L efficacité? C est travailler avec des données à jour. Ni plus, ni moins. Isabel Corporate Synchroniser

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1 L efficacité? C est travailler avec des données à jour. Ni plus, ni moins. Isabel Corporate Synchroniser

2 Isabel Corporate Synchroniser

3 Quel est votre niveau d efficience aujourd hui? Aujourd hui, les échanges de fichiers entre Isabel 6 et vos applications professionnelles se font en général manuellement. Avec tous les inconvénients que cela implique: Grâce aux possibilités d intégration étendues d Isabel 6, tout cela appartient désormais au passé. > Dépendance Vous dépendez d une intervention manuelle pour le traitement de vos fichiers financiers, ce qui vous fait courir un risque non négligeable d erreur ou de retard. > Sécurité Des informations financières sensibles passent par les mains de vos collaborateurs, avec un risque de fraude inévitable. > Timing Vous devez attendre le matin pour traiter les informations que les banques vous ont fournies la nuit. Isabel Corporate Synchroniser est un logiciel développé par Isabel, pour les entreprises qui souhaitent pouvoir échanger automatiquement des fichiers de paiements et de rapports avec Isabel 6. Grâce à Isabel Corporate Synchroniser, les entreprises peuvent automatiser en grande partie leur chaîne de valeur financière grâce à l intégration poussée d Isabel dans leurs applications de gestion internes.

4 Deux fois par semaine, SAP envoie automatiquement tous les paiements dans Isabel 6 via Isabel Corporate Synchroniser. Résultat : non seulement les paiements sont plus rapides, mais grâce aux mécanismes de protection, il ne faut plus manipuler les données. Stijn De Cort, SAP IT BE Lead, BMW Group Belux Traitement automatique des fichiers de paiement Vos applications d entreprise (logiciels de comptabilité et d ERP) génèrent régulièrement des fichiers financiers qui devront être chargés dans Isabel 6. En général, ce processus se déroule manuellement. S il ne s agit que de quelques fichiers par mois, aucun problème... Mais si les volumes et /ou la taille des fichiers sont plus importants, la procédure manuelle est nettement moins efficiente. Qui plus est, tout traitement manuel comporte des risques. Isabel Corporate Synchroniser vous permet d automatiser entièrement ce processus : > Vous décidez à quels moments les fichiers sont envoyés de manière totalement automatique dans Isabel 6. > Grâce à son architecture ouverte, Isabel Corporate Synchroniser s intègre sans problème dans vos applications de gestion standard (SAP, Oracle Financials,...) et dans vos applications maison. > Isabel Corporate Synchroniser supporte tous les types de fichiers et banques connus dans Isabel 6. > Les fichiers chargés sont signés, dans Isabel 6, par un ou plusieurs utilisateurs. Avantages > Chargement 100% automatique des fichiers > Les gros volumes peuvent être traités en arrière-plan, sans délai d attente > Sécurité garantie vu l absence de manipulation de fichiers > Vous êtes certain que vos fichiers de paiements seront traités à temps

5 Chaque matin, lorsque j arrive au bureau, je vois directement le solde à jour des comptes bancaires des sociétés que je gère. Cette information me permet d effectuer directement une planification de trésorerie journalière correcte. Diane Cuyvers, Veolia Transport Traitement automatique des fichiers de rapports En début de journée, vous aimez disposer des données financières les plus récentes dans vos applications de gestion. Via Isabel 6, vous disposez effectivement chaque jour de chiffres à jour, mais vous dépendez de processus manuels pour traiter ces données. Que se passe-t-il si vos collaborateurs sont absents ou s ils se trompent? Avec Isabel Corporate Synchroniser, vous pouvez automatiser entièrement ce processus : > Vous décidez vous-même des moments d extraction et de traitement de fichiers de rapports comme CODA et MT940. Tôt le matin, vous pouvez donc vous mettre directement au travail, avec des données à jour. > Grâce à son architecture ouverte, Isabel Corporate Synchroniser s intègre sans problème non seulement dans votre environnement de gestion standard (SAP, Oracle Financials,...) mais aussi dans des applications développées sur mesure. > Isabel Corporate Syncroniser supporte les types de fichiers connus dans Isabel 6. Avantages > Chargement entièrement automatique des fichiers, pour toutes vos banques, sans intervention manuelle > Les gros fichiers sont traités en arrière-plan, sans délai d attente > Vous disposez des données les plus récentes, dès le matin > Les fichiers sources ne passent plus entre les mains de vos collaborateurs

6 Les trois principaux avantages 1/ Automatisation totale L échange de fichiers est entièrement automatisé et ne nécessite donc plus aucune intervention manuelle. D une part, vous êtes certain que vos fichiers sont chargés en temps voulu et sans erreur ; d autre part, vous pouvez commencer votre journée de travail avec des données parfaitement à jour. 2/ Traitement de gros volumes Isabel Corporate Synchroniser a été conçu pour pouvoir traiter de gros volumes. Nous recommandons vivement cette solution aux clients qui exécutent plusieurs milliers de transactions par jour. 3/ Sécurité optimale Grâce aux longues années d expérience d Isabel en matière d échange sécurisé, vos données sont traitées en toute sécurité et en toute confidentialité. L absence d intervention manuelle élimine le risque de manipulation de fichiers.

7 ICS Isabel 6 ERP SCHEDULING Mutual SSL Encoding ICS UI Validation Signing Area SIGNING KEY client side TRD Internet Banks Mise en oeuvre technique Isabel Corporate Synchroniser est un logiciel installé sur un serveur physique ou virtuel au sein de votre infrastructure informatique. L un de nos ICS Business Partners se charge de l installation du programme et des composants de sécurité nécessaires. Les fichiers de paiements et de rapports sont traités depuis une structure de fichiers centrale. Isabel Corporate Synchroniser peut donc être facilement intégré à des programmes ERP standard (SAP, Oracle Financials, Microsoft Dynamics, etc....), des applications de comptabilité et des solutions sur mesure. Cette intégration peut être réalisée par votre partenaire informatique habituel ou par l un de nos ICS Business Partners. Utilisation Un outil de configuration permet à vos informaticiens de surveiller le système et de l adapter le cas échéant. Les utilisateurs disposent quant à eux d une interface web conviviale par le biais de laquelle ils peuvent suivre aisément le statut et l historique des différentes opérations. Configuration requise* Matériel > Server ou VMWare autonome > RAM de 1024 Mo > Ports USB physiques ou paramétrables > Network Interface Connection Logiciels > Windows 2003 Server SP2 (32 or 64 bits); ou > Windows 2008 Server R1 (32 or 64 bits); ou > Windows 2008 Server R2 (64 bits); > Internet Information Server 6.0 ou 7.0 Sécurité > USB Safenet ou TRD (Tamper Resistant Device) *Pour les exigences techniques les plus récentes, visitez notre site web :

8 Isabel Corporate Synchroniser Pour tout complément d information à propos d Isabel Corporate Synchroniser, veuillez vous adresser aux Isabel Corporate Synchroniser Business Partners. Ils sont à votre disposition pour : > vous fournir des informations commerciales et techniques > effectuer une installation Installation physique Sécurité > intégrer Isabel Corporate Synchroniser dans vos applications de gestion > vous offrir des services de support et de maintenance Isabel SA Bld de l'impératrice Bruxelles La liste de nos partenaires est disponible sur notre site : Editeur responsable : Philippe r. Dubois, Bld de l Impératrice Bruxelles

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