Compte-rendu de l'assemblée générale Ordinaire de l'association Linux Azur

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1 Compte-rendu de l'assemblée générale Ordinaire de l'association Linux Azur Samedi 2 férier 203 à 4 heures Sophia Antipolis 6 présents Présents du Conseil d'administration actuel : Laurent Charpentier Véronique Fritière Cyprien Nicolas René Mages Daid Pinson Benoît Laurent 3 personnes morales représentées :. Rustines (Véronique Fritière) 2. FFII (René Mages) 3. Fix-IT (Benoît Laurent) Début de l'assemblée Générale Ordinaire à 4h30 Rapport Moral Interention de Véronique Fritière. Le rapport moral a été publié sur le site plus de 7 jours aant l'assemblée Générale Ordinaire. Valorisation du temps de bénéolat 2289 heures de bénéolat réalisées. Équialent à plus de euros (base : 35 /heure). ~o~ Linux? C'est le luxe! Site ~o~ Mobile ~o~ Association loi 90 à but non lucratif n 4569 ~o~ 25 férier 999 à la sous-préfecture de Grasse ~o~ Siret

2 RALs Les rencontres accès libre (RALs) sont la principale actiité de Linux Azur. Cela permet à l'association d'être présente sur 7 points de proximité dont 2 à Antibes. Conférences Table ronde à Nice au mois de férier. Organisation «Libre en Fête» (LEF) à Antibes. 50~70 isiteurs pour cette 3ème édition. Malgré les sollicitations de la Mairie d'antibes, cette rencontre ne sera pas reconduite, car aucune action de communication de la mairie n'a été obtenue. Discussions autour de la fin du partenariat. Quel est l'intérêt pour Linux Azur de participer à ce genre de manifestations dans la mesure ou certains thèmes ne sont pas en accord aec nos principes? (interenants, logiciels propriétaires...) Explications concernant le futur partenariat aec LEF Toulon. Et pourquoi ne pourrions-nous pas demander aux sponsors de trouer un lieu? Le problème n'est pas l'emplacement mais de donner du temps pour l'organiser. Solutions Linux, aec notre stand et, pour la promotion des JM2Ls. INRIA et journée de présentation aux lycéens. Rendez-Vous des associations à Nice : très bon impact (beaucoup de isiteurs). Merci à notre réseau! Festial Du lire, où est interenu Alexis Kauffmann, le «gourou» de Framasoft. JM2L, «on deient dingues mais on s'amuse» Ateliers Projets - Job Les ateliers se déroulent majoritairement sur Antibes. Linux Azur soutient les RMLL à Montpellier en 204 et celles en 203 à Bruxelles : il s'agit d'un budget total de l'ordre de 300 K aec près de 000 entrées par jour. Nous aons accueilli un stagiaire cette année. Le projet confié, migration de sereur, malgré l'aide proposée par les administrateurs, n'a pas été réalisé. Nous attendons toujours le rapport de stage. Désormais, nous ne prendrons plus de stagiaires. ~o~ Linux? C'est le luxe! Site ~o~ Mobile ~o~ Association loi 90 à but non lucratif n 4569 ~o~ 25 férier 999 à la sous-préfecture de Grasse ~o~ Siret

3 À noter : des offres d'emploi sont publiées sur le site. Les projets lancés qui n'auront pas aancé durant 6 mois seront déprogrammés par le Conseil d'administration de Linux Azur. Adhésions Sommes membres de l'aful, de la FFII et de PleinSudTV. Hébergement sereur NUXIT nous offre un sereur Pro Gold Dédié. Question d'un membre : est-ce possible d'héberger des sites d'adhérents? Non : problème de responsabilité, de temps, de sécurité. Mais, si le besoin s'en fait sentir et que des personnes sont motiées, les adhérents de Linux Azur pourront lancer ce projet. JM2L Sans commentaires particuliers de la part des principaux organisateurs. Une certitude : la JM2L 203 sera organisée sur une journée unique, le samedi. 5h29 Fin du bilan moral. Adopté à l'unanimité. ~o~ Linux? C'est le luxe! Site ~o~ Mobile ~o~ Association loi 90 à but non lucratif n 4569 ~o~ 25 férier 999 à la sous-préfecture de Grasse ~o~ Siret

