LIGUE RÉGIONALE NORD PAS-DE-CALAIS DE LA FÉDÉRATION FRANÇAISE DE CYCLOTOURISME COMPTE RENDU RÉUNION DU COMITE DIRECTEUR

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1 V2-07/02/2014 LIGUE RÉGIONALE NORD PAS-DE-CALAIS DE LA FÉDÉRATION FRANÇAISE DE CYCLOTOURISME COMPTE RENDU RÉUNION DU COMITE DIRECTEUR du mardi 4 février h30 Maison des Sports rue Jules Guesde à Villeneuve d Ascq Présents : Francis BOULAS, Guillaume BOULAS, Robert DESSEAUX, Paulette DUPONCHEL, Philippe GUILLUY, Claude HAUSTRAETE, Jean LEROI, Claude MEURISSE, Christian THERON, Claudie THERON, Jean-Claude HENNEBICQ, Anne VERLYCK, Yves YAU, Alain VAN CEULEN. Excusés : Christian CREPIN, Gérard DUMETZ, Daniel FLAMBARD, Christian LOSER. 1. Validation CR du comité directeur du 19/11/2013 Validé par mail et mis sur le site le 27/11/ Effectifs au 03/02/2014 : (ci contre) Nouveau club : 8022 CYCLO CLUB SALOME CYCLO CLUB DE GUARBECQUE Intervention Francis 3.1. Christian Loser m a demandé de se retirer de la fonction de Délégué Jeunesse Régional pour raisons personnelles ; je vais assurer l intérim de ce travail avec Jean Leroi, qui prendra le poste officiellement dès l obtention du titre de moniteur Aide Fédérale «Ligue» 2013 de : le thème était «l accueil», conformément à ce qui avait été annoncé lors d une réunion précédente, nous avons mutualisé ce dossier avec les CoDeps, en complément de leurs aides fédérales de 500. Lors de notre réunion de préparation des dossiers chacun a choisi ses actions. La Ligue a pris la journée sécurité de Berck dont elle était partenaire et Vitalsport. Pour compléter le dossier, nous avons suivi l idée du Codep59 pour subventionner le matériel pédagogique pour l accueil des jeunes. Le dossier a été validé par la FFCT et les versés ont été versés à chacun des CoDeps, 200 au Berck CR, le solde est attribué à la Communication pour Vitalsport et le salon Randorêva si ces actions sont entérinées. Le 29/01, la Ligue a offert à chacun des CoDeps 5 "roll up" pour mise à disposition des clubs. (voir détail en fin de CR) Un complément plus personnalisé, orienté vers le VTT et les E.C. est envisageable en fin d année 3.4. Pour info : les Aides Fédérales 2014 sont dédiées à la jeunesse ; pour la ligues dans le cadre de l organisation du Concours Régional d Éducation Routière ; pour les CoDeps 500 dans le cadre des critériums départementaux. Ceci sous réserve de la participation de 50% des E.C. 1

2 3.5. RES = Réseau des Équipements sportifs et il est ajouté espaces et sites de pratique. Nous voilà une nouvelle fois sollicité par la DRJSCS, pour recenser ces données. Nous nous adresserons à nouveau aux clubs dans l espoir de leur réactivité. 4. État des finances (Christian C.) 4.1. Vous avez reçu le suivi financier de la Ligue, la mise à jour par le trésorier des dépenses réalisées et recettes reçues au 25/01 en colonne 4. (voir synthèse ci contre) 4.2. Actualisation des budgets en fonction de la mise en place des propositions des actions et des aides financières complémentaires (colonne3) Justificatifs CNDS2013 (fait) et CNDS2014 (projets à préparer d'urgence - communication, jeunesse, formation, tourisme...). Voir dossier sur le site DRJSCS d'aide mini par structure, donc budget mini VTT(Daniel F.) Excusé 5.1. Rencontre avec la Mission du Bassin Minier (Francis) A la demande de G.Delsaux, nous avons rencontré Gilles Brillart, chargé du développement et de projets, et Cyril Douilliet, chargé du sport de nature le 21/01 de la Mission du Bassin Minier à Oignies, dans le cadre d une organisation cyclotouriste fin juin et ce au titre du 1 er anniversaire du