Compte-rendu de l'assemblée Générale Association Tous Cap

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1 Compte-rendu de l'assemblée Générale Association Tous Cap L'Assemblé Générale de l'association Tous Cap (Tourisme Sport et Culture Adapté et Partagé) s'est tenue le jeudi 20 septembre à la Maison des Sports de Villefranche sur Saône. Adhérents présents : Actifs : Jean Claude Odjet, Jean Paul Piotet, Suzanne Freyssinet, Denise Demurget, Renée Marc, Chris Olivier Boula, Martine Desbat, Sandra Lagoa, Christelle Besson, Valérie Bleton, Thierry Lothe, Damien Valencot, Sylvain Gallice, Krystel Pichot, Julien Couturier. Bénévoles : Eric Grandjean, Flavie Dessalle, Marie Hermione Dessalle, Yann Ginet, Joëlle Dessalle. Autres personnes présentes : Actifs intéressés : Xavier Roth, Catherine Litaudon. Parents, éducateurs : Evelyne Pichot, Jean Marc Gallice, Madame Couturier, Francine, Colette. Invités : Madame Leprètre, trésorière de l'agivr. Les adhérents présents à l'assemblée générale étaient au nombre de 20 donc le quorum est atteint étant donné que l'association compte 35 adhérents. Nous remercions chaleureusement toutes les personnes présentes lors de la première assemblée générale de l'association Tous Cap et sommes très heureux d'accueillir autant de personnes.

2 1) Rapport d'activités Pour une première année d'existence, nous pouvons dire que le bilan est très positif avec 35 adhérents : Cinq bénévoles Cinq sympathisants Vingt-cinq personnes en situation de handicap Lors de cette première année, les activités proposées étaient la randonnée pédestre, la pétanque, la randonnée en raquettes, le ski de fond, les visites (parc des oiseaux, touroparc, musée du vélo...), un repas au restaurant pour la dernière journée ainsi que trois mini-séjours. Tous Cap saison , c'est 30 journées d'activités dont : Trois journées de raquettes/ski de fond Cinq journées de pétanque Douze journées de randonnée Cinq journées de visites/parcs Mais, c'est aussi deux week-ends et un séjour de quatre jours. Enfin, c'est une fête de fin d'année dans le Haut Beaujolais avec un repas au restaurant qui a regroupé 15 participants. Deux week-ends ont été organisé. Le premier à la neige en décembre qui a regroupé quatre participants et deux bénévoles où nous avons pratiqué la randonnée en raquettes. Le second s'est déroulé à Propières (dans le Haut Beaujolais), il a regroupé neuf participants et trois bénévoles où nous avons pratiqué la randonnée et la pétanque et où nous avons visité une exposition d'art manuel. Un séjour de quatre jours a également été organisé en Ardèche lors du grand week-end de l'ascension. Nous occupions des mobil-homes au sein d'un camping où nous avons pu profiter de la piscine et du terrain de pétanque. Nous avons également été visiter une filature ainsi qu'un moulin à eau. Le nombre de personnes présentes aux activités a augmenté tout au long de l'année, ce qui est très encourageant pour cette nouvelle année.

3 2) Rapport financier En septembre 2011, l association Tous Cap a commencé à fonctionner alors qu elle n avait pas un seul sous en banque. En effet, lors de la première année, une association ne peut prétendre à obtenir aucune subvention ou aide financière. Malgré cela et des prix de cotisations et d activités très raisonnables, le bilan de cette année est très positif. Cela s explique par le fait que tous les animateurs ainsi que la directrice soient des bénévoles. Recettes Cotisations : 795 Participation aux activités : Intérêts bancaires : 1.26 Total des recettes : Dépenses Hébergement : Alimentation : Loisirs/éducatifs : Assurances : Frais administratifs : Transport : Frais bancaires : Total des dépenses : Bilan financier Bilan positif : Ce bilan positif est dû, en partie, à deux des bénévoles (Joëlle et Yann) qui prenaient leurs voitures personnelles et ont offert l essence à l association lors de la plupart des déplacements. Budget prévisionnel Recettes Cotisations : 1600 Hébergement : 2300 Aide financière AGIVR : 500 Alimentation : 1200 Dépenses Participation aux activités : 4000 Loisirs / Éducatifs : 1000 Frais administratifs : 500 Défraiement bénévoles : 400 Assurances : 300 Transport : 300 Frais bancaires : 100 Total : 6100 Total : 6100

