FORFAITS GRADUATIONS GRADUATIONS PACKAGES

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1 FORFAITS GRADUATIONS GRADUATIONS PACKAGES

2 FORFAIT TOUT INCLUS ALL INCLUSIVE PACKAGE DÉCOR POUR VOTRE SALLE DE RÉCEPTION DECOR FOR YOU RECEPTION HALL Couvre-chaises, nappes, centres de table, sous-plats et éclairages Chair covers, linens, charger plates, center pieces and lighting ANIMATION ET MUSIQUE ANIMATION AND MUSIC DJ et animation pour votre soirée, ainsi que tous les équipements de sonorisation requis DJ and animation for your event, as well as all the sound equipment required RÉCEPTION COCKTAIL Punch aux fruits (2 verres par personne) Fruit punch (2 glasses per person) Croustilles et bretzels Chips and pretzels DÎNER DINNER Tarte fine aux légumes grillés, mesclun et vinaigrette au chèvre frais Grilled vegetable fine tart, mixed greens with fresh goat cheese vinaigrette Suprême de volaille farci aux olives, ricotta et basilic, pommes de terre salardaises et petits légumes Chicken supreme stuffed with olives, basil and ricotta, potatoes and fresh market vegetables Dôme au chocolat et sésame Chocolate and sesame dome Café et thé Coffee and tea Boissons gazeuses à volonté en soirée Soft drink bar in the evening 95.00$ par personne, plus service et taxes $95.00 per person, plus service and taxes

3 INFORMATIONS GÉNÉRALES GENERAL INFORMATION PRIX PRICE Les prix indiqués sont sujets à changement sans préavis et n incluent pas les 12,5% de frais de service, les 5,5% de frais d administration ainsi que les taxes de vente de 5% et 9,975%. Ces taxes sont applicables sur tous les produits et services. All prices quoted are subject to change without notice and do not include the 12,5% gratuity fee, the 5,5% administration fee as well as the 5% and 9,975% sales taxes which are applicable on all products and services. GARANTIE DU NOMBRE DE CLIENTS GUARANTEED NUMBER OF GUESTS Le nombre garanti de personnes est requis 72 heures (ouvrables) avant la date de l évènement. Toutefois, si le nombre d invités diminue ou augmente de façon significative par rapport au nombre anticipé, veuillez en aviser le département des banquets dans les plus brefs délais. Tout contrat doit nous être retourné signé, sans quoi l événement pourra être annulé. A final count is to be given to our Catering Department no later than 72 working hours prior to the function date. However, please advise us promptly should the number be significantly reduced or increased. All contracts must be returned and signed, otherwise the event may be cancelled. MUSIQUE MUSIC Si vous désirez une ambiance musicale lors de votre événement, vous devez débourser un frais pour obtenir une license de la SOCAN, vous donnant le droit d'utiliser toutes les œuvres musicales que vous désirez de façon légale et éthique. Le prix sera appliqué en fonction du nombre d'invités et selon la grille suivante: SOCAN SOCAN RÉ:SONNE RÉ:SONNE Nombre d invités Sans danse Avec danse Sans danse Avec danse 1 à ,56 $* 59,17 $* 15$* 26.63$* 301 à ,69 $* 123,38 $* 30$* 501 ou plus 87,40 $* 174,79 $* 42$* * Plus taxes. De même, veuillez demander à vos musiciens ou votre DJ de prendre contact avec notre équipe avant l'événement afin que les instructions concernant le montage de la salle et les installations électriques leur soient communiquées. Des frais additionnels seront portés à votre compte si des demandes spéciales sont présentés le jour de l'événement. If you want a musical atmosphere during your event, you must pay a fee to obtain a SOCAN license, giving you the the freedom and the flexibility to use any music you want, legally and ethically.the price will be based on the number of guests and according to the following table: SOCAN SOCAN RE:SOUND RE:SOUND Number of guests w/o dance with danse w/o dance with danse 1 to ,56 $* 59,17 $* 15$* 26.63$* 301 to ,69 $* 123,38 $* 30$*