classement du Bassin Minier à l UNESCO. Nous avons informé qu il y avait déjà bon nombre de manifestations à ces dates-là, dont une manifestation proposée par la CALL (Communauté d'agglomération Lens-Liévin) qui a sollicité le Codep62. A voir selon les circuits s il est possible d associer les 2 actions et en accord avec les différents organisateurs et CoDeps, d autant que nous sommes pris par le temps et que nous sommes surtout des bénévoles. La Mission du Bassin Minier cherche à développer le tourisme, en l occurrence à vélo, à travers les différents sites historiques et culturels sur le secteur de ce bassin minier donc en Nord - Pas-de-Calais. Nous avons orienté l action sur des circuits permanents en boucle pour la route et le VTT (qui existent pour la plupart déjà). Ils vont étudier ce projet. Nous devons nous revoir début mars, les CoDeps sont également invités Projet de classement des terrils (Francis) A cette occasion, nous avons évoqué le dossier des 8 terrils du Douaisis en passe d être élevés au rang de patrimoine paysager national (Article de la Voix du Nord transmis par JM Delannoy) et dont la M.B.M. est partie prenante «le but est de valoriser le tourisme autour de ces terrils qui ont un intérêt pittoresque, historique et scientifique, et non d en contrôler les accès et les interdire aux vététistes» Une enquête publique est ouverte du 11 au 28 février à la mairie de Rieulay : il serait bon que les clubs locaux s investissent et aillent en mairie pour faire part de leur inquiétude, prévoir un article pour le F.I.L de ce mois dans ce sens. Pour ma part j envisage de m y rendre avec Daniel Remarque de Guillaume : les clubs sont concernés à double titre : d'une part, dans leur pratique club par petits groupes, d'autre part, lors des manifestations comportant plusieurs centaines de pratiquants Réunion des Membres du Réseau des Acteurs des Sports de Nature en Nord - Pas-de-Calais du 24 janvier (Francis). Cette réunion semestrielle réunit tous les acteurs potentiels du développement des activités des sports de Nature. J y suis allé à la place de Daniel qui était indisponible. Mes constats : sur les 60 membres de ce réseau nous dénombrons tout de même 8 bénévoles, noyés dans une 2

3 masse de fonctionnaires, conseillers, chargés d étude, directeur de ceci et cela, un véritable «millefeuille». Je m interroge sur le bien-fondé de notre représentation et surtout quelles sont nos possibilités d intervention? Le CR officiel de la DRJSCS vous sera diffusé dès réception. Rencontre souhaitée fin février début mars avec Valérie Olivier D.R.J.S.C.S. 6. Commission communication (Claude M.) 6.1. Les comptes rendus de réunions des commissions. Diffusion aux participants pour validation, puis si accord, diffusion aux élus par le secrétaire Les différents points d étapes et perspectives de la commission Communication. (voir le compte rendu de la dernière réunion de la commission). Salon Randorêva (4-5-6 avril à Lille Gd Palais). Décision : la Ligue y participera avec les Codeps (à confirmer) et les clubs (à confirmer). Claude M. assurera la coordination. Salon Vital sports (13 et 14 septembre). Décision : la Ligue participera si des bénévoles répondent favorablement. Claude H. assurera la coordination. Risque de collision de dates avec Natur'ailes et une manifestation en Flandre occidentale "Interreg"?? 