Publier des données sur le Web

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1 Publier des données sur le Web Introduction Microsoft Excel fournit les outils dont vous avez besoin pour créer et enregistrer votre classeur sous forme d une page web et le publier sur le Web. La commande Enregistrer sous vous permet de convertir un classeur au format HTML (HyperText Markup Language) employé pour la mise en forme des documents destinés à un intranet ou à l Internet. L enregistrement de votre classeur au format HTML signifie que vous pouvez utiliser pratiquement n importe quel navigateur web pour le visualiser. Tout classeur peut être facilement enregistré sous forme de document web et consulté dans un navigateur. En enregistrant votre classeur Excel sous forme de pages web, vous pourrez partager vos données avec d autres personnes par Internet. Si vous souhaitez apporter à votre travail des éléments de connectivité, ajoutez des liens hypertextes dans vos feuilles de calcul Excel. Vous pouvez créer une feuille de calcul et inclure un lien hypertexte avec une fonction de recherche pour ajouter du contenu. Vous pouvez également copier des données à partir d une page web et les inclure dans un classeur Excel. Les deux solutions, utiliser le web pour publier des données Excel et inclure une recherche dans votre classeur, offrent de nombreuses opportunités. Dans ce chapitre Ouvrir un classeur en tant que page web Afficher un aperçu d une page web Créer un lien hypertexte Mettre en forme un lien hypertexte Modifier les options des pages web Enregistrer un classeur sous forme de page web Publier une page web Copier une table web dans une feuille Créer des requêtes actualisables Obtenir des données à partir de requêtes web Enregistrer des requêtes web Accéder aux informations Office publiées sur le Web Obtenir des documents à partir du Web 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson

2 Ouvrir un classeur en tant que page web Ouvrir dans Excel un classeur en tant que page web Après avoir enregistré un classeur sous forme de page web, vous pouvez ouvrir cette page, un fichier HTML, dans Excel. Cela vous permet de basculer facilement et rapidement entre le format HTML et le format Excel standard sans perdre la mise en forme ni les fonctionnalités. Par exemple, si vous mettez en forme un graphique dans un classeur Excel, enregistrez le document sous forme de page web, puis ouvrez celle-ci dans Excel ; le graphique aura la même apparence. Excel conserve la mise en forme et les fonctionnalités d origine du classeur. Cliquez sur l onglet Fichier, puis sur Ouvrir. Ouvrez la liste des types de fichiers et choisissez Toutes les pages Web. Allez dans le dossier qui contient le fichier à ouvrir. Sélectionnez le fichier du classeur web. Cliquez sur Ouvrir. u Pour ouvrir la page web dans votre navigateur, cliquez sur la flèche du bouton Ouvrir, puis sur Ouvrir dans un navigateur. Astuce Modifier l aspect des pages web et de la fenêtre de consultation de l aide. Dans l onglet Général de la boîte de dialogue Propriétés de : Internet de Windows (accessible par Options Internet), cliquez sur Accessibilité, cochez la case Ignorez les couleurs spécifiées sur la page web, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Couleurs pour sélectionner les couleurs de texte et d arrière-plan ou sur Polices pour changer le style du texte. Chapitre 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson

