Les archives. au fil des lettres. Livret d exposition. Niveau : collège

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1 Les archives au fil des lettres Niveau : collège Livret d exposition

2 Pendant la visite de l exposition, ouvre l oeil : des figurines d enfants, semblables à celles du livret, signalent les documents qui t aideront à répondre aux questions. Les archives au fil des lettres Collège Conception du livret Jérôme Lauseig, professeur d histoire-géographie Sous la reponsabilité du service des Publics des Archives départementales chef de service : Georges Cuer, Conservateur du patrimoine équipe exposition : Anne Detot, Baudouin Gobert, Laurence Laurent, Marianne Ténèze Conception graphique : TMC Nantes Impression : Centre d impression départemental du Conseil général de la Gironde Tous droits réservés. Conseil général de Gironde ISBN :

3 4 Les Archives de la Gironde d un bâtiment à l autre Les Archives de la Gironde d un bâtiment à l autre 5 «Les Archives, c est tout d abord un bâtiment ou plutôt un ensemble de bâtiments pour le département de la Gironde. Il s agit du troisième des dépôts départementaux par son importance : près de 60 kilomètres d archives. Sauras-tu trouver les noms des deux sites qui abritent aujourd hui les Archives départementales de la Gironde?» «Le site de la rue d Aviau a été construit entre 1862 et 1865 spécialement pour les archives : il est le premier de ce type en France en raison de l agencement du dépôt en deux parties bien séparées, l une réservée aux archives, l autre aux lecteurs. Mais au fait, quel risque voulait éviter l architecte?» les inondations ; les tremblements de terre ; les météorites ; le feu. «Avant cela, au XIX e siècle, les Archives avaient été installées dans des bâtiments déjà existants : il s agissait du bâtiment des Carmes. Quelle était la fonction originelle de ces bâtiments?» ( 1 ) ( 2 ) La «garde-note» est un bâtiment original construit au XVIII e siècle pour abriter les archives anciennes des notaires. C est l ancêtre des Archives de la Gironde. Son nom provient de celui d une fonction créée dès la fin du Moyen Âge pour assurer la garde des notes, c est-à-dire les archives des notaires. ( 3 )

4 6 L archiviste à l ouvrage La fabrique des archives 7 «Le système actuel des Archives départementales existe depuis la Révolution à la suite de la création des départements en A la tête de chaque service d Archives départementales, un archiviste était nommé.» Quel est le nom de l archiviste présenté dans l exposition? La création d un document d archive comporte différentes opérations. Sais-tu les reconnaître? Associe à chacun des quatre documents ou images ci-dessous le verbe qui te paraît le plus adapté. Pour cela, aide-toi de leur titre placé dans les vitrines. A quelle période fut-il archiviste de la Gironde? ( 4 ) Relève ses différentes activités (au moins trois) dans la vitrine : C est un peu comme une recette de cuisine dont il faudrait respecter scrupuleusement chacune des étapes. Sais-tu les numéroter dans l ordre? Les Archives ont évolué avec le temps et de nouveaux métiers sont apparus pour compléter celui de l archiviste que l on nomme désormais Conservateur du Patrimoine. Regarde attentivement le film «Les métiers des archives aujourd hui» et cite deux nouvelles fonctions ou professions attachées aux Archives. COLLECTER GERER COMMUNIQUER AU PUBLIC CLASSER CONSERVER SELECTIONNER

5 8 Archives publiques, publics des Archives Livret La trace notariale pédagogique 9 «Les documents archivés sont conservés pour être consultés par nos contemporains et transmis aux générations futures. Dans les deux cas, ils sont mis à la disposition du public. Mais qui est ce «public» et pour quelle raison vient-il aux Archives départementales? En t aidant de l exposition, entoure dans la liste suivante les personnes pouvant prétendre ou ayant pu prétendre, dans le passé, au titre de «lecteur des Archives départementales» et relie-les à une ou plusieurs activités :» Un élève M. Toutlemonde Marc BLOCH, un grand historien une étudiante canadienne Faire une recherche généalogique Visiter les bâtiments et participer à un atelier pédagogique Faire des recherches pour une publication historique Faire des recherches en ligne «Testaments, contrats de mariage ou de vente, les notaires, appelés parfois dans le passé «garde-note» (voir «LES ARCHIVES D UN BÂTIMENT A L AUTRE»), contribuent à fournir une part importante des fonds archivés. Pour classer ou étudier leurs documents, il faut comprendre le vocabulaire qu ils emploient. Voici six définitions du dictionnaire Larousse junior : à toi de retrouver le mot ou le nom propre correspondant parmi les cinq documents présentés dans la vitrine». Lignes horizontales A - «(Charles de Secondat, baron de), écrivain français ( ), auteur de plusieurs ouvrages célèbres, parmi lesquels Les Lettres persanes, De l esprit des lois.» B - «Titre donné aux avocats, notaires et huissiers.» Lignes verticales 1 - «(scribe en latin) Officier ministériel qui reçoit et rédige les actes, les contrats, pour les rendre authentiques.» 2 - «Etat des biens, meubles, titres d une personne ou d une collectivité (pour une succession, notamment).» 3 - «En Droit, original d une lettre, d un acte notarié, d un jugement.» 4 - «Tout livre public ou particulier où l on inscrit certains faits dont on veut conserver le souvenir.» D après le document n 29, quelle formalité faut-il remplir pour avoir accès aux documents souhaités? Après quoi, une carte te sera remise, elle te permet de commander des documents pour les consulter en salle de lecture. Tu peux aussi consulter les documents numérisés sur le site internet des Archives départementales «http ://archives.cg33.fr» A «En cas de difficulté, opère par déduction à partir de ce dont tu es sûr(e)» B

