons toutes et tous une longue et heureuse retraite bien méritée. 2

3 Baisse du taux de solvabilité au 30 septembre 2011 Comme l ensemble des régimes de retraite, notre régime a connu un rendement négatif durant les mois de juillet à septembre, soit -3,78 %. D ailleurs, pendant cette période, les taux d intérêt ont considérablement baissé, et le calcul de la solvabilité nous oblige à faire l hypothèse, pas nécessairement réaliste, que notre politique de placement diversifiée va générer un rendement limité au taux payé actuellement sur les obligations gouvernementales fédérales pour les 50 prochaines années. Nous avons toutes les raisons de croire, au contraire, qu elle va générer des rendements supérieurs. Ces développements ont entraîné une baisse du taux de solvabilité à 121,4 %. Ainsi, une personne qui quitte le Régime au cours des prochaines semaines et qui demande un remboursement aura droit à la valeur de sa rente multipliée par 121,4 %. Ceci n affecte toutefois aucunement les rentes à verser ou promises. Rappelons que notre Politique de financement et d utilisation des excédents d actifs a été conçue pour constituer des réserves élevées pour avoir l assurance d avoir les argents requis pour payer les rentes promises, nous permettant ainsi de faire face aux années plus difficiles. Le graphique suivant permet de voir l évolution de la solvabilité du Régime : Obligations canadiennes : le mandat de Addenda Capital réduit Le comité de retraite a décidé, le 3 novembre dernier, de réduire, encore une fois, les actifs qui sont confiés à Addenda Capital. En effet, compte tenu de sa sous-performance, il a été décidé de réduire de 15 % à 10 % la portion des actifs de la caisse confiée à cette firme et de confier le 5 % restant à une autre firme, Beutel Goodman. Le comité voulait tout de même conserver Addenda Capital, une firme de Montréal, parce que son style de gestion devrait constituer une bonne protection à partir du moment où les taux à long terme se mettront à augmenter. Saviez-vous que vous pouvez aider au développement du Régime? Puisqu il y a tant de groupes du milieu communautaire à joindre en plus des groupes d économie sociale et ceux du milieu culturel et puisque vos paroles et votre expérience du Régime sont nos meilleures cartes de visite, vous pouvez grandement nous aider au développement du Régime. Comment? En en parlant avec vos amis, vos collègues, vos voisins, etc., en faisant circuler nos documents, en plaçant un petit article ou annonce dans votre bulletin périodiquement ou sur votre babillard de quartier, en ajoutant ce sujet à l ordre du jour de vos rencontres de travail ou autres, etc. 3

4 Rappel - Nouveau portail Web destiné aux participant-e-s du Régime Si vous êtes participante du Régime, le comité de retraite vous invite à consulter votre site Internet personnalisé. Celui-ci est mis à votre disposition pour faciliter la gestion de votre dossier. Plusieurs documents et données personnelles pourront y être consultés tels, votre historique de participation, votre adresse, votre bénéficiaire, ainsi que des formulaires et divers documents utiles, etc. Avant de pouvoir visiter ce site, il faut d abord créer son compte personnel. Pour ce faire, un petit guide d inscription se trouve en bas à droite de la page d accueil ( sous l onglet Inscrivez-vous! De nouveaux groupes se joignent au Régime Depuis le dernier Infolettre, le comité de retraite a accepté formellement l adhésion des groupes suivant : J'me fais une place en garderie Maison L'Éclaircie de Montréal Réseau de prévention suicide des Bois-Francs inc. La Mine d'or, entreprise d'insertion sociale Coalition des organismes communautaires pour le développement de la main-d'oeuvre (COCDMO) La Table régionale des organismes communautaires autonomes de l'outaouais (TROCAO) Réseau de l action bénévole du Québec Pro-Gestion Estrie Les verts boisés du fjord Conseil québécois de ressources humaines en culture Famille Espoir L'Élan Centre d'aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel L'Alter Égaux, Organisme de justice alternative Maison des jeunes de Waterville : Les Pacifistes Trêve pour elles Centre d'aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel inc. Centre d'appui au pouvoir d'agir des communautés locales Carrefour de solidarité internationale - Sherbrooke inc. Service d'information en contraception et sexualité de Québec Centre pour femmes immigrantes de Sherbrooke Repère, relation d'entraide pour une paternité renouvelée Hébergement jeunesse Le Tournant Bienvenue à ces groupes et aux personnels salariés qui y oeuvrent! Nos coordonnées Marie Leahey, coordonnatrice générale / Sylvia Roy, coordonnatrice administrative Régime de retraite des groupes communautaires et de femmes 110, rue Sainte-Thérèse, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1E6 Tél. : / 1 (888) / Téléc. : Courriel : RRFS-GCF@relais-femmes.qc.ca Site Internet : 4

