Chapitre 2 : Gérer son site avec Joomla
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- Cécile Bois
- il y a 8 ans
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1 Chapitre 2 : Gérer son site avec Joomla Utilisation de Joomla Une fois que le site est créé et mis en ligne, pour le modifier, il n y a pas besoin d installer de logiciels particulier sur votre ordinateur, tout est modifiable en ligne!! Connection à l interface Joomla Connectez-vous à votre site. Dans la barre d adresse en haut de votre fenêtre de navigation, se trouve l adresse de votre site sous forme «http// Cliquer dans la barre d adresse, et ajouter «administrator» à la suite de votre adresse de site et taper sur «ENTER». Exemple : http// Vous allez arriver sur la fenêtre suivante : Rentrez l identifiant et le mot de passe Puis cliquez sur «CONNECTION» Renter l identifiant et le mot de passe par défaut que le webmaster a créer pour vous. Laisser langue par défaut car pour le moment cela n a pas d importance. Vous arrivez ensuite sur la page d accueil de Joomla vous permettant de modifier votre site : Gérer son site internet HI-TECH Depanne 1/22
2 Pour les besoins de certains sites, il est nécessaire d installer certains modules, aussi après ces installations, votre fenêtre d accueil peu ressemblé à celle-ci : A tout moment, pour revenir sur cette page principal, cliquer sur comme entouré en rouge sur la copie d écran ci-dessus., puis sur Modification de votre mot de passe. Un mot de passe par défaut a été défini lors la création de votre site. Ce mot de passe est modifiable. Pour le choix de vos mots de passe, vous devrez prendre quelques précautions pour garantir un minimum de sécurité : La première chose est de choisir un mot de passe assez difficile à trouver pour un hacker : le mot de passe doit faire au moins 6 caractères, il faut mélanger des lettres et des chiffres et ne pas reprendre des mots existants comme bond007. Pour compliquer les choses, vous pouvez mélanger des minuscules et des majuscules, introduire des caractères spéciaux mais surtout n'oubliez pas de noter ce mot de passe. Bien sûr, vous évitez les classiques comme vos initiales ou votre date de naissance (si vous garder comme identifiant admin et que vous choisissez votre année de naissance comme mot de passe, en moins de 50 essais, on casse votre code!) A chaque fois que vous modifiez un mot de passe, n oubliez pas de sauvegarder les modifications que vous venez d effectuer et de tester aussitôt votre nouveau mot de passe! Si vous avez fait une erreur, vous vous souviendrez encore de votre erreur... Voici comment procéder afin de modifier un mot passe ou de créer un nouvelle administrateur. Gérer son site internet HI-TECH Depanne 2/22
3 comme indiqué dans le cercle rouge ci- Pour changer le mot de passe, cliquer sur l onglet dessus. Vous arriverez sur la fenêtre suivante : Dans la fenêtre entourée par le cercle rouge, vous voyez apparaître le nom de l utilisateur qui, par défaut est «administrator», l identifiant et le mot de passe rentrer par défaut par le webmaster. Une fois le mot de passe changé, cliquer sur l icône «sauver». Une fois la modification enregistrée, cliqué sur l icône «fermer» suivante :. Vous arriverez sur la fenêtre Gérer son site internet HI-TECH Depanne 3/22
4 Cliquer ensuite sur l onglet «site» encadré en rouge, puis sur panneau d administration. Cela va vous permettre de revenir au menu principal. Gestion des utilisateurs L avantage d un CMS comme Joomla est la possibilité de gérer un même site par plusieurs personnes. En tant que super administrateur, vous pouvez définir pour chaque contributeur un compte utilisateur avec un mot de passe et un profil, de l auteur qui propose un article à publier jusqu à l administrateur adjoint. Vous voulez qu une partie de votre site Web ne soit accessible qu à des utilisateurs connus et identifiés. Par exemple, seuls les membres de votre association ont accès au calendrier des réunions, aux comptes rendus des réunions. Joomla propose plusieurs profils utilisateurs pour gérer de façon assez fine l accès aux fonctions d administration : Les statuts d auteur, d éditeur et de rédacteur permettent de gérer les articles