AR-NB2 KIT D'IMPRESSION RESEAU. MODE D'EMPLOI (pour scanner réseau) 4 UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU 19 SCANNER RESEAU

Transcription

1 MODELE AR-NB KIT D'IMPRESSION RESEAU MODE D'EMPLOI (pour scanner réseau) Page INTRODUCTION AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU 9 DEPANNAGE CD-ROM DU KIT D'IMPRESSION RESEAU 5 CARACTERISTIQUES

2 INTRODUCTION Le kit d'impression réseau optionnel (AR-NB) permet d'utiliser la machine en tant que scanner. Pour utiliser la fonction scanner réseau, la carte double fonction (AR-EB7) doit être installée sur la machine. Pour connecter la machine au kit d'impression réseau, utilisez le port USB.0 de la carte double fonction. La fonction scanner réseau ne peut pas être utilisée si le kit d'impression réseau est raccordé au port USB. de la machine. Ce manuel comprend uniquement des informations sur les fonctions disponibles une fois le kit d'impression réseau installé. Pour obtenir des informations sur le chargement de papier, le remplacement des cartouches de toner, la résolution d'une mauvaise alimentation papier, la gestion des périphériques et autres informations connexes reportez-vous au mode d'emploi de la machine. Pour plus d'informations sur la fonction imprimante disponible lorsque le kit d'impression réseau est installé, reportez-vous à la section imprimante réseau du manuel en ligne fourni avec le kit d'impression réseau (AR-NB). Les explications contenues dans ce manuel présument que la personne qui effectuera l'installation du produit et les utilisateurs du produit possèdent déjà un minimum d'expérience de Microsoft Windows. Dans ce manuel, l'expression "la machine" fait référence au système multifonctions numérique AR-M60/M05. Pour tout renseignement sur le système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne. Les explications relatives aux écrans et procédures contenues dans ce manuel sont conçues pour Windows XP. Ces écrans peuvent varier en fonction de votre version et de vos paramètres Windows. Ce manuel se réfère au Chargeur automatique de documents recto verso comme "RSPF" et au Chargeur automatique de documents comme "SPF". Lorsqu'il est fait référence au modèle "AR-XXXX", la série de "XXXX" représente votre modèle. Pour connaître le nom de votre modèle, reportez-vous à "DIFFERENCES ENTRE LES MODELES" du mode d'emploi. Garantie Bien que tout ait été fait pour rendre ce manuel aussi précis et utile que possible, SHARP Corporation n'accepte pas la responsabilité des conséquences de son contenu. Les informations contenues dans ce manuel sont sujettes à modification sans préavis. La société SHARP n'accepte pas la responsabilité des pertes ou dommages éventuels qui pourraient être considérés comme découlant, directement ou indirectement, de l'usage de ce manuel. Marques commerciales Sharpdesk LT est une marque commerciale de Sharp Corporation. Microsoft Windows est une marque commerciale ou la propriété de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT.0, Windows 000 et Windows XP sont des marques commerciales ou la propriété de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Netscape Navigator est une marque commerciale de Netscape Communications Corporation. Acrobat Reader , Adobe Systems Incorporated. Tous droits réservés. Adobe, le logo Adobe, Acrobat et le logo Acrobat sont des marques d'adobe Systems Incorporated. Toutes les autres marques commerciales et les droits d'auteur sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. - -

3 CONTENU INTRODUCTION... AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU... PARAMETRES ET PROGRAMMATIONS REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU... 5 PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU...5 ACCES A LA PAGE WEB...6 MODIFICATION DE LA LANGUE DE LA PAGE WEB...6 A PROPOS DE LA PAGE WEB...7 PARAMETRES DE BASE POUR NUMERISATION RESEAU...8 PARAMETRES SERVEUR SMTP ET DNS...9 CONFIGURATION DES PARAMETRES DU SERVEUR LDAP (SI VOUS UTILISEZ UN SERVEUR LDAP)...0 SAUVEGARDE DE REGLAGES DE NUMERISATION... CONFIGURATION D'INFORMATIONS DE DESTINATION... AFFECTER DES DESTINATIONS AUX TOUCHES DU MENU DE NUMERISATION DE LA MACHINE...7 PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES DANS LA PAGE WEB ("Mots de passe")...8 UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU PROCEDURE DE TRANSMISSION DE BASE... 9 MODIFICATION DES PARAMETRES D'UNE TOUCHE DU [MENU DE NUMERISATION]...9 ORIENTATION DE L'IMAGE ET ORIENTATION DE CHARGEMENT DE L'ORIGINAL STANDARD...0 DEPANNAGE DEPANNAGE... MESSAGES DE L'AFFICHAGE... SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE VOUS EST RETOURNE... POINTS IMPORTANTS RELATIFS A L'UTILISATION DE LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE... VERIFICATION DE L'ADRESSE IP... CD-ROM DU KIT D'IMPRESSION RESEAU PROGRAMMES LOGICIELS...5 CONFIGURATION MATERIELLE ET LOGICIELLE REQUISE... 5 GUIDES DE L'UTILISATEUR DES LOGICIELS...6 INSTALLATION DES LOGICIELS...7 INSTALLATION DE SHARPDESK LT ET NETWORK SCANNER TOOL... 7 CONFIGURATION DE NETWORK SCANNER TOOL... 8 INSTALLATION DE SHARP TWAIN AR/DM... 0 INSTALLATION DE TypeReader Professional 5.0 (Version d'évaluation)... 0 DESINSTALLATION DU LOGICIEL... 5 CARACTERISTIQUES - -

