Table des matières. Chapitre 4 Travail avec plusieurs classeurs Ouverture de plusieurs classeurs 70

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1 Table des matières v iii Table des matières Chapitre 1 Personnalisation du logiciel Personnalisation de l environnement Excel 2 Modification des options de l onglet Général 2 Modification des options de l onglet Enregistrement 4 Modification des options de l onglet Options avancées 5 Personnalisation de la barre d outils Accès rapide 9 Ajout des boutons de commandes les plus utilisés 9 Ajout des boutons de commandes provenant du ruban 10 Ajout d un bouton à partir de la boîte de dialogue Options Excel 10 Suppression d un bouton de la barre d outils Accès rapide 11 Modification de l ordre d apparition des boutons 11 Réinitialisation de la barre d outils Accès rapide 12 Personnalisation du ruban 13 Masquage/Affichage d un onglet du ruban 13 Déplacement d un groupe 14 Création d un onglet personnalisé 15 Attribution d un nouveau nom à un onglet personnalisé 16 Attribution d un nouveau nom à un groupe personnalisé 17 Ajout de commandes à un groupe personnalisé 18 Création d un groupe personnalisé 19 Suppression d un onglet personnalisé ou d un groupe personnalisé 20 Réinitialisation du ruban 20 Personnalisation de la barre d état 20 Utilisation des Favoris 21 Chapitre 2 Utilisation des noms Attribution d un nom à une cellule ou à une plage de cellules 24 Comment atteindre un nom d une plage de cellules 26 Utilisation des noms dans les formules 26 Gestion des noms des plages de cellules 28 Redéfinition d une plage de cellules nommée 28 Suppression d un nom 31 Création de noms à partir des étiquettes 32 Remplacement des références de cellules par les noms 33 Collage d une liste de noms 35 Chapitre 3 Travail sur plusieurs feuilles de calcul Utilisation de plusieurs feuilles de calcul 42 Passage d une feuille de calcul à l autre 43 Modification du nom d une feuille de calcul 44 Insertion de feuilles de calcul dans un classeur 44 Déplacement d une feuille de calcul 45 Suppression d une feuille de calcul 46 Sélection de feuilles de calcul dans un classeur 47 Copie de données vers les autres feuilles de calcul du groupe 50 Copie d une feuille de calcul 52 Masquage/affichage d une feuille de calcul 53 Création de liens entre des feuilles de calcul 54 Création de liens à l aide de la commande Coller avec liaison 54 Création d une formule de lien 56 Création d une formule liant plusieurs feuilles de calcul 58 Création d une formule à l aide de référence 3D 59 Application d une couleur aux onglets de feuilles de calcul 61 Chapitre 4 Travail avec plusieurs classeurs Ouverture de plusieurs classeurs 70

2 iv v Excel 2010 Fonctions avancées Ouverture de plusieurs classeurs en même temps 70 Manipulation de plusieurs fenêtres de classeurs 71 Passage d un classeur à l autre 71 Réorganisation des classeurs ouverts 72 Enregistrement d un espace de travail 74 Affichage de deux classeurs côte à côte 75 Travail avec plusieurs classeurs 76 Copie de données d un classeur à l autre 77 Liaison entre classeurs 78 Création de liens entre des classeurs réorganisés 83 Mise à jour des liens 84 Redirection d une liaison 85 Création d un classeur à partir d une feuille de calcul 85 Chapitre 5 Le plan et la consolidation Pourquoi utiliser un plan? 92 Création d un plan 92 Affichage et masquage des détails d un plan 93 Travail avec les données de synthèse 97 Copie des données de synthèse 98 Suppression d un plan 99 Consolidation 100 Consolidation par position 100 Consolidation par catégorie 104 Chapitre 6 Les tableaux Excel Définition d un tableau Excel 112 Création d un tableau Excel dans une feuille de calcul 112 Identification d une plage de cellules existante comme tableau Excel 115 Modification d un tableau Excel 116 Ajout de données dans un tableau Excel 116 Modification de données 118 Suppression de lignes et/ou de colonnes dans un tableau Excel 119 Suppression de doublons 120 Tri dans un tableau Excel 121 Tri avec une seule clé de tri 122 Tri avec plusieurs clés de tri 123 Utilisation des calculs dans un tableau Excel 126 Ajout d une colonne calculée 126 Affichage de la ligne des totaux 127 Modification du style de tableau 129 Conversion d un tableau Excel en plage de cellules régulières 131 Chapitre 7 Utilisation des filtres Filtrage de données 136 Utilisation du filtre automatique pour filtrer les données sur un seul champ 136 Filtrage des dates 139 Filtrage de données en utilisant plusieurs champs 140 Filtres personnalisés 141 Utilisation du filtre avancé 149 Définition d une zone de critères 149 Application du filtre avancé 150 Filtrage des données vers un autre emplacement 154 Utilisation des fonctions de base de données 156 Affichage de la plus grande ou de la plus petite valeur 156 Calcul de la moyenne 158 Calcul du nombre d entrées 159 Chapitre 8 Utilisation des rapports de tableau croisé dynamique Définition d un rapport de tableau croisé dynamique 166 Éléments d un rapport de tableau croisé dynamique 166 Création d un rapport de tableau croisé dynamique 167 Création d un rapport de tableau croisé dynamique vide 167 Ajout de champs au rapport de tableau croisé dynamique 169 Filtrage des données d un rapport de tableau croisé dynamique 171 Utilisation du filtre de rapport 171 Utilisation du filtre segment (slicer) 173

