Règles de rédaction et d'enregistrement des adresses postales

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1 Centre national de la recherche scientifique Direction des systèmes d'information REFERENTIEL QUALITE Règles Règles de rédaction et d'enregistrement des adresses postales Référence : CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales Date : 22/03/2001 Version : 1.3 (non validé) Auteur : Hervé Le Grand (bureau qualité) Diffusion : Correspondants qualité, chefs de projet Objet du document : Définir une norme de rédaction des adresses facilitant les envois en nombre pour tous les affranchissements expédiés par le CNRS. Proposer un format de base de données pour enregistrer les informations constituant l'adresse, vers lequel les différentes applications du système d'information devront tendre à long terme. Ce format doit être validé par les équipes projet pour garantir à terme son application.

2 Table des mises à jour du document Version Date Objet de la mise à jour / 09 / 95 Création du document / 10 / 95 Prise en compte des remarques à la suite de la première diffusion. Nouveau document de référence : Traitements de normalisation des adresses au Trésor Public (BJU) /01/98 Correction de SOSI en DSI. Revue de la mise en page /06/ /03/2001 Ajout des règles d'utilisation des fichiers des codes postaux et des cedex pour le contrôle à la saisie de la dernière ligne d'adresse Modification de l'en-tête, du pied de page et de la référence du document suite à l'évolution du système qualité de la DSI et la mise en place du site web de conduite de projet. CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

3 Sommaire 1. NORME POSTALE FORMAT : 6 LIGNES DE 32 CARACTÈRES...4 ligne 1 : identité du destinataire...4 ligne 2 : complément d'identification du destinataire...5 ligne 3 : identification du point de remise...5 ligne 4 : N, type et libellé de voie...5 ligne 5 : Lieu-dit...5 ligne 6 : Code postal et localité de destination ABRÉVIATION DES INFORMATIONS CAS PARTICULIER DES ADRESSES À L'ÉTRANGER STRUCTURE DES BASES DE DONNÉES STRUCTURE CIBLE POSITIONNEMENT DES CHAMPS DANS LA NORME POSTALE EXEMPLE D'APPLICATION ANNEXES STRUCTURE ACTUELLE DES BASES DE DONNÉES D'ADRESSES Fidels Labintel/2.Central Icare Xlab RÈGLES DE PRÉSENTATION DE L'ADRESSE DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE LEXIQUE...14 CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

4 La Poste préconise l'application de règles normalisées conformes à la norme AFNOR Z pour présenter ces informations. Ces règles sont décrites ci-après. Le chapitre suivant propose un structure cible d'enregistrement des données utilisées dans l'adresse. 1. NORME POSTALE Ces informations sont présentées selon un ordre et une logique normalisés : du plus détaillé (nom prénom) au plus général (ville). On distingue dans les adresses trois types d'information : L'identification du destinataire (nom, prénom, raison sociale, direction, service, numéro de bureau ou d'appartement ) Les informations de distribution postale (bâtiment, escalier, entrée, tour, numéro dans la voie, type, nom de voie ) Les informations d'acheminement (hameau ou lieu-dit, les indications de distribution spéciale, le numéro de code postal et le nom de la localité de distribution) Format : 6 lignes de 32 caractères Monsieur Roland GERMAIN Société Dupont Service Achats Bâtiment A Les EDELWEISS 56 rue Emile Zola BP 432 MONTFERRIER SUR LEZ MONTPELLIER CEDEX 5 ligne 1 : - Identité du destinataire ligne 2 : - Qualité, profession ou fonction du destinataire - Complément d'identification du destinataire (étage, service ) ligne 3 - Identification du point de remise (bâtiment, immeuble ) ligne 4 : - N, type et libellé de la voie ligne 5 : - Lieu-dit ligne 6 : Code postal et localité Identification du destinataire Distribution postale Acheminement D'une manière générale, la zone adresse ne doit comporter : ni caractères spéciaux (, - ' ". : ; /! ), ni lignes blanches (même en cas d'absence d'information), ni doubles espaces (remplacer deux espaces successifs par un seul espace). ligne 1 : identité du destinataire Pour une personne physique : qualité (monsieur, madame ou mademoiselle), prénom, nom auxquels s'ajouteront éventuellement le titre (directeur, ministre ) ou la fonction du destinataire. Monsieur Charles DUPONT Professeur Dupont Pour une personne morale : raison sociale, dénomination sociale ou sigle officiel CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