4 Also, please ask your musicians or DJ to contact our staff before the event so that the instructions regarding the room setup and electrical installations are communicated to them. Additional fees will be billed to your account if special requests are presented on the day of the event. STATIONS DE DÉCOUPAGE ET CUISSON EN SALLE CARVING AND COOKING STATIONS IN FUNCTION ROOMS Des frais de main d oeuvre de 48,00$ de l heure (minimum de 4 heures) sont applicables pour toute station de nourriture préparée par un chef en salle. Prévoir un (1) chef par tranche de 75 personnes. For food stations with a Chef, a labor charge of $48.00 per hour, plus taxes (for a minimum of 4 hours), will be applicable. Please plan on one (1) chef per 75 guests. DÉPÔT ET PAIEMENT DEPOSIT AND PAYMENT Toute réservation ne sera ferme et définitive qu après le versement d un dépôt. À moins qu une demande de crédit avec l hôtel n ait été effectuée et approuvée à l avance, le solde du compte sera exigé dans les 10 jours précédant la fonction. Pour toute fonction sociale, 100% du montant sera requis 10 jours ouvrables avant la fonction. En cas d annulation, des frais vous seront facturés. A deposit is required to confirm any function room reservation. Unless credit has been requested and approved in advance, the balance of the contract is payable at least ten (10) days prior to the function. All social functions require full pre-payment ten (10) days prior to the function. In the event of a cancellation, a penalty charge will be applied. SÉCURITÉ SECURITY La présence d agents de sécurité est exigée pour tout évènement spécial, tel que Bar Mitzvah, Sweet Sixteen ou graduation. Des frais de main d œuvre de 38,00$ de l heure, plus taxes, par agent (minimum de 4 heures) seront facturés, par tranche de 75 invités de moins de 18 ans. For special events such as Bar Mitzvahs, Sweet Sixteens and Graduations, the hotel requires the hiring of security agents. A charge of $38.00 per hour, plus taxes (for a minimum of 4 hours) per agent for each group of 75 guests under the age of 18 years old will be applied. FLEURISTE & DÉCORATION FLOWERS & DECORATION Notre fournisseur privilégié, Groupe Carte Blanche, est basé à l hôtel et pourra vous assister pour vos besoins en décor ou arrangements floraux. Our preferred supplier is Group Carte Blanche and their team of experienced professional will be able to assist you with your decor and floral arrangements.

5 VESTIAIRE COAT CHECK Un service de vestiaire est disponible à 2,75$ par manteau. Un minimum de revenu de 125$ est requis pour les huit premières heures. Au delà de cette période des frais de 50.00$ s appliqueront par bloc de 4 heures. Sinon la différence vous sera facturée. Pour les groupes de 25 personnes où moins, des porte-manteaux peuvent être installés dans la salle au coût de 25,00$ l unité plus taxes. A coat check service is available at a charge of 2.75$ per coat. A revenue of $125 minimum is required for a period of eight hours and $50 will be charged for every additional four hours. Should the revenue be less, the difference will be charged to your account. Coat racks are available at $25.00 each, plus taxes, for groups of 25 or less. AFFICHAGE POSTING L affichage est interdit sans l autorisation préalable de la direction de l hôtel. Posting is forbidden without specific authorization from the hotel. FONTAINE FOUNTAIN La fontaine de Power Corporation est ouverte au grand public pour les sessions de photos. Toute réservation devra être acheminée à l équipe des banquets. The Power Corporation Fountain is open to the public for photo sessions. All reservations must be addressed to our banquet team. RUELLE DES FORTIFICATIONS RUELLE DES FORTIFICATIONS La Ruelle des Fortifications est la propriété du Centre de Commerce Mondial de Montréal et nous devons respecter leurs paramètres. Des frais de location de 3200$ à 4000$ seront appliqués selon le nombre de convives et des frais de sécurité de 38,00$ de l heure, par agent, plus taxes vous seront facturés. De plus, les frais de nettoyage de 190,00$ seront chargés séparément. The Ruelle des Fortifications is the property of the Montreal World Trade Center and their policies must be respected. A rental fee of $3200 to $4000 will be charged based on the number of guests and security fee of $38.00 per hour per agent, plus taxes will also be applied. Cleaning charges of 190$ will be applied.