6 10 La trace notariale Des archives pour quoi faire? 11 «La rédaction d actes officiels n excluait pas de faire preuve parfois de fantaisie. Le clerc de notaire, chargé de copier l acte, pouvait orner les majuscules un peu à la manière des lettrines et des enluminures médiévales. Il pouvait également occuper ses moments de liberté en se livrant à une activité de dessinateur.» «Les documents produits par les notaires ou les administrations sont conservés pour assurer les droits de l Etat et des particuliers. On dit qu ils ont une valeur probatoire : ils peuvent servir de preuve. Les archives administratives sont les plus nombreuses. Les autres documents conservés le sont parce qu ils ont ou auront un intérêt historique ou patrimonial : c est ce que les générations précédentes nous lèguent. Il peut alors aussi s agir d archives personnelles ou d entreprises. Avec le passage du temps, une partie des documents administratifs peut perdre sa valeur probatoire pour acquérir un intérêt historique ou patrimonial. Dans la salle d exposition, tu trouveras plusieurs exemples de documents conservés pour cette dernière raison. Retrouve leur nom.» ( 5 ) ( 6 ) «La plume retrouvée dans le registre des minutes de Maître Amanieux daté de 1769, était utilisée pour écrire en la trempant dans de l encre de fabrication artisanale.» Sais-tu de quel oiseau elle provient? a) b) c) d) e) f) ( 7 ) une mouette un cygne une oie un hibou «Tu as pu remarquer qu un document d archives n est pas forcément ancien : ce n est pas l âge qui fait le document d archives. Ce n est pas non plus son support : il peut s agir de papier, de bande magnétique, photographie, gravure, objets divers»

7 Le son et l image à 12 l ère numerique aux Archives Ce que j ai compris 13 Les Archives départementales de la Gironde produisent, conservent et diffusent des fichiers numériques créés à partir de documents originaux sur support matériel (documents sur parchemin, papier ou sur cassettes sonores ou audiovisuelles). Ces documents deviennent, après leur traitement et leur classement par les Archives, lisibles sur ordinateur et on peut les diffuser sur Internet. Les archives en général n existent pas seulement sur papier : à l époque d Internet, les dossiers sur support informatique, les documents audiovisuels constituent autant d archives contenant des informations destinées à être conservées définitivement. Tous ces documents peuvent faire l objet d une numérisation pour être diffusés et protégés. Les Archives de la Gironde conservent 25 téraoctets de fichiers numériques en 2010 (2 millions d images). Elles produisent de plus en moyenne à images par an. Sur le site Internet archives.gironde.fr, 1 million d images sont mises en ligne (notamment les registres paroissiaux et d état civil). «Maintenant tu sais en quoi consiste le métier d archiviste.» L écrivain Patrick Modiano fait parler un archiviste dans un de ses romans. Voici le début de sa citation, à toi d écrire la suite! «Si je m étais engagé dans ce travail, c est que Les documents de l exposition se présentent pour la plupart sous forme originale. Où et comment peux-tu voir ceux qui ont été numérisés?» La romancière Chloé Delaume parle d archives audiovisuelles : dans son texte, quel est le sort réservé aux documents? «Enfin, retrouve cette citation parmi celles projetées sur les murs de la salle d exposition et compare-la avec ce que tu as pu écrire.»

