Une méthodologie de Sauvegardes, & Restaurations

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1 «Quand la connaissance change de support alors change la civilisation» Michel SERRE académicien Une méthodologie de Sauvegardes, & Restaurations Avant-propos. des cours Moodle. ( Ne sera pas traité le cas de transfert et de conversion des cours 1.9 vers Moodle 2) Classiquement on peut dans chaque cours sauvegarder l'ensemble de ce cours et télécharger le fichier (format mbz) dans son ordinateur pour le restaurer ultérieurement. Cette opération est utile périodiquement car on n'est jamais à l'abri d'un incident majeur sur le serveur sur lequel est hébergé votre Moodle. Si vous ne pouvez plus accéder à votre cours ou à votre Moodle il serait très utile de pouvoir accéder à ces fichiers de sauvegarde directement à l'aide du gestionnaire de fichiers de cpanel. Or contrairement à Moodle 1.9, dans Moodle version 2 il est impossible de retrouver les fichiers. La solution consiste à activer les sauvegardes automatiques et de désigner un dossier du serveur qui contiendra toutes vos sauvegardes les plus récentes. Mais il y a mieux... Si ce dossier de sauvegarde des cours est un dépôt local de votre Moodle, vous pouvez non seulement y accéder directement à l'aide du gestionnaire de fichiers de cpanel, mais en plus ce dépôt est visible dans le sélecteur de fichiers de Moodle. Ainsi pour restaurer un cours, inutile de le téléverser à nouveau 1. Il suffira, à l'aide du sélecteur de fichiers de Moodle de rechercher la dernière sauvegarde automatique dans ce dépôt pour que la restauration s'effectue totalement en interne! C'est l'ensemble de cette configuration que nous allons voir à présent. Création d'un dépôt local Le nouveau système de gestion des fichiers de Moodle s'appuie sur des dépôts internes (votre Moodle) ou externes (Web) contenant les fichiers. Ces fichiers sont disponibles dans l'ensemble de vos cours mais ne se trouvent plus dans une zone spécifique du cours. Ils sont directement associés aux ressources que vous mettez en place. L'ancienne formule peut néanmoins être activée par l'administrateur pour les sauvegardes provenant d'anciens cours version 1.9, mais ceci est déconseillé... (voir ci-dessous) 1 D'autant qu'en débit montant cela peut prendre beaucoup de temps... Site Web : page 1/6 Contact :

2 La fonction de dépôt dans Moodle 2.0 permet à un administrateur du site de gérer les dossiers du site dans le répertoire "moodledata" (ou uploaddata) de l'administration du site> Plugins> dépôts. Ces dépôts apparaissent dans un sélecteur de fichiers pour les utilisateurs. Les utilisateurs peuvent aussi parcourir de très nombreux dépôts externes ( Picasa, Googledocs, etc...) Le sélecteur de fichier Moodle 2.0 installation standard affichera : Les fichiers du serveur auxquels l'enseignant a un droit d'accès. Un lien vers les fichiers déposés récemment. Dépôts de fichiers personnels depuis votre ordinateur. Lors du dépôt du fichier votre nom est ajouté automatiquement. Vous pouvez choisir la licence correspondant aux droits accordés à ce fichier et le renommer bien entendu. Moodle est livré avec 15 autres dépôts cachés qui peuvent être activés et rebaptisés si nécessaire par l'administrateur du site. Ce nombre va croître très rapidement favorisant l'ouverture vers d'autres dépôts externes très utilisés. Créer un dépôt interne pour l'ensemble des cours du site. Configurer et utiliser un dépôt dans Moodle 2.0, n'est pas complexe, nous allons le détailler. Dans ce qui suit sera mis en place un dépôt à l'échelle échelle du site, dont le contenu sera donc disponible pour l'ensemble du site - assurez-vous donc que c'est vraiment ce que vous voulez... C'est le genre de ressources que vous pourrez utiliser à travers un certain nombre de cours. Dans votre Moodle 2.0 vous devez d'abord activer le système dépôt utilisateur en accédant à l'administration du site> Plugins> dépôts> gérer des dépôts et vous verrez dans la liste un élément nommé «Système de fichiers». Sélectionnez dans la liste déroulante et changez la valeur à «Activé et visible». Dans «gérer les dépôts/système de fichiers/paramètres, en bas de la page choisissez de créer un dépôt de site. Dans le système de fichiers Moodle existe le dossier moodledata (ou uploaddata) dans lequel se trouve à présent un dossier appelé «repository» si vous avez rendu effectué les manœuvres précédentes. Dans ce dossier il est nécessaire de créer au minimum un nouveau dossier, plus si vous le désirez. Il est suggéré d'utiliser une convention d'appellation cohérente, afin que chacun sache quel type de fichier il va y trouver, Videos, Documentations, et ainsi de suite. Site Web : page 2/6 Contact :