4 Chapitre AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU Une fois le kit d'impression réseau installé dans la machine, vous pouvez numériser un document ou une photo sous forme de fichier image et l'envoyer à l'aide d'un réseau ou d'internet vers un serveur fichier, un courrier électronique ou votre ordinateur. L'image numérisée peut être envoyée vers les types de destinations suivants:. L'image numérisée peut être envoyée vers un dispositif de stockage mémoire ou vers un réseau (répertoire spécifique d'un serveur FTP) (dans ce manuel, cette fonction s'appelle "Numériser vers FTP"). Lors de l'envoi d'une image numérisée vers un serveur FTP, il est également possible d'envoyer un courrier électronique vers une adresse prédéfinie afin d'informer le destinataire de l'emplacement des données de l'image numérisée (dans ce manuel, cette fonction s'appelle "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)").. Il est possible d'envoyer une image numérisée vers un ordinateur relié au même réseau que le scanner (dans ce manuel, cette fonction s'appelle "Numériser vers un poste de travail"). * Avant de pouvoir utiliser la fonction numériser vers un poste de travail, le logiciel "Network Scanner Tool" du CD-ROM fourni avec le kit d'impression réseau (AR-NB) doit être installé. Pour plus d'informations sur la configuration système requise pour la fonction numériser vers un poste de travail et l'installation de Network Scanner Tool, reportez-vous à "CD-ROM DU KIT D'IMPRESSION RESEAU" (p.5).. L'image numérisée peut être envoyée vers un destinataire de courrier électronique (dans ce manuel, cette fonction s'appelle "Numériser vers courrier électronique"). * Une taille limite pour les fichiers image qui peuvent être envoyés avec la fonction Numériser vers courrier électronique a été définie dans la page Web (p.8). - -

5 PARAMETRES ET PROGRAMMATIONS REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez définir des paramètres de serveurs SMTP et DNS ainsi que des adresses de destination. Pour définir ces paramètres, utilisez un ordinateur relié au même réseau que la machine afin d'accéder à sa page Web. La page Web peut être affichée dans votre navigateur Web (Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure, ou Netscape Navigator version 6.0 ou ultérieure). PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU Pour utiliser la transmission d'images à l'aide de la fonction scanner réseau, configurez les paramètres dans la page Web de la manière suivante: Numériser vers FTP Numériser vers FTP (Lien hypertexte) Numériser vers courrier électronique Numériser vers un poste de travail Accéder aux pages Web (p.6) Modification de la langue de la page Web (p.6) v Configurez des paramètres de base pour la numérisation réseau (p.8) Configurez vos paramètres de serveurs SMTP et DNS (p.9) Configurez les paramètres de serveur LDAP (lorsque vous utilisez un serveur LDAP) (p.0) Sélectionner les paramètres de numérisation (p.) Enregistrez les informations de destination (p. vers 5) Affecter des destinations aux touches du menu de numérisation de la machine (p.7) Afin de faciliter l'utilisation de la fonction scanner réseau, vous pouvez également configurer les paramètres suivants: Définition de mots de passe. (p.8) - 5 -

6 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU ACCES A LA PAGE WEB Pour accéder à la page Web, respectez la procédure suivante: Ouvrez votre navigateur Internet sur votre ordinateur. Navigateurs acceptés:internet Explorer version 5.5 ou ultérieure Netscape Navigator version 6.0 ou ultérieure Dans le champ "Adresse" de votre navigateur Web, entrez l'adresse IP de la machine en tant que URL. Entrez l'adresse IP préalablement programmée dans la machine. Si vous ne la connaissez pas, reportez-vous à la page. Une fois la connexion établie, la page Web apparaît dans votre navigateur. MODIFICATION DE LA LANGUE DE LA PAGE WEB Par défaut, la page Web s'affiche en anglais. Vous pouvez, si nécessaire, modifier la langue de la page Web. Dans le cadre de menu, cliquez sur "Language Setting". Sélectionnez la langue souhaitée dans le menu "Language Setting", puis cliquez sur "Submit". Mettez l'appareil hors tension, puis sous tension. La page Web s'affiche dans la langue choisie une fois la page actualisée

7 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU A PROPOS DE LA PAGE WEB Lorsque vous accédez à la page Web du scanner, la page Web ci-dessous s'affiche dans votre navigateur. Un cadre de menu apparaît à gauche de la page. Lorsque vous cliquez sur un élément de ce cadre, un écran apparaît à droite pour vous permettre de définir des paramètres pour cet élément. Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu. Cadre de menu Cliquez sur les éléments du cadre de menu affichés ici pour configurer les paramètres correspondants. Destination (p.) Permet de configurer les fonctions Numériser vers FTP, Numériser vers FTP (Lien hypertexte), Numériser vers un poste de travail et Numériser vers courrier électronique ; permet aussi de modifier ou de supprimer des destinations définies précédemment. Numérisation réseau (p.8) Permet de sélectionner les méthodes de transmission de la fonction scanner réseau, de configurer les réglages de la fonction Numériser vers courrier électronique. Application (p.9) Elle vous permet de définir des paramètres de serveur SMTP, DNS et WINS pour les fonctions Numériser vers courrier électronique et Numériser vers FTP (Lien hypertexte), et pour entrer un nom d'hôte au lieu d'une adresse IP lors de l'enregistrement d'une destination de transmission. Configurez les paramètres de serveur LDAP si vous utilisez un serveur LDAP

8 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU PARAMETRES DE BASE POUR NUMERISATION RESEAU Cliquez sur "Numérisation réseau" dans le cadre de menu, puis définissez les paramètres requis. Ces paramètres doivent être définis exclusivement par l'administrateur réseau. Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu. Cliquez sur "Numérisation réseau" dans le cadre de menu. La page de configuration de numérisation réseau s'affiche. Sélectionnez la méthodes de transmission que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez les méthodes de transmission numérique que vous souhaitez utiliser. Dans le champ "Activer la numérisation vers:", cliquez sur la case à cocher de chaque méthode que vous souhaitez utiliser de telle sorte qu'une coche apparaisse dans la case. Initialement, toutes les méthodes de transmission sont sélectionnées (paramètres usine par défaut). 5 Définissez une limite de taille des fichiers image. Une limite de taille des fichiers image envoyés par la fonction Numériser vers courrier électronique peut être définie afin d'éviter l'envoi de fichiers trop volumineux. Si la taille du fichier créé à partir de l'image numérisée dépasse la limite définie, le fichier est rejeté. La limite peut être définie de à 0 Mo par incréments de Mo. Le paramètre usine par défaut est "Illimité". Si vous souhaitez définir une limite, désactivez la case à cocher "Illimité" et entrez la limite désirée dans "Limite supérieure". Sélectionnez la méthode d'attribution d'un nom de fichier à une image numérisée. Sélectionnez la méthode d'attribution d'un nom de fichier à une image numérisée. Dans "Nom du fichier", cliquez sur les éléments que vous souhaitez utiliser dans les noms de fichier. Initialement, "Nom de destination" ainsi que "Date & Heure" sont sélectionnés. Remarque Si vous avez l'intention d'envoyer des images au même destinataire plusieurs fois, il est recommandé de sélectionner également "Compteur de page de session" ou "Identificateur unique" afin d'éviter d'envoyer plusieurs fichiers portant le même nom, ce qui entraînerait le remplacement du fichier précédent par le nouveau. Configurez les paramètres avancés. Sélectionnez les fonctions avancées utilisables pour la fonction Numériser vers courrier électronique. Si vous souhaitez envoyer en copie (Cci) vers une adresse électronique une transmission de type Numériser vers courrier électronique, sélectionnez la case à cocher "Cci:" et entrez l'adresse de courrier électronique. 6 7 Sélection d'un objet de courrier électronique (uniquement pour la fonction Numériser vers courrier électronique). Ce paramètre est utilisé pour entrer l'objet qui apparaît dans le programme de courrier électronique du destinataire lorsque vous utilisez la fonction Numériser vers courrier électronique (ce paramètre n'est pas nécessaire si vous n'avez pas l'intention d'utiliser la fonction Numériser vers courrier électronique). L'objet peut comporter jusqu'à 80 caractères. Vous ne pouvez entrer qu'un seul objet. Si rien n'est entré, le message "Image numérisée de <Nom du périphérique>" s'affiche. * Le nom qui apparaît dans <Nom du périphérique> est celui qui a été enregistré au niveau de "Nom" dans l'écran qui s'affiche lorsque vous cliquez sur "Informations système" dans le cadre de menu. Si aucun nom n'a été enregistré, le nom de produit s'affiche. Cliquez sur "Soumettre". Après avoir entré les paramètres, n'oubliez pas de cliquer sur "Soumettre" pour les enregistrer

