TARIFS NEGOCIES UNIVERSITE DE BORDEAUX 2015 HOTELS FORMULE HOTELIERE. Hors période VINEXPO

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1 TARIFS NEGOCIES UNIVERSITE DE BORDEAUX 2015 HOTELS FORMULE HOTELIERE Hors période VINEXPO zone hotel et formules proposées PRIX TTC PRIX HT Conditions d'annulation et de modification IBIS STYLES BORDEAUX GARE SAINT JEAN (***) GARE rue de Tauzia BORDEAUX Tel Fax Mail H7576- SINGLE 1 personne, petit déjeuner compris 88,00 80,00 CAMPANILE gare saint jean (***) ANNULATION LE JOUR J JUSQU À 18H00, après 18H00 la première nuit sera facturée GARE 6-8 rue Charles DOMERCQ BORDEAUX Tel Fax Mail campanilebordeaux@bordeaux- hotels.net SINGLE BASSE SAISON (janvier, février, mars, aout, novembre, décembre) 1 personne, petit déjeuner compris 74,00 67,27 DOUBLE BASSE SAISON (janvier, février, mars, aout, novembre, décembre) 2 personnes, petits déjeuners compris 79,00 71,82 SINGLE HAUTE SAISON (avril, mai, juin, juillet, septembre, octobre) 1 personne, petit déjeuner compris 84,00 76,36 Toute annulation ou modification de réservation individuelle doit être effectuée avant 18h le jour de l'arrivée, dans le cas échéant le montant de la première nuit sera facturé. Concernant les réservations groupe (à partir de 10 personnes) des conditions d'annulation et de modification de réservation seront précisées au moment de la réservation. DOUBLE HAUTE SAISON (avril, mai, juin, juillet, septembre, octobre) 2 personnes, petits déjeuners compris 89,00 80,91

2 HOTEL ARENA Bordeaux Sud Gradignan (**) TALENCE + PESSAC 7 allée des Demoiselles GRADIGNAN Tel Fax Mail arena33@orange.fr CHAMBRE DOUBLE 1 personne, petit déjeuner compris 70,80 64,36 2 personnes, petits déjeuners compris 77,60 70,55 CHAMBRE TWIN 1 personne, petit déjeuner compris 70,80 64,36 2 personnes, petits déjeuners compris 77,60 70,55 CHALET LYRIQUE (***) TALENCE + PESSAC 169 cours du Général de Gaulle GRADIGNAN Tel Fax Mail info@chalet- lyrique.fr CHAMBRE SIMPLE Annulation et modification avant 18h00 la veille de l'arrivée 1 personne, petit déjeuner compris 85,00 77,27 CHAMBRE TWIN 2 personnes, petits déjeuners compris 97,00 88,18 HOTEL BORDEAUX SUD CAMPANILE (***) TALENCE + PESSAC allée des Demoiselles GRADIGNAN Tel Fax Mail bordeaux.gradignan@campanile.fr CHAMBRE SIMPLE 1 personne, petit déjeuner compris 85,00 77,27 L'annulation devra être faite avant 18h, jour d'arrivée. Dans le cas ou la société a confirmé la reservation pour une arrivée après 19h et que le collaborateur ne s'est pas présenté à l'hôtel, la prestation réservée sera facturée à la société dans la limite du montant de la première nuitée,sur la facture figurera une mention spéciale " no show", ( non présentation)

