SEMINAIRE PAIE du 23 septembre 2014 Animé par Florence ALLOMBERT Consultante/formatrice spécialisée dans le domaine de la paie Cogis

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1 SEMINAIRE PAIE du 23 septembre 2014 Animé par Florence ALLOMBERT Consultante/formatrice spécialisée dans le domaine de la paie Cogis et Stéphanie TRUNDE Consultante Chargée de Projets Sage

2 SEMINAIRE PAIE du 23 septembre 2014 PRATIQUE de la PAIE Programme Qu est-ce que la DSN? Un choc de simplification? Une révolution dans la façon de traiter la paie? Le calendrier d ici au 1er janvier 2016, pourquoi faut-il anticiper au plus tôt? Présentation de la nouvelle solution Sage paie & RH i7, par Stéphanie TRUNDE, chargée de projet chez Sage : La solution pour traiter sereinement votre DSN Présentation du Front RH : front paie, intranet RH, notes de frais Questions / réponses Florence ALLOMBERT / COGIS Florence ALLOMBERT / COGIS

3 SEMINAIRE PAIE du 23 septembre 2014 DSN Déclaration Sociale Nominative 15 mois pour se préparer Un enjeu majeur de simplification pour les entreprises Un dispositif nouveau pour alléger les démarches administratives des entreprises. Une transmission unique à partir du logiciel de paie pour se substituer d ici 2016, à la plupart des déclarations sociales dont la DUCS et la DADS-U. Une obligation légale pour les entreprises en 2016 avec la possibilité d anticiper dès aujourd hui. Florence ALLOMBERT / COGIS

4 SEMINAIRE PAIE du 23 septembre 2014 DSN Déclaration Sociale Nominative 15 mois pour se préparer Un enjeu majeur de simplification pour les entreprises Une transmission unique des données sociales à partir du logiciel de paie : chaque mois, après l établissement de la paie, les données utiles seront transmises pour informer chaque organisme. Une transmission dématérialisée vers un système partagé entre les différents organismes. Pas de saisie en ligne prévue (EFI), obligation d avoir un logiciel compatible, Pas de modification due à la DSN des dates de paiements pour les entreprises, ni des responsabilités des organismes et des déclarants. Florence ALLOMBERT / COGIS

5 SEMINAIRE PAIE du 23 septembre 2014 DSN Déclaration Sociale Nominative 15 mois pour se préparer pour tout savoir Florence ALLOMBERT / COGIS

6 SEMINAIRE PAIE du 23 septembre 2014 DSN Déclaration Sociale Nominative 15 mois pour se préparer Avant la DSN Florence ALLOMBERT / COGIS

7 SEMINAIRE PAIE du 23 septembre 2014 DSN Déclaration Sociale Nominative 15 mois pour se préparer Après la DSN Florence ALLOMBERT / COGIS

8 SEMINAIRE PAIE du 23 septembre 2014 DSN Déclaration Sociale Nominative 15 mois pour se préparer Les grandes étapes de mise en œuvre Florence ALLOMBERT / COGIS

9 SEMINAIRE PAIE du 23 septembre Florence ALLOMBERT / COGIS

10 SEMINAIRE PAIE du 23 septembre 2014 Entrer dans la DSN 15 mois pour se préparer Les conditions pour commencer 2015 Votre entreprise est implantée en métropole ou dans les DOM, Tous vos salariés relèvent du régime général de sécurité sociale ou du régime agricole et du cas général en matière d assurance chômage. Votre entreprise est équipée d un logiciel de paie et de RH compatible. Vous effectuez la paie sans décalage ou au plus tard le 10 du mois suivant. Vos salariés sont correctement identifiés Florence ALLOMBERT / COGIS

11 SEMINAIRE PAIE du 23 septembre 2014 Entrer dans la DSN 15 mois pour se préparer 3 types de DSN 3 types de DSN DSN de Signalement d Arrêt de travail / Reprise de travail Une DSN par évènement arrêt de travail de nature : Maladie, Maternité et Paternité Et une DSN par évènement de reprise du travail anticipée A destination des CPAM DSN de Signalement de Fin de contrat de travail Une DSN par évènement Fin de contrat de travail A destination de Pôle Emploi (en remplacement des AED) La DSN mensuelle est la dernière étape du traitement de Paie : C est une photographie de tout ce qui s est passé dans le mois DSN Mensuelle Une DSN mensuelle par établissement Avec les salariés, leurs contrats et paies du mois + un récapitulatif des évènements du mois (arrêts de travail, ruptures de contrat, autres suspension du contrat de travail)

12 SEMINAIRE PAIE du 23 septembre 2014 Entrer dans la DSN 15 mois pour se préparer Dates d exigibilité DSN transmises chaque mois DSN Mensuelle (par établissement) DSN de signalement d arrêt de travail (pour chaque évènement d absence : maladie, maternité et paternité) DSIJ 2015 DSN de signalement de Fin de contrat de travail (pour chaque rupture de contrat de travail) AED 2016 Dates d exigibilité Ces échéances seront susceptibles d'évoluer dans les phases suivantes. Le 5 ou le 15 du mois suivant l échéance DUCS URSSAF - Si subrogation : le 5 ou le 15 du mois suivant (avec la DSN mensuelle) - Si non subrogation : au cours du mois (dans les 5 jours ouvrés suivant la date de connaissance de l évènement) Dans les 5 jours ouvrés qui suivent la rupture du contrat de travail