6.3. Guide Calendrier jeunesse Toutes les manifestations jeunesse devront, comme il se doit être inscrites dans OIN, nous ne solliciterons plus les Délégués Départementaux pour la remontée d'infos. Ces manifestations figureront dans les pages du calendrier. Sur les pages "jeunesse" figureront les manifestations départementales, régionales et nationales ; pour rappel les manifestations des EC sur une seule ligne et la liste des Écoles de Cyclotourisme. Les partenaires : la recherche des partenaires est l affaire de tous les élus. Objectif : un élu amène un partenaire. La Ligue décide que les tarifs 2015 seront ceux de Site ffct5962 : livraison du nouveau site prévue fin février Pot de la Ligue et défilé du dimanche à la SF Claude M. assure la coordination Pérennité de l équipe Communication pour l Olympiade (voir le compte rendu de la dernière réunion de la commission Communication) Le Plan de Développement de la Pratique. (voir le compte rendu de la dernière réunion de la commission Communication) 6.8. Questions diverses de CM Claude M. demande à ce que déjà soit lancée la réflexion sur la matinée qui précède l Assemblée Générale de la Ligue : faut-il l organiser? Quels thèmes retenir? Quelle forme lui donner? Quel budget? Claude M. propose que la prochaine réunion de la commission «Communication» se tienne dans la semaine n 37 (du 8 au 14 septembre) et avant la réunion du Comité Directeur qui devrait se tenir le mardi 16 septembre. La date définitive sera arrêtée dès que la réunion de septembre du Comité Directeur sera validée 7. Sécurité (Claude H.) 7.1. Sensibilisation à la pratique du cyclotourisme en groupe : courrier FFCT du Il existe une plaquette téléchargeable sur le site. "Les bons réflexes pour rouler en groupe" Vitalsport 2014 " voir 6.2 et appel à bénévoles". 8. Jeunesse 8.1. (Guillaume) Stage de Perfectionnement VTT : du 21 au 25 avril à Lisbourg, (en association avec le séjour du CoDep62 pour l hébergement), la promotion a été lancée, cette action concerne essentiellement les jeunes de ans souhaitant s améliorer pour les critériums Vtt. Pas de financement sollicité, le coût des inscriptions couvrira les dépenses, déplacement à charge des jeunes. 8 places maximum. Peu de candidats. Limite d'inscription au 20 mars. 3

4 8.2. (Francis) Suite à l aide fédérale 2014 de 1.000, nous envisageons de modifier le déroulement de la Journée Régionale Jeunesse et plus particulièrement le Concours Régional d Éducation Routière : séance d entrainement et tests vidéo le samedi après-midi, circuit le dimanche matin. A midi tout le monde est libéré. Accueil en gîte en priorité pour les plus éloignés. Gîte de groupe à Bouvines à 9km de Forest (coût: dîner, nuitée, petitdéjeuner = 47,50 ). 8.3 (Francis) C.R. succinct séminaire Jeunesse du 01/02 à Ivry. Beaucoup de rappels concernant : Le Délégué Régional Jeunesse : liaison FFCT/CoDeps/Clubs. Relations DRJ/DRF. Rappel des différents moyens pédagogiques diffusés dans les Écoles de Cyclotourisme. Le périscolaire et la méthode «cyclotourisme à l école». S.N.E.J. et le T.U. (Trait d'union). Actualisations des règles et des règlements des critériums. Rien de bien nouveau, ces différents thèmes seront développés lors d une prochaine réunion des éducateurs, probablement début mars. Les nouveautés... - le C.N.E.R. ne se déroulera plus lors de la SNEJ, mais du 24 au 26 octobre à Bugeat (Corrèze). 