5 PARTIE 2 Aux responsables de l administration du Régime Nouveauté! Avis de cessation via le fichier Excel de remise mensuelle Depuis le démarrage du Régime lors d une cessation d emploi, la procédure établie était d envoyer un courriel au secrétariat avec le nom de la personne, la date précise de la cessation et, dans le cas d'un déménagement, leur adresse postale. Alors que vous pouvez toujours continuer cette façon de faire, nous avons mis en place une procédure simplifiée. En remplissant votre remise Excel mensuelle, vous n aurez qu à inscrire dans la colonne «Remarque» du fichier le mot cessation, la date précise de la cessation et, dans le cas d'un déménagement, l adresse postale et, de plus, inscrire un «X» dans la colonne plus loin à droite appelée «Cessation». Au moment du téléchargement du fichier, un courriel sera automatiquement envoyé au secrétariat pour nous en informer. Rappels : Une cessation veut dire qu il n y a aucune attente de retour au travail. Aussi, dès que les cotisations auront été payées le nom de cette personne n apparaîtra plus dans votre fichier de remise Excel des mois subséquents. Nouveauté! Mise à jour des adresses postales de votre personnel Afin de vous simplifier la vie lors de la mise à jour périodique des adresses postales de votre personnel, nous avons créé un fichier Excel qui intègre toutes les adresses de vos salariées participant au Régime sur demande et que vous pourrez vérifier en un seul coup d œil. Ceci veut dire que vous n aurez plus à consulter les dossiers du personnel un par un afin de faire les vérifications. Ce fichier se trouve en choisissant l onglet «Rapports préproduits», puis voir au bas de la page l onglet «4- Adresse des participants - Liste des adresses des participants» et enfin choisissez «Consulter». À venir! Nouveau service du Service de paie Desjardins Le Service de paie Desjardins compte mettre en place prochainement pour leurs abonnés un service de remises mensuelles des cotisations du Régime. Suite au petit sondage qui a été effectué cet été, le Service de paie Desjardins poursuit les analyses pour la mise en marche de ce nouveau service qui versera automatiquement vos remises mensuelles du Régime de la même façon que le service verse actuellement vos remises mensuelles gouvernementales. Si les dernières analyses sont concluantes, nous vous avertirons dès que ce service entrera en vigueur. 5

6 Rappel - Un appel à la mobilisation Le comité de retraite du Régime appuie toujours les revendications visant à améliorer les régimes publics de retraite mises de l avant par une coalition formée de la Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec appuyée par plusieurs groupes québécois dont la Fédération des femmes du Québec (FFQ), l Association québécoise de défense des droits des personnes retraitées et préretraitées (AQDR), la Confédération des organismes de personnes handicapées du Québec (COPHAN) et le Conseil d'intervention pour l'accès des femmes au travail (CIAFT) pour l'amélioration des régimes publics de retraite. Dans le cadre de sa campagne «Une retraite à l abri des soucis», cette coalition fait un appel à la mobilisation en demandant aux groupes de signer et d expédier des lettres d appui. Pour plus d information sur cette campagne, vous pouvez consulter le lien : Rappel - Portail Web destiné aux participantes du Régime Le comité de retraite vous demande de faire circuler dans votre milieu de travail l annonce concernant le site Internet personnalisé destiné aux participantes. Plusieurs documents et données personnelles pourront y être consultés tels, l historique de participation, l adresse, le bénéficiaire, ainsi que des formulaires et divers documents utiles, etc., ce qui pourrait faciliter votre propre travail de gestion, car les participantes peuvent changer eux-mêmes leur adresse postale, le nom de leur conjointe ou bénéficiaire, etc. Avant de pouvoir visiter ce site, il faut d abord créer son compte personnel. Pour ce faire, un petit guide d inscription se trouve en bas à droite de la page d accueil ( sous l onglet Inscrivez-vous! Nos coordonnées Marie Leahey, coordonnatrice générale / Sylvia Roy, coordonnatrice administrative Régime de retraite des groupes communautaires et de femmes 110, rue Sainte-Thérèse, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1E6 Tél. : / 1 (888) / Téléc. : Courriel : RRFS-GCF@relais-femmes.qc.ca Site Internet : 6