Tutoriel [1/10] mise à jour le mercredi 18 décembre 2013

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1 Tutoriel [1/10] mise à jour le mercredi 18 décembre 2013 Ouvrir le nouvel exercice pour sa structure Les procédures 1] Vérifier l existence d une banque utilisée par le SCPVC pour l exercice précédent 2] Accéder à la fonction 3] Choisir le contrat 4] Définir la périodicité pour un contrat S+ 5] Définir la périodicité pour un contrat PACsy 6] Enregistrer ou modifier la ventilation de cotisation pour un syndicat Pacsy 7] Valider l ouverture de l exercice 8] Comportement pouvant paraître non conforme 9] Anomalies connues, en cours de résolution 1] Vérifier l existence d une banque utilisée par le SCPVC pour l exercice précédent Se positionner sur l exercice 2013 Aller dans le menu Gérer Banques et caisses Affecter une banque existante au SCPVC en cliquant sur le crayon rouge du tableau, et ensuite cocher la case «IBAN utilisé par le SCPVC pour virements/prélèvements aux syndicats» et valider avec le bouton «Enregistrer».

2 Tutoriel [2/10] La banque modifiée présente l information IBAN utilisé par le SCPVC à Oui Si les banques existantes ne conviennent pas, se positionner sur l exercice 2014 en attente d ouverture et créer une nouvelle banque

3 Tutoriel [3/10] Cliquer sur le bouton «Ajouter» Sélectionner le type «d usage banque» désiré, renseigner les champs obligatoires (encadrés en rouges), cocher la case «IBAN utilisé par le SCPVC pour

4 Tutoriel [4/10] virements/prélèvements aux syndicats» et valider avec le bouton «Enregistrer». La banque enregistrée apparait dans la liste des banques disponibles. Remarque : Le message «En attente de traitement par le SCPVC» affiché sur la page de la banque n est en aucun cas bloquant pour l ouverture d exercice.

5 Tutoriel [5/10] 2] Accéder à la fonction Se positionner sur l exercice «2014 en attente d ouverture» et cliquer sur «Continuer». Dans l onglet «Action» sur la page d accueil, ouvrir la notification d ouverture du nouvel exercice et cliquer sur «Continuer».

6 Tutoriel [6/10] Si la notification n est pas visible dans l onglet «Action», aller sur le menu «Choisir un contrat-nouvel exercice». 3] Choisir le contrat Si le choix du contrat est «S+», le système présente les données liées au paramétrage de la cotisation en début d exercice, ainsi que l «ICS» et le «Libellé émetteur» du SCPVC. Aucune information n est modifiable dans ce cas. Cliquer sur le bouton «Ouvrir exercice»

7 Tutoriel [7/10] Si le choix du contrat est «PACsy», on peut renseigner l «ICS» et le «Libellé émetteur». Cliquer sur le bouton «Ouvrir exercice». 4] Définir la périodicité pour un contrat S+ Si on est dans le cadre d un renouvellement, le statut est renseigné comme étant «à renouveler» et la fréquence de l ancien contrat est affichée. Elle peut être modifiée.

8 Tutoriel [8/10] Si on est dans le cadre d un changement de contrat, le statut est renseigné comme étant une «proposition» et la fréquence affichée est vide. Elle est à renseigner. 5] Définir la périodicité pour un contrat PACsy Si on est dans le cadre d un renouvellement, le statut est renseigné comme étant «à renouveler» et la fréquence de l ancien contrat est affichée. Elle peut être modifiée. Si on est dans le cadre d un changement de contrat, le statut est renseigné comme étant une «proposition» et la fréquence affichée est vide. Elle est à renseigner. 6] Enregistrer ou modifier la ventilation de cotisation pour un syndicat Pacsy La ventilation de la cotisation peut être modifiée en cliquant sur les boutons «Ajouter» ou «Supprimer». Se positionner dans la ligne souhaitée et saisir les éléments attendus.

9 Tutoriel [9/10] Attention : A la saisie d une ligne de ventilation, appuyer sur la touche «Entrée» du clavier. Puis valider avec le bouton «Enregistrer». 7] Valider l ouverture de l exercice Valider l ouverture de l exercice en cliquant sur le bouton «Confirmer ouverture exercice» 8] Comportement pouvant paraître non conforme L ouverture du nouvel exercice peut remonter le message suivant «Veuillez spécifier un IBAN utilisé par le SCPVC».

10 Tutoriel [10/10] Explication : la reprise de données a accidentellement supprimé pour certaines structures la banque utilisée par le SCPVC pour les prélèvements ou les ventilations de cotisations. Action : Lors de l apparition de cette alerte, suivre la procédure décrite dans le chapitre 1. 9] Anomalies connues, en cours de résolution La fonctionnalité «Choisir un contrat-nouvel exercice» dans le menu GASEL est actuellement indisponible. Action : Des corrections sont actuellement en cours. L ouverture de l exercice reste accessible via la notification décrite dans le chapitre 2. La date du prochain prélèvement des adhérents PAC pour l exercice 2014 n a pas le bon format. Le 5 janvier 2014 est écrit 01/05/2014 au lieu de 05/01/2014. Action : Un correctif va être déployé rapidement. Ce format incorrect n a aucune incidence, le prélèvement se fra bien le 5 janvier.

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