9 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU PARAMETRES SERVEUR SMTP ET DNS Le protocole SMTP est utilisé pour transmettre des courriers électroniques envoyés à l'aide de la fonction Numériser vers courrier électronique ou Numériser vers FTP (Lien hypertexte). Pour utiliser ces méthodes de transmission, votre serveur SMTP doit être configuré. Configuration des paramètres du serveur SMTP Dans le cadre de menu, cliquez sur "Application". Entrez les informations requises dans "Configuration SMTP". Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu. Une fois les informations entrées, cliquez sur "Soumettre". Les informations entrées sont enregistrées. Cliquez sur "SMTP". Configuration des paramètres de serveur DNS Si vous avez entré un nom d'hôte dans "Serveur SMTP primaire" ou "Serveur SMTP secondaire" de "Configuration SMTP", vous devez également configurer les paramètres de serveur DNS. Vous devrez aussi configurer les réglages de votre serveur DNS si vous avez l'intention d'entrer des noms d'hôtes dans "Nom d'hôte ou adresse IP" lorsque vous enregistrez des destinations pour la fonction Numériser vers FTP (Lien hypertexte), Numériser vers FTP ou Numériser vers un poste de travail. Dans le cadre de menu, cliquez sur "Application". Entrez les informations requises dans "Configuration du DNS". Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu. Une fois les informations entrées, cliquez sur "Soumettre". Les informations entrées sont enregistrées. Cliquez sur "DNS"

10 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU CONFIGURATION DES PARAMETRES DU SERVEUR LDAP (SI VOUS UTILISEZ UN SERVEUR LDAP) Si vos adresses électroniques sont gérées sur votre réseau par un serveur LDAP, les adresses électroniques enregistrées dans le serveur LDAP peuvent être utilisées pour la fonction Numériser vers courrier électronique. Pour permettre à la machine d'utiliser les adresses électroniques du serveur LDAP, les paramètres du serveur LDAP doivent être configurés dans la page Web. Dans le cadre de menu, cliquez sur "Application". Cliquez sur "LDAP". Sélectionnez "Activer" dans le menu "Configuration LDAP". 5 6 Cliquez sur "Soumettre". Configurez les paramètres dans "Liste du carnet d'adresses global". Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu. Une fois les informations entrées, cliquez sur "Soumettre". Les informations entrées sont enregistrées

