FORMATION APOGÉE. Objectifs et grandes. fonctionnalités. d Apogée

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1 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITÉ S ET É TABLISSEMENTS FORMATION APOGÉE MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée

2 SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS MODULE 1 MODULE 2 MODULE 3 MODULE 4 MODULE 5 MODULE 6 MODULE 7 MODULE 8 MODULE 9 MODULE 10 MODULE 11 MODULE 12 MODULE 13 MODULE 14 MODULE 15 MODULE 16 MODULE 17 MODULE 18 MODULE 19 MODULE 20 MODULE 21 MODULE 22 MODULE 23 MODULE 24 MODULE 25 MODULE 26 MODULE 27 MODULE 28 MODULE 29 MODULE 30 ET GRANDES FONCTIONNALITES D APOGEE Prise contact avec l outil Apogée Réaliser une inscription administrative paiement droits Réaliser suivi administratif d une IA Gérer comptabment paiements remboursements Réaliser une inscription pédagogique son suivi Saisir décisions commission jury Consulter mtre à jour dossier étudiant Connaître la Structure enseignements Saisir exploiter la Structure enseignements Saisir modalités colcte enseignements Evaluation enseignements Préparer la session d examens Saisir notes résultats dans Apogée Saisir notes puis une application externe Agréger notes résultats dans Apogée Délibérer diffuser résultats Organiser la uxième session d examens Introduction au domaine Constitution groupes Les groupes : arborescences, inclusions incompatibilités Affectation étudiants dans groupes Gestion stages classiques Introduction au domaine Organisation épreuves Préparation l élaboration candriers d épreuves Élaboration candriers d épreuves Thèses, H.D.R. D.R.T. Introduction au domaine Pilotage Utilisation du domaine Pilotage Glossaire Récapitulatif éditions requêtes Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 2

3 MODULE 1 ET GRANDES FONCTIONNALITES D APOGEE SOMMAIRE 1. DU MODULE Les objectifs Le déroument la session 4 2. PRESENTATION D'APOGEE Vue d ensemb domaines Structure Enseignements Inscription administrative Inscription pédagogique Constitution groupes Colcte diffusion résultats Organisation épreuves Stages Thèses, H.D.R. D.R.T Dossier étudiant Pilotage Architecture technique d'apogée 9 Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 3

4 1. DU MODULE 1.1. Les objectifs Ce modu est un modu présentation d'apogée ses fonctionnalités. Ce gui a pour objectif vous familiariser avec différents domaines d'apogée. Les objectifs Connaître grands objectifs enjeux d'apogée Connaître domaines d'apogée Structure Enseignements Modalités contrô connaissances Inscription Administrative Inscription Pédagogique Constitution groupes Résultat Organisation épreuves Stages Thèse HDR DRT Dossier Etudiant Pilotage Connaître processus formation 1.2. Le déroument la session Les durées indiquées sont durées approximatives. Certaines sections pourront durer plus ou moins longtemps selon souhaits participants. Le déroument la session Objectifs du modu 15 mn Présentation d'apogée ses domaines 1 h 30 Formation démarche pédagogique selon différents profils mn TOTAL 2 h 00 Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 4