à partir du site Internet, Les statuts de gestionnaire et d administrateur permettent en plus d accéder à l interface d administration du site. Ci-dessous un tableau récapitulatif des groupes d'utilisateurs et des droits associés : Proposer un article Editer son article Editer un article Publier un article Enregistré NON NON NON NON auteur OUI OUI NON NON Editeur OUI OUI OUI NON Rédacteur OUI OUI OUI OUI Editer les menus et les articles Administrer les composants, les modules et les plugins, gérer les utilisateurs Gestionnaire NON NON NON administrateur OUI OUI NON Super-admin OUI OUI OUI Accès aux autres fonctions Seuls les utilisateurs membres des groupes Gestionnaire, Administrateur ou Super Administrateur ont accès à l interface d'administration. Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 4/22
5 Création et/ou modification d un article Accéder à un article Pour accéder à vos articles ou pour créer un nouvel article, il y deux possibilités : Voici la première Allez sur la page principal de Joomla, et cliquez l onglet sur «GESTION DES ARTICLES» Voici la seconde Dans la barre de menu, cliquez sur «CONTENU», Puis sur «GESTION DES ARTICLES» Vous arriverez ensuite dans la fenêtre suivante : Cette fenêtre vous présente l ensemble des articles de votre site. Si vous désirez juste ouvrir un article pour le modifiez, il vous suffit de cliquez dessus. Si vous souhaitez créer un nouvel article, cliquez sur «NOUVEAU» Structure d un article La fenêtre se présente de la façon suivante : Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 5/22
6 1 : vous permet de nommez votre page, de définir si elle deviendra votre page d accueil, mais également, vous permet de ranger votre page dans la section et la catégorie de votre choix. 2 : vous permet de taper votre texte et de le mettre en forme. Cette espace ressemble beaucoup à une page de document Word, et s utilise de la même façon. 3 : vous permet de savoir quand la page a été crée et modifier pour la dernière fois. Modifier un article Modifier un article est aussi simple que d écrire un document avec le logiciel Microsoft office Word. Allez en annexe 1 pour connaître la fonction de chacun des boutons de l éditeur de texte. Joomla ne gère pour un article donné qu une version : un article est publié ou non publié mais vous ne pouvez pas avoir en même temps une version de l article publiée et une version en cours de modification. Un conseil, il est important que vos articles ne soient pas trop long. Mieux vaut avoir plusieurs articles au sein de la même page, cela fera plus propre et clair plutôt qu un seul article long. Solution alternative, faire des sauts de page ou insérer un lien «lire la suite». Faire un saut de page Placez le curseur de votre souris à l endroit où vous désirez faire le saut de page, puis cliquez sur l onglet «Insérer/Editer un Saut de page» se présentant comme ceci. La fenêtre suivante s affiche : Remplissez les cases de façon pertinente. Puis cliquez sur Insérer La barre suivante apparait : Cette barre sépare en deux votre article. Autre méthode, en cliquant sur situez tout en bas de votre article. Dans ce cas, c est la fenêtre suivante qui s affiche : Remplissez les cases de façon pertinente. Puis cliquez sur Insérer Important : pensez après à sauvegarder régulièrement vos modifications en appuyant sur l onglet Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 6/22
7 Niveau d accès de vos articles Joomla permet de définir plusieurs niveaux d accès : Public : l'élément du site (sections, catégories, articles, liens, modules) auquel est attribué ce niveau d'accès est visible par tous les visiteurs du site; il s'agit du niveau d'accès par défaut. Enregistré : l'élément du site (sections, catégories, articles, liens, modules) auquel est attribué ce niveau d'accès sera visible uniquement par les utilisateurs enregistrés sur votre site ; ceux-ci disposent d'un identifiant et d'un mot de passe qui permet de les identifier lors de leur connexion sur le site. Spécial : l'élément du site (sections, catégories, articles, liens, modules) auquel est attribué ce niveau d'accès sera visible uniquement par les utilisateurs enregistrés sur votre site qui ont des