5 ligne 2 : complément d'identification du destinataire Localisation : appartement, étage Madame Lydie JULIE appartement 75 étage 6 La profession ou la fonction du destinataire peuvent également figurer sur la ligne 2 si celle-ci est libre de toute indication de localisation : Monsieur Charles DUPONT Proviseur du lycée Dupond Cas particulier des entreprises Le courrier est destiné à une personne physique au sein de l'entreprise : la raison sociale (ou dénomination sociale) et le service figurent sur la ligne 2. MONSIEUR ROLAND DUPONT SOCIETE DUPONT SCE ACHATS BATIMENT A LES EDELWEISS 56 RUE EMILE ZOLA ST GEORGES DES GARDES Il n'y a pas de destinataire physique au sein de l'entreprise : la raison sociale peut-être placée sur la ligne 1; la direction, le service ou l'enseigne sont précisés sur la ligne 2. SOCIETE DUPONT SERVICE ACHATS BATIMENT A LES EDELWEISS 56 RUE EMILE ZOLA ST GEORGES DES GARDES ligne 3 : identification du point de remise Bâtiment, immeuble, tour, résidence, parc, château Lorsque plusieurs éléments de précision de l'adresse sont connus, ils doivent tous figurer sur la même ligne 3 (cf. exemple précédent). ligne 4 1 : N, type et libellé de voie Le numéro dans la voie occupe 4 positions sur lesquelles il est cadré à droite. Il est suivi en position 5 d'un caractère (vide ou non) pouvant contenir B, T, Q, C pour bis, ter, quater, et quinquies (C comme cinq). 204B boulevard Carnot ligne 5 : Lieu-dit Cette ligne ne doit comporter que les indications de lieu-dit ou de hameau. Le nom de la commune de destination doit figurer sur la ligne 6, même lorsque celle-ci n'est pas un bureau distributeur. mauvais LUYNES AIX EN PROVENCE bon LUYNES Cas particuliers : Cas des distributions spéciales (boite postale, poste restante, service X..) Les informations de distribution spéciales sont formulées sur la ligne 5, mais la mention CEDEX est inscrite sur la ligne 6. BP MONTPELLIER CEDEX 5 En cas de distribution spéciale, la ligne 4 (N, type et libellé de voie) n'est pas obligatoire. 1 définie dans la norme AFNOR Z CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

6 poste aux armées : La mention de secteur postal doit figurer sur la ligne 5. C'est une forme de distribution spéciale. exemple : SP ARMEES Zone d'activité : pour certaines zones d'activité couvrant plusieurs communes (PARIS LA DEFENSE, SOPHIA ANTIPOLIS, FUTUROSCOPE ), le nom de la zone fait office de localité de distribution. Dans ce cas, la mention "Cedex" et son numéro éventuel doivent figurer sur la ligne 5. exemple : Société HAVAS Tour TOTAL 24 cours Michelet CEDEX PARIS LA DEFENSE ligne 6 2 : Code postal et localité de destination code postal : 5 positions ; faire figurer un "0" en première position pour les 9 premiers départements. exemple : libellé de la localité de destination : 26 positions BOURG EN BRESSE Les fichiers "Code postal" et "Cedex" fournissent le libellé de la commune, standardisé en cas de besoin sur 26 caractères. Le fichier "Cedex" contient deux types d'enregistrement : - le cedex de entreprises et organismes - tous les codes postaux de cedex (exemple : MONTROUGE CEDEX) Les contrôles suivants doivent être programmés lors de la saisie du code postal et de la localité d'une adresse. Si le code postal est saisi en premier : 1. recherche des villes possédant ce code postal 2. affichage dans une liste déroulante ou dans une fenêtre de sélection du libellé de toutes les communes rattachées à ce code postal (liste obtenue à partir des fichiers des codes postaux et des cedex) 3. choix d'une commune Si le libellé de la ville est saisi en premier : 4. recherche des codes postaux possédant ce libéllé 5. affichage du ou des codes postaux si la ville est pluri-distribuée (Paris, Lyon, Marseille et 33 autres villes dont Toulouse) 6. choix d'un code postal 1.2. Abréviation des informations On ne doit utiliser les abréviations que lorsque l'information à porter sur la ligne de l'adresse occupe plus de 32 caractères ou espaces. Dans ce cas, les règles d'abréviation suivantes doivent être appliquées : ligne 1 : abréger dans l'ordre suivant jusqu'à occuper moins de 32 caractères. 1 - Qualité 3 : monsieur M madame MME mademoiselle MLLE maître ME Contrairement aux règles typographiques de base 4 à respecter lors de la rédaction d'un document, l'abréviation ne doit pas être suivie d'un point dans la composition d'une adresse ("M" au lieu de "M." dans un texte). 2 - Prénom : Ne conserver que la ou les initiales 2 définie dans la norme AFNOR Z d'autres titres peuvent exister; des abréviations sont proposées en annexe 4 "Règles typographiques de bas pour la présentation d'un document", CNRS/SOSI/EDIT/Typo CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