8 14 Réponses Réponses Les Archives de la Gironde d un bâtiment à l autre - Les dépôts d Aviau et de Balguerie/Poyenne. - Un couvent. - Le feu. L archiviste à l ouvrage - Brutails. - Acquérir des documents prestigieux, analyser ces documents, dessiner ou photographier des objets - Magasinier, photographe, webmestre, personnel d accueil La fabrique des archives - Classer, sélectionner, gérer, conserver. - 1.Collecter ; 2. Sélectionner ; 3.Classer ; 4. Conserver ; 5. Gérer ; 6. Communiquer au public. Archives publiques, publics des Archives - Un élève visite les bâtiments et participe à un atelier pédagogique, il peut aussi faire des recherches en ligne ; M. Toutlemonde fait une recherche généalogique ; Marc BLOCH, un grand historien fait des recherches pour une publication historique ; une étudiante canadienne fait des recherches en ligne. - S inscrire à l accueil et déposer une pièce d identité. La trace notariale - Une oie. B A M Des archives pour quoi faire? 2 I N 3 V M 1 E I N N N M O N T E S Q U I T A T A I E A I T R E R E E - a) Un sac à procès ; b) Un portulan de 1485 ; c) Un tirage d une plaque de cuivre de Léo Drouyn ; d) Un registre du camp de Mérignac (Seconde Guerre mondiale) ; e) Une plaque de verre ; f) Une lettre de marque de corsaire bordelais et son tube. 4 R E U G I S T R E Le son et l image à l ère numérique aux Archives - Par l intermédiaire de fauteuils audiovisuels et d une vitrine tactile créés en salle d exposition des Archives à l occasion de leur exposition inaugurale ; en salle de lecture des Archives, grâce à des écrans individuels équipés pour certains de casques audio ; chez toi, sur le site archives.gironde.fr. - Chloé Delaume met en scène de façon fantaisiste et romancée l archivage de documents audiovisuels. Ce que j ai compris - «je refusais que les gens et les choses disparaissent sans laisser de trace.» Document 1 p.4 : Photographie des Archives départementales rue d Aviau vers Document 2 p.4 : Maquette des Archives départementales cours Balguerie-Stuttenberg de C.Rey. Document 3 p.4 : Projet d Archives départementales par Pierre-Auguste Labbé Document 4 p.6 : photographie de Jean-Auguste Brutails vers 1900 Document 5 p.10 : Minute rédigée sur papier. 3 septembre 1756 Document 6 p.10 : Dessin d un pendu. Minute de Maître Berthet.1562 Document 7 p.10 : Liasse de notaire. Décembre 1769 Notes Achevé d imprimer en janvier 2011 sur les presses de l imprimerie départementale du Conseil général de la Gironde

9 Glossaire archives : on considère comme archive (loi de 1979), un document produit par une administration ou une entreprise, quelle que soit sa date de création (pas forcément ancienne) et son support (papier, photo, numérique). armateur : personne qui équipe et exploite des navires de pêche ou de commerce. cadastre : document définissant dans chaque commune l emplacement (appelé parcelle), ainsi que la surface et la valeur du bien qui lui sont attachées. cartulaire : registre qui contient les droits et les titres d un établissement religieux. cloître : ensemble des galeries couvertes qui entourent une cour, un jardin, dans un monastère ou un couvent. collégiale : église dans laquelle vit une assemblée de religieux. commune : division administrative du territoire français dirigée par un maire et un conseil municipal. corsaire : navigateur ou navire qui avait le droit d attaquer et de piller les navires ennemis avec l accord de son gouvernement. enluminure : lettre peinte ou dessin aux couleurs vives qui orne un manuscrit ancien. état civil : situation d une personne en ce qui concerne son nom, sa date et son lieu de naissance, sa filiation, sa nationalité, son domicile. généalogiste : personne qui s occupe de chercher la liste des membres d une même famille, de génération en génération. hypothèque : bien déposé en gage comme garantie d une transaction financière. lettre de marque (ou lettre de course ou lettre de commission) : document officiel par lequel un souverain permet à un capitaine et son équipage de rechercher, attaquer, saisir et détruire les navires ou les équipements d une nation adverse dans les eaux territoriales internationales ou étrangères. lettrine : grande lettre, généralement décorée, placée au début d un chapitre ou d un paragraphe dans certains livres (elle est en général plus grosse que le reste du texte). négrier : autrefois, personne qui faisait le commerce des esclaves noirs. notaire : personne dont le métier est de garantir devant la loi une vente, un contrat entre deux personnes. numérisation de documents originaux : action de convertir des documents d archives sur papier, ou sonores, ou audiovisuels en un ou plusieurs fichiers numériques sur ordinateur, afin notamment de les mettre en ligne. paroisse : sous l Ancien Régime (avant la Révolution française), territoire géré par un curé ou un pasteur. plaque de cuivre : plaque gravée qui sert à reproduire des dessins, tableaux, illustrations de livre grâce à un procédé chimique. plaque de verre : support photographique constitué d une plaque de verre et d une couche d émulsion photographique. Il s agit ici d une plaque «sèche», invention des frères Lumière, disponible dans le commerce à partir des années 1890 jusque vers portulan : carte nautique réalisée aux XIII e, XIV e et XV e siècles d abord par les navigateurs génois ou vénitiens. Souvent grossièrement dessiné, il servait surtout à repérer les ports et éviter les dangers de la navigation. Sac à procès : poche en toile, ouverte par le haut, cousue par le bas et par les côtés, qui protégeait les écrits et les actes qu elle enveloppait. transcription (en paléographie) : la reproduction d un texte en ancien français ou en latin, en développant les abréviations, pour le rendre plus lisible et compréhensible.