fonctions d administration du site, pour publier des articles par exemple. Ceci concerne donc tous les utilisateurs enregistrés sauf ceux qui ont le statut Enregistré. Le copier/coller d un document divers à un article Joomla Si vous avez par exemple, un document Word contenant un texte que vous désirez insérer dans votre site au sein d un de vos articles, c est possible. Mais attention, le copier coller n est pas aussi simple qu il y parait! Ainsi si vous sélectionnez un texte, et que vous souhaitez faire du copier/coller à l aide de votre souris en faisant un clic droit, joomla vous afficheras automatiquement la fenêtre suivante : Que vous cliquiez sur «coller simple» ou sur «coller du texte», Joomla vous affichera la même fenêtre. La fenêtre suivante s ouvre : Coller alors votre texte en faisant un clic droit à l aide votre souris. Votre texte apparait dans la fenêtre. Cliquez sur «INSERER». Votre texte s intégrera au sein de votre article à l endroit où au préalable vous aviez mis votre curseur de souris. Sur Joomla, la seul façon de faire du copier/coller directement, est d utiliser la fonction CTRL + C (pour copier) et CTRL+V (pour coller). Sinon votre éditeur de texte possède des boutons vous permettant d arriver directement sur la fenêtre ci-dessus. Ces boutons se présente comme ceci :. A vous de définir quel est pour vous la façon la plus simple de copier du texte provenant d un autre document que Joomla! Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 7/22
8 !!!Avertissement!!! Ce type de copier coller n est valable que si le texte à insérer provient d un autre document, ou si vous utilisez la souris au lieu du clavier pour faire le copier/coller. Si vous désirez juste faire du copier/coller au sein du même article, il vous suffit d utiliser les touches texte, ou encore le raccourci CTRL+C/CTRL+V. de l éditeur de Faites tout de même attention au copier/coller car Joomla ne possède pas autant de caractère de police qu un logiciel de traitement de texte, aussi il se peut que votre texte se colle, mais que toute ses spécificités (police, couleur de texte, caractère ) ne s affiche pas. Attention au problème d incompatibilité! Vérifier le rendu en visualisant soit votre article, soit votre site. Insertion d un lien hypertexte Vous désirez faire un renvoi de votre site vers un autre site, rien de plus simple! Suivez le guide! Enregistrer l adresse du site (URL) que vous désirez insérer en la sélectionnant l adresse, puis en faisant clic droit, puis copier. Ouvrir l article dans lequel le lien sera inséré. Positionnez vous à l endroit précis ou sera mis le lien en plaçant à cet endroit le curseur de votre souris. Après deux solutions : Soit vous pouvez écrire l adresse entière du site en question. Soit vous pouvez simplement écrire un mot en rapport avec le site vers lequel vous allez faire un renvoi. Sélectionner l adresse ou le mot à l aide de votre souris en le mettant en surbrillance Puis cliquez sur l onglet «Insérer/Editer un lien» de votre éditeur de texte :!!! Cet onglet n est disponible que si votre texte est correctement sélectionné!!! La fenêtre suivante apparait alors : Coller le lien hypertexte dans la case URL Dans la case cible, définissez où souhaitez que s ouvre le site vers lequel vous avez fait un lien Il est en générale conseiller de choisir «ouvrir dans une nouvelle fenêtre». Cliquez ensuite sur «Insérer» Votre texte apparaîtra en bleu et en souligné comme ceci : Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 8/22
9 Suppression d un article Si vous trouvez que l un des articles de votre site n a plus d intérêt et que vous désirez le supprimer, aller dans le menu «GESTION DES ARTICLES». Il s affiche alors la liste de tous les articles de votre site. Sélectionner l article que vous souhaitez supprimer en cochant la case correspondant à l article comme ceci : Cliquez ensuite sur l onglet «CORBEILLE» : Vous retombez sur la fenêtre initiale comportant la liste des articles. L article que vous venez de supprimer ne figurera plus sur la liste, et il s affiche en plus la bannière suivante : Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 9/22