3 Avec un client FTP, par exemple Filezilla ou FireFTP dans Firefox, ou simplement avec le gestionnaire de fichiers de votre cpanel vous pourrez y placer les documents. Réglage du dépôt de «système de fichiers» dans Moodle 2.0 Revenez dans le menu d'administration Plugins/dépôts/gérer les dépôts/système de fichiers/ Cliquez sur le lien "Paramètres" et qui vous mènera à la page «Configuration dépôt système de fichiers». Notons en passant que deux coches peuvent être activées si vous désirez donner aux enseignants et même aux simples utilisateurs la possibilité de créer leur propre dépôt dans un cours. Permettre aux enseignants d'ajouter un dépôt dans le cours. Permettre aux utilisateurs d'ajouter un dépôt dans le cours. En bas de la page, sous le titre «Instances de dépôts du site» cliquez sur «créer une instance du dépôt» et cela vous amène à la page suivante. Cliquez sur le bouton de création. La page suivante va vous permettre de nommer votre dépôt tel qu'il sera visible par les utilisateurs. Pour cela il est nécessaire que votre liste déroulante existe et comporte au moins le nom d'un répertoire créé dans le répertoire repository. Ici «videos»... Dans l'exemple ci-dessus on trouve une boite de texte dans laquelle on indiquera le nom du dépôt. Le bouton suivant vous offre la liste des dossiers que vous avez créé dans le dossier repository et dans lequel vous pourrez alors insérer votre nouveau dépôt. Si ce bouton n'existe pas c'est que vous n'y avez créé aucun dossier. Vous ne pourrez alors créer votre dépôt. Revenez en arrière dans la procédure. Vous enregistrez ensuite votre nouveau dépôt. Lorsque vous revenez à «Plugins/dépôts/systèmes de fichiers/» vous verrez maintenant apparaître votre nouveau dépôt dans la liste du bas de page. Lorsque vous accéderez à un fichier de cours à l'aide du sélecteur de fichier, le dépôt sera à votre disposition sous le nom que vous lui avez donné. Tout fichier situé dans le dépôt sera disponible pour l'utilisation dans votre cours. Site Web : page 3/6 Contact :

4 Comment puis-je mettre en place un dépôt de cours? La mise en place du dépôt de cours est presque exactement le même, mais la différence majeure est qu'il ne doit être accessible que dans le cours concerné. Ce dépôt est créé par l'administrateur (et non par l'enseignant dans son cours) de la même façon que précédemment dans votre dossier moodledata/repository, en le nommant par exemple «depotcours». Ajoutez à présent ou plus tard les fichiers que vous voulez dans ce dépôt. Dans le bloc Réglages/Administration du cours/ cliquez sur l'icône dépôt qui vous emmène à la liste des dépôts. Cette icône n'existe que si l'administrateur a autorisé les enseignants à créer des dépôts ( voir en début de document ) Cliquez sur «Créer une instance de dépôt Système de fichiers» Vous créez ensuite votre dépôt de cours de la même manière que précédemment. Créer une instance de dépôt des fichiers de sauvegarde. De la même manière que précédemment, nous allons créer un nouveau dossier intitulé «sauvegardes» pour obtenir une arborescence de ce type si on dispose déjà d'un dépôt pour les vidéos par exemple. Nous sommes prêts à présent à activer les sauvegardes automatiques dans Moodle... Activer les sauvegardes automatiques dans Moodle Il est très simple d'activer ces sauvegardes. Administration/Cours/Sauvegardes/Sauvegardes Automatiques Exemple chez IVAOS : Site Web : page 4/6 Contact :

5 On notera que la désignation du dossier de sauvegarde reprend l'arborescence telle qu'elle est visible dans le gestionnaire de fichiers de cpanel. Ici les sauvegardes sont journalières et ont lieu à 3 heures (matin). D'autres paramètres sont à choisir...dans la suite de la page (Nombre de cours, sauter ou non les cours inactifs...). Le gestionnaire du site recevra quotidiennement un courriel lui indiquant comment la sauvegarde s'est passée. Exemple : Sujet : pompiers: Statut des sauvegardes automatiques Résumé ================================================== Cours: 4 Ok: 1 Sauté: 3 Erreur: 0 Pas terminé: 0 Avertissement: 0 La sauvegarde s'est déroulée sans erreur Restaurer un cours à partir du dossier des sauvegardes automatiques. Rien de plus simple à présent. Mais avant... Site Web : page 5/6 Contact :

6 Vos sauvegardes les plus récentes sont toutes regroupées dans le dossier «sauvegardes». Penser à le compresser et le télécharger périodiquement à l'aide du gestionnaire de fichiers de cpanel pour conserver, sur votre ordinateur une sauvegarde récente de l'ensemble de vos cours. Pour restaurer un cours : Comme gestionnaire : En page d'accueil dans le bloc «réglages» cliquez sur restauration et désignez votre fichier puis suivez la procédure habituelle. Comme enseignant vous devez être dans votre cours ou dans un cours vide et vous cliquez sur «restauration» pour restaurer le fichier dans ce cours en l'y ajoutant ou en l'écrasant au préalable. Après avoir cliqué sur «restauration» vous voyez ceci : Vous choisissez un fichier (il peut être aussi dans les autres zônes de fichiers inférieures). Le sélecteur de fichiers apparaît. Vous choisissez votre dépôt des sauvegardes... Et vous sélectionnez le fichier à restaurer. Site Web : page 6/6 Contact :

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