Les archives, les archivistes et l archivistique
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- Matthieu Beauséjour
- il y a 8 ans
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1 Chapitre Les archives, les archivistes et l archivistique Louise Gagnon-Arguin C est à l apparition de l écriture que remonte la naissance des archives et de l archivistique ainsi que de nouvelles occupations dont celle de l archiviste. L écriture a permis de produire les oeuvres littéraires, mais elle a aussi servi à l administration. Ainsi, depuis que l homme utilise l écriture pour enregistrer de l information, il est possible de suivre l évolution du support sur lequel a été inscrite cette information, du type d information retenu, des méthodes de travail utilisées pour la traiter ainsi que des fonctions des personnes affectées à la gestion de ces informations. Connaître les origines d une profession et de sa mission ne relève pas de la simple curiosité. Cela démontre plutôt une préoccupation de vouloir situer son activité dans le temps. Pourtant, les archivistes ont été très peu empressés à le faire. Ernest Posner, célèbre archiviste américain, en souligne l importance dans son ouvrage sur l histoire des archives dans «l Ancien monde» : «[...] archivists must feel a need to explore the origins of their profession, to understand the circumstances and forces that have determined its evolution, and, with such understanding, to anticipate and prepare for the future 1». Différents auteurs ont étudié l un ou l autre aspect de l histoire des archives. Certains se sont intéressés particulièrement à son histoire à une certaine époque 2 et aux grandes institutions 3. D autres se sont arrêtés à son évolution à travers les âges 4 et se sont préoccupés des caractéristiques propres aux différents siècles. Peu ont étudié, toutefois, les relations entre le rôle social des archives et l histoire des mentalités, entre l organisation des archives et le personnel qui en est responsable et l histoire des institutions et des coutumes politiques. C est ce que nous nous proposons de réaliser, et cela à travers les grands mouvements de civilisation qui ont existé depuis le début de l utilisation de l écriture.
2 8 L archivistique et la société Plusieurs difficultés se présentent dans l élaboration d une fresque portant sur l histoire des archives depuis la Haute Antiquité. La première difficulté se situe au plan du vocabulaire. Les termes «archives», «archivistes» et «archivistique» font référence à des conceptions modernes du domaine archivistique. Les utiliser pour nommer les documents trouvés en Asie mineure et qui datent du Ive millénaire, c est fausser la réalité de l époque ; mais dans un article sur l histoire des records managers, Luciana Duranti, après avoir émis des réserves sur le fait d appliquer notre terminologie à des temps plus anciens, en révèle les avantages en ces termes : «[...] it indicates precisely their functions in the light of our own division of labor 5». Forte de cette affirmation, nous utiliserons les termes «archives», «archivistique» et «archivistes». Une autre difficulté vient du nombre d années à couvrir pour une telle recherche. Les premiers documents administratifs retrouvés datent du Ive millénaire avant Jésus-Christ. On ne peut donc approfondir chaque époque depuis cette date, tout au plus peut-on s arrêter aux événements et aux périodes les plus significatifs qui sont survenus et qui ont marqué l un ou l autre aspect de l histoire. Une autre contrainte est liée à la dimension géographique du sujet. L histoire des archives commence d abord en Orient. Elle se poursuit dans ces pays après leur séparation d avec l Occident. C est toutefois dans les pays occidentaux qu évoluent les coutumes administratives à l origine de nos habitudes contemporaines. Avant de débuter cette étude, il peut être utile de rappeler les grandes caractéristiques politiques, sociales, économiques ou culturelles des époques marquantes pour l histoire des archives, des archivistes et de l archivistique afin de mieux situer les différents événements. Ainsi, l exercice du pouvoir dans la Haute Antiquité est intimement lié à la vie religieuse. Les Pharaons de l Égypte ancienne représentaient autant l autorité politique que celle des dieux. Dans ces civilisations, que ce soit la civilisation assyrienne ou égyptienne, la vie administrative est simplifiée du fait que le pouvoir