10 Récupération d un article supprimé Si sans le vouloir vous avez supprimé un article, pas de panique! Tous les articles supprimés sont dans la corbeille, donc récupérables. Ce n est qu une fois que vous avez vidé la corbeille que les articles seront définitivement supprimés. Pour accéder à la corbeille, cliquer sur «CONTENU». Puis sur «CORBEILLE ARTICLE». Vous arrivez sur la fenêtre suivante : Le ou les articles que vous avez supprimés sont dans ce menu. Sélectionner l article que vous désirez récupérer en cochant sa case. Puis cliquez sur «RESTAURER» : La fenêtre suivante s affiche : Cliquer sur «RESTAURER» (entouré en rouge). Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 10/22
11 La fenêtre suivante s affiche : Cliquez sur «OK» L article sélectionné disparait de la corbeille et il s affiche la bannière suivante : L avantage de l utilisation de Joomla est que vous pouvez stocker vos anciens articles dans la corbeille, mais pensez de temps en temps à la vider.!!!attention la récupération des données n est valable que pour les articles. Si vous supprimez une photo, vous ne pourrez pas la récupérer.!!! Suppression définitive des articles. Cocher toute les cases de tous les articles présents dans la corbeille. Puis cliquez sur «SUPPRIMER» : Cliquez sur «SUPPRIMER». La bannière suivante s affiche : Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 11/22
12 Modification et/ou ajout d une image Un petit conseil, il sera plus facile pour vous de travailler avec des images / ou photos au format.jpeg car c est un format universel facilement modifiable par n importe quel logiciel. De même que nous vous conseillons de redimensionner vos photos avant de les ajouter sur votre site car cela réduira le temps que les internautes mettrons à ouvrir votre site web, mais cela vous permettras également de réduire le volume de votre site web, et grâce à cela vous pourrais mettre davantage de photos. Penser à donner un titre à vos nouvelles photos, même si vous ne désirez pas que le titre apparaisse, il est nécessaire pour faciliter le référencement de votre site. Et enfin, un dernier conseil avant de commencer, si vous ne possédez pas de logiciel de traitement d image, nous vous conseillons GIMP. Son interface est assez simple d utilisation et surtout, étant sous licence libre, il est gratuit. Vous pouvez le télécharger en allant sur le lien suivant : Insertion d une image sur Joomla Il existe plusieurs moyens d insérer une image sur Joomla. La méthode à utiliser dépend des configurations définis par le webmaster, mais également de celles utiliser par l hébergeur et enfin de l éditeur de texte utilisé sur Joomla. Voici le moyen le plus simple : Aller sur la page d accueil de Joomla : Cliquer sur gestion des articles (encadré en rouge). Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 12/22
13 Vous arriverez sur la fenêtre suivante : Cette fenêtre vous donne accès à l ensemble des articles de votre site web. Sélectionnez l article dans lequel se trouve la photo que vous désirez modifier. Cliquez sur le titre pour accéder à l article en question. Pour cet exemple j ai choisi de modifier l article nommé «NEIGE». Je clique donc sur le titre neige, et j arrive sur la fenêtre suivante correspondant au détail de l article sélectionné. Pour insérer une photo au sein de votre article, cliquez sur l onglet : Insérer / éditer une image Vous arrivez sur la fenêtre suivante : Vous permet de modifier l image (dimension, marge ) Permet de visualiser la position de l image au sein du texte. Liste des images et photos disponibles Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 13/22
14 Pour insérer une photo, cliquez sur l onglet : Envoyer sur le serveur La fenêtre suivante s affiche : Cliquez sur l onglet «ajouter» Vous arrivez sur une fenêtre vous permettant d accéder à votre poste de travail. De là, sélectionnez le dossier dans lequel se trouvent vos photos. Choisissez votre photo Cliquez sur «ouvrir» Sélectionnez toutes les photos que vous désirez en renouvelant l opération autant que nécessaire Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 14/22