3 Afficher un aperçu d une page web Grâce à la fonction d aperçu d une page web, vous pouvez visualiser n importe quelle feuille de calcul Excel comme si elle se trouvait déjà sur le Web. En procédant ainsi, vous pouvez détecter les erreurs à corriger, les mises en forme à revoir ou les éléments à ajouter. De la même manière que vous affichez un aperçu du document avant de l imprimer, vous affichez un aperçu de la page web avant de la publier. En l ouvrant dans votre navigateur, vous savez quel aspect elle aura une fois publiée sur Internet. Vous n êtes pas obligé d être connecté à Internet pour afficher un aperçu du document sous forme de page web. Afficher une page web Ouvrez le fichier web à afficher sous forme de page web. Personnaliser la barre d outils Accès rapide Cliquez sur le bouton Aperçu de la page Web de la barre d outils Accès rapide. u Pour ajouter le bouton à la barre d outils, ouvrez la liste Personnaliser la barre d outils Accès rapide, cliquez sur Autres commandes, ajoutez le bouton Aperçu de la page Web, puis cliquez sur OK. Votre navigateur par défaut se lance et affiche la page web. Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter le navigateur web. Infos Adresse web et URL sont équivalentes. Chaque page web possède une URL (Uniform Resource Locator), également appelée adresse web. Chaque URL est constituée de différentes parties qui identifient l emplacement de la page web. Par exemple, l URL de Perspection est La partie indique que l adresse est sur le Web, désigne l ordinateur qui héberge le site web, et index.htm est une page web sur le site. Page web du classeur 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson Chapitre Publier des données sur le Web

4 Créer un lien hypertexte Une feuille de calcul peut inclure des liens vers des sites afin que ses utilisateurs puissent accéder à des informations web. Un lien Internet incorporé dans une feuille est appelé lien hypertexte, ou hyperlien ; un clic sur le lien vous mène directement à l adresse web définie. Le texte d une cellule qui comprend un hyperlien s affiche en bleu. Lorsque le pointeur survole un texte ou un objet doté d un hyperlien, il se transforme en main. Pour vous connecter à l emplacement lié, comme un site web, cliquez simplement sur le lien hypertexte. Créer ou modifier un hyperlien Sélectionnez la cellule ou l objet, comme une image, où le lien hypertexte doit être créé ou modifié. Cliquez sur l onglet Insertion. Cliquez sur le bouton Lien hypertexte. GAIN DE TEMPS Appuyez sur Ctrl+K. Cliquez sur l une des icônes du volet Lier à pour accéder rapidement aux fichiers, aux pages web et aux liens souvent employés. u Fichier ou page web existant(e). Pour un lien vers un classeur ou un autre fichier. u Emplacement dans ce document. Pour un lien vers un autre endroit du classeur courant. Sélectionnez ou saisissez une référence de cellule, ou sélectionnez un nom défini. u Créer un document. Pour un lien vers un nouveau document. u Adresse de messagerie. Pour un lien vers une adresse de messagerie. Lorsque vous cliquez sur le lien, le logiciel de messagerie s ouvre automatiquement avec cette adresse. Saisissez ou sélectionnez le nom et l emplacement du fichier ou de la page web à lier. Cliquez sur OK. Chapitre 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson

5 Aller à la cible d un hyperlien Cliquez sur le lien hypertexte inséré dans la feuille de calcul. Excel ouvre l emplacement cible. Dans le cas d une adresse web, Excel ouvre votre navigateur et affiche la page indiquée dans le lien hypertexte. Astuce Créer une info-bulle personnalisée pour un hyperlien. Sélectionnez le lien hypertexte à personnaliser, cliquez sur l onglet Insertion, sur le bouton Lien hypertexte, puis sur Info-bulle. Saisissez le texte souhaité, puis cliquez sur OK, à deux reprises. Supprimer un hyperlien Cliquez du bouton droit sur la cellule dont le lien hypertexte doit être supprimé. Choisissez une opération : u Effacer le contenu, pour supprimer le lien et le texte. u Supprimer le lien hypertexte, pour supprimer le lien mais conserver le texte. Astuce Sélectionner un lien hypertexte sans le déclencher. Pour sélectionner un hyperlien sans l activer, cliquez sur la cellule qui le contient, maintenez enfoncé le bouton de la souris jusqu à voir le pointeur se transformer en croix, puis relâchez le bouton. Si le lien est un graphique, faites un Ctrl+Clic dessus. 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson Chapitre Publier des données sur le Web