3 Table des matières v v Modification des données 176 Actualisation des données d un rapport de tableau croisé dynamique 176 Modification d une source de données 177 Modification d un rapport de tableau croisé dynamique 178 Modification de la fonction de synthèse 178 Modification du format des nombres 179 Suppression d un champ du rapport de tableau croisé dynamique 180 Déplacement de champs dans un rapport de tableau croisé dynamique 181 Ajout d un niveau de groupe 182 Mise en forme d un rapport de tableau croisé dynamique 183 Rapport de graphique croisé dynamique 185 Création d un rapport de graphique croisé dynamique à partir d un rapport de tableau croisé dynamique existant 185 Création en une seule étape d un rapport de tableau croisé dynamique et d un rapport de graphique croisé dynamique 189 Chapitre 9 Utilisation des fonctions Utilisation des fonctions de recherche 198 Utilisation des fonctions financières 200 Calcul du nombre de périodes pour rembourser un prêt 201 Calcul du taux d intérêt sur un prêt 203 Calcul du montant d un prêt 204 Calcul des portions du remboursement du capital et de l intérêt 206 Utilisation des fonctions logiques 208 Une valeur logique est vraie 208 Toutes valeurs logiques sont vraies 210 Test conditionnel 211 Fonctions imbriquées 212 Utilisation d une fonction imbriquée comme argument 212 Imbrication d une fonction comme argument 214 Imbrication d une fonction pour masquer les valeurs d erreur 215 Chapitre 10 Les outils d analyse Introduction 226 Utilisation des tables de données 226 Création d une table à une variable 226 Création d une table à deux variables 228 Utilisation des scénarios 230 Création d un scénario 230 Affichage d un scénario 234 Création d un rapport de synthèse de scénario 235 Modification d un scénario 236 Suppression d un scénario 236 Utilisation de la valeur cible 237 Utilisation du Solveur 239 Chapitre 11 Mise en forme conditionnelle et validation de données Mise en forme conditionnelle 246 Application des règles de mises en forme conditionnelles 246 Mise en forme de valeurs particulières 246 Mise en forme conditionnelle à l aide de représentations graphiques 249 Ajout d une autre règle de mise en forme conditionnelle 250 Gestion des règles de mise en forme conditionnelle 251 Modification d une règle de mise en forme conditionnelle 251 Suppression d une règle de mise en forme conditionnelle 253 Création d une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle 254 Utilisation de la validation de données 256 Application de la validation de données 256 Saisie de données valides 258 Création d une liste déroulante 258 Affichage d un message de saisie 260 Modification et suppression d une validation de données 261 Repérage des données non valides 261

4 vi v Excel 2010 Fonctions avancées Chapitre 12 Utilisation des styles, des thèmes et des modèles Qu est-ce qu un style? 266 Application d un style de cellule 266 Création d un style de cellule 267 Modification d un style 270 Copie de styles 271 Suppression d un style 272 Utilisation des thèmes 273 Définition d un modèle 275 Visualisation des modèles disponibles 275 Création d un classeur à partir d un modèle 277 Création d un modèle 278 Modification d un modèle 280 Chapitre 13 Automatisation des tâches à l aide des macros Qu est-ce qu une macro? 286 Comment accéder aux outils de macros 286 Enregistrement d une macro 287 Exécution d une macro 289 Utilisation des références relatives ou absolues 290 Enregistrement d une macro dans un classeur 293 Ouverture d un classeur contenant des macros 295 Informations sur la sécurité des macros 295 Attribution de touches de raccourcis à une nouvelle macro 296 Attribution d un bouton à une macro sur la barre d outils Accès rapide 297 Attribution d une macro à un bouton d une feuille de calcul 299 Modification d un bouton d une feuille de calcul 302 Modification et suppression de macros 303 Chapitre 14 Échange de données Échange de données avec d autres applications 310 Utilisation des commandes Copier et Coller 310 Insertion d un objet incorporé 311 Incorporation d un fichier 312 Incorporation d une partie d un fichier 313 Modification d un objet incorporé 314 Création de liens dynamiques 315 Modification d un objet lié 316 Coupure des liens 317 Importation d un fichier 318 Enregistrement d un fichier importé 320 Exportation d un fichier Excel 321 Échange de données avec Access 321 Mise à jour de la liaison avec Access 323 Chapitre 15 Insertion d objets de dessin et d images Ajout d éléments graphiques à une feuille de calcul 326 Insertion d une zone de texte 326 Redimensionnement et déplacement d une zone de texte 327 Mise en forme d une zone de texte 329 Dessins de formes 330 Dessin de lignes et de flèches 330 Déplacement d une ligne ou d une flèche 331 Modification du format de la flèche 332 Dessin d autres formes 334 Modification de la mise en forme d une forme 335 Déplacement d objets connectés 336 Application de styles aux objets dessinés 337 Insertion d images 338 Insertion d une image clipart 338 Modification d une image 340 Copie d une image 341 Retournement d une image 342

5 vii v Excel 2010 Fonctions avancées Chapitre 16 Commentaires et partage d un classeur Modification du nom de l utilisateur 346 Ajout de commentaires 346 Affichage des commentaires 348 Redimensionnement d une boîte de commentaire et modification de son contenu 349 Suppression d un commentaire 350 Impression des commentaires 350 Partage d un classeur 352 Préparation d un classeur au partage 352 Partage d un classeur 353 Modification d un classeur partagé 354 Suivi des modifications 355 Affichage des modifications 355 Acceptation ou refus des modifications 357 Suppression du partage 358 Protection d un classeur 359 Utilisation d un mot de passe pour la protection d un classeur 359 Suppression d un mot de passe 361 Protection de la structure et/ou de la fenêtre d un classeur 361 Création d affichages personnalisés 364

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