est unique. Tous travaillent pour le roi et ses fonctionnaires n ont qu à contrôler que le tout se fasse selon les règles de l art. L Antiquité classique se caractérise par une administration plus «démocratique» comme celle d Athènes où les citoyens ont des activités indépendantes du gouvernement et où celui-ci dirige par l entremise d institutions qui doivent en revanche inscrire un témoignage de leurs actions. Rome, par son administration très décentralisée et par le rôle que jouent les grandes familles, exercera aussi une forme d autorité qui favorise la dispersion des documents reliés aux diverses activités. Le Haut Moyen Âge sera caractérisé par des modifications importantes dans la vie économique, sociale et politique. Ainsi, le morcellement des territoires avec
3 Les archives, les archivistes et l archivistique 9 l implantation d une autorité autonome à chacun d eux constitue un premier changement important. La diminution du rôle de l écrit dans la vie administrative ainsi que le problème de l absence d une langue commune à de grands territoires constituent une autre coupure avec l époque antique. Toutefois, à mesure qu on avance dans le Moyen Âge, les royaumes s agrandissent, les territoires prennent de l expansion, des autorités s affirment, favorisant ainsi la mise en place de structures administratives. En même temps, l Église développe un pouvoir parallèle et les monastères deviennent des lieux de sécurité et de pouvoir certain. Du XII e au XVIII e siècle, on assiste à l implantation des Communes en France, à la constitution de royaumes un peu partout en Europe et à la constitution des États modernes. Ces diverses autorités ont dû s imposer pour se développer. Elles font reposer leur pouvoir sur des titres et privilèges qui leur donnent la garantie de ce pouvoir. En réaction à cette société s opère la Révolution française. Ainsi débute un mode d administration différent où le document ne joue plus seulement un rôle juridique mais constitue un instrument du pouvoir dont l accès devient le signe du pouvoir du peuple. Cette révolution aura un impact déterminant sur les archives en créant une institution nationale dont le rôle est d assurer la garde des archives. Le XIX e siècle, avec la montée du nationalisme, accorde au document une valeur de témoignage, non plus dans un sens juridique mais pour reconstituer l histoire. Au XX e siècle, on assistera à l augmentation de la quantité de l information, à son accessibilité, à sa valeur et aussi à un mouvement de rationalisation de son utilisation. C est en tenant compte de ces grands moments de l histoire et de leur impact sur l organisation et le rôle des documents que nous tenterons de répondre à un certain nombre de questions. Qu ont été les archives dans le temps? Quel a été leur rôle? Qui a été responsable des documents à travers les âges? Comment ces personnes ont-elles rempli ces fonctions? Ainsi, nous tracerons à grands traits tant l histoire des archives que celle des archivistes et de l archivistique en marquant leurs principales évolutions et en tentant de les expliquer par des références aux coutumes sociales ou politiques des différentes époques. 1. DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS AUX ARCHIVES L histoire des archives peut être abordée sous différents angles. Le contenu des documents et la conception qu on s en est faite constituent des aspects qui mettent en lumière le rôle qu ils ont joué ainsi
4 10 L archivistique et la société que la place qu ils ont occupée dans les différentes civilisations. Les supports sur lesquels a été enregistrée l information administrative présentent aussi un grand intérêt. En plus de changer au cours des ans, ils ont conditionné leur entreposage, leur conservation et leur utilisation future et exigé le développement d une expertise appropriée. L un et l autre éclairent à leur façon l histoire de la profession et de la discipline Les archives et leurs rôles dans les différentes civilisations Au départ, que signifie le mot «archives»? Le terme archeion, utilisé d abord par les Grecs au III e ou II e siècle avant Jésus-Christ, désigne à la fois «government palace, general administrator, office of the magistrate, records office, original records, repository for original records, authority». Le mot arch duquel il origine a, quant à lui, le sens plus large de «foundation, command, power, authority 6». Il fait donc référence aux activités