5 2. PRESENTATION D'APOGEE 2.1. Vue d ensemb domaines Les domaines d'apogée sont reliés entre eux ux manières. 4 Contrô cohérence Ils assurent la cohérence informations entre domaines. (Les inscriptions ne sont possib qu'à diplômes, étapes ou éléments définis dans la structure enseignements ouverts à l'inscription, l'annulation d'une inscription administrative peut entraîner l'annulation son pendant pédagogique, c.). Les Les inscriptions -- Inscriptions Inscriptions administratives administratives -- Inscriptions Inscriptions pédagogiques pédagogiques -- Constitution Constitution groupes groupes Opérations Opérations préalab préalab d'inscriptions d'inscriptions (OPI) (OPI) Vue d'ensemb domaines L offre formation -- Structure Structure Enseignements Enseignements -- Modalités Modalités Contrô Contrô Connaissances Connaissances Dossier étudiant Le Le pilotage Remontées Remontées SISE SISE La La scolarité --Organisation Organisation épreuves épreuves --Gestion Gestion Stages Stages --Gestion Gestion Thèses, Thèses, HDR, HDR, DRT DRT --Colcte Colcte Diffusion Diffusion Résultats Résultats 4 Unicité informations Certaines informations saisies dans un domaine sont accessib dans autres, (informations tel que l'adresse, statut, baccalauréat, c.). Modu Modu télématique télématique (option) (option) Ces liens entre domaines d'apogée évitent doub saisies améliorent la lisibilité informations Structure Enseignements La Structure Enseignements perm décrire l'organisation enseignements d'un établissement ses évolutions. 4 offrir une visibilité une maîtrise du contenu pédagogique dispensé par un établissement, 4 mtre à disposition un criptif permtant actions pilotage, 4 disposer d'un moyen d'information l'étudiant sur enseignements dispensés, cursus, Structure Enseignements Décrire Décrire faire faire évoluer évoluer contenu l'organisation enseignements enseignements d'un d'un Etablissement Etablissement Informer Informer l étudiant l étudiant Offrir Offrir une une visibilité visibilité une une maîtrise maîtrise du du contenu contenu pédagogique pédagogique dispensé dispensé par par un un Etablissement Etablissement Mtre Mtre à à disposition disposition un un criptif criptif permtant permtant actes actes gestion gestion (inscriptions, (inscriptions, pilotage) pilotage) Prendre Prendre en en compte compte la la diversité diversité enseignements enseignements Etablissements Etablissements Intégrer Intégrer la la diversité diversité organisations organisations existantes existantes la la rénovation la rénovation enseignements enseignements 4 prendre en compte la diversité enseignements établissements (intégrer la rénovation premiers la diversité seconds). La Structure Enseignements offre un cadre cohérent aux inscriptions administratives pédagogiques (une inscription est possib si diplôme, la version diplôme, l'étape ou la version d'étape considérés existent dans la structure, sont ouverts à l'inscription, si l'étudiant satisfait aux conditions d'accès spécifiées dans la structure). Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 5

6 2.3. Inscription administrative L'Inscription Administrative consiste en la saisie la consultation informations administratives concernant l'étudiant, ainsi que ur transmission aux organismes partenaires. Le périmètre recouvre l'inscription étudiants, paiement droits, modifications dossier en cours d'année, l annulation d une inscription avec calcul du remboursement, la résiliation d'une inscription. 4 améliorer processus d'inscription (ergonomie, outil compl), Saisir Saisir consulter consulter informations administratives administratives concernant concernant l'étudiant; l'étudiant; transmtre transmtre aux aux organismes organismes partenaires partenaires Suivre Suivre paiement droits droits Inscription administrative Modifier dossiers en en cours cours d'année Résilier Résilier une une inscription inscription 4 fiabiliser informations gérer manière exhaustive, Fiabiliser informations informations gérer gérer manière exhaustive Améliorer processus processus d'inscription d'inscription Réduire Réduire nombre nombre documents différents différents 4 réduire nombre documents : la saisie informations concernant l'étudiant ne se fait qu'une fois Inscription pédagogique L'Inscription Pédagogique consiste en l'inscription l'étudiant aux différents enseignements en fonction ses souhaits, acquis, crédits ttes. 4 permtre suivi choix pédagogiques l'étudiant, 4 intégrer la diversité contraintes régmentaires (Apogée perm la prise en compte la réforme 1997 aussi bien que d autres structures), Inscrire Inscrire l'étudiant l'étudiant aux aux différents différents enseignements enseignements en en fonction fonction ses ses souhaits, souhaits, acquis, acquis, crédits crédits ttes ttes Inscription pédagogique Intégrer la la diversité diversité contraintes régmentaires Réforme Réforme 1997, 1997, autres autres structures structures 4 supporter la diversité organisations (différents paramétrages possib), Permtre suivi suivi choix choix pédagogiques pédagogiques l'étudiant l'étudiant Enseignements, Enseignements, cursus cursus Supporter la la diversité diversité organisations organisations Paramétrage Paramétrage Diffuser Diffuser données données nécessaires nécessaires : :: A A l organisation l organisation enseignements, enseignements, à à l'information l'information différents différents partenaires partenaires 4 diffuser données nécessaires à l'organisation enseignements, à l'information différents partenaires Constitution groupes La constitution groupes consiste en la création colctions/groupes liés à versions d'étape éléments pédagogiques, puis à l'affectation massive ou individuel dans ces colctions/groupes. 4 permtre une gestion pédagogique jusqu'au niveau groupes dans Apogée, 4 faciliter la constitution groupes l'affectation étudiants, 4 optimiser la gestion groupes. Créer Créer groupes groupes à partir partir la la structure enseignements enseignements existante. existante. Affecter ( ( massivement massivement ou ou individuelment) étudiants étudiants dans dans groupes à partir partir inscriptions pédagogiques. Constitution groupes Permtre Permtre une une gestion gestion pédagogique jusqu'au niveau niveau groupes groupes dans dans Apogée Apogée Faciliter Faciliter la la constitution Optimiser la la groupes gestion l'affectation étudiants groupes groupes Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 6