11 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU SAUVEGARDE DE REGLAGES DE NUMERISATION Vous pouvez sauvegarder des ensembles de réglages (tels que format/taille de numérisation, résolution, type de fichier, etc.) afin de pouvoir les réutiliser dans le cadre de certaines applications de numérisation. Chaque ensemble de réglages ainsi sauvegardé est alors appelé un "Mode de numérisation". Lorsque vous enregistrez un nouveau destinataire, vous pouvez choisir de lui affecter un mode de numérisation préalablement sauvegardé. Les réglages de ce mode de numérisation seront alors utilisés chaque fois que vous scannerez une image pour l'envoyer à ce destinataire (en pages à 5). Cliquez sur "Numérisation réseau" dans le cadre de menu de la page Web. Cliquez sur "Mode de numérisation". Sélectionnez les paramètres de numérisation désirés. Pour visualiser les explications relatives aux réglages, cliquez sur "Aide" du cadre de menu. Lorsqu'un original est scanné à partir de la vitre d'exposition, la zone ou surface numérisée est déterminée par le réglage "taille de numérisation". Lisez la section intitulée "ORIENTATION DE L'IMAGE ET ORIENTATION DE CHARGEMENT DE L'ORIGINAL STANDARD" (p.0) et assurez-vous de sélectionner la taille (format) de numérisation correcte.. Cliquez sur "Ajouter" sous la liste de numérisation. Si vous avez besoin de modifier les paramètres d'un mode de numérisation préalablement sauvegardé, sélectionnez ce mode de numérisation, puis cliquez sur "Editer". Pour supprimer un mode de numérisation devenu inutile, cliquez sur "Supprimer". Remarque Les paramètres par défaut sont indiqués dans le tableau ci-dessous : Elément Taille de numérisation Couleurs Résolution Zone de non impression Paramètre par défaut Elément Paramètre par défaut A Source lumineuse Blanc Milliers de couleurs Type de fichier TIFF 75 ppp Mode de compression MMR (G) Désactivé Pages par fichier Toutes Une fois les réglages de tous les éléments sélectionnés, cliquez sur "Soumettre". Les réglages sélectionnés sont enregistrés. Si l'introducteur d'originaux SPF/RSPF détecte automatiquement le format de l'original, c'est ce format qui sera utilisé plutôt que le format spécifié par le paramètre "Taille de numérisation". Pour cette raison, si le format de l'original est plus grand que la "Taille de numérisation", il se peut que l'original soit automatiquement scanné (numérisé) à une résolution inférieure à celle spécifiée initialement. Pour numériser un original de format A ou tout autre type de grand format en employant une résolution élevée, 600 ppp par exemple, la mémoire de la machine et du kit d'impression réseau doivent être étendues (il est possible de sélectionner un réglage de résolution élevé avec une quantité de mémoire standard, cependant, la machine numérisera alors l'image à une résolution plus basse pour ensuite l'enrichir). Pour numériser des originaux grand format en employant une résolution élevée et le mode couleur réglé à "Monochrome niveau ", la mémoire de la machine doit être étendue. Pour numériser des originaux grand format en employant une résolution élevée et le mode couleur "Niveaux de gris", la mémoire du kit d'impression réseau doit être étendue. Dans le cas d'originaux composés de texte ordinaire, on obtient une image suffisamment claire en scannant en mode monochrome binaire (appelé "Monochrome niveau ") à 00 ou 00 points par pouce (dpi). La résolution 600 ppp doit uniquement être utilisée si une image doit être reproduite de manière extrêmement claire, une photographie ou une illustration par exemple. Tenez compte du fait que le choix d'une résolution élevée signifie un fichier volumineux et une transmission qui pourrait échouer si la capacité de disque du serveur vers lequel l'image est envoyée est insuffisante (ou si l'administrateur du serveur a limité la taille des fichiers). Si la transmission échoue, vous pouvez essayer de réduire le nombre de pages numérisées par fichier ou le paramètre de format de numérisation de l'original. Les paramètres de résolution à sélectionner dépendent du format de numérisation, du mode de couleur et de la source lumineuse. Pour ouvrir les images numérisées sans utiliser le logiciel du CD-ROM fourni avec le kit d'impression réseau, le destinataire doit disposer d'un programme de visualisation capable d'ouvrir le format image (type de fichier) qui avait été sélectionné conformément aux explications ci-dessus. Le réglage par défaut du format image produit la plus petite taille de fichier (TIFF MMR (G)). Si le destinataire ne peut pas ouvrir l'image, essayez de la renvoyer sous un format différent. Nombre de pages par fichier Si le nombre d'originaux numérisés n'est pas divisible par le nombre défini dans "Pages par fichier", le dernier fichier comportera alors moins de pages. Pour utiliser les paramètres de numérisation enregistrés comme valeurs par défaut pour le "Mode de numérisation" lors de l enregistrement de la destination, activez la case "Mode de numérisation par défaut". Il n'est pas possible de modifier, ni de supprimer, un mode de numérisation préenregistré si celui-ci est encore lié à un destinataire.

12 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU CONFIGURATION D'INFORMATIONS DE DESTINATION Pour enregistrer les informations de destination, cliquez sur "Destination" dans le cadre de menu de la page Web. Vous pouvez également utiliser "Destination" pour éditer ou effacer des destinations enregistrées. (p.6) Vous pouvez enregistrer jusqu'à 00 destinations*, courrier électronique, FTP, poste de travail et groupe inclus. Six de ces dernières peuvent être affectées à des touches de la machine [MENU DE NUMERISATION]. Les destinations enregistrées peuvent être sélectionnées dans le panneau de commande de la machine lors de la transmission. * Plusieurs adresses électroniques (jusqu'à 00) peuvent être enregistrées en tant que groupe. Cette méthode réduit le nombre maximum de destinations (habituellement 00) qui peuvent être enregistrées. Cliquez ici. Courrier électronique:voir ci-dessous FTP: Reportez-vous à la page. Poste de travail: Reportez-vous à la page. Groupe: Reportez-vous à la page 5. Enregistrement de destination pour la fonction Numériser vers courrier électronique Dans le cadre de menu, cliquez sur "Destination". Entrez les informations de destination. Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu. Cliquez sur "Courrier électronique". Remarque Utilisez l'option "Mode de numérisation" pour sélectionner un ensemble de paramètres de numérisation préalablement sauvegardé (voir "SAUVEGARDE DE REGLAGES DE NUMERISATION" en page ). La liste qui apparaît contient les noms des modes de numérisation préenregistrés. Une fois les informations entrées, cliquez sur "Soumettre". Les informations entrées sont enregistrées. Remarque Pour exécuter la fonction Numériser vers courrier électronique, il faut d'abord établir les réglages du serveur SMTP. Cliquez sur "Application" dans la page Web, dans l'écran qui s'affiche, cliquez sur "SMTP" puis entrez les paramètres sous "Configuration SMTP" (p.9). - -

13 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Enregistrement d'informations pour la fonction Numériser vers FTP Dans le cadre de menu, cliquez sur "Destination". Cliquez sur "FTP". Entrez les informations de destination. Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu. Remarque Si vous sélectionnez la case à cocher "Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier électronique est destiné" et sélectionnez des destinataires enregistrés préalablement (p.) à partir de "Destination du courrier électronique", un courrier électronique est envoyé à vos destinataires les informant du format de fichier et de l'emplacement des données d'image numérisée. Un lien hypertexte vers le serveur de fichier vers lequel les données d'image numérisée ont été envoyées apparaît dans le courrier électronique, ainsi, le destinataire peut cliquer sur le lien hypertexte pour accéder directement à l'emplacement où les données d'image se trouvent. Utilisez l'option "Mode de numérisation" pour sélectionner un ensemble de paramètres de numérisation préalablement sauvegardé (voir "SAUVEGARDE DE REGLAGES DE NUMERISATION" en page ). La liste qui apparaît contient les noms des modes de numérisation préenregistrés. Une fois les entrées validées, cliquez sur "Soumettre". Les informations entrées sont enregistrées. Remarque Si vous avez entré un nom dans "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devez définir les paramètre du serveur DNS ou WINS. Dans le cadre de menu, cliquez sur "Application", puis sur "DNS" ou "WINS" dans la page qui s'affiche afin de configurer les paramètres correspondants. Pour exécuter la fonction Numériser vers FTP (Lien hypertexte), vous devez également cliquer sur "SMTP" puis entrer les paramètres sous "Configuration SMTP" pour le serveur SMTP (p.9). - -