7 3 - Nom : Le nom ne doit jamais être abrégé. En dernier ressort, il peut être tronqué à droite. Dans le cas d'un nom composé, abréger en ne gardant que l'initiale du premier mot (mais conserver la ou les particules!!). exemple : MONSIEUR JEAN-PHILIPPE DUBOISARTIN DE LA PATELLIERE (51 car.) M JEAN-PHILIPPE DUBOISARTIN DE LA PATELLIERE (44 car.) M JP DUBOISARTIN DE LA PATELLIERE (33 car.) M JP D DE LA PATELLIERE (23 car.) lignes 2, 3 et 5 : Commencer par supprimer les articles puis abréger les noms communs figurant dans le lexique (cf. annexe 3.4). Laboratoire de physique Université de Toulouse 3 (46 car.) Laboratoire physique Université Toulouse 3 (38 car.) Labo physique Univ Toulouse 3 (29 car.) ligne 4 : lorsque l'adresse comporte deux numéros dans la voie, ne conserver que le premier bis rue de la providence devient 103 rue de la providence Si le type et le libellé de la voie dépassent 26 caractères : Abréger dans l'ordre suivant : BOULEVARD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY Le type de voie : BD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY Les titres : BD DU MAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY Les prénoms (initiale) : BD DU MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY Les articles (supprimer) : BD MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY Les noms de voie : BD MAL J DE L DE TASSIGNY Les noms de voie ne sont abrégés qu'en dernier ressort et le dernier mot du nom de la voie ne doit jamais être tronqué. ligne 6 : Normalement, en absence de mention "cedex", la ligne 6 ne peut dépasser 32 caractères car le nom de la localité de distribution est normalisé en 26 caractères dans le "Code Postal Général". En cas de cedex, réduire le libellé de la localité de distribution en abrégeant les noms communs qui y figurent suivant le lexique (exemple : SAINT en ST) et, en dernier ressort, comme pour les noms de voie, abréger le libellé de la localité en ne tronquant jamais le dernier mot de la localité Cas particulier des adresses à l'étranger Aucune normalisation ne peut s'appliquer pour l'ensemble des adresses à l'étranger au vu de la diversité des pratiques rencontrées. La Poste recommande de conserver l'ordre et le contenu des éléments des adresses tel qu'ils ont été communiqués, et de faire figurer au bas de l'adresse (sur une septième ligne) le libellé français du pays de destination. Néanmoins, une norme s'appliquant au niveau européen est en cours de mise au point. Celle-ci sera intégrée dans ce document lors de sa publication. CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

8 2. STRUCTURE DES BASES DE DONNEES Pour pouvoir respecter la norme postale lors de la rédaction des adresses, les champs sauvegardés dans les applications doivent avoir une structure définie et une longueur limitée. La longueur proposée ci-dessous pour chacun des champs a été déterminée après un recensement des structures existant actuellement dans les applications (Fidels, Labintel, Xlab et Icare) de manière à être le plus proche possible de l'existant. Les champs définis par l'afnor (complément adresse, numéro de voie, lieu-dit, code postal et bureau distributeur) reprennent la longueur normalisée. Les autres sont basés sur l'existant. Par exemple, les champs "nom" et "prénom", qui ne sont pas normalisés par l'afnor, reprennent la longueur adoptée dans Icare Structure cible CHAMPS LIGNE LONG. EXEMPLES Qualité destinataire 1 4 M Mme Mlle Prénom destinataire 1 18 Nom destinataire 1 40 raison sociale 1 ou 2 30 RENAULT sigle société 1 ou 2 20 SNCF libellé court unité 2 18 SOSI UPS0837 LABO AEROLOGIE 2 20 CNRS UNIV TOULOUSE 3 libellé court organisme implantation complément adresse 3 32 bâtiment A étage 2 case 39 numéro de voie B (pour 25 bis) 223 nom voie 4 26 rue de la poste boite postale ou autre distribution 5 32 boite postale 334 spéciale lieu-dit ou hameau 5 32 code postal bureau distributeur 6 26 Toulouse cedex 5 9 cedex cedex 123 CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