7 2.6. Colcte diffusion résultats Colcte diffusion résultats consiste, pour chaque session, à éditer listes préparatoires aux examens, colcter notes, agréger notes préparer délibérations du jury, mtre à jour, puis diffuser résultats 4 homogénéiser la colcte notes résultats, 4 permtre dialogue l'échange d'informations avec applications hors Apogée, 4 faciliter la prise en compte décisions jurys Colcte diffusion résultats Pour Pour chaque session d'examen :: -- définir modalités contrô connaissances, -- éditer éditer listes listes préparatoires aux aux examens, -- colcter notes notes agréger, -- préparer délibérations du du jury, jury, -- délibérer, mtre mtre à jour jour diffuser résultats. Homogénéiser la la colcte résultats Permtre dialogue Faciliter la la prise prise en en l'échange d'informations compte décisions avec avec applications jurys jurys améliorer hors hors APOGEE la la rapidité diffusion résultats Faciliter l'accès l'accès aux aux notes notes résultats l'étudiant, automatiser la la mise mise à jour jour du du dossier l'étudiant (vue (vue complète sur sur son son cursus) 4 améliorer la rapidité diffusion résultats, 4 faciliter l'accès aux notes résultats l'étudiant, automatiser la mise à jour du dossier l'étudiant (vue complète sur son cursus) Organisation épreuves L'organisation épreuves consiste à réaliser candriers d'épreuves à mtre en place sessions d'examens. 4 gérer automatiquement incompatibilités entre épreuves, 4 optimiser l'utilisation sal l'affectation surveillants lors examens, 4 automatiser la répartition étudiants dans sal d'examen, 4 préparer déroument épreuves. Organisation épreuves Air Air gestionnaire à : : réaliser candriers d'épreuves, d'épreuves, mtre mtre en en place place sessions sessions d'examen. d'examen. Gérer Gérer automatiquement automatiquement incompatibilités incompatibilités entre entre épreuves Optimiser l'utilisation Automatiser la la sal sal l'affectation l'affectation répartition répartition surveillants surveillants lors lors étudiants dans dans examens examens sal sal d'examen d'examen Préparer Préparer déroument déroument épreuves épreuves 2.8. Stages La gestion stages consiste à air gestionnaire dans suivi du catalogue stages, dans l'affectation étudiants aux stages l'édition documents administratifs. 4 optimiser la gestion stages proposés aux étudiants au cours ur cursus, 4 disposer d'un catalogue stages 4 faciliter la gestion formalités administratives, en particulier la gestion conventions stage. Air Air gestionnaire gestionnaire dans dans suivi suivi du du catalogue stages, stages, dans dans l'affectation étudiants étudiants aux aux stages stages l'édition l'édition documents documents administratifs Stages Optimiser la la gestion gestion stages stages proposés proposés aux aux étudiants étudiants au au cours cours ur ur cursus. cursus. Faciliter Faciliter la la gestion formalités formalités administratives, Disposer Disposer d'un d'un catalogue catalogue administratives, en en particulier la la stages stages à à jour. jour. gestion gestion conventions stage. stage. Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 7

