Un prix sera attribué à la meilleure communication dans les huit catégories suivantes :

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1 Paris, le 20 mars 2014 AUX PREMIERS DELEGUES DES PAYS MEMBRES DE L AIPCR OBJET : concours des Prix AIPCR 2015 Chère Madame, cher Monsieur, L Association mondiale de la Route organise, à l occasion du XXVe Congrès mondial de la Route, un concours international dont les prix seront remis lors de la séance d ouverture du Congrès. 1. Concours international Les prix seront attribués parmi les meilleures communications de l appel à communications individuelles qui sera lancé en avril Vous trouverez ci-joint la note de présentation et de règlement du concours. Un prix sera attribué à la meilleure communication dans les huit catégories suivantes : Jeunes professionnels (les co-auteurs ont chacun moins de 30 ans), Pays en développement (les co-auteurs sont originaires de pays à revenu intermédiaire bas et à faible revenu suivant la classification établie en 2013 par la Banque mondiale), Meilleure innovation (médaille Maurice Milne). Sécurité des usagers de la route et des personnels, Développement durable, Conception et construction des routes, Entretien et exploitation des routes, Routes et intermodalité. Pour chacune des communications retenues pour l attribution d un prix, l AIPCR prend en charge les frais de voyage (classe économique), de séjour (hôtel catégorie intermédiaire) et les droits d inscription au Congrès de l un des co-auteurs de la communication. 2. Concours nationaux Afin de donner la plus large audience au Congrès et aux actions de l Association en encourageant à la plus large participation à ce concours, nous incitons les pays membres de l Association à organiser un concours au niveau national à partir des communications au Congrès qui seront soumises par leurs ressortissants. Pour ce faire, nous vous suggérons de vous appuyer sur le Comité national de votre pays lorsqu il existe. / Président / President : Oscar de BUEN (Mexique / Mexico) Secrétaire général / Secretary General : Jean-François CORTÉ (France)

2 - 2 - Afin de profiter de cet événement mondial pour promouvoir le secteur routier auprès des jeunes professionnels, nous vous encourageons à les inciter à communiquer sur les résultats de leurs travaux et les enseignements tirés de leur activité professionnelle et suggérons que vous puissiez récompenser la meilleure communication au niveau national. Le Secrétariat général de l AIPCR vous communiquera le moment venu la liste des propositions de résumés émanant de votre pays, retenues par les comités techniques, pour lesquelles les auteurs seront invités à soumettre un texte complet. Nous laissons à chaque pays toute latitude pour organiser le concours au niveau national. Vous pourrez vous inspirer des critères indiqués dans la note jointe que suivront les comités techniques et le jury international pour juger des communications. Nous espérons que vous serez en mesure d organiser un tel concours. Si tel est le cas, nous vous remercions de bien vouloir nous en informer avant la fin mai 2014 pour la bonne coordination du concours international et des concours nationaux. 3. Parrainage des prix Pour le concours international organisé à l occasion du XXIVe Congrès mondial de la Route de 2011, à Mexico, chacun des huit prix était parrainé par un pays membre : Australie / Nouvelle Zélande - Sécurité routière, Belgique Conception et construction des routes, Canada-Québec - Meilleur mémoire présenté par une équipe de jeunes professionnels, Corée - Développement durable, Etats-Unis Entetien et exploitation des routes, France Routes et intermodalité, Japon - Meilleur mémoire présenté par une équipe d un pays en développement, Royaume-Uni - Médaille Maurice Milne récompensant l idée la plus novatrice. Pour l édition 2015, les pays membres sont invités à parrainer l un des prix mentionnés plus haut, chapitre 1. Le montant minimum de la contribution d un pays pour un parrainage est maintenu à Euros, comme pour les prix attribués en Cette contribution financière servira à couvrir les frais de transport, séjour et d inscription au Congrès de Séoul de certains des membres des équipes lauréates. Les pays apportant leur parrainage : auront leur nom associé dans tous les documents et publications relatifs aux prix, seront associés directement à la cérémonie de remise des prix lors du Congrès mondial de la Route à Séoul. /