14 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Enregistrement de destination pour la fonction Numériser vers un poste de travail Les destinations de Numériser vers un poste de travail sont enregistrées par l'assistant d'installation de Sharp Network Scanner Tool lorsque "Network Scanner Tool" est installé sur votre ordinateur. C'est pour cette raison qu'il n'est pas nécessaire d'enregistrer les destinations de Numériser vers un poste de travail au niveau de la page Web (Network Scanner Tool se trouve sur le CD-ROM "Sharpdesk LT" fourni avec le kit d'impression réseau). Pour de plus amples informations concernant la configuration système nécessaire à la fonction Numériser vers un poste de travail, à l'installation de Network Scanner Tool, et à l'enregistrement de destinations, reportez-vous à "CD-ROM DU KIT D'IMPRESSION RESEAU" (p.5). Normalement, votre ordinateur est enregistré en tant que destination selon la méthode indiquée plus haut. La page suivante destinée à l'enregistrement de destination pour la fonction Numériser vers un poste de travail s'affiche lorsque "Destination" au niveau du cadre de menu puis "Poste de travail" sont sélectionnés. Cette page est principalement utilisée par l'administrateur système dans les circonstances suivantes. Lorsqu'une autre machine disposant de la même fonction scanner réseau est ajoutée au réseau et que vous souhaitez exécuter la commande Numériser vers un poste de travail à partir de la machine ajoutée vers une destination programmée dans la machine déjà présente. Reportez-vous à "Edition et suppression de destinations de transmission programmées" (p.6) et sélectionnez les informations de destination relatives à la fonction Numériser vers un poste de travail que vous souhaitez transférer vers la nouvelle machine. Entrez les informations qui s'affichent dans le même écran de configuration de la nouvelle machine (après chaque entrée, cliquez sur "Soumettre"). Pour transférer d'autres destinations vers la nouvelle machine, répétez la procédure pour chaque destination. S'il existe des incohérences entre les nouvelles informations programmées et les informations de l'ordinateur hôte, la transmission et la réception peuvent se révéler impossibles. Remarque Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu. Le mode de numérisation par défaut (celui dont la case "Mode de numérisation par défaut" a été cochée au moment de sa création) est utilisé automatiquement pour les numérisations destinées au destinataire par défaut de la fonction "Numériser vers un poste de travail" enregistré dans le programme Network Scanner Tool. Pour savoir comment utiliser un autre mode de numérisation, lisez la section intitulée "Edition et suppression de destinations de transmission programmées" (p.6). Si vous avez entré un nom d'hôte dans "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devez entrer les paramètres de serveur DNS ou WINS. Cliquez sur "Application" dans le cadre de menu, puis sur "DNS" ou "WINS" dans la page qui s'affiche pour configurer les paramètres correspondants. - -

15 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Enregistrement de groupes (Numériser vers courrier électronique) Grâce à la fonction Numériser vers courrier électronique, une image numérisée peut être envoyée à plusieurs destinataires en une seule opération. Remarque Un seul groupe peut comporter jusqu'à 00 destinations. Dans le cadre de menu, cliquez sur "Destination". Entrez les informations de destination. Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu. Cliquez sur "Groupe". Remarque Utilisez l'option "Mode de numérisation" pour sélectionner un ensemble de paramètres de numérisation préalablement sauvegardé (voir "SAUVEGARDE DE REGLAGES DE NUMERISATION" en page ). La liste qui apparaît contient les noms des modes de numérisation préenregistrés. Une fois les entrées validées, cliquez sur "Soumettre". Les informations entrées sont enregistrées

16 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Edition et suppression de destinations de transmission programmées Pour éditer ou supprimer des destinations programmées, cliquez sur "Destination" au niveau du cadre de menu de la page Web. Cliquez sur "Destination" au niveau du cadre de menu de la page Web. Dans la liste des destinations, cliquez sur la case à cocher de la destination que vous souhaitez modifier ou supprimer. Pour modifier la destination sélectionnée, cliquez sur le bouton "Editer" situé sous la liste des destinations. L'écran de programmation de la destination sélectionnée à l'étape s'affiche. Modifiez les informations telles que vous les avez enregistrées. N'oubliez pas de cliquer sur "Soumettre" pour enregistrer les modifications. Pour supprimer la destination sélectionnée, cliquez sur le bouton "Supprimer" situé sous la liste des destinations. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Cliquez sur "Oui" pour supprimer. Remarque Si vous tentez de supprimer un destinataire préenregistré dans les situations suivantes, un message d'avertissement apparaît et l'opération échoue. Le destinataire que vous tentez de supprimer est encore enregistré au niveau d'une touche du [MENU DE NUMERISATION]. La destination est incluse dans un groupe. Si ce destinataire est lié à une touche du [MENU DE NUMERISATION], vous devez d'abord supprimer ce lien avant de pouvoir supprimer le destinataire. S'il est inclus dans un groupe, vous devez le supprimer du groupe avant de pouvoir le supprimer en tant que destinataire

17 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU AFFECTER DES DESTINATIONS AUX TOUCHES DU MENU DE NUMERISATION DE LA MACHINE Des destinations enregistrées (p. vers 5) peuvent êtres affectées aux six touches du menu de numérisation de la machine. Cette fonction vous permet d'utiliser une touche de menu pour envoyer une image numérisée vers la destination qui lui a été affectée. Cliquez sur "Numérisation réseau" dans le cadre de menu de la page Web. Sélectionnez les destinations que vous voulez affecter à chaque touche du menu de numérisation. Cliquez sur "Button Manager". 5 Cliquez sur le bouton "Soumettre". Cliquez sur les cases à cocher des touches du menu de numérisation auxquelles vous voulez affecter des destinations, puis cliquez sur "Editer" sous la liste de boutons. Les informations de la destination sélectionnée sont affectées à la touche du menu de numérisation. Modification ou suppression d'un lien à une touche du [MENU DE NUMERISATION] Procédez comme expliqué ci-dessus pour modifier ou supprimer le lien entre un destinataire et une touche du [MENU DE NUMERISATION]. Pour supprimer un lien à une touche du [MENU DE NUMERISATION], cliquez sur "Supprimer" à l'étape