2 filles + 2 garçons + 2 encadrants par Ligue Prise en charge financière de l hébergement et restauration par la FFCT, déplacements à charge de la Ligue Passage obligatoire par le C.R.E.R. et la participation à la S.N.E.J. - Retour à l Est pour la SNEJ 2015 qui se déroulera à Pont à Mousson (Meurthe et Moselle) 9. Développement des clubs (Christian T.) Si l'objectif est de développer les clubs, on peut utiliser les moyens d'action suivants : 9.1. Subventionner les 5 clubs qui ont augmenté le plus leurs effectifs (octobre 2013-septembre présence nécessaire AG de Ligue + coût 200 x5 = 1000 )- Chiffres établis au 30/09. En % ou en nombre de licenciés? Base : moyenne des 2 années précédentes Subventionner les petits clubs qui ont doublé leur effectif (octobre 2013-septembre présence nécessaire AG de Ligue + budget à répartir clubs de moins de 10 membres qui ont doublé leur effectif) 9.3. Pour inciter les clubs à engager des actions "Pré-accueil", compléter la subvention FFCT de 150 euros (octobre 2013-septembre présence nécessaire AG de Ligue + budget à répartir 1000 ) (Voir double emploi avec Codep) Décision : Voir pérennité du dispositif. Préciser règles du jeu pour 9.1 et 9.2. La gestion du pré-accueil est du ressort du codep, donc proposition 9.3 abandonnée. 10. Tourisme (Philippe) (Francis, message adressé à Patrick Léné suite échange de documents de leur RP en cours de labellisation) «Merci pour le document. Les randonnées touristiques étant la thématique fédérale de cette année, pense à utiliser le FIL pour promouvoir cette RP dès que vous aurez le label. Nous faire suivre également le projet de budget, je pense que nous pourrons dégager une petite aide au niveau de la Ligue. Tenir informé Philippe du suivi de votre dossier» RANDONNEES PERMANENTES : Un grand nombre de correspondants m'ont fait part de leur réaction favorable aux modifications apportées pour 2014, à savoir : - Le nouveau bulletin d'inscription individuel, - La création du bulletin d'inscription "groupe" avec une remise de 50 % toutes les 5 inscriptions (donc sur le 5ème, 10ème, 15ème, etc... inscription), - Le nouveau règlement R.P. avec la création de distinctions pour plusieurs participations (bronze, argent, or, grand or), - La création du "séjour R.P. 59/62". 4

5 Le club de CARVIN avec sa randonnée "Le dormeur du Val" est en cours de labellisation FFCT, ça devrait se concrétiser au cours de cet été La page RP du site de la Ligue sera remise à jour avec de nouveaux documents téléchargeables PREMIER "SEJOUR R.P. 59/62" : La randonnée tirée au sort en octobre 2013 pour cette première est la "Randonnée en Flandre Intérieure", longue de 215 km, dont le correspondant est Dominique LOOSEN, du club "C.C. Flandres - Vallée de Lys" Le séjour se déroulera sur deux jours, les 14 et 15 juin Environ 120 km le samedi 14 et 100 km le dimanche Le repas du samedi soir, la nuitée et le petit déjeuner du dimanche matin se feront à BAILLEUL, dans un gîte rural Le circuit est quelque peu modifié par rapport à la R.P. initiale à cause de l'hébergement et des points d'accueil, mais il y reste fidèle à 90 % afin de respecter les lieux à visiter, les lieux de contrôle et les curiosités principales de cette randonnée Le nombre de participants est limité à 30 cyclotouristes (plus un "accompagnant - cuisinier" gratuit) Le prix à payer individuellement est calculé sur 25 participants, afin de ne pas "boire le bouillon" si nous ne sommes pas Il faut néanmoins être au moins 25 cyclos! Tout compris avec une participation Ligue de 10,00 par personne et hors option "draps", cela revient à 85,00 par personne (70,00 si nous sommes 30) Publicité sur le F.I.L. de février ainsi que, dans le même temps, à chaque membre ayant des coordonnées renseignées (aide de Christian THERON) CONCOURS PHOTO : Un nouveau règlement sera mis en place pour la prochaine réunion de Ligue (format des photos, obligations (vélo sur la photo par exemple), nombre de récompenses individuelles (limitées ou non?), etc...) SEJOUR 2014 AU PAYS-BAS : Il est complet m'a confirmé Jean-Claude LOIRE Qui pense y aller une journée, comme Francis BOULAS l'an dernier je crois? QUESTIONS DIVERSES : BREVET AUDAX en souvenir de René BOULET : C'est une idée de J.P. LAMONNIER Il m'a demandé si j'étais d'accord avec cette idée et si je pouvais m'en occuper, avec lui et le CoDep Nord, CoDep qui a répondu favorablement également à cette demande Nous allons nous rencontrer prochainement à ce sujet, nous mettre en contact avec l'épouse de René bien sûr, et donc mettre au calendrier 2015 un Brevet Audax de 100 ou 200 km F.I.L. mars 2014 : Lors de mon A.G. de club le 15 décembre 2013, un membre du V.C.Rbx (Albert LEBRUN, ancien membre du CoDep Nord également) est intervenu pour solliciter un article de la Ligue et du Codep Nord, à propos de René BOULET, suite à son décès en Selon lui, on est vite passé sur ce décès (sentiment que je partage un peu) alors que René était un grand cyclotouriste mais surtout un grand organisateur de notre région... Il a un parcours riche et a fait partie de plusieurs clubs de la région J'ai dit à Albert LEBRUN que je regrettais que ce ne soit pas son club qui soit à l'initiative de cette intervention auprès de la Ligue et du CoDep directement. Cependant, j'ai promis que j'en parlerais ce jour, ce qui est chose faite maintenant Pouvons-nous donc rédiger un article à propos de René pour le F.I.L. de mars 2014, article que je compléterai par l'idée d'un Brevet Audax en son souvenir? 5

6 11. Formation (Gérard) Excusé mai: stage perfectionnement au pilotage VTT (national) : envoyer pub à tous les clubs. La Ligue n a en fait à payer qu une partie des inscriptions des stagiaires. Gérard verra aussi avec Daniel pour les repas de midi à Olhain, et si possibilité d hébergement pour certains stagiaires. Décision : FFCT prend en charge le coût formateur, hébergement, restauration. Reste 50 à charge du stagiaire. La Ligue participera à 100% si le candidat est cadre actif dans le NPDC octobre 2014 : Stage découverte GPS "two nav" stage national. Retenir une salle avec écran pour ces 2 jours à la Maison Régionale des sports Vu avec Emmanuel Carpentier les modalités de ce stage. (Francis) lors du stage GPS, le seul matériel utilisé est le «Sportiva», un stock est à disposition à la FFCT pour les stages (s'y prendre à l avance!!!). Décision : Jean-Claude H : Il faut que les auditeurs s'engagent à répercuter la formation. Décision reportée concernant le financement. 8-9 et novembre 2014 : Stage moniteurs jeunes à l Eco vélo de Ferrière la Grande Vu avec J. Lacomblez pour retenir les salles et l hébergement Vu avec Yves Yau pour intervention du médecin Le CTN, A. Champion serait présent (G. Dumetz Stagiaire instructeur) Inscription pour les 4 jours : 100 Je propose 30 stagiaire et 70 Ligue à débattre Décision : prise en charge 100 Ligue pour les cadres qui ont de véritables objectifs. Budget stages: À revoir en fonction des éléments ci-après. (Francis) Suite à ma rencontre avec Claude Robillard lors du séminaire Jeunesse ce 01/02. Il m a bien été précisé que la Ligue gère l ensemble du dossier (frais de déplacements des intervenants, hébergement-restauration des stagiaires et intervenants, frais administratifs). Documents au nom de la Ligue à expédier avec le bilan financier définitif. Une réunion Président/Formation/VTT sera faite les 21 ou 22 février pour revoir l ensemble du budget formation/vtt et établir la demande de subvention CNDS. (Francis) 3 incidents de renouvellement de licences de clubs ayant une École de Cyclotourisme, du fait que la date de validité de la qualification de formation fédérale du responsable pédagogique était échue, ce qui a provoqué un blocage informatique. Il serait utile de rappeler à l encadrement, qu il soit initiateur ou moniteur, que l évolution de leur formation est de leur responsabilité, et que le stage de recyclage au moins tous les 3 ans fait partie de la formation fédérale. La Ligue a proposé régulièrement des stages de recyclage dont le dernier le 23 novembre (Francis) Réflexions sur la formation des moniteurs des sessions 2011 et 2012 : Sur les 2 sessions 19 stagiaires de la Ligue. 3 passerelles VTT/RTE, 2 moniteurs «actifs» 16 nouveaux moniteurs dont : Dont 6 sont actifs en EC (38%) dont 2 jeunes. 3 stagiaires pour envisager la création d EC «qui n'ont pas vu le jour». Sur les 7 jeunes formés, la plupart n'ont pas renouvelé leur licence dès l année suivante, seuls 2 étaient actifs en EC. 6

7 «J invite Gérard à être plus vigilant sur les motivations des futurs stagiaires, et de préconiser la formation de moniteur à partir de 20 ans pour les jeunes. De revenir à une formation de «qualité» plutôt que de «quantité»! Remarque de Guillaume : regrette qu'on impose des stages de recyclage obligatoires à des cadres régulièrement actifs en EC. Pb de disponibilité. 12. Tour de table et questions diverses Jean-Claude H. (Président du CoDep 59) Nouveau club : Premesques (59) Anne V. (Présidente du CoDep62) Francis B. : Mise en vente du Barnum Dancover, acquis en 2011 pour la SNEJ 6 m x 12 m x 2.5 m trop volumineux et demande beaucoup de main d œuvre pour le montage et démontage, surdimensionné par rapport au nombre de participants actuellement à la SNEJ. A servi 1 fois valeur d achat 1.337, (prix actuel similaire) base de revente 800, mise en vente dans un premier temps sur le circuit des Ligues via le CROS. Requête auprès du Président Fédéral (01/02) : possibilité d avoir les vidéos promotionnelles accessibles actuellement uniquement via le site. Francis va recevoir ces vidéos. Mise à disposition de 4 Rollups au club de Lambres lors de leur semaine B.E.R. (restitution le 04/02) Guillaume B. : Christian C. :(excusé) Robert D. : inventaire du matériel à disposition des clubs Gérard D. :(excusé) Paulette D. : Daniel F. :(excusé) Philippe G. : Organisation Brevet Audax en hommage à René BOULET?? Quand? Quel club? Claude H. : Jean L. : Christian L. : Claude M. : Christian T. : Claudie T. : Alain V.C. : Revient sur les clubs qui n'inscrivent pas tous leurs adhérents. Conséquences au niveau des assurances... article à rédiger pour le FIL Yves Y. : Pas de stage sport santé dans la région en Dates des prochaines réunions du Comité Directeur en mardi 18 mars suivi des actions et décisions à prendre mardi 03 juin suivi des actions et décisions à prendre mardi 16 septembre, bilans des activités et financiers mardi 14 octobre, validation des CR moral, activités, financier projet de budget, CR des censeurs, mise en place du Livret, convocations, envoi aux clubs le 13 novembre au + tard mardi 18 novembre, préparation de l AG samedi 13 décembre : AG de Ligue 2013 à Arras 7

8 14. 29/1/2014 : remise "officielle" des "roll-up" aux deux CODEPS. Lors de la permanence s est tenue la remise officielle par la Ligue des aides à la communication et à l accueil attribuées aux deux Comités Départementaux Nord et Pas de Calais. La Ligue et son Président ont mis en avant la nécessité de travailler ensemble et en bonne harmonie pour le plus grand bienfait de notre pratique, le Cyclotourisme. Cette dotation, cette petite réunion conviviale et sympathique, l apéritif dinatoire qui suivit furent la meilleure preuve de cette volonté du «bien vivre ensemble». 8