3 - 3 - Ces prix AIPCR participant à la notoriété de l Association et de son action, j espère que vous serez nombreux à souhaiter parrainer l un de ces prix et d y associer ainsi le nom de votre pays. Pour la bonne organisation de ce concours et de la communication sur ce sujet, je vous serais reconnaissant de bien vouloir m indiquer avant la fin avril 2014, quel est le prix que votre pays est désireux de parrainer (Note : le Comité exécutif sera saisi de ce sujet par voie électronique durant le mois de mai). Le versement de cette contribution vous sera demandé dans le courant du second semestre Je vous remercie par avance pour l attention que vous accorderez à ce sujet et espère tout particulièrement une réponse positive sur l organisation d un concours au niveau national afin de contribuer à l éclat du prochain congrès mondial de la route et d encourager le plus grand nombre à y participer. Avec mes cordiales salutations, Le Secrétaire général, Jean-François Corté PJ : Règlement du concours Copie : Oscar de Buen, Jane Weldon, Robin Sébille Copie aux Comités nationaux de l AIPCR

4 XXVE CONGRES MONDIAL DE LA ROUTE SÉOUL, 2-6 NOVEMBRE 2015 PRIX DE L ASSOCIATION MONDIALE DE LA ROUTE Présentation et règlement L Association mondiale de la Route (AIPCR) attribuera des prix lors du XXVe Congrès mondial de la Route de Séoul en Les prix visent à promouvoir l excellence professionnelle, la recherche, l innovation, les applications ayant démontré leur grand intérêt et leur succès, dans l ensemble des domaines de la route et du transport routier, en particulier ce qui se rapporte à la sécurité des personnes, aux enjeux de développement durable et à l amélioration de l efficacité du système de transport routier. Les prix seront attribués parmi toutes les communications soumises en réponse à l appel à communications pour le XXVe Congrès mondial de la Route. Personnes pouvant concourir Sont autorisées à participer au concours les personnes seules ou les équipes de personnes, à l'exclusion des organisations. Les membres du Conseil de l'association mondiale de la Route ne sont pas autorisés à concourir. Les prix Un prix sera attribué à la meilleure communication dans les huit catégories suivantes: Jeunes professionnels (les co-auteurs ont chacun moins de 30 ans), Pays en développement (les co-auteurs sont originaires de pays à faible revenu et pays à revenu intermédiaire bas suivant la classification établie en 2014 par la Banque mondiale, voir liste en annexe à cette note), Meilleure innovation (médaille Maurice Milne), Sécurité des usagers de la route et des personnels, Développement durable, Conception et construction des routes, Entretien et exploitation des routes Routes et intermodalité. Pour chacune des communications retenues pour l attribution d un prix, l Association prend en charge les frais de voyage (classe économique), de séjour (hôtel catégorie intermédiaire) et les droits d inscription au congrès de l un des co-auteurs de la communication. Parrainage des prix Chacun de ces prix sera parrainé par l un au moins des pays membres de l Association qui apporteront une contribution financière qui couvrira les dépenses liées à l attribution des prix. 1 / 4

