ASPECTS LOGISTIQUES LIES A LA MISE EN PLACE DES EQUIPEMENTS DE LA NOUVELLE PUI

Transcription

1 ASPECTS LOGISTIQUES LIES A LA MISE EN PLACE DES EQUIPEMENTS DE LA NOUVELLE PUI 1

2 SOMMAIRE 1. Descriptif de la nouvelle Pharmacie 2. Plan de la plateforme 3. Macro-processus logistiques 4. Pilotage des équipements 2

3 1 - Zone commune magasin/pharmacie : - une zone de réception / expédition avec 4 quais niveleurs - une zone de charge des engins de manutention - un bureau réceptionnaire 2 - Zone dédiée aux activités du magasin 3 - Zone dédiée aux activités de la pharmacie : - une zone de réception / contrôle / étiquetage des unités logistiques - une zone de stockage de produits sur palettes - une zone de préparation de commandes sur rayonnage à palettes - une zone de préparation des dispensations de médicaments par l automate ROWA de la société ARX (interfacé avec le logiciel de gestion des stocks et le Système d Information Clinique) - une zone de stockage sur étagères pour les produits en flux tendu - une zone de stockage automatisé composé de 5 tours de stockage KARDEX - une zone de quarantaine - trois chambres froides pour produits à température contrôlée (dont une dédiée aux médicaments dérivés du sang) - un local sécurisé pour les stupéfiants - une zone d expédition et de retour des armoires transportées par les AGV

4 SOMMAIRE 1. Descriptif de la nouvelle Pharmacie 2. Plan de la plateforme 3. Macro-processus logistiques 4. Pilotage des équipements 4

5 Plan de la plateforme Expédition Stockage Préparation petits Stockage préparation volumes PRODUITS HOTELIERS gros volume ZONE COMMUNE Contrôle qualité Réception Zone de quai PHARMACIE Validation réception Cour de Réception Camions Frigo Consolidation Stockage Préparation DM et solutés Stockage préparation équipements automatisés Expédition

6 Plan de la zone de stockage et de dispensation Stockage rétrocession Stockage froid MDS Stupéfiants Echantillons Quarantaine Chariots caisses Pneumatique Automate DJIN 2 Zone dispensation nominative Automate DJIN 1 30 pal x 3 30 pal x 2 x 3 30 pal x 2 x 3 26 pal x 2 Chariots Robot de caisses dispensation globale 26 pal x 2 x 3 30 pal x 3 Expédition Supports de préparation Pneumatique Flux tendu non urgent Consolidation (regroupement) Stockeurs automatiques Stockage en hauteur et préparation en picking (prélevement) au sol sur les produits à gros volumes 258 pal x 3 Stockage froid Produits à détruire Contrôle qualité constitution UL adressage Chariots emballage à détruire Engins de manutention Produits dangereux Gaz médicaux

7 SOMMAIRE 1. Descriptif de la nouvelle Pharmacie 2. Plan de la plateforme 3. Macro-processus logistiques 4. Pilotage des équipements 7

8 MACRO-PROCESSUS LOGISTIQUES PHARMACIE Commande fournisseur Commande externe QUAI DE RECEPTION Préconisations de commande Réception flux tendu Contrôle qualité fournisseur Réception étiquetage adressage Réception transporteur Livraison fournisseur Retour fournisseur Gestion des retours fournisseur Rectifications d inventaire Validation de la prescription Rangement dans automate de dispensation ZONE DISPENSATION Retour des services Mission de picking Préparation sur automate Sortie de zone automate Collecte Entrée en stock Gestion des stocks Sortie de stock Rangement stockeur Préparation sur stockeur Unité Logistique étiquetée Ordonnancement de la demande Rangement paletier Livraison = sortie de stock ZONE STOCKAGE Inventaire Mission de picking Zone palettes Gestion des retours internes Retour interne Prescription Retour d un produit pharmaceutique Consolidation Expression d une demande d approvisionnement Interne informatisée UNITES DE SOINS Expédition / Livraison Demande interne informatisée Rangement dans réserves des services

9 SOMMAIRE 1. Descriptif de la nouvelle Pharmacie 2. Plan de la plateforme 3. Macro-processus logistiques 4. Pilotage des équipements 9

10 RECEPTION RANGEMENT PHARMACIE Unités logistiques étiquetées 1- Sélection de la fonction rangement des tours de stockage 2- Lecture code barre SSCC 3- Présentation emplacement libre Boîte avec code Data Matrix et/ou CIP 1- identification de la réception, convoyage des boîtes 2- Lecture code barre Data matrix 4- Rangement produit à l emplacement 3- Convoyage de la boîte jusqu à son emplacement de stockage Produit au statut «Disponible» dans WMS TOURS DE STOCKAGE 5- Validation du rangement 6- Autre unité logistique à ranger? Non Oui 7- Fin mission rangement 4- rapport sur les réceptions effectuées et données de traçabilité enregistrées Boîte disponible pour dispensation AUTOMATES DE DISPENSATION A LA BOITE

11 PREPARATION DES DMS EN TOUR DE STOCKAGE PHARMACIE 1- Identification du préparateur sur terminal 2 - Sélection de la première mission validée par le cadre 3- Lecture des codes des contenants, rattachement au service 4- Mise à disposition des plateaux par les automates, affichage des demandes 5- Déplacement sur adresse de rangement 6- Prise du produit Produit au statut «Prélevé» dans WMS Non 7- Quantité prélevée < à demandée? Oui Non 8- Confirmation qté sur Terminal 9- Correction qté sur Terminal Demande d inventaire 14- Ouverture d une nouvelle armoire ou caisse 13- Affectation de la prise à l armoire ou à la caisse par lecture du code identifiant Oui 12- Armoire ou caisse pleine? Non 11 Mission terminée? 10- Rangement dans la caisse Sortie de stock Oui 18- Indication de l adresse de livraison sur armoire 17- Validation du contenu des armoires, pose des scellés et mise en zone expédition 16- Affectation des caisses à l armoire par lecture du code identifiant Non 15- Nouvelle mission dans même armoire? Armoire prête à être livrée Oui

12 PREPARATION DES MEDICAMENTS PAR LE ROBOT PHARMACIE Demandes des services 1- positionnement des caisses aux aiguillages, lecture des codes, rattachement aux services 4- Convoyage de la boite vers une destination «à déconditionner» 5- Déconditionnement du produit par le préparateur 6- Réintégration de la boite dans le robot après identification Non 2- Lancement des missions de préparation par le robot, affectation des sorties aux services 3- Demande du médicament en boite complète Oui 7- Convoyage de la boite vers la sortie du service 8- Rangement des médicaments dans la caisse du service 9- Rajout bon de livraison et informations de traçabilité des médicaments 10- pose des scellés sur la caisse du service Produit au statut «Prélevé» dans WMS 11- Affectation de la caisse à l armoire de livraison Armoire prête à être livrée 13- Indication de l adresse de livraison sur armoire 12- Édition du contenu des armoires, pose des scellés et mise en zone expédition