administratives. Son utilisation varie par la suite. Il demeure néanmoins que les documents administratifs seront de tous les temps. Ils régiront les relations entre les gouvernements, les organisations et les personnes. À travers les époques et les régimes, les documents ont servi à l exercice du pouvoir, à la reconnaissance des droits, à l enregistrement de la mémoire et à son utilisation future. Nous les rappellerons ici parce que ce rôle a souvent été éclipsé par l histoire des hommes et des sociétés qui ont pourtant assis leurs pouvoirs et leur pérennité sur ces documents. La création des documents a constitué une nécessité pour l exercice du pouvoir. Lodolini résume bien ce phénomène : [...] la plus ancienne transcription de la mémoire a été constituée par des documents courants dont le mode de gestion, qui s est parfois perpétué fort longtemps, atteignit une perfection raffinée dans les civilisations du Proche-Orient ancien, de la Grèce et de Rome. Les documents étaient formés et conservés pour les nécessités du gouvernement et de l administration ; la gestion du pouvoir et la gestion des documents étaient partout étroitement liées 7. Lors des conquêtes, les nouveaux occupants voyaient dans la remise des titres de propriété des territoires conquis un signe de leur nouvelle autorité. On rapporte que dès le XIV e siècle par le Traité de Paris entre le Dauphin et la Savoie, les documents concernant les territoires cédés suivent ces territoires 8. Charles Quint avait exigé la
5 Les archives, les archivistes et l archivistique 11 même chose de François I er lors du traité de Crépy-en-Laonnois 9 en Les monarchies absolues du XVIII e siècle y ont particulièrement recours. Les documents ne peuvent être consultés que par l autorité suprême. Les artisans de la Révolution française avaient compris le «pouvoir» que renferment les archives et leur importance dans l exercice du gouvernement en créant les Archives nationales de France en 1789 et en voulant conserver, dès le début de leur mandat, tous les documents produits sous leur nouvelle administration. Napoléon, en souhaitant centraliser dans un même lieu tous les documents des États européens conquis ou occupés au moment de son règne d empereur, ne manifeste-t-il pas son intention de démontrer son pouvoir? On lui attribue d ailleurs la phrase suivante : «Un bon archiviste est plus utile pour un gouvernement qu un bon général d armée». Les administrateurs modernes fondent leur pouvoir et leurs droits sur l écrit. L importance accordée à l information administrative et son rôle dans l exercice du pouvoir s affirment d une façon différente mais traduisent toujours la même réalité. Les législations sur l accès aux documents gouvernementaux, un phénomène du début des années 1950, sont l expression de la démocratie, forme de gouvernement qui exige la transparence des actions gouvernementales. Tout cela démontre le rôle primordial du document dans l exercice du pouvoir par les gouvernements ou par n importe quelle administration. Les documents jouent aussi un rôle de preuve. Ils ont été très longtemps produits et utilisés à cette fin. Dans la Grèce ancienne, c est le lieu où sont déposés les documents qui en assure l authenticité. Les documents entreposés dans l archéion - local dans le Métroon - serviront de preuve en cas de litige. «[...] tout citoyen avait accès aux archives de l État et pouvait y copier les documents qui, du seul fait de leur conservation au Métroon, avait une valeur authentique 10». Au Moyen Âge et jusqu à la Révolution, les détenteurs de titres et privilèges utiliseront les documents afin de prouver leurs droits. Les chartes devaient «permettre d asseoir une prétention ou de défendre un droit 11». Certains historiens affirment d ailleurs que les nobles, dont le pouvoir en France reposait sur les privilèges, ont provoqué en partie le mouvement révolutionnaire de 1789 par leur insistance à les défendre à coups de procès et de chartes 12. Aujourd hui, on retrouve plusieurs catégories de documents qui ont valeur de preuve ou une valeur légale. De formes multiples, ils remplissent toujours un rôle dans la défense des droits des personnes et des institutions. Le rôle des archives est aussi d agir comme mémoire. Depuis la plus haute Antiquité, l homme a ressenti la nécessité de conserver sa propre «mémoire» d abord sous forme orale, puis
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