6 Mettre en forme un lien hypertexte Modifier le style de cellule des hyperliens Excel prédéfinit plusieurs styles de cellules adaptés aux différents types de données, y compris les liens hypertextes. Lorsque vous créez un hyperlien, le style de cellule par défaut est appliqué à la mise en forme du texte. Pour modifier l aspect des liens hypertextes du classeur, vous devez modifier le style de cellule correspondant. Cliquez sur l onglet Accueil. Cliquez sur le bouton Styles de cellules. Cliquez du bouton droit sur Lien hypertexte ou sur Lien hypertextevisité, puis sur Modifier. Cliquez sur Format. Définissez la mise en forme souhaitée dans les onglets Police et Remplissage, puis cliquez sur OK. Cochez les cases de mise en forme à inclure dans le style de cellule modifié. Cliquez sur OK. Astuces Changer le texte ou l illustration d un lien hypertexte. Sélectionnez la cellule qui contient l hyperlien, cliquez sur la barre de formule et modifiez le texte. Cliquez du bouton droit sur l illustration, puis sur l option à modifier dans le lien. Copier ou déplacer un lien hypertexte. Cliquez du bouton droit sur l hyperlien à copier ou à déplacer, puis sur Copier ou Couper. Cliquez du bouton droit sur la cellule dans laquelle copier ou déplacer le lien hypertexte, puis sur Coller. Sélectionner les options de mise en forme Chapitre 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson

7 Modifier les options des pages web Lorsque vous enregistrez ou publiez un classeur sous forme de page web, vous pouvez modifier son aspect en changeant les options web d Excel. Vous pouvez préciser que les données masquées nécessaires aux formules soient enregistrées, que le format PNG soit pris en charge, que CSS serve à la mise en forme des polices, que l affichage des graphiques dans le navigateur se fonde sur VML et que les nouvelles pages web soient enregistrées dans un fichier unique. Les pages web sont enregistrées avec le codage de caractères international approprié afin qu elles s affichent correctement quelle que soit la langue de l utilisateur. Modifier les options web Cliquez sur l onglet Fichier, puis sur Options. Dans le volet de gauche, cliquez sur Options avancées. Cliquez sur Options Web. Cliquez sur l onglet Général, puis cochez ou décochez les cases : u Enregistrer toutes les données masquées nécessaires pour conserver les formules. u Charger les images de pages Web n ayant pas été créées sous Excel. Cliquez sur l onglet Navigateurs. Ouvrez la liste Navigateurs cibles et sélectionnez la version prise en charge. 9 Cochez ou décochez les options : u Accepter PNG en tant que format graphique. u Se fier au format CSS pour la mise en forme des polices (les feuilles de style en cascade). u Se fier à VML pour afficher des graphismes dans les navigateurs (langage de balisage XML pour les illustrations). u Enregistrer les nouvelles pages Web en tant que page Web à fichier unique. Cliquez sur OK, à deux reprises. 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson Chapitre Publier des données sur le Web

8 Enregistrer un classeur sous forme de page web Enregistrer un classeur ou une feuille de calcul sous forme de page web Vous pouvez publier une feuille Excel existante sur Internet pour que d autres personnes l utilisent. Pour cela, le document doit être au format HTML (HyperText Markup Language) il définit les codes employés par un navigateur web pour afficher le document. Aucune connaissance en HTML n est requise pour enregistrer un classeur Excel sous forme de page web. Lors de cette opération, vous avez le choix entre Page Web et Page Web à fichier unique. Dans le premier cas, la feuille de calcul est enregistrée sous forme d un fichier HTML et d un dossier qui comprend les fichiers nécessaires, comme le fichier de chaque image, celui de la feuille de calcul, etc. Excel sélectionne le format graphique approprié en fonction du contenu de l image. Dans le second cas, tous les éléments d un site web, y compris le texte et les images, se trouvent dans un seul fichier au format MHTML, pris en charge par Internet Explorer.0 et les versions ultérieures. Cliquez sur l onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous. Ouvrez la liste des types de fichiers et choisissez Page Web. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer la page web. Nommez la page web. Sélectionnez l option Classeur entier ou Sélection : Feuille. Pour changer le titre de la page web, cliquez sur Modifier le titre, saisissez le nouveau titre dans le champ Titre de la page, puis cliquez sur OK. Pour enregistrer un aperçu de la page web sous forme de vignette, cochez la case Enregistrer les miniatures. Cliquez sur Enregistrer. 9 Si nécessaire, cliquez sur Oui pour conserver la mise en forme du classeur. Chapitre 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson

9 Enregistrer un classeur ou une feuille de calcul sous forme de page web à fichier unique Cliquez sur l onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous. Ouvrez la liste des types de fichiers et choisissez Page Web à fichier unique. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer la page web. Nommez la page web. Sélectionnez l option Classeur entier ou Sélection : Feuille. Pour changer le titre de la page web, cliquez sur Modifier le titre, saisissez le nouveau titre dans le champ Titre de la page, puis cliquez sur OK. Pour enregistrer un aperçu de la page web sous forme de vignette, cochez la case Enregistrer les miniatures. Cliquez sur Enregistrer. 9 Si nécessaire, cliquez sur Oui pour conserver la mise en forme du classeur. La page web est enregistrée dans un seul fichier. 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson Chapitre Publier des données sur le Web 9

10 Publier une page web Enregistrer et publier une feuille sous forme de page web interactive Publiez une copie de votre classeur courant au format HTML directement sur un serveur web (un ordinateur qui héberge des pages web sur Internet ou dans un intranet) afin que d autres personnes puissent examiner et manipuler vos données. La publication sur un serveur web est aussi simple que l enregistrement d un fichier. Vous pouvez publier un classeur entier, une seule feuille ou une plage de feuilles. Une feuille enregistrée sous forme de page web conserve ses fonctionnalités, sa mise en forme et celle des graphiques et des tableaux croisés dynamiques. Grâce à cette interactivité, d autres personnes peuvent manipuler vos données publiées sur le Web. Vous décidez si tout utilisateur d IE.0 ou ultérieur peut manipuler vos données issues d Excel. Sélectionnez la plage à enregistrer sous forme de page web. Cliquez sur l onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous. Ouvrez la liste des types de fichiers et choisissez Page Web. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer la page web. Sélectionnez l option Classeur entier ou Sélection : Feuille. Saisissez le nom de la page web ou l adresse web. Pour changer le titre de la page web, cliquez sur Modifier le titre, saisissez le nouveau titre dans le champ Titre de la page, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Publier. 9 9 Ouvrez la liste Choisissez et sélectionnez les éléments à publier. 0 Cochez ou décochez Republier automatiquement lors de chaque enregistrement de ce classeur. Cochez ou décochez Ouvrir la page Web publiée dans un navigateur. 0 Cliquez sur Publier. 0 Chapitre 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson

11 Copier une table web dans une feuille Copier une table web dans une feuille Ouvrez votre navigateur web. Vous pouvez copier les informations d une table web et les coller ou les glisser dans une feuille Excel. Il s agit d une méthode simple pour transférer les données d une table web dans Excel et pour ensuite les manipuler. Excel simplifie l accès aux données de la table en les rendant disponibles à quiconque dispose d un navigateur. Si vous devez apporter des modifications au tableau Excel, employez les techniques d édition normales. Dans la barre d adresse, saisissez l emplacement de la page web qui contient les données tabulaires à copier, puis appuyez sur Entrée. Sélectionnez les données de la table web. Ouvrez la feuille de calcul Excel dans laquelle coller les données. Cliquez du bouton droit sur la barre des tâches, puis sur Afficher les fenêtres côte à côte (Windows ou Vista) ou Mosaïque verticale (XP). Faites glisser les données de la table depuis la fenêtre du navigateur web vers leur emplacement sur la feuille de calcul. Astuce Transférer les données de la table vers Excel par copier-coller. Dans le navigateur, sélectionnez les données pertinentes, copiez-les, passez sous Excel, cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer les données, puis cliquez sur le bouton Coller de l onglet Accueil. 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson Chapitre Publier des données sur le Web

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