18 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES DANS LA PAGE WEB ("Mots de passe") Des mots de passe peuvent être définis afin de protéger les paramètres et les informations enregistrées dans la page Web. Il n'est cependant pas obligatoire de définir des mots de passe; la fonctionnalité scanner réseau peut tout aussi bien être utilisée sans mot de passe. Il est possible de définir des mots de passe administrateur et utilisateurs. Lorsque vous accédez à la page Web avec un mot de passe utilisateur, il est impossible de gérer "Configuration de périphérique" et "Configuration du réseau". Dans le cadre de menu, cliquez sur "Mots de passe". Sélectionnez la case à cocher "Activer la protection par mot de passe de ce site Web". 5 Une fois les informations entrées, cliquez sur "Soumettre". Le mot de passe entré est enregistré. Une fois le mot de passe défini, éteignez, puis rallumez la machine. Lorsqu'un mot de passe a été défini, vous recevez une invite vous demandant votre mot de passe pour accéder à la page Web protégée. Dans le champ "Nom d'utilisateur", entrez "user" si vous accédez à la page en tant qu'utilisateur, ou "admin" si vous accédez à la page en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations sur la définition de mots de passe, reportez-vous à "Aide". Entrez le mot de passe actuel dans "Mot de passe administrateur". Lorsque vous définissez un mot de passe pour la première fois, entrez "Sharp" dans "Mot de passe administrateur". Mise en garde Assurez-vous d'entrer "S" en lettre majuscule et "harp" en lettres minuscules (les mots de passe sont sensibles à la casse). Entrez des mots de passe dans "Mot de passe utilisateur" et "Mot de passe administrateur". Vous pouvez entrer 7 caractères et/ou chiffres pour chaque mot de passe (les mots de passe sont sensibles à la casse). Assurez-vous d'entrer le même mot de passe dans "Nouveau mot de passe" et "Confirmer le mot de passe"

19 Chapitre UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Cette section décrit la procédure de numérisation de la machine une fois les réglages de la fonction scanner réseau configurés dans la page Web. Pour connaître le nom et les fonctions des parties de la machine et du panneau de commande utilisées par la fonction scanner réseau, reportez-vous au mode d'emploi de la machine. PROCEDURE DE TRANSMISSION DE BASE Appuyez sur la touche [NUMERISER]. Lorsque le témoin NUMERISER s'allume, la machine passe en mode scanner. Le port d'interface change chaque fois que vous appuyez sur la touche [NUMERISER]. Lorsque vous utilisez la fonction scanner réseau, assurez-vous que "U_" s'affiche à l'affichage; cela indique que le port USB.0 est sélectionné. Placez l'original dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition. Pour plus d'informations sur le placement de l'original, reportez-vous à "ORIENTATION DE L'IMAGE ET ORIENTATION DE CHARGEMENT DE L'ORIGINAL STANDARD" (p.0). Appuyez sur une touche [MENU DE NUMERISATION]. La numérisation commence. Pendant la numérisation, le témoin NUMERISER clignote. Lorsqu'il clignote, il est impossible d'appuyer sur les touches [MENU DE NUMERISATION] pour commencer une numérisation. L'écran d'affichage indique le numéro de la touche [MENU DE NUMERISATION] sur laquelle vous avez appuyé. Remarque Pour utiliser une touche [MENU DE NUMERISATION], il faut d'abord affecter la méthode de numérisation (réglages de destination et numérisation) à la touche à l'aide de la page Web (p.7). Pour annuler un travail de numérisation après avoir appuyé sur la touche [NUMERISER], appuyez sur la touche [EFFACEMENT] ( ) ou [EFFACEMENT TOTAL] ( ) de la machine. Mise en garde Avant d'exécuter une opération de type Numériser vers courrier électronique, lisez la section "POINTS IMPORTANTS RELATIFS A L'UTILISATION DE LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE" et veillez à ce que votre fichier d'image ne soit pas trop volumineux. La fonction "Taille maximum des pièces jointes du courrier électronique" (en page 8) permet de spécifier la taille maximale des fichiers d'image qu'il sera possible d'envoyer par courrier électronique ( ) à l'aide de la fonction Numériser vers courrier électronique. MODIFICATION DES PARAMETRES D'UNE TOUCHE DU [MENU DE NUMERISATION] Pour changer le destinataire d'une touche du [MENU DE NUMERISATION], reportez-vous à la section "Modification ou suppression d'un lien à une touche du [MENU DE NUMERISATION]". Pour modifier les paramètres d'un destinataire lié à une touche du [MENU DE NUMERISATION], reportez-vous à la section "Edition et suppression de destinations de transmission programmées". Vous ne pouvez pas modifier un mode de numérisation préenregistré si celui-ci est encore lié à un destinataire. Vous pouvez soit enregistrer les paramètres désirés dans un nouveau mode de numérisation, en procédant comme expliqué dans la section "SAUVEGARDE DE REGLAGES DE NUMERISATION", puis changer le destinataire lié à ce mode de numérisation, ou bien vous pouvez annuler le lien à ce mode de numérisation au niveau du destinataire concerné, puis modifier ensuite le mode de numérisation à votre convenance

20 UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU ORIENTATION DE L'IMAGE ET ORIENTATION DE CHARGEMENT DE L'ORIGINAL STANDARD Lors de l'utilisation de la vitre d'exposition, l'original doit être placé face à la vitre, centré verticalement, bord haut du document sur le bord gauche de la vitre. Lors de l'utilisation du chargeur SPF/RSPF, l'original doit être placé face vers le haut au milieu du plateau du chargeur de documents, le haut de l'original à droite. Vitre d'exposition SPF/RSPF Résultat de la numérisation Les originaux A ou B de longueur horizontale importante ne peuvent être placées que de la manière suivante. Aussi l'image numérisée subit-elle une rotation à 90 lorsque vous la visualisez sur l'écran de l'ordinateur. Vitre d'exposition SPF/RSPF Résultat de la numérisation Lorsqu'un original est scanné à partir de la vitre d'exposition, la zone ou surface numérisée est déterminée par le réglage "Taille de numérisation" du mode de numérisation auquel le destinataire sélectionné est associé. Si vous orientez votre original dans l'autre sens (que celui spécifié par la "taille de numérisation"), seule une partie de votre original sera alors scannée. Les exemples qui suivent montrent comment le réglage "taille de numérisation" affecte l'image finale d'un original au format A numérisé à partir de la vitre d'exposition. Vitre d'exposition Taille de numérisation = A Résultat de la numérisation Taille de numérisation = AR Pour savoir comment modifier le réglage "Taille de numérisation", reportez-vous à la section "SAUVEGARDE DE REGLAGES DE NUMERISATION" (p.)