9 2.2. Positionnement des champs dans la norme postale Le nombre de caractères portés sur chaque ligne est limité à 32, conformément à la norme postale. Lorsque les informations dépassent cette longueur, il faut appliquer les règles d'abréviation présentées plus haut, pour faire tenir toute l'information sur les 32 caractères normalisés. ligne 1 : Qualité (4 car.) + Prénom (18 car.) + Nom (40 car.) Il est possible de faire figurer un titre ou une fonction sur la première ligne. Lorsqu'il n'y a pas de personne physique en destinataire, faire figurer sur la première ligne les champs Raison sociale (30 car.) et / ou sigle société (20 car.). ligne 2 : (Libellé court unité (18 car.) ou type (3 car.) et numéro unité (4 car.)) + Libellé court organisme Implantation (20 car.) Si la concaténation du libellé court de l'unité et de celui de l'organisme d'implantation dépasse 32 caractères, remplacer le libellé court de l'unité par le type et le numéro de l'unité. exemple : libellé court unité = "labo aérologie" (14 car.) libellé court organisme = "université Toulouse 3" (21 car.) = "labo aérologie université Toulouse 3" ( =36 car.>32) remplacer par : "URA 354 université Toulouse 3" (8+1+21=30 car. < 32) Une autre solution consiste à appliquer les règles d'abréviation des noms communs (paragraphe 1.2). exemple : remplacer par = "labo aérologie univ Toulouse 3" (30 car.) ligne 3 (zone unique) : adresse complémentaire (32 car.) contient les éléments complémentaire d'acheminement du courrier : bâtiment, escalier, tour ligne 4 : Numéro voie (5 car.) + Nom voie (26 car.) Le numéro de voie précise sur sa dernière position le numéro par B ou T (pour bis ou ter) si besoin. ligne 5 (zone unique) : adresse ligne 5 (32 car.) lieu-dit ou hameau, boite postale ou autre élément de distribution spéciale ligne 6 : Code postal (5 car.) + Localité distribution (26 car.) + Cedex (9 car.) 2.3. Exemple d'application A partir d'un fichier respectant la structure cible, appliquons la norme de rédaction des adresses. Courrier à une personne physique dans une unité : Champs Valeur Qualité destinataire M Prénom destinataire Jean Nom destinataire Dupont libellé court unité Labo astrophysique libellé court organisme Université Toulouse 3 adresse : implantation complément adresse bâtiment A4 étage 1 Monsieur Jean Dupont numéro de voie 133 Labo astrophysique Univ Toulouse 3 nom voie route de Narbonne bâtiment A4 étage 1 boite postale BP route de Narbonne lieu-dit ou hameau BP 4346 code postal TOULOUSE CEDEX bureau distributeur Toulouse cedex cedex CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

10 3. ANNEXES 3.1. Structure actuelle des bases de données d'adresses Fidels Champs libellé long. commentaire UN_ADRESSE1 batiment escalier résidence 32 ligne 3 de la norme postale UN_BUREAU bureau distributeur 26 nom du bureau distributeur éventuellement complété par la mention CEDEX UN_COPOST code postal 5 numéro de code postal du bureau distributeur UN_LIB intitulé complet 90 UN_LIBREDUIT intitulé réduit 18 il est constitué à partir du : - libellé usuel tronqué à 18 car. si cela est significatif - sigle et du numéro d'unité sinon. UN_LIBUSUEL intitulé usuel 32 Ce libellé peut aussi contenir le sigle et le numéro d'unité UN_PAYS libellé pays 32 UN_ADRESSE2 numéro et nom de rue 32 ligne 4 de la norme postale UN_RESPORG organisme appartenance responsable 6 code RIO de l'organisme d'appartenance du ou des responsables de l'unité valeur multiple : 3 occurences UN_RESP nom responsable 26 valeur multiple : 3 occurences UN_RESPPRE prénom responsable 22 valeur multiple : 3 occurences UN_QUALITE qualité responsable 3 MR, MME, MLE UN_VILLE ville 32 si la ville est le siège d'un bureau distributeur, la donnée "ville" n'est pas renseignée UN_TYP sigle type unité 3 'UPR'?? libellé court organisme 32?? libellé long organisme 90 Source : Dictionnaire des données (juin 1991) Ecarts par rapport à la structure cible : - prénom du responsable : 22 au lieu de 18 positions, - libellé court organisme : 32 au lieu de 20 positions. CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