4 3) Organisation de la saison Cotisations et inscriptions La cotisation annuelle à l association, pour les participants et les sympathisants, est fixée à 30, elle est valable de septembre 2012 à septembre La cotisation annuelle pour les bénévoles est de 10. Le tarif des activités dépendra de l activité pratiquée, une somme forfaitaire de 6 sera demandée pour chaque participation. Puis, le coût réel de l activité sera facturé à la personne en plus de cette somme de 6. Au plus tard, avant le dernier samedi de chaque mois, les personnes devront s inscrire aux activités qui auront lieu le mois suivant. Par exemple, la semaine du samedi 29 septembre, les personnes devront s inscrire pour les activités d octobre. Nous avons souhaité mettre cela en place pour deux raisons : Certaines personnes s inscrivaient au dernier moment. Certaines personnes s inscrivaient puis décommandaient au dernier moment. Ceci nous a posé plusieurs problèmes pour l organisation des activités dont les principaux étaient : Les réservations éventuelles voire les arrhes versés (séjour en Ardèche). Le nombre de bénévoles pour encadrer. Le nombre de véhicules si un transport était prévu. Les inscriptions aux week-ends L inscription pour les WE aura lieu comme suit : WE neige les 15 et 16 décembre 2012 : inscription le 30 octobre dernier délai accompagnée d un chèque d acompte de 40% de la somme totale. WE campagne les 23 et 24 mars 2013, Séjour Ardèche les 9 au 12 mai 2013 et WE au Pal les 8 et 9 juin 2013 : inscriptions la semaine du 5 au 12 janvier 2013 accompagnées d un chèque d acompte de 40% de la somme totale. Un remboursement sera effectué seulement sur présentation d un certificat médical. Cette organisation est très importante car il est primordial, pour nous, de connaitre relativement à l avance le nombre de participants afin de réserver au plus tôt les lieux d hébergement. Pour effectuer ces différentes inscriptions, il est fortement conseillé de remplir la fiche d'inscription que vous trouverez dans le dossier d'adhésion.

5 Les activités Les activités proposées d'octobre à décembre sont les suivantes : Randonnée Pétanque Visites (parc animalier) Vélo (nouveauté) Sorties matchs de football de l'ol (nouveauté) Repas de fin d'année (nouveauté) WE à la neige En cas de mauvais temps, des demandes auprès d'établissements de l'agivr seront effectuées afin de pouvoir accéder à des locaux. L'association offre également une activité hebdomadaire : la danse. Le jour pressenti pour cette nouvelle activité est le mercredi soir de 18h à 19h30. Cette activité sera prise en charge par deux étudiantes en Activité Physique Adaptée de l'ufraps dont leur spécialité sportive est la danse. Le lieu reste encore à déterminer mais il y a de fortes chances pour que ce soit un local appartenant à l'agivr. Le tarif de cette activité est fixé à 60 pour l'année (du 7 novembre au 20 juin). Cette activité sera arrêtée durant les vacances scolaires de noël et de pâques. Si vous êtes intéressés, merci de vous faire connaître rapidement afin que cette activité puisse s'organiser le plus rapidement possible. Le planning des activités de janvier à juin sera disponible durant le mois de novembre. Le partenariat avec l'agivr Une convention de partenariat entre l'agivr et TOUS CAP devrait être signée dans les jours à venir. Par cette convention, l'agivr s'engage à mettre à disposition de Tous Cap ses locaux, ses moyens de transport, ses moyens bureautiques ainsi qu'une aide financière de 500.

6 4) Perspectives Documents administratifs Durant le mois d'octobre, l'association va remettre à jour ses documents : le projet associatif ainsi que le règlement intérieur. L'association est entrain de monter des dossiers de demandes d agréments afin d'obtenir les agréments «jeunesse et sports» et «vacances adaptées». Cette demande ne peut être possible que lorsque l'association existe depuis plus d'un an et a réalisé sa première assemblée générale. Lorsque Tous Cap aura obtenu ces agréments, elle souhaite organiser des séjours adaptés lors des vacances de noël, de pâques et d'été. Ceci sera possible, au plus tôt, pour noël L'association éprouve actuellement des difficultés pour rencontrer Madame Jacquemet, adjointe aux solidarités à la mairie de Villefranche. Nous allons la relancer ou essayer de rencontrer une autre personne de la mairie afin de présenter l'association et d'obtenir de potentielles subventions. Projet Un projet plutôt ambitieux est actuellement à l'étude. Nous souhaiterions organiser une randonnée ouverte à tous aux alentours de Villefranche. L'objectif serait d'impliquer les personnes en situation de handicap dans l'organisation de cette journée. Nous acceptons toutes les bonnes volontés qui souhaiteraient s'impliquer dans ce projet. Tous les points à l'ordre du jour ayant été abordés, nous invitons toutes les personnes présentes à se joindre à nous pour partager le verre de l'amitié. Merci beaucoup à tous nos adhérents pour cette première année et à l'année prochaine!!! D'ici là, de nombreuses activités seront organisées...

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