21 Chapitre DEPANNAGE DEPANNAGE Si vous rencontrez un problème ou vous posez une question, essayez d'y répondre à l'aide des informations suivantes avant de contacter un vendeur SHARP agréé. Vous trouverez ici des explications sur les problèmes de transmission d'image. En ce qui concerne les problèmes de numérisation, reportez-vous au mode d'emploi de la machine. Problème L'image numérisée est rognée ou tronquée. Impossible d'ouvrir le fichier de données d'image reçu. Si vous essayez d'envoyer successivement deux fichiers sous le même nom, le deuxième fichier ne sera pas envoyé. Le destinataire ne reçoit pas les données qui lui sont envoyées. Le destinataire ne reçoit pas les données qui lui sont envoyées par courrier électronique (Numériser vers courrier électronique). La transmission prend beaucoup de temps. - - Causes et solutions Le format sélectionné par le réglage "Taille de numérisation" est plus petit que le format de l'original. Spécifiez pour le réglage "Taille de numérisation" le format réel de l'original papier (en page ) et assurez-vous d'orienter l'original dans le bon sens (p.0). Si vous avez volontairement sélectionné un réglage de format plus petit que ce lui de l'original, tenez compte de la partie de l'original que vous souhaitez numériser en le plaçant. Par exemple, si le format réel est A et que vous avez sélectionné B5, placez l'original dans l'espace B5 situé à gauche. Le programme graphique utilisé par le destinataire ne prend pas en charge le format de fichier dans lequel l'image a été envoyée. Lors de l'envoi de données d'image, essayez de sélectionner un type de fichier (TIFF / PDF / JPEG) et/ou un format de compression (Néant, MH (G), MMR (G)) différent. Alternativement, demandez au destinataire d'utiliser Sharpdesk LT ou un autre programme capable d'afficher l'un des formats de fichier et l'une des méthodes de compression ci-dessus. Il se peut que le premier fichier reste dans le cache du client du serveur de fichiers. Désactivez l'utilisation du cache dans le logiciel client. La destination enregistrée est incorrecte ou une destination non valide a été sélectionnée. Assurez-vous que les informations de destination enregistrées sont correctes, puis corrigez toute erreur éventuelle (p.6). Assurez-vous qu'une destination correcte a été assignée à la touche [MENU DE NUMERISATION] (p.7). * Si l'envoi par courrier électronique (Numériser vers courrier électronique) échoue, il se peut qu'un message d'erreur de type "Undelivered Message" soit envoyé à l'adresse électronique de l'administrateur désigné. Cette information peut vous aider à déterminer la cause du problème. Vérifiez si une limite de taille des fichiers image envoyés avec Numériser vers courrier électronique a été définie dans la page Web (le réglage par défaut est "Illimité"). Une limite comprise entre et 0 Mo peut être définie. Faites appel à l'administrateur de la page Web afin de sélectionner une limite appropriée (p.8). La quantité de données pouvant être envoyée dans un seul courrier électronique est parfois limitée par l'administrateur du serveur de courrier électronique. Même si cette quantité se situe dans les limites de à 0 Mo évoquées plus haut, si elles dépassent celle définie par l'administrateur du serveur de courrier, le destinataire ne recevra pas les données. Réduisez la quantité de données envoyées (réduisez le nombre de pages numérisées). Demandez à l'administrateur de votre serveur de courrier électronique quelle est la limite de données pour la transmission d'un courrier électronique. Lorsque la quantité d'informations d'image est importante, le fichier de données est très volumineux et sa transmission plus lente.

22 DEPANNAGE Mise en garde MESSAGES DE L'AFFICHAGE Si "CE" clignote dans l'écran d'affichage, appuyez sur la touche [DEPART COPIE]. Un code d'erreur s'affiche. Résolvez le problème de la manière suivante. Code d'erreur CE-00 CE-0 CE-0 CE-0 CE-0 CE-05 CE-09 CE-0 CE- Lors de la sélection des réglages de numérisation, faites attention aux points suivants afin de vous assurer que le fichier image créé est compatible avec la fonction de transmission en termes de qualité de l'image et de format de fichier. Les réglages de numérisation sont configurés dans la page Web. Mode couleur Sélectionnez un mode de couleur approprié au document à numériser de telle sorte que la taille du fichier soit raisonnable. La numérisation d'un document avec le mode couleur Niveaux de gris ou Noir et Blanc produit un fichier de taille inférieure à une numérisation couleur. Résolution Dans le cas d'originaux composés de texte ordinaire, on obtient une image suffisamment claire en scannant en mode monochrome binaire (appelé "Monochrome niveau ") à 00 ou 00 points par pouce (dpi). La résolution 600 ppp doit être utilisée uniquement si une reproduction de grande qualité est requise pour un original comportant des photographies ou des illustrations par exemple. La haute résolution produit un fichier image plus volumineux qui risque d'empêcher la transmission si la capacité du disque dur de destination est insuffisante (ou si l'administrateur du serveur à limité la taille des fichiers). Si la transmission échoue, veuillez essayer de réduire le nombre de pages numérisées par fichier ou de réduire le format de numérisation de l'original. Remède Coupez l'alimentation et rallumez-la. Faites appel à votre administrateur réseau pour vérifier l'absence d'un problème de réseau ou de serveur. Si l'erreur persiste après avoir éteint puis rallumé la machine, éteignez la machine et prenez contact avec votre distributeur. Accès serveur refusé. L'envoi de l'image numérisée a échoué car la connexion avec le serveur n'a pas pu être établie. Assurez-vous que les paramètres du serveur SMTP ou FTP de la page Web page sont valides. La procédure de configuration du serveur SMTP est présentée dans "PARAMETRES SERVEUR SMTP ET DNS". La procédure de modification de la destination Numériser vers FTP est présentée dans "Edition et suppression de destinations de transmission programmées". L'image numérisée n'a pas été envoyée car le serveur était occupé ou le trafic était trop dense. Attendez un court instant et essayez à nouveau. Accès serveur refusé. L'envoi de l'image numérisée a échoué car la connexion avec le serveur n'a pas pu être établie. Assurez-vous que les paramètres du serveur SMTP ou FTP de la page Web page sont valides. La procédure de configuration du serveur SMTP est présentée dans "PARAMETRES SERVEUR SMTP ET DNS". La procédure de modification de la destination Numériser vers FTP est présentée dans "Edition et suppression de destinations de transmission programmées". L'image numérisée n'a pas été envoyée car le répertoire sur le serveur FTP de destination était incorrect. Assurez-vous que les informations relatives au serveur FTP sont correctement configurées au niveau de la page Web. La taille de l'image numérisée dépasse la limite définie dans "Taille maximum de fichier" de la page Web. Réduisez le nombre d'originaux numérisés du fichier ou modifiez la limite définie dans "Taille maximum de fichier". Une méthode de transmission affectée à une touche [MENU DE NUMERISATION] ne peut pas être utilisée. Vérifiez que les méthodes de transmission affectées aux touches [MENU DE NUMERISATION] dans "Activer la numérisation vers:" peuvent ou non être utilisées. La mémoire était saturée durant la numérisation. Diminuez le nombre de pages numérisées ainsi que la résolution ou modifiez le mode couleur pour réduire la taille du fichier, puis réessayez. Pour les paramètres du mode de numérisation, reportez-vous à "SAUVEGARDE DE REGLAGES DE NUMERISATION" (pour plus d informations sur chaque paramètre, voir l Aide de la page Web). SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE VOUS EST RETOURNE Si une transmission à l'aide de la fonction Numériser vers courrier électronique échoue, un courrier électronique vous en informant est envoyé à l'adresse de retour configurée dans le serveur SMTP. Si cela se produit, lisez le courrier électronique, déterminez la cause de l'erreur puis répétez la transmission. Page 9, 6 9,