13 SEMINAIRE PAIE du 23 septembre 2014 Entrer dans la DSN 15 mois pour se préparer Règles de substitution des déclarations existantes Florence ALLOMBERT / COGIS

14 Sage Paie & RH La DSN : En Image

15 Sage Paie & RH La DSN : En Image Présentation Sage Paie - juin 2014

16 Sage Paie & RH La DSN : En Image Présentation Sage Paie - juin 2014

17 Sage Paie & RH La DSN : En Image Présentation Sage Paie - juin 2014

18 Sage Paie & RH La DSN : En Image Présentation Sage Paie - juin 2014

19 Sage Paie & RH La DSN : En Image Présentation Sage Paie - juin 2014

20 Sage Paie & RH La DSN : En Image Présentation Sage Paie - juin 2014

21 Sage Paie & RH La DSN : En Image Présentation Sage Paie - juin 2014

22 Sage Paie & RH La DSN : En Image Présentation Sage Paie - juin 2014

23 Nos offres pour vous accompagner

24 Parcours de formation Sage paie i7 - DSN D ici 2016, la DSN va simplifier les déclarations sociales de votre entreprise pourquoi attendre? Adoptez la DSN, dès maintenant 2 à 4 demi-journées de formation en présentielle Des petits déjeuners réguliers «Actualité DSN» pour partager nos expériences et être informé(e)s des évolutions Acquérir les connaissances indispensables pour gérer votre Paie Passer à la DSN et gagner du temps Rester informé(e), échanger et partager vos expériences

25 L accompagnement cogis paie dédié aux utilisateurs de sage paie Dans un contexte toujours plus complexe et technique, notre offre d accompagnement a été pensée et construite pour répondre à vos besoins. Optimisation de votre plan de paie et processus Une solution simple, transparente et pérenne Un suivi régulier par un consultant dédié Une volonté : vous faire monter en compétences Des compétences pour répondre à vos questions

26 Club Actu Paie L ACTUALITÉ À PORTÉE DE MAIN Rendez-vous incontestables des professionnels de la paie : tout au long de l année, un expert vient synthétiser, décrypter et traduire l actualité paie. Votre rendez-vous incontournable 4 demi-journées par année un accompagnement continu pour garder le lien Validez vos pratiques Echangez Gagnez du temps

27 Sage Paie & RH Simplifier la vie de nos utilisateurs 28

28 Sage Paie & RH Simplifier l offre Sage Paie & RH i7 C-BASE Non pilotée 100S Fonctionnel unique Contrat unique Base Chapeau Sage Paie & RH i7 SQL Express 300S Sage Paie & RH i7 SQL Server No Limit Intranet RH Sage Front Paie Sage Congés / Abs. Sage Pass RH Suite RH Véritable ERP RH 29

29 Sage Paie & RH Simplifier l utilisation Installation simplifiée Look & Feel Sage Update Aujourd hui 30

30 Sage Paie & RH Un intuisage

31 Sage Paie & RH Une ergonomie simplifiée

32 Sage Paie & RH Une ergonomie simplifiée

33 Sage Paie & RH Une ergonomie simplifiée

34 Sage Paie & RH Evolutions techniques, évolutions légales 35

35 Sage Paie & RH Les nouveautés fonctionnelles DTS MSA Optimisation DSN Congés Payés Phase 1 DSN Phase 2 Juillet 2014 Décembre

36 Sage Paie & RH Impliquer plus de collaborateurs 37

37 Sage Paie & RH L humain au centre de nos solutions 38

38 Sage Paie & RH Sage Front Paie & Sage Intranet RH 39

39 Sage Paie & RH L humain au centre de nos solutions 40

40 Sage Paie & RH L humain au centre de nos solutions 41

41 Sage Paie & RH L humain au centre de nos solutions 42

42 Sage Paie & RH L humain au centre de nos solutions 43

43 Sage Paie & RH L humain au centre de nos solutions 44

44 Sage Paie & RH L humain au centre de nos solutions 45

45 Sage Paie & RH L humain au centre de nos solutions 46

46 Sage Paie & RH L humain au centre de nos solutions 47

47 Sage Paie & RH Pass RH, 2 objectifs à court terme Sage Pass RH Nouvel entretien professionnel Compte Personnel de Formation Décembre 2014 Janvier

48 Sage Paie & RH Sage Pass RH Un outil RH collaboratif qui permet de piloter les entretiens professionnels et d assurer le suivi des formations Une offre Web accessible à tous les profils utilisateurs de l entreprise sous la techno Etendue Une offre totalement intégrée avec les modules RH de Sage Paie 49

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