5 Jury international Les prix sont attribués par un jury international dont la composition sera fixée par le Comité exécutif de l AIPCR. La présidence du jury est assurée par le président de la commission de la Communication. Le secrétariat du jury est assuré par le secrétariat général. Sélection des communications soumises au jury international Les Comités techniques, lors de l instruction des communications, identifient celles qui sont susceptibles de recevoir un prix et les transmettent au jury international. Les pays membres de l Association, qui ont organisé un concours au niveau national parmi les communications de leur pays soumises au Congrès, ont la possibilité de présenter une et une seule candidature au jury international. Critères de jugement Les Comités techniques et éventuellement les pays membres qui présenteront une candidature devront impérativement fournir un avis motivé sur les aspects techniques des candidatures qu ils présentent (caractère innovant, valeur scientifique, intérêt pratique) selon la grille de critères suivante : Excellence : la communication doit rendre compte d'une réalisation remarquable ou d un travail de recherche mené par un ou des professionnels expérimentés ou par un ou des jeunes professionnels. Innovation : la communication doit attirer l'attention sur des découvertes significatives et encourager des solutions ou des idées précises. Applicabilité : encourager la diffusion de la recherche et des meilleures pratiques à travers le monde. Réalisme : les idées développées seront des idées qui ont actuellement (ou dans un avenir proche) une application pratique, tout en encourageant l'innovation et des réflexions nouvelles. Pluridisciplinarité : encourager l apport de différentes disciplines telles que l'ingénierie, l'écologie, les sciences économiques et sociales, la communication, les sciences humaines, etc. Équilibre : les transports sont un secteur à la complexité croissante, d'où la nécessité de mettre l'accent sur les relations entre les divers modes de transport et l équilibre de leur développement. Ces critères seront repris par le jury international qui pourra toutefois prendre en considération d autres aspects pour l attribution des prix. Si le jury international juge que les dossiers soumis ne sont pas à la hauteur de ses attentes, aucun lauréat ne sera alors désigné pour le (ou les) prix en question. 2 / 4

6 Concours au niveau national Les pays membres de l Association, en s appuyant sur leur Comité national s il existe, sont encouragés à susciter des propositions de communications et à attribuer des prix au niveau national parmi les communications de leur pays soumises au Congrès. Le secrétariat général informera les pays (premiers délégués et comités nationaux) : des résumés, soumis par des ressortissants de leur pays, qui ont été acceptés (en décembre 2014) ; des communications de leur pays proposées par les Comités techniques pour être examinées par le jury international (première moitié juin 2015). Calendrier Mars 2014 Courrier du SG aux premiers délégués et copie aux comités nationaux sur les principes du concours et appel à parrainage Avril 2014 Appel à communications lancé par le Secrétariat général de l AIPCR 30 septembre 2014 Date limite de dépôt des résumés 15 novembre 2014 Information des auteurs sur l acceptation des résumés (information des premiers délégués et des comités nationaux de leur pays) 28 février 2015 Date limite de réception des textes complets des communications 1er trimestre 2015 Nomination du jury international par le Comité exécutif Date limite d information des auteurs sur l acceptation des communications, (les premiers délégués et les comités nationaux de 15 mai 2015 leur pays sont informés) Date limite de réception par le jury international des propositions faites par les comités techniques et les pays membres 15 juillet 2015 Proclamation des prix attribués par le jury international Avant fin juillet 2015 Le SG informe les lauréats, le premier délégué et le comité national de leur pays Remise des prix au Congrès lors de la séance d ouverture Novembre 2015 Présentation par les lauréats de leur communication, durant le Congrès Janvier 2016 Publication dans Routes/Roads des communications primées 3 / 4

7 ANNEXE Liste des pays à faible revenu et pays à revenu intermédiaire bas suivant la classification établie en 2014 par la Banque mondiale Bangladesh Bénin Bhoutan Bolivie Burkina Faso Burundi Cambodge Cameroun Cap Vert Congo (Rép. dém.) Congo (République) Côte d Ivoire Egypte El Salvador Ghana Guatemala Guinée Honduras Inde Indonésie Kenya Madagascar Mali Maroc Mauritanie Moldavie Mongolie Népal Nicaragua Niger Ouganda Ouzbékistan Pakistan Papouasie Nouvelle-Guinée Paraguay Philippines Sénégal Sri Lanka Swaziland Syrie Tanzanie Tchad Togo Ukraine Viet Nam Yémen Zimbabwe Classification 2014 des pays par la Banque mondiale : 4 / 4