11 Labintel/2.Central Champs libellé long. commentaire CODE_RIO code RIO organisme 6 LIBEL_LONG_CODE_ORGA libellé long organisme 90 LIBEL_COURT_CODE_ORGA libellé court organisme 20 LIBEL_UC_CODE_ORGA libellé ultra court organisme 8 TYPE_LABO type unité 3 NUM_LABO numéro unité 2 CODE_POSTAL adresse code postal localisation 6 CEDEX code cedex localisation 12 BP adresse boite postale localisation 4 NUMRUE adresse numéro rue localisation 4 BATIMENT adresse batiment localisation 36 RUE adresse rue localisation 36 VILLE adresse ville localisation 40 LIGNE_ADR1 adresse complément 1 localisation 40 LIGNE_ADR2 adresse complément 2 localisation 40 NOM nom usuel personnel 40 PRENOM prénom personnel 20 QUALITE code qualité personnel 4 SIGLE libellé sigle unité 40 INTITULE libellé unité 240 Source : Dictionnaire des données File Maker (septembre 1995) Ecarts par rapport à la structure cible : 3 zones d'adresse complémentaire (ligne_adr1 et ligne_adr2 sur 40 et bâtiment sur 36) au lieu d'un seule sur code postal sur 6 au lieu de 5 - code cedex sur 12 au lieu de 10 - boite postale sur 4 au lieu de 32 - numéro rue sur 4 au lieu de 5 - libellé rue sur 32 au lieu de 26 - ville localisation sur 40 au lieu de 26 - prénom agent : 20 au lieu de 18 positions, CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

12 Icare Champs libellé long. commentaire 30NUMRUE numéro de rue personnel 4 numéro dans la rue de l'adresse personnelle de l'agent 30NOMRUE nom de rue personnel 26 nom de la voie de l'adresse personnelle de l'agent 30LIBVIL libellé ville personnel 30 ville d'habitation si différente du bureau distributeur 31CODPOS code postal personnel 5 code postal de la commune d'habitation de l'agent 31BURDIS bureau distributeur personnel 33 bureau distributeur de l'adresse postale personnelle de l'agent 32ADRCOM complément d'adresse 30 batiment, étage, lieu-dit personnelle AUNOMRUE adresse rue unité 32 ligne 4 de la norme postale AUBATIME batiment unité 32 informations complémentaires de distribution (batiment, escalier, ); nom d'ensemble immobilier AUVILLES ville unité 32 commune ou lieu-dit; non renseigné si identique au bureau distributeur AUADRPOS code postal unité 5 contrôle du code département avec la table des départements géographiques (GO) AUBUREAU bureau distributeur unité 26 comprend éventuellement la mention Cedex AUCODPAY code pays unité 3 pays d'implantation de l'unité AULIBPAY libellé pays unité 32 ODNOMRES nom responsable organisme 30 ODNOMORG nom organisme 40 09NOMUSU nom usuel agent 40 06PRENOM prénom agent 18 Source : Dictionnaire des données File Maker (septembre 1995) Ecarts par rapport à la structure cible : - numéro de rue : 4 au lieu de 5 positions, - libellé ville personnel: 30 au lieu de 26, - bureau distributeur personnel : 33 au lieu de 26 - complément d'adresse personnelle : 30 au lieu de 32, - ville unité : 32 au lieu de 26. CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

