JEUX DE LA PHYSIQUE PLAN DE PARTENARIAT Université McGill 2015

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1 JEUX DE LA PHYSIQUE PLAN DE PARTENARIAT Université McGill 2015

2 PRÉSENTATION Après deux années en dehors de Montréal, les Jeux de la Physique reviennent au sein de la métropole du 16 au 18 janvier prochain pour l'édition Plus de 160 étudiants en génie physique et physique de tous niveaux se regrouperont à l'université McGill pour donner vie à cette compétition intra- et inter-provinciale. Les équipes, formées de participants de diverses écoles, tenteront d accumuler le maximum de points en participant à une multitude d activités. Les activités sont d une durée et nature variables, allant des rigoureux piliers des Jeux (défi technique, examen théorique) aux multiples courtes activités d une quinzaine de minutes qui forment le Grand Jeu (Génie en Herbe, Sports, jeux d adresse et de réflexion, etc.) en passant par la traditionnelle Soirée d improvisation, le Rallye et bien plus encore! 2

3 MOT DU PRÉSIDENT Les Jeux de la Physique sont de retour à Montréal, à l'université McGill, pour une cinquième édition qui promet d'être l'une des plus enlevantes! En tant que comité organisateur, nous nous en réjouissons! Notre équipe est composée d étudiants enthousiastes prêts à mettre à profit leur dynamisme dans l organisation de cet événement à ne pas manquer. La réputation des Jeux n'est plus à prouver; ils sont désormais un rendez-vous incontournable pour les 160 étudiants en Physique et en Génie Physique du Québec et de l'ontario qui s y inscriront cette année. S ils permettent de renforcer le sentiment d accomplissement et d appartenance à la communauté scientifique, les Jeux de la Physique sont avant tout une occasion exceptionnelle pour ces futurs diplômés de se faire connaître, de développer leur réseau de contacts et d'en apprendre plus sur les opportunités de carrière qui s'offrent à eux. En tant qu entreprise/institut de recherche, vous pouvez faire partie de ce mouvement et inspirer cette nouvelle génération de physiciens en vous assurant du même coup d'une visibilité intéressante. En devenant commanditaire, vous vous positionnez de façon active pour assurer la viabilité de l événement. Votre contribution financière, logistique ou didactique est d un intérêt crucial dans le développement du projet. Dans le document suivant, nous vous présentons toutes les opportunités de commandites que nous mettons à la disposition de votre organisation. Nous serions ravis de discuter de vos besoins particuliers afin de mieux satisfaire vos attentes. Nous espérons avoir suscité votre intérêt et souhaitons pouvoir vous compter parmis nos contributeurs pour cette édition 2015 qui se promet d être grandiose! Amicalement, Benoit Lefebvre Président du comité organisateur 3

4 CLASSES DE PARTENARIAT HIGGS QUARK cont ien t Possibilité de prononcer un discours officiel au nom de votre entreprise lors du banquet de clôture Association du nom de votre entreprise à celui des Jeux de la Physique contient Remise du grand prix aux vainqueurs de la compétition Ajout de votre mot personnalisé au cahier du participant G 2500$ LU O N É L E C T RO contient Possiblité de kiosque pour votre entreprise accessible en tout temps Présence de votre logo sur le diaporama de dévoilement des résultats NE 50% rabais sur le parrainage d une activité de votre choix Affichage de votre logo dans la vidéo récapitulative (usage promotionnel) U T RI N O 1000$ Possibilité de remettre des objets promotionnels PHOTON Présence de votre logo dans toutes les communications (courriel) aux participants Présence de votre logo dans le cahier du participant Présence de votre logo sur les affiches publicitaires 500$ Nous serons heureux de personnaliser votre contrat en fonction de vos besoins particuliers ou de support non-monétaire possible. N Affichage de votre logo sur les T-shirt remis à tous les participants tient con Affichage de votre logo sur la bannière officielle 1500$ 5000$ Présence de votre logo sur le site Internet contient Possibilité de parrainer des activités* 250$ * Pour le parrainage d activités, voir la page suivante 4

5 ACTIVITÉS À LA CARTE Pour le coût indiqué, les partenaires de tout niveau peuvent parrainer une activité. Le parrainage d une activité lui associe le nom du partenaire et garantie une visibilité étendue pendant sa durée. Toutes les équipes prennent part à toutes les activités. Banquet du dimanche (800$) Les gagnants seront dévoilés lors du banquet qui clôturera cette édition des Jeux de la Physique. Soirée d improvisation (600$) Une tradition des Jeux, la soirée d improvisation permet aux participants d exhiber leur génie créatif. Défi technique (500$) Chaque équipe fabrique un dispositif pour relever un défi. Une compétition pour couronner les vainqueurs suit. Examen théorique (300$) Armés de crayon et papier, les participants doivent mettre à profit tout leur savoir pour réussir cet examen de physique. Mini-Hackathon (300$) Rallye (250$) Nouveauté de 2015! Un physicien se doit d être apte en informatique : la preuve en sera donnée lors de cette compétition de programmation. Le campus de McGill, de par sa proximité du MontRoyal et du centre-ville, est un endroit idéal à explorer! Activités diverses (100$) Une vingtaine de courtes activités allant des sports au Génie en Herbes forment le Grand Jeu qui complète la fin de semaine des participants. 5

6 BUDGET PRÉVISIONNEL FINANCEMENT Inscriptions $ ,00 Activités de financement $ 1 000,00 Commandites $ ,00 TOTAL $ ,00 DÉPENSES Participants $ 1 700,00 Publicité $ 500,00 Hébergement $ ,00 Repas $ ,00 Assurance $ 2 500,00 Transport $ 2 080,00 Activités $ 3 500,00 Administration $ 520,00 TOTAL $ ,00 CONTACTEZ-NOUS Jeux de la Physique 2015 Rutherford Physics Bld. McGill University 3600 rue University Montréal, QC Canada H3A 2T8 jeuxdelaphysique.ca commanditaires@jeuxdelaphysique.ca Simon Bilodeau Vice-Président Commandites 6

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