3 HOTEL GAMBETTA (**) 66 rue Porte DIJEAUX Bordeaux Tel Fax Mail SINGLE du lundi au samedi 1 personne, petit déjeuner compris 70,00 63,64 SINGLE le dimanche Conditions d'annulation: Jusqu'à 48h avant la date d'arrivée prévue, Idem pour toutes modifications 1 personne, petit déjeuner compris 63,00 57,27 DOUBLE / TWIN du lundi au samedi 1 personne, petit déjeuner compris 80,00 72,73 2 personnes, petits déjeuners compris 85,00 77,27 DOUBLE / TWIN le dimanche 1 personne, petit déjeuner compris 72,00 65,45 2 personnes, petits déjeuners compris 77,00 70,00 HOTEL DE L'OPERA (**) 35, rue Esprit de Lois CONDITION ANNULATION : La réservation est garantie par un numéro de carte logée ou de carte bancaire. Toute annulation doit être effectuée au plus tard 48h avant l'arrivée initialement prévue. Toute annulation Tel effectuée après ce délai sera facturée du montant de la première nuitée. Fax Mail contact@hotel- bordeaux- opera.com Les arrivées se font à partir de 14h. Les départs se font jusqu'à 11h30. CHAMBRE 1 personne, petit déjeuner compris 65,00 59,09 La réception est ouverte 24h/24H. 2 personnes, petits déjeuners compris 70,00 63,64 HOTEL DE NORMANDIE (****) 7-9 cours du 30 Juillet Tel Fax Mail info@hotel- de- normandie- bordeaux.com SINGLE 1 personne, petit déjeuner compris 90,00 81,82 Réservations individuelles : annulation et modification sans frais jusqu'à 18 heures la date de l'arrivée initialement prévue, Reservations de groupe : annulation et modification sans frais jusqu'à 7 jours avant la date d'arrivée initialement prévue. MERCURE BORDEAUX (****) 5 rue Robert LATEULADE Tel Une réservation est maintenue jusqu à 18h le jour prévu de l arrivée. Pour garantir sa réservation pour toute arrivée après 18 heures, quelle que soit l heure d arrivée et ce jusqu au lendemain midi, le Client devra alors utiliser une des 4 procédures suivantes : ü adresser un écrit (lettre, télécopie, ou courriel) précisant l heure d arrivée de l Utilisateur, ü payer un acompte ou effectuer un prépaiement, ü autoriser l Hôtel à procéder au débit du compte bancaire du Client en lui communiquant le numéro du compte à débiter. ü Payer le séjour avec la carte Logée (paiement 7 jours après date de la réservation)

4 Une réservation est maintenue jusqu à 18h le jour prévu de l arrivée. Pour garantir sa réservation pour toute arrivée après 18 heures, quelle que soit l heure d arrivée et ce jusqu au lendemain midi, le Client devra alors utiliser une des 4 procédures suivantes : ü adresser un écrit (lettre, télécopie, ou courriel) précisant l heure d arrivée de l Utilisateur, ü payer un acompte ou effectuer un prépaiement, ü autoriser l Hôtel à procéder au débit du compte bancaire du Client en lui communiquant le numéro du compte STANDARD INDIVIDUELLE à débiter. 1 personne, petit déjeuner compris 89,00 80,91 ü Payer le séjour avec la carte Logée (paiement 7 jours après date de la réservation) STANDARD DOUBLE / TWIN 2 personnes, petits déjeuners compris 105,00 95,45 Une réservation doit être annulée auprès de l hôtel avant 18 heures le jour prévu de l arrivée, l annulation étant PRIVILEGE INDIVIDUELLE exempte de frais. En cas de non annulation de la réservation empêchant de fait la revente de la chambre et en 1 personne, petit déjeuner compris 109,00 99,09 cas de non présentation d un ou plusieurs Utilisateurs (no show), l'hôtel facturera au client dans le cas où il a reçu Fax Mail H1281@accor.com PRIVILEGE DOUBLE / TWIN 2 personnes, petits déjeuners compris 125,00 113,64 un bon de commande de l'université. Dans tous les autres cas, l'hôtel peut débiter sur la CB de l'utilisateur le prix de la chambre. Hôtel CONTINENTAL Bordeaux (***) 10 rue MONTESQUIEU Tel Fax Mail continental@hotel- le- continental.com DOUBLE SINGLE USE (140cm) 1 personne, petit déjeuner compris 86,00 78,18 DOUBLE / TWIN (160 cm ou 90 cm x 2) 2 personnes, petits déjeuners compris 104,00 94,55 Conditions d annulation : 24h avant la date d arrivée En cas de non présentation du client et en l absence d annulation effectuée à l hôtel 24h avant la date d arrivée, l hôtel procédera à la facturation d une indemnité égale au montant d une nuitée.