8 2.9. Thèses, H.D.R. D.R.T. La gestion thèses-h.d.r.-d.r.t. consiste à air gestionnaire dans suivi administratif thèses puis l'enregistrement la thèse jusqu'à la délivrance du diplôme ou travaux diplômes troisième cyc. 4 gérer suivi administratif thèses ou travaux ur état d'avancement d'année en année, 4 faciliter l'organisation soutenances thèses ou travaux, Air Air gestionnaire dans dans suivi suivi administratif administratif thèses thèses ou ou travaux travaux diplômes diplômes troisième troisième cyc cyc puis puis l'enregistrement l'enregistrement la la thèse thèse jusqu'à jusqu'à la la dispense dispense du du diplôme. diplôme. 4 disposer d'un catalogue thèses en cours soutenues, Thèses HDR DRT Faciliter l'organisation soutenances thèses thèses ou ou travaux. travaux. Gérer Gérer suivi suivi administratif thèses thèses ou ou travaux travaux ur ur état état d'avancement d'année d'année en en année. année. Disposer Disposer d'un d'un catalogue catalogue thèses thèses en en cours cours soutenues. soutenues. Communiquer Communiquer informations informations concernant concernant thèses thèses d'h.d.r, d'h.d.r, soutenues ou ou en en cours cours par par mailings aux aux autres autres universités. 4 communiquer informations concernant thèses soutenues ou en cours, HDR soutenues Dossier étudiant Le dossier étudiant perm visualiser principa informations administratives pédagogiques concernant un étudiant. Il perm égament d'éditer tout ou partie du dossier chaque étudiant, dont données sont mises à jour en temps réel par diverses informations saisies dans Apogée : IA, IP, Résultat, Stages Pilotage Le domaine pilotage m à la disposition l'établissement un choix d'états déjà conçus, perm d en concevoir d autres, selon besoins. 4 disposer à tout moment d'une vision claire dynamique effectifs, parcours résultats étudiants, 4 pouvoir effectuer prévisions qualitatives quantitatives, Permtre aux aux sites sites concevoir concevoir urs urs propres propres états états pilotage. Proposer Proposer exemp exemp d'états d'états pilotage pilotage déjà déjà conçus. conçus. Pilotage Disposer à à tout tout moment d'une d'une vision vision claire claire dynamique effectifs, parcours résultats étudiants Améliorer conditions conditions d'orientation d'orientation réorientation réorientation étudiants étudiants Pouvoir Pouvoir effectuer Adapter effectuer Adapter la la politique politique prévisions pédagogique, en en tenant tenant qualitatives qualitatives compte compte choix choix quantitatives. résultats étudiants aux aux enseignements proposés.. Faciliter la la communication communication avec avec partenaires partenaires l'établissement (Ministère, autres autres universités, établissements du du secondaire...) secondaire...) 4 adapter la politique pédagogique, en tenant compte choix résultats étudiants aux enseignements proposés, 4 faciliter la communication avec partenaires l'établissement (Ministère, autres universités, établissements du secondaire...). Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 8

9 2.12. Architecture technique d'apogée Apogée est un outil morne, convivial évolutif par ses caractéristiques techniques : 4 Morne Apogée fonctionne selon modè clientserveur. Plusieurs utilisateurs sont connectés sur réseau, peuvent travailr en même temps, avec mots passe différents, 4 Convivial Apogée est un outil ergonomique, fonctionnant sous environnement Windows, Unité sauvegar (streamer) Serveur UNIX: Orac version SQL N TCP/IP Orac Terminal Report MotifPro.C SQL Plus Architecture technique d'apogée Environnement Serveur 4 Évolutif Apogée n'est pas une application figée : possibilités paramétrage, la maintenance découpage l'application en domaines en font un outil évolutif. PC sous Windows, CDE d'orac Environnement Client installation directe sur poste client ou via un serveur fichiers Application APOGEE SQL N Orac FORMS Runtimes Orac REPORT Runtilmes Orac BOOK Runtimes Business Object Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 9