15 Vous retomberez sur la fenêtre initiale. Sauf que si vos photos se sont correctement insérer, elles apparaîtront dans la liste de la file d attente. Pour les insérer, cliquez sur «ENVOYER» Une fois que toute les photos voulues ont été insérées, cliquez sur «FERMER». Cet icône permet de renommer la photo Cet icône permet de supprimer la photo Cet icône confirme que la photo a bien été insérer dans la liste de Joomla Vous retomberez sur la fenêtre initiale : Sélectionnez votre photo dans la liste L aperçu de la photo sélectionné apparait alors dans la fenêtre de droite. Pour insérer la photo, clique sur «INSERER» (entouré en rouge) Liste des photos disponibles Aperçu de votre photo Votre photo apparait dans l article. Vous n avez plus qu à la positionner et la redimensionner à votre guise.!!!! Pensez à sauvegarder!!!! Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 15/22
16 Voici le second moyen, il est un peu plus long et compliqué, mais il devrait marcher à tous les coups ce qui n est pas le cas de la première solution. Cliquer sur l icône «gestion des médias» entouré en rouge. Vous arriverez sur la fenêtre suivante : La fenêtre qui s affiche vous présente quelques icônes déjà disponibles sur joomla. Cliquez sur le dossier «STORIES» «: Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 16/22
17 La fenêtre suivante s affiche : Pour ajouter vos photos, il vous suffit de cliquer sur «parcourir» situé en bas de la fenêtre (présent dans le cadre rouge). Il s affiche alors la fenêtre suivante vous permettant, à partir de votre poste de travail d accéder à l emplacement de vos photos. Comme nous l avons vu tout à l heure, il vous suffit de sélectionner votre photo et de cliquer sur «OUVRIR». Si votre photo a été correctement sélectionnée, le cadre blanc en dessous de «TRANSFERER UN FICHIER» indiquera l emplacement de la photo sélectionnée. Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 17/22
18 Il ne reste plus alors qu à cliquer sur «LANCER LE TRANSFERT» (Entouré en rouge). Votre photo apparaîtra au milieu des images déjà présentes dans le dossier. Un conseil, si vous avez beaucoup de photos à insérer, le plus simple est de transférer directement le dossier contenant vos photos. Cela vous permettra de transférer plusieurs photos à la fois, mais également de retrouver vos photos plus facilement car les dossiers sont les premiers à apparaître comme vous pouvez le constater dans la fenêtre ci-dessus. Pour ajouter vos photos, il vous suffit ensuite d aller sur un des articles dans lequel vous désirez ajouter une photo. Cliquez sur l icône entouré en rouge. Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 18/22
19 Vous arrivez sur une fenêtre vous donnant accès au dossier «STORIES» dans lequel vous avez inséré vos photos. Sélectionnez votre photo Une fois l'image sélectionnée, l'url de l'image apparaît dans le champ url, - images/stories/non de votre image.jpg Si vous souhaitez aligner l'image par rapport au texte, cliquez sur «ALIGNER» : Choisissez si vous désirez aligner à gauche ou à droite Si vous voulez que l image apparaisse sur votre site avec une légende, saisissez le TITRE DE L IMAGE et cochez à côté la case LEGENDE. Pour insérer votre photo, appuyez sur le bouton INSERER en haut à droite de la fenêtre (entouré en rouge). Votre photo apparait dans l article. Vous n avez plus qu à la positionner et la redimensionner à votre guise.!!! Pensez à sauvegarder!!! Visualisation de l article Lors de la création d un article, vous aurez remarqué que dans tout les cas, le fond de votre texte est blanc. Si votre site est fait avec un template spécial c'est-à-dire sur un fond spécial, vous ne pourrez visualiser l effet de votre article qu en visualisant votre article tel qu il sera intégré au sein de votre site. La visualisation de votre site vous aidera également à dimensionner et à positionner votre image. Pour cela, lorsque que vous êtes sur votre article, cliquez sur «Prévisualiser». Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 19/22