13 Xlab Champs libellé long commentaire ADR_CODE_PAY adresse code pays adresse C3 ADR_CODE_UNI code unité adresse C6 ADR_DEST libellé destinataire adresse C32 ADR_LIG1_ADR adresse ligne 1 adresse C32 (numéro,type et nom de voie) ADR_LIG2_ADR adresse ligne 2 adresse C32 (complément d'adresse unique) ADR_VILLE adresse ville adresse C26 AGE_CODE_UNI code unité Xlab agent C10 AGE_CP_RES adresse code postal résidence administrative agent C5 AGE_LIG1_RES adresse ligne 1 résidence administrative agent C32 (complément d'adresse unique) AGE_LIG2_RES adresse ligne 2 résidence administrative agent C32 (complément d'adresse unique) AGE_NOM libellé nom agent C30 AGE_NOM_PAT libellé nom patronymique agent C25 AGE_PAYS_RES code pays résidence administrative agent C3 AGE_PRENOM libellé prénom agent C25 AGE_QUAL code qualité agent C3 AGE_RESI_ADM libellé résidence administrative agent C32 AGE_RESP_LABO libellé nom responsable laboratoire agent C50 AGE_VILLE_RES adresse ville résidence administrative agent C26 ETA_CODE_PAY code pays établissement C3 ETA_CODE_RIO code RIO établissement C6 ETA_LIB_ETA libellé établissement C90 ETA_LIG1_ADR adresse ligne 1 établissement C32 (complément d'adresse unique) ETA_LIG2_ADR adresse ligne 2 établissement C32 (complément d'adresse unique) ETA_ORDONNATEUR nom ordonnateur dépense établissement C30 ETA_RESP nom responsable établissement C50 ETA_SECTEUR libellé secteur établissement C32 ETA_SIGLE libellé sigle établissement C32 ETA_VILLE adresse ville établissement C26 FOU_CODE_PAY code pays fournisseur C3 FOU_CP adresse code postal fournisseur C5 FOU_LIG1_ADR adresse ligne 1 fournisseur C32 FOU_LIG2_ADR adresse ligne 2 fournisseur C32 FOU_NATION code nationalité fournisseur C3 FOU_RAI_SOC libellé raison sociale fournisseur C30 FOU_VILLE adresse ville fournisseur C26 MAR_CP_TIT adresse code postal titulaire marché C5 MAR_LIG1_TIT adresse ligne 1 titulaire marché C32 MAR_LIG2_TIT adresse ligne 2 titulaire marché C32 MAR_TITU libellé titulaire marché C25 MAR_VILLE_TIT adresse ville titulaire marché C26 source : doc. Xlab Ecarts par rapport à la structure cible : 2 lignes d'adresse complémentaire au lieu d'une seule. CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

14 3.2. Règles de présentation de l'adresse En dehors de la composition de la zone adresse, La Poste fixe également des normes très strictes sur la présentation de l'adresse et sur son positionnement sur le document. Ces caractéristiques sont respectées dans les enveloppes à fenêtre traditionnelles et sont maitrisées par les routeurs pour les envois de journaux. D'une manière générale, les principales règles sont les suivantes : Utiliser une police sobre. Une liste des polices utilisables en fonction du type d'impression (laser, jet d'encre ) est proposée dans le document "Règles de présentation des Postimpact". Utiliser une couleur normalisée Alignement sur la bordure du document : Dans le même document, La Poste précise les règles de positionnement de la zone adresse sur le document (Voir aussi "VOTRE COURRIER, Pour bien présenter vos envois" édité par La Poste). Positionnement en bas à droite pour les documents de petite taille (enveloppes) à, au moins15 mm du bord latéral droit et 20 mm du bord inférieur Documents de référence Norme AFNOR NF Z (octobre 1975) : Représentation de l'adresse postale pour les échanges entre systèmes de traitement de l'information. Ne normalise que les lignes 4 et 6 de l'adresse Norme AFNOR NF Z : Règles de présentation de l'adresse postale (non disponible à la DSI). Norme de présentation de l'adresse sur le document expédié : positionnement, couleur, police, caractéristiques du papier employé, transparence de la fenêtre LA POSTE "Guide pratique - pour bien gérer les adresses de vos fichiers" (janvier 1994). Présentation synthétique des principales règles de présentation et de construction des adresses. LA POSTE "Votre courrier - Pour bien présenter vos envois" (juin 1992). Fascicule à destination des particuliers; Bons exemples d'erreurs à éviter lors de la rédaction des adresses. LA POSTE "Règles de présentation des Postimpact" (mars 1994) Comporte un lexique d'abréviations normalisées reconnues par La Poste (repris dans l'annexe 3.4), une liste des couleurs et des polices acceptées par La Poste pour rédiger la zone d'adresse. MEDIAPOST fichier "Code postal" Liste des codes postaux et des noms de localité (disponible à la DSI) MEDIAPOST fichier "Cedex" Contient 2 types d'enregistrements : type entreprises et organismes sont référencées type 2 tous les codes postaux de Cedex (exemple : Montrouge cedex) MEDIAPOST fichier "Voies" (non disponible à la DSI) Donne pour toutes les villes de plus de + de habitants, la liste des rues avec le code postal du bureau distributeur qui les dessert, ainsi que le numéro de tournée du facteur indispensable au routage 206. MEDIAPOST fichier "Routage 206" (non disponible à la DSI) Le routage acheminement presse consiste à normaliser les adresses en les rapprochant des fichiers suscités, puis à ajouter des mentions utiles au routage : 4 chiffres code tournée du facteur (disponible dans le fichier voie) 0,1,2 code de côté de tri clé de tri code liasse directe ou code liasse à trier. TRÉSOR PUBLIC "Exemple de traitements de normalisation d'un fichier d'adresse" Détaille l'ensemble des procédures de contrôle et de mise à jour des données mises en place au Trésor Public pour fiabiliser les quatre dernières lignes de l'adresse postale (contrôle des lignes 3 et 4, et des lignes 5 et 6). Utilisation des fichiers des codes postaux, des codes commune, des lieux, des types de voie et des Cedex Lexique CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