4 Rapport Financier Interention de Laurent Charpentier. Recettes Laurent explique comment il a procédé. À partir des releés de compte de Linux Azur, toutes les transactions sont entrées dans le logiciel de compta (Dolibarr) puis entilées selon les postes (goodies/cotisations) de reenus répartis comme suit : 8600 de subentions, cette année : JM2L , c'est une subention encaissée aec du retard, JM2L , pour les JM2Ls 202 Fête de l'internet, 300 Fonctionnement, de cotisations de membres et de 6 personnes morales. Enfin les entes de marchandises 409. Les goodies, sont maintenant achetés à des prix bas afin de permettre un auto-financement, à part les kakemonos qui sont des éléments de communication. Dépenses Associations partenaires PleinSudTV FFII : repésentée par René Mages qui remercie Linux Azur dont la cotisation paie leur hébergement. L'AFUL Free Software Foundation JM2L Les dépenses JM2L ont beaucoup augmenté cette année. Ces frais courent les remboursements des déplacements, les nouelles banderoles et enfin, l'achat des goodies. Cadeaux sponsors : les tee-shirts sont donnés en cadeaux aux bénéoles. ~o~ Linux? C'est le luxe! Site ~o~ Mobile ~o~ Association loi 90 à but non lucratif n 4569 ~o~ 25 férier 999 à la sous-préfecture de Grasse ~o~ Siret

5 Cotisations offertes 3 années de cotisation offertes pour Rustines pour des notes de frais non présentées (mais tous les justificatifs sont entre les mains des trésoriers). Au sujet des frais «cachés», Jacques suggère une eneloppe budgétaire pour les frais de présidence. La présidence n'en a pas le besoin car elle traaille en confiance aec les trésoriers. Bilan Un excédent de 3000 Euros est dû au retard d'encaissement des subentions JM2Ls. Mise en garde sur le coût de la JM2L cette année, d'autant plus que le contexte national n'est pas en notre faeur (baisse des subentions à préoir). Préisionnel JM2L 203, il y aura moins de frais à enisager parce que beaucoup de matériel a déjà été acheté et que l éénement sera réduit à une journée unique. Questions Frais bancaires et sur l'éthique de la banque. Les frais bancaires (6,34 ) du compte de résultat sont en réalité relatifs à «Paypal.» Concernant l'éthique de la banque, nous aons l'aantage de ne pas aoir de frais de gestion suite à une négociation aec le médiateur et, pour l'instant, il n'y a pas de raison de changer d'établissement «qui n'est pas une solution éthique mais une solution économique.» Interention d'heré Nicolas, auditeur comptable Il explique qu'il a passé une ingtaine d'heures de traail pour finaliser et alider les comptes. Heré indique que alider les comptes permet d'appuyer le dossier auprès des institutionnels. Il met aussi en garde suite aux nombreuses subentions exceptionnelles encaissées cette année : En 202, sans les subentions exceptionnelles il ne resterait que 300 dans les caisses. Et la trésorerie, c'est ce qui a permettre de financer nos actions futures. Même nombre d'adhérents mais recettes supérieures en termes de cotisations! Ce qui proue que les adhérents sont généreux! Pour le même nombre de d'adhérents, le total des cotisations perçu est en augmentation! ~o~ Linux? C'est le luxe! Site ~o~ Mobile ~o~ Association loi 90 à but non lucratif n 4569 ~o~ 25 férier 999 à la sous-préfecture de Grasse ~o~ Siret

6 Heré propose un sondage sur le site pour connaître les enies et propose des actions pour augmenter le nombre d'adhérents. Quitus du Rapport financier oté à l'unanimité. Élection du Conseil d'administration Fin de mandat (2 ans) des membres suiants : Laurent Charpentier Benoît Laurent Michel Meaux Se re-présentent : Laurent Charpentier Benoît Laurent Se présentent : Jacques Tarpin Éric Bétheuil Laurent Charpentier, Benoît Laurent, Jacques Tarpin et Eric Bétheuil sont élus à l'unanimité par les adhérents présents pour rejoindre le noueau Conseil d'administration. Michel Meaux, absent à l'assemblée Générale Ordinaire alors qu'il a oté «présent» au sondage et dont nous sommes sans nouelles n'a pas été réélu. Son mandat a expiré à cette Assemblée Générale Ordinaire. Fin de l'assemblée Générale Ordinaire. ~o~ Linux? C'est le luxe! Site ~o~ Mobile ~o~ Association loi 90 à but non lucratif n 4569 ~o~ 25 férier 999 à la sous-préfecture de Grasse ~o~ Siret