5 Cœur de City Hôtel Bordeaux CLEMENCEAU (***) 4 Cours Georges CLEMENCEAU Tel Fax Mail clemenceau@coeurdecity.com SINGLE CONFORT (90cm) Sans frais 24 heures avant l'arrivée, passé ce délai, facturation de la première nuitée. 1 personne, petit déjeuner compris 72,00 65,45 SINGLE CONFORT (160cm) 1 personne, petit déjeuner compris 78,00 70,91 DOUBLE / TWIN CONFORT 2 personnes, petits déjeuners compris 84,00 76,36 BURDIGALA (*****) 115 rue Georges BONNAC Tel Fax Mail burdigala@burdigala.com CLASSIQUE SINGLE 1 personne, petit déjeuner compris 195,00 177,27 CLASSIQUE DOUBLE 2 personnes, petits déjeuners compris 221,00 200,91 Annulation sans frais possible à J- 3 (72h00) HOTEL DES 4 SŒURS (***) 6, cours du 30 Juillet CONDITION ANNULATION : La réservation est garantie par un numéro de carte logée ou de carte bancaire. Toute annulation doit être effectuée au plus tard 48h avant l'arrivée initialement prévue. Toute annulation Tel effectuée après ce délai sera facturée du montant de la première nuitée. Fax Mail contact@hotel- bordeaux- 4soeurs.com Les arrivées se font à partir de 14h. Les départs se font jusqu'à 11h30. CHAMBRE 1 personne, petit déjeuner compris 85,00 77,27 La réception est ouverte 24h/24H. 2 personnes, petits déjeuners compris 90,00 81,82

6 ALTON (***) rue de la PELOUSE DE DOUET Tel Fax Mail SINGLE 1 personne, petit déjeuner compris 77,00 70,00 DOUBLE 2 personnes, petits déjeuners compris 94,00 85,45 Réservaton : Toute réservajon n est valablement effectuée qu après récepjon par l hôtel d un devis dûment daté et signé par le client (par courrier ou télécopie) et doit menjonner les noms, prénoms adresse, les prestajons réservées ainsi que les références de la cartes bancaire du ou des réservataires. La réservajon devra être accompagnée d un acompte et d un exemplaire des présentes dûment signé. A défaut de l une quelconques de ces obligajons d informajon ou de versement d acomptes comme défini ci- après, la réservajon ne pourra être retenue ou garanje par l hôtel. Délais : Le client devra informer l hôtel (par fax ou courrier), au moins huit jours avant la date d arrivée prévue, du nombre de parjcipant en communiquant leurs noms à la société. Le réservataire devra également préciser le nombre exact de repas qu il incombera à l hôtel de servir au moins trois jours avant la date prévue de la manifestajon. Modificaton des prestatons : si des modificajons étaient à apporter par rapport au devis signé, les modificajons seraient à adresser par écrit à l hôtel. Toutefois et faute d acceptajon écrite de l hôtel, les termes et condijons du devis inijal perdureront et seront applicables de plein droit entre les parjes. Annulaton : La facturajon étant établie d après la réservajon effectuée, toutes annulajons totales ou parjelles devront être effectuées par écrit auprès de l hôtel et sera prise en compte aux condijons suivantes : - Si l annulajon intervient moins de huit jours ouvrés avant la date prévue du début de la manifestajon, il sera dû à l hôtel l intégralité du montant des réservajons effectuées et facturées pro forma. - Si l annulajon intervient entre quinze et huit jours ouvrés avant le début prévu de la manifestajon, il sera dû à l hôtel 75 % H.T. du montant des réservajons effectuées et facturées pro forma. - Si l annulajon intervient entre trente et quinze jours ouvrés avant le début prévu de la manifestajon, il sera dû à l hôtel 50 % H.T. du montant des réservajons effectuées et facturées pro forma. - Si l annulajon est effectuée sans délai de préavis, l annulajon entraînera une facturajon à 100% du total des prestajons esjmées dans la facture pro forma. - Si l annulajon intervient plus de trente jours avant la date prévue du début de la manifestajon, il sera du, à l hôtel à Jtre de frais forfaitaire de dossier, une somme d un montant de CINQ pour cent de la facture pro forma correspondant à la réservajon effectuée.