IARBIC Performance des BI. Gestion. Magdalena Blum Assia Musoko. Food and Agriculture Organization of the United Nations

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1 Food and Agriculture Organization of the United Nations Subdirección de Investigación y Research Extensión and Extension Unit IARBIC Performance des BI Gestion Magdalena Blum Assia Musoko Niamey, 14 juin

2 Contenu Performance en Gestion de la BI Profil et formation des gérants Outils de gestion Ventes et Fonds de Roulement 2

3 Gestion des BI 3

4 Qui sont les gérants des BI? 4

5 Profil et formation des gestionnaires 68% des gestionnaires sont au moins alphabétisés. Proportions de BI ayant des gestionnaires formés 97 % en gestion comptable 76% à l utilisation des intrants 59% en approvisionnement en intrants 39% à l organisation de la commande groupée 30% de formations en recyclage sur la gestion comptable et l approvisionnement en intrants 5

6 Hommes/Femmes - gérant(e)s de BI 8/10 des gérants et gérants adjoints des BI sont des hommes Seules les BI de Niamey ont une majorité de femmes gérantes (6/10) et gérantes adjointes (7,5/10) Proportions Hommes/Femmes Gérant(e)s de BI (base 785) Proportion Hommes/Femmes Adjoint(e)s Gérant(e)s (base 785 BI) 100% 80% 60% 40% 20% 0% 5% 95% 22% 78% 18% 82% 12% 88% 16% 84% 32% 68% 8% 92% 60% 40% 18% 82% Femmes gérantes Hommes gérants 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 33% 67% 55% 46% 30% 70% 25% 75% 44% 56% 53% 47% 15% 85% 75% 25% 32% 68% Femmes gérantes - adjoints Hommes gérants adjoints 6

7 Quels sont les outils de gestion, leur maîtrise et utilisation? 7

8 Les outils de gestion de la BI 2/3 des BI ont un cahier unique de gestion (CUG) comme outil de comptabilité de la BI. Research and Extension Unit 8

9 Niveau d utilisation du cahier unique de gestion CUG 3/4 des BI dotées d un CUG l utilisent réellement. 3/4 des BI dotées d un CUG était à jour des opérations comptables de la BI. Sauf Diffa(2/3) et Dosso (1/2). 1/3 des BI n ont pas de CUG, mais d autres outils de gestion: cahier de caisse, registre des membres, cahier de stocks, cahier des commandes, cahier de crédit, cahier des ventes. 9

10 Appréciation des outils de gestion par les gestionnaires CUG outil de gestion jugé le plus utile (84%) mais aussi le plus difficile à tenir (64%). Les informations importantes pour les gestionnaires sont: 1. Connaître la situation de la trésorerie (74%); 2. Niveau des stocks d intrants (12%); 3. La marge bénéficiaire, la quantité d intrants vendue et les besoins des clients (moins de 10%). 10

11 Capacité de production des comptes de la BI 60 % des BI font un bilan mensuel de l état comptable et financier de la BI, utilisé pour: informer sur les activités de la BI au niveau interne; mieux gérer et contrôler la BI. 50% des BI ont produit le compte d exploitation de fin de campagne en % l ont utilisé pour faire l auto évaluation avec l Assemblée Générale de l OP. 11

12 Quels sont les résultats des ventes des BI? 12

13 Ventes d engrais des BI en 2012 Quantités moyennes d engrais vendues par BI oscillent entre 3 et 4 tonnes selon les régions tonnes d engrais vendus par les 785 BI, soit 14 kg en moyenne par client, mais forte différence entre les régions. 13

14 Evolution du Fonds de Roulement des BI 5 régions sur 8, les BI ont une évolution positive de leurs fonds de roulement: Dosso (+144%), Tillabéry (+107%) et Diffa (+105%) ont doublé leur fonds de roulement initial. Les BI de Tahoua (- 66%), Zinder (- 42%) et CU de Niamey (- 85%) ont une évolution négative de leur FR et représentent un tiers des BI. 14

15 Capacité de gestion des fonds 8/10 BI utilisent le FR pour le renouvellement des stocks, mais restent 2/10 qui en font un usage inadapté (prêt, détournement). 3/4 BI font une utilisation raisonnée de leur marge bénéficiaire (augmentation FR, épargne pour imprévus ou investissement). 1/3 BI a déjà réalisé des réparations sur fonds propres (crépissage, réparation de fissures par exemple). 15

16 Conclusions Performance en gestion des BI Gestion encore peu confiée à des femmes (20% gérantes et 34% adjointes) alors qu elles représentent 30% des membres OP et près de 40% des clients. La majorité des BI ont une équipe de gestionnaires (gérants et membres du COGES) au moins alphabétisés (2/3) et toutes une équipe formée à la gestion comptable. Les formations en utilisation d intrants (3/4 BI), en approvisionnement (2/3 BI) et en CG (1/3 BI) montrent que ces compétences manquent dans une partie des BI. 16

17 Conclusions Performance en gestion des BI Le Cahier Unique de Gestion (CUG) des BI est encore mal maîtrisé par les gestionnaires car jugé difficile. La faible proportion de BI qui disent produire des bilans et comptes d exploitation pose la question de la capacité des gestionnaires à le faire, mais aussi de l OP à suivre les résultats de la BI. 17

18 Conclusions Performance en gestion des BI La majorité des BI ont une évolution positive de leur fonds de roulement. Toutefois, 1/3 des BI, notamment à Tahoua, Zinder et Niamey, ont une évolution négative de leurs fonds de roulement. Les BI de ces régions ont un problème de gestion réel et un risque de leur viabilité sans une revue de leur système de gestion et de contrôle. 18

19 Conclusions Performance en gestion des BI Les quantités d engrais vendues via les BI restent encore trop faibles (3 tonnes en moyenne par BI) pour couvrir les besoins de leur clientèle. Ces quantités permettent de fertiliser moins d un hectare par client alors que les ménages exploitent en moyenne de 3 à 5 hectares. Elles couvrent donc moins d 1/3 des besoins des clients producteurs et productrices. 19

20 Recommandations Performance en gestion des BI Les femmes productrices devraient être plus impliquées dans la gestion des BI (gérants, adjoints, et membres des Comité de Gestion). Une revue du CUG devrait être opérée avec la participation des OP pour une meilleure adaptation aux capacités des gérant(e)s et aux opérations de contrôle et de supervision. 20

21 Recommandations Performance en gestion des BI Les formations devraient inclure un soutien à la maîtrise des outils de gestion des BI et développer les compétences en gestion des approvisionnements dont la Commande Groupée et ses outils. Les OP des BI ayant un FR négatif devraient renforcer leur système de contrôle et de suivi et trouver des solutions pour éviter l arrêt des activités par manque d intrants. Les quantités d engrais vendues via les BI devraient tripler (de 3 à 9 tonnes par BI) pour assurer une couverture des besoins. 21

22 Merci beaucoup pour votre attention 22