20 La fenêtre suivante s affiche, vous permettant ainsi de visualiser votre article sans avoir tous les outils Joomla autour. Vous remarquerez qu en haut à gauche de la fenêtre s affiche le titre de l article. Pas d inquiétude, votre site a été paramétré de façon à ce que le titre des articles ne s affiche pas. Visualisation de votre site A tout moment, vous pouvez avoir un aperçu de ce à quoi ressemblera votre site une fois en ligne. Pour cela cliquez sur le bouton Ce bouton est disponible à tout moment peu importe le menu dans lequel vous vous trouvez. Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 20/22
21 Insertion d un document au sein d un article. Vous désirez insérer un document au format. pdf ou autre, sur votre site, rien de plus simple! Il suffit d insérer votre document comme si il s agissait d une image! Pour cela : Allez dans la rubrique «GESTION DES MEDIAS» Ouvrir le dossier «STORIES» Cliquer sur «PARCOURIR» Sélectionner votre document Cliquer sur «OUVRIR» Puis cliquer sur «LANCER LE TRANSFERT» Pour avoir plus de détails, se référer au chapitre précédent «Insertion d une image». Modules disponibles dans Joomla Voici la liste des modules disponibles et proposés par joomla : Affichage du fil (mod_feed) : ce module affiche un flux RSS venant d un autre site Articles en rapport (mod_related_item) : avec ce module, Joomla! recherche tous les articles qui ont des mots clefs en commun avec l article affiché, Bannière (mod_banners) : ce module permet d'afficher les bannières, activées dans le composant 'bannière', sur votre site. En cliquant sur l image associée à labannière, le visiteur de votre site est redirigé vers le site de votre sponsor. Connexion (mod_login), pour gérer l authentification des utilisateurs enregistrés (voir paragraphe Le module de dans le chapitre La gestion des utilisateurs en page 113 ) Contenu archivé (mod_archive) : ce module affiche un calendrier mensuel des éléments archivés ; il vous suffit de cliquer sur le nom d un mois pour voir tous les articles archivés datés de ce moislà. Lorsque vous archivez un article voir paragraphe A propos de l'archivage dans ce chapitre en page 95 -, cette liste est automatiquement mise à jour., Contenu le plus lu (popular) (mod_mostread) : ce module affiche le titre des articles les plus lus de votre site, Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 21/22
22 Dernières actualités (mod_latestnews) : affiche la liste des derniers articles publiés (ou mis à jour), Encapsuleur (Wrapper) (mod_wrapper) : permet d insérer une page Web dans votre site (en utilisant une i Frame) Fils d Ariane (mod_breadcrumbs) : affiche le chemin suivi pour accéder à la page affichée, par exemple Accueil > Amérique du Sud > Chili ; vous pourrez choisir dans la configuration du module le nom du premier élément, Home ou Accueil, Flash d information (mod_newsflash) : affiche au hasard un article différent à chaque rafraîchissement de la page ; cet article appartient généralement à une catégorie particulière contenant des brèves. Il peut aussi afficher plusieurs articles horizontalement ou verticalement HTML personnalisé (mod_custom) : affiche une zone de texte personnalisée, Image au hasard (mod_random_image) : affiche au hasard une image, classée dans un répertoire particulier, Menu (mod_mainmenu) : affiche un menu, Pied de page (mod_footer) : affiche les informations en bas de page, avec le copyright Joomla!, Qui est en ligne (mod_whosonline) : affiche le nombre d internautes connectés ; ce module apparaît par défaut sur les pages de la partie administration, Recherche (mod_search) : un module de recherche sur votre site : vous tapez un mot et vous trouvez tous les articles qui en parlent! Section (mod_sections) : affiche la liste des sections, ou du moins de celles que vous avez choisi d afficher (une table des matières de votre site en quelque sorte), Sondage (mod_poll) : affiche un sondage que vous avez conçu avec le composant associé, Statistiques (mod_stats) : affiche quelques données statistiques sur votre site ; Chapitre : Modules, menus, composants et plugins Joomla! 1.5 pour les nuls p 84/174 Syndication : ce module crée un flux RSS (ou fil d actualité) à partir des articles de votre site ; les internautes pourront alors s abonner au flux RSS de votre site! Utiliser Joomla HI-TECH Depanne 22/22
145A, avenue de Port Royal, Bonaventure (Québec) G0C 1E0 Sans frais : 1 888 765 4636 www.solutioninfomedia.com
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