Association provinciale et Hôte. Comité Organisateur

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1 Fédération Canadienne d escrime Formulaire de candidature pour les Coupe Canada et les Championnats Association provinciale et Hôte Événement Province responsable de la soumission du club responsable de la soumission (le cas échéant) de la personne contact Comité Organisateur Président Responsable de l équipement Responsable de l installation Responsable des bénévoles Estimation du nombre de bénévoles Quest Est Centre (Hôte seulement) date de l événement Revision Juillet 2014

2 Responsable des communications Représentant de l association provinciale désigné Cette soumission a été présentée avec le support de la municipalité ou la commission sportive Cette soumission a été présentée à la commission hôtelière, les tarifs négociés sont compétitifs et une ristourne a été négociée. Budget préliminaire en pièce jointe? Site de Compétition du site de compétition Adresse Site Internet Personne contact sur le site de compétition Langue parlée (EN/FR) Tarifs du site de compétition (par jour/ par heure) Estimation du coût total de la location du site (les coûts finaux ne devraient pas dépasser de plus de 5% de l estimation. La différence de plus de 5%sera déduite de la subvention à l organisateur)

3 Heures d opération Heures et dates proposées pour l installation du site Le site de compétition est adéquat pour installer les pistes d escrime? Le site de compétition accepte le ruban collant pour installer les pistes d escrime? Le site de compétition est réservé à notre usage unique? Plan d installation complet, illustrant toutes les pistes est inclus avec la soumission Dimension totale en mètres Type de revêtement de sol Éclairage (Wattage/ Lumens) bre de prises électriques (identifiées sur le plan) bre de sorties d urgence (identifiées sur le plan )

4 Salle des officiels, salle de réunion Directoire Technique (identifié sur le plan) Espace pour l Armurier (identifié sur le plan) Espace pour le médical (identifié sur le plan) Espace pour les vendeurs (les vendeurs doivent être autorisés par le FCE, et avoir complété le formulaire et payé le tarif) ) Décrire les espaces vestiaires, douches et salle de toilettes accessibles aux athlètes Service alimentaire et eau gratuite sur le site pour les athlètes Fournir une liste des items disponibles et le coût moyen des items Service traiteur externe autorisé pour les officiels Traiteur suggéré pour les officiels Café, thé, rafraîchissements fournis par l hôte (Certains sites exigent que le service soit acheté via leur traiteur interne) Personnel médical, Physio, spécialiste du sport, disponible sur le site. Si des coûts supplémentaires sont nécessaire, estimer le montant pour une couverture les jours de compétition de 8:00-17:00hrs Glace disponible sur le site

5 Espace additionnel pour formation. Réunion Distance entre le site de compétition et l aéroport le plus proche (km) Distance entre le site de compétition et l hôtel de la compétition (km) Coût par jour /par heure $ Techniques Exigences Pistes 22 minimums (26-28 pistes/serait idéal Toutes le pistes doivent être en bon état et avoir moins de 5 ohms de résistance bre d appareil de signalisation (1.5/piste min) Modèle Câbles de sol (1.5/piste min) Disponible localement Tarif de la location si ce n est pas disponible localement Enrouleurs (3/pistes min) Modèle Extensions électrique Barres multiprises Tables 50 Chaises ou bancs pour 400 personnes ( athlètes et spectateurs ) Poubelles 10 Barricades, barrières (Il devrait y avoir une distinction claire entre les aires de compétitions et le public)

6 Système de sons de 500 Watts (Un 2e système est nécessaire pour la présentation des médailles) Podium pour la présentation des médailles (Une zone distincte de remise des médailles et souhaitées pour la remise des médailles, les photos et les spectateurs. Ressources Humaines Toutes les ressources humaines doivent avoir été contactées avant l envoi de la soumission de candidature, être disponible et d accord pour participer l événement. Une fausse déclaration pourrait entraîner une réduction de la bourse à l organisateur Officiels Techniques bre d officiels locaux Liste complète, avec les noms, niveaux et disciplines bre d armuriers et réparateurs locaux Liste en pièce jointe Liste en pièce jointe bre de secrétaires de compétition locales Liste en pièce jointe SERVICES Hôtel(s) Officiels Adresse Personne contact Tarif préférentiel négocié pour les athlètes ($ par nuit) Tarif préférentiel négocié pour les officiels ($ par nuit) Distance entre l hôtel et le site de compétition (Kms)

7 Aéroport local ( / distance de l hôtel Kms) Une navette de l aéroport à l hôtel est-elle disponible A quel coût? Liste des restaurants près de l hôtel et près du site de compétition Personnes contacts pour les medias locaux et régionaux. Liste en pièce jointe Liste en pièce jointe Initiales du président du comité organisateur Initiales du président de la province Confirme avoir lu et compris les spécifications et standards du cahier des charges des Coupes Canada et Championnat et tous les termes et conditions incluses Confirme avoir lu et compris l entente pour accueillir la Coupes Canada ou le Championnat ainsi que tous les termes et conditions incluses Nous comprenons nos responsabilités et que des pénalités pourraient être encourues dans le cas ou l entente n est pas respectée ou que le cahier des charges n est pas respecté En signant ce document les signataires confirment qu ils ont lu, compris et se conformeront aux termes et conditions pour accueillir une épreuve du circuit de la FCE que l information transmise dans le formulaire de candidature est exacte et sera honorée par l organisation Pour l Association provinciale Pour le comité organisateur Signature Signature et titre en majuscule et titre en majuscule

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