23 DEPANNAGE POINTS IMPORTANTS RELATIFS A L'UTILISATION DE LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE Evitez d'envoyer de fichiers de données d'image volumineux. L'administrateur réseau peut avoir imposé une limite de taille maximale pour le courrier électronique. Les messages trop volumineux sont ignorés et ne parviennent pas à leur destinataire. Même en l'absence de limite, la réception d'un fichier de grande taille est très lente et risque de gêner les utilisateurs du réseau de destination, selon le type de connexion au réseau du destinataire (Internet). Si vous envoyez régulièrement de gros fichiers, la charge imposée au réseau peut ralentir considérablement les transmissions d'autres utilisateurs, ce qui, dans certains cas, peut entraîner la mise hors service du serveur de messagerie électronique ou la défaillance du réseau. La numérisation des images de la page suivante au format A produit les tailles de fichiers suivantes: Taille de fichier de l'original Résolution texte A lorsqu'il est numérisé Taille de fichier de l'original photo B lorsqu'il est numérisé Monochrome niveau Niveaux de gris Milliers de couleurs 75 ppp Environ 0 Ko Environ 5 Ko Environ 0 Ko 00 ppp Environ Ko Environ 0 Ko (Environ, Mo) Environ 0 Ko (Environ, Mo) * Toutes ces tailles concernent des fichiers créés au format TIFF MMR (G). Si vous numérisez plusieurs images, la taille du fichier s'élèvera approximativement à (Taille de chaque image indiquée ci-dessus) x (Nombre d'images numérisées). La résolution du travail de numérisation dépend de la zone à numériser et de la quantité de Mise en garde mémoire disponible au niveau de la machine. Si par exemple un original de format A est numérisé en couleurs avec une résolution de 00 ppp et que seule la mémoire standard est installée, la machine numérise l'original en couleurs avec une résolution de 50 ppp pour ensuite l'enrichir à 00 ppp. Pour numériser un original de format A en couleurs en employant une résolution de 600 ppp sans enrichissement, il est nécessaire de disposer de l'option mémoire 56 Mo. Bien que la limite réelle dépende de votre environnement réseau, la taille limite de fichier généralement admise avec la fonction Numériser vers courrier électronique est de 000 Ko ( Mo). Si vous devez envoyer plusieurs documents en même temps, essayez de réduire le mode résolution. Exemples d'originaux Les images ci-dessous sont des exemples destinés à faciliter la compréhension des indications précédentes. Vous remarquerez que ces images sont plus petites que les originaux (le format réel des originaux est A). Original de type texte A Original de type photo B - -

24 VERIFICATION DE L'ADRESSE IP Pour vérifier l'adresse IP de la machine, maintenez le bouton d'état du kit d'impression réseau enfoncé pendant au moins secondes afin d'imprimer une page d'état réseau. Bouton d'état - -

25 Chapitre CD-ROM DU KIT D'IMPRESSION RESEAU PROGRAMMES LOGICIELS Le CD-ROM "Sharpdesk LT" fourni avec le kit d'impression réseau contient les logiciels suivants. Pour plus d'informations sur les logiciels, consultez le guide de l'utilisateur qui figure sur le CD-ROM. Sharpdesk LT (logiciel de gestion de documents) Sharpdesk LT est un logiciel de gestion des images numérisées à l'aide du scanner et des fichiers crées avec divers programmes. * Sharpdesk LT peut être installé et utilisé sur ordinateurs. Si vous devez installer Sharpdesk LT sur plus de ordinateurs, veuillez contacter votre vendeur Sharp agréé. Mise en garde Le programme Sharpdesk du CD-ROM "AR-M60/M05/50 Series Software" fourni avec la machine ne peut être utilisé pour la fonction scanner réseau (Numérisér vers un poste de travail). Pour utiliser la fonction Numériser vers un poste de travail, assurez-vous d'installer Sharpdesk LT (Network Scanner Tool) à partir du CD-ROM "Sharpdesk LT" fourni avec le kit d'impression réseau. Si Sharpdesk LT est déjà installé, la nouvelle installation remplacera l'ancienne. Network Scanner Tool Utilitaire d'aide à l'utilisation de la fonction Numériser vers un poste de travail (p.). Il doit être installé pour pouvoir utiliser Numériser vers un poste de travail. (p.7) SHARP TWAIN AR/DM Ce logiciel permet d'obtenir, à partir d'une interface TWAIN, des images en noir et blanc utilisables par d'autres applications compatibles avec TWAIN. TypeReader Professional 5.0 trial (ExperVision, inc.) Ce logiciel permet de numériser du texte imprimé sur un support papier et de convertir des données image en données texte à l'aide de l'ocr (reconnaissance optique de caractères). CONFIGURATION MATERIELLE ET LOGICIELLE REQUISE Pour installer les logiciels cités plus haut, votre ordinateur doit disposer de la configuration système suivante: Type d'ordinateur Système d'exploitation Ecran Espace disponible sur le disque dur Autres configurations matérielles requises IBM PC/AT ou compatible équipé d'une carte 0Base-T/00Base-TX LAN Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT Workstation.0 (Service Pack ou ultérieur)*, Windows 000 Professionