3635 & 4260 MFP. Sommaire : Paramètres généraux. Réglages des Bacs. Paramètres Réseaux (IP) Paramètres Scan to Mail (SMTP, LDAP)

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1 3635 & 4260 MFP Sur l écran tactile, dans les infos machine, l adresse ip de votre copieur est indiquée! Sommaire : Paramètres généraux Réglages des Bacs Paramètres Réseaux (IP) Paramètres Scan to Mail (SMTP, LDAP) Paramètres du Fax (ID, AR) Routage du Fax Paramètres de Scanner réseau (SMB, FTP) Créer les utilisateurs du Scanner réseau Menu local Gérer la comptabilisation Des questions pertinentes : wilfrid.xerox@gmail.com! Dans votre navigateur, taper l ip de votre Xerox : Ensuite, cliquer sur l onglet «Propriétés».. Si besoin user=admin, pass=1111.

2 Paramètres Généraux COMPTEURS Par la page web, dans «facturation», on obtient le numéro de série et les compteurs de votre Xerox. ALERTES MAILS Vous pouvez paramétrer des alertes (par mails) pour vous avertir de commander des consommables. Attention : il faut que le scan to mail fonctionne!

3 Bacs Papiers Dans le menu «impression», on peut modifier le type de support pour réserver un bac à en-tête. Attention : pour être tranquille, on peut bloquer le réglage du bac! MENU LOCAL GESTION MAGASINS Attribut magasin : Message confirmation magasin : Magasin 1 & 2 = non

4 Paramètres IP Réseaux TCP/IP Donner le nom d hôte du copieur Mettez «obtenir adresse IP» en manuel, pour fixer l ip du copieur. Indiquer, IP/ MSR / GW Indiquez le nom de domaine (et son suffixe!!!) Indiquer les DNS principaux Décocher «adresse auto-affectée», inutile

5 Paramètres Scan to Mail SERVEUR SMTP Indiquer votre serveur mail ou l IP du SMTP. (Si besoin, «what s my ip, puis avec IP, faire «Who Is», pour connaitre le fournisseur). Attention : pensez à vérifiez si vous êtes authentifié (sécurité anti-spam), indiquer le user et password! Pensez à modifier la taille des messages : 10 Mo. CARNET ADRESSE Dans Paramètres courrier\ carnet d adresse local PARAMETRES DES SCAN MAIL On indique son mail, le réglage par défaut, le type de fichier et son nom.

6 SERVEUR LDAP On renseigne le nom (ou IP) du serveur LDAP ou AD. On indique le chemin des utilisateurs (avec Suffixes DNS et Unité d Organisation). On indique l utilisateur (et le mot de passe) autorisé du ldap. Dans «ordre», sélectionner «nom et prénom».

7 Paramètres Fax GENERALITES Nom de la machine = nom de société Indiquer le numéro de fax. Désactiver si besoins les sonneries. Activer l accusé de fax systématique. Routage des Fax TRANSFERT DE FAX Cocher «transfert vers adresse électronique, indiquer le mail fax. On transfert que les fax reçut, si besoin on peut en imprimer une copie. Renseigner dans «default from : adress» le même mail que pour le scan mail, et les infos nécessaires

8 Paramétrages du scan Réseau PARAMETRES DES SCAN PAR DEFAUT Dans Nom/ Format, modifier le nom par défaut des scan, et le format du fichier : PDF. Attention : dans option de numérisation, décoché «relevé des travaux». PARAMETRES DESTINATION des SCAN On peut scanner vers 5 destinations différentes (5 postes, serveurs, FTP ). PROTOCOLE FTP Pour scanner dans ftp://adresse_ip, puis viser les sous dossiers des différents utilisateurs :

9 Le nom convivial sert de rappel, indiquer le protocole FTP, et l IP du serveur de scan, ainsi que le nom/password de l utilisateur de scan. Attention : on doit avoir les droits d écriture! PROTOCOLE SMB Pour scanner dans smb://nom_hote/scanner, puis viser les sous dossiers des différents utilisateurs : Le nom convivial sert de rappel, indiquer le protocole SMB, et l IP ou le nom du serveur de scan, ainsi que le nom/password de l utilisateur de scan. Attention : on doit avoir les droits d écriture!

10 Créer les utilisateurs - Scan Réseau On peut créer jusqu à 200 utilisateurs! Dans l onglet «numérisations» Cliquer sur «créer un modèle», Donner le nom d utilisateur, ajouter. Dans «destination du fichier», modifier. Indiquer le «nom du dossier» de l utilisateur du scanner, modifier» renommer» par «ajout de données» (date et heures), pour le nom du fichier.

11 Menu Local du Copieur Dans le menu outils (en mode admin)! REGLAGES PERIPHERIQUES Général Economie énergie Date & Heure Décalage horaire (+1) Langage par défaut = FR Relevé administrateur système (ne pas imprimé à la mise sous tension) Tempo système = 1 minute Travaux suspendus = 4 h Consommables : Avis toner = 20% GESTION MAGASINS Attribut support : support par défaut = std blanc Substitution = activé Format papier = A4 Attribut magasin : Message confirmation magasin : Magasin 1 & 2 = non INTERFACE UTILISATEUR Général : mesure = mètre + virgule Audio : selection = non Valeur par défaut écran : services = écran accueil SFO : valeurs systèmes Xerox! Page de Travail : Page de garde = désactivé Page d erreur = désactivé Page état numérisation = erreur seulement Fonction par défaut : Copie valeur par défaut = choix magasin copie Fin valeur par défaut Activation Services : Courriel / Numérisation Réseau / Fax / Usb

12 Paramètres Services Fax : Pays = France Configuration de Ligne (ID + Numéro) Valeur réception par défaut = choix magasin Valeur transmission par défaut = suivi audio Relevés Fax : pour transmission, sur erreur / toujours Mode correction Erreur : désactiver si problème de ligne CONFIGURATION CONNECTIVITE RESEAU Avancé : Réglages réseau Config réseau Option TCP/IP Réglages TCP/IP Adresse IP : désactivé «automatique» Renseigner IP / MSR / GW / DNS SFO 28 SFO 17 SFO 1 SFO 7 SFO 4 SFO 6 SFO 5 SFO 16 display full name fax report plus demande type papier bypass clear mail after start Allows the System Administrator to enable and configure Telnet.lck on scan hide default template azerty keyboard number dialed on fax report

13 Gestion des codes - Comptabilisation Onglet «propriétés»dans le menu de gauche, aller dans Configuration générale\ Comptabilisation Xerox. Cliquer sur «authentifier» (n 3), entrer «admin» et «1111» Dans le menu «gérer les comptes», On obtient les Compteurs d utilisation des codes. Exemple : En cliquant sur «limites et accès», on obtient les quantités utilisées. Ajouter un utilisateur : Ou créer des utilisateurs via «ajouter un utilisateur» ID utilisateur = code d utilisation, Nom d utilisateur pour la traçabilité.