15 Liste alphabétique des principaux types de voies ou assimilés MOT Abréviation MOT Abréviation MOT Abréviation Abbaye ABE Esplanade(s) ESP Petite avenue PAE Agglomération AGL Etang ETING Petite impasse PIM Aire(s) AIRE Petite route PRT Allée(s) ALL Petite rue PTR Ancien chemin ACH Faubourg FG Place PL Ancienne route(s) ART Ferme(s) FRM Placis PLCI Anse ANSE Fontaine FON Plage(s) PLAG Arcade(s) ARC Fort FORT Plaine PLN Autoroute AUT Forum FORM Plan PLAN Avenue AV Fosse(s) FOS Plateau(x) PLT Foyer FOYR Pointe PNT Barrière(s) BRE Pont(s) PONT Bas chemin BCH Galerie(s) GAL Porche PCH Bastide BSTD Gare GARE Port PORT Baston BAST Garenne GARN Porte PTE Beguinage(s) BEGI Grand boulevard GBD Portique(s) PORQ Berge(s) BER Grande(s) ensemble(s) GDEN Poterne POT Bois BOIS Grande(s) rue(s) GR Pourtour POUR Boucle BCLE Grille GRI Pré PRE Boulevard BD Grimpette GRIM Presqu'île PRQ Bourg BRG Groupe(s) GPE Promenade PROM Butte BUT Groupement GPT Quai QU Cale CALE Halle(s) HLE Quartier QUA Camp CAMP Hameau(x) HAM Campagne CGNE Haut(s) chemin(s) HCH Raccourci RAC Camping CPG Hippodrome HIP Raidillon RAID Carré CARR HLM HLM Rampe RPE Carreau CAU Rempart REM Carrefour CAR Ile ILE Résidence(s) RES Carrière(s) CARE Immeuble(s) IMM Roc(ade) ROC Castel CST Impasse(s) IMP Rond point RPT Cavée CAV Roquet ROQT Centre(al) CTRE Rotonde RTD Chalet CHL Jardin(s) JARD Route(s) RTE Chapelle CHP Jetée(s) JTE Rue(s) R Charmille CHI Ruelle(s) RLE Château CHT Levée LEVE Chaussée(s) CHS Lieu dit LD Sente(ier)(s) SEN Chemin(s) CHE Lotissement(s) LOT Square SQ Chemin vicinal(aux) CHV Stade STDE Cheminement(s) CHEM Station STA Chez CHEZ Mail MAIL Cîte(s) CITE Maison forestière MF Terre plein TPL Cloître CLOI Manoir MAN Terrain TRN Clos CLOS Marche(s) MAR Terrasse(s) TSSE Col COL Mas MAS Tertre(s) TRT Colline(s) COLI Métro MET Tour TOUR Contour CTR Montée(s) MTE Traverse TRA Corniche(s) COR Moulin(s) MLN Côte(au) COTE Musée MUS Val(lée)(lon) VAL Cottage(s) COTT Venelle(s) VEN Cour COUR Nouvelle route NTE Via VIA Cours CRS Vieille route VTE Palais PAL Vieux chemin VCHE Darse DARS Parc(s) PARC Villa(s) VLA Degré(s) DEG Parking PKG Village(s) VGE Descente(s) DSG Parvis PRV Voie(s) VOI Digue(s) DIG Passage PAS Domaine(s) DOM Passage à niveau PN Zone ZONE Passe(s) PASS Zone artisanale ZA Ecluse(s) ECL Passerelle(s) PLE Zone d'aménagement ZAC Eglise EGL Patio PAT concerté Enceinte EN Pavillon(s) PAV Zone d'aménagement ZAD Enclave ENV Périphérique PERI différé Enclos ENC Péristyle PSTY Zone industrielle ZI Escalier(s) ESC Petites(s) allée(s) PTA Zone à urbaniser ZUP Espace ESPA Petit chemin PCH en priorité Liste alphabétique des principales abréviations utilisées autres que les voies CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

16 MOT Abréviation MOT Abréviation MOT Abréviation Abbé ABBE Ecart ECA Monsieur M Adjudant ADJ Ecole(s) EC Monseigneur MGR Aérodrome AER Economique ECON Municipal MUN Aérogare AERG Ecrivain(s) ECRIV Mutuel MUT Aéronautique AERON Enseignement ENST Aéroport AERP Ensemble ENS National NAT Agence AGCE Entr ée(s) ENT Nord NORD Agricole AGRIC Entreprise ENTR Notre Dame ND Amiral AM Emplacement EMP Nouveau(elle) NOUV Ancien ANC Epoux(se) EP Appartement(s) APP Etablissement(s) ETS Observatoire OBS Armement ARMT Etage ETG Arrondissement ARR Etat-Major EM Pasteur PAST Artillerie ART Europe(en) EUR Petit(e) PT Aspirant ASP Evêque EVQ Police POL Association ASSOC Préfet(ecture) PREF Assurance ASSUR Faculté FAC Président PDT Atelier AT Forêt(Forestier) FOR Presbytère PRBY Aumônier AUM Française FR Professeur PR Professionnel(le) PROF Baraquement BRQ Général GEN Propriété PROP Bas(se, ses) BAS Gendarmerie GEND Bassin BSN Gouverneur GOU Quater Q Bataillon(s) BTN Gouvernemental GOUV Quinquies C Bâtiment(s) BAT Grand(e)(s) GD Bis B Bloc BLOC Halage HLG Recteur RECT Boîte postale BP Haut HT Régiment RGT Haute HTE Région(al) REG Callada CALL Hautes HTES République REP Canal(aux) CAN Hauts HTS Restaurant REST Canton(al) CANT Hôpital(aux) HOP Capitaine CNE Hospice(Hospitalier) HOSP Sanatorium SANA Cardinal CDL Hôtel HOT Saint ST Carroi CROI Sainte STE Caserne CASR Ilôt ILOT Saintes STES Chambre CHBR Infanterie INF Saints STS Chanoine CHAN Ingénieur ING Scientifique SCI Chasse CHA Inspecteur INSP Séminaire SEMI Citadelle CTD Institut INST Sergent SGT Collège COLL International INT Service SCE Colonel CEL Société SOC Colonie COLON Laboratoire LABO Sous-préfet(ecture) SPREF Combattants COMB Lieutenant LT Sud SUD Comité CTE Lieutenant de vaisseau LTDV Syndicat SYND Commandant CDT Lycée LYC Sous couvert SC Commercial CIAL Commission COMM Madame MME Technicien(que) TECH Commissaire CRE Mademoiselle MLLE Ter T Commissariat CIAT Magasin MAG Tirailleur(s) TIR Commune(al)(aux) COM Mairie MRIE Tunnel TUN Compagnie CIE Maison MAIS Compagnons COMPA Maître ME G Conseiller CONS Marais MRAI Université UNIV Coopérative COOP Maréchal MAL Universitaire UNVT Couloir CLR Maritime MARIT Usine USI Croix CRX Médecin(médical) MED Mesdames MMES Département(al)(aux) DEP Mesdemoiselles MLLES Vélodrome VELO Directeur(ion) DIR Messieurs MM Veuve VVE Division DIV Militaire MIL Vieille(s) VIEL Douanier DOUA Ministère MIN Vieux VX Docteur DR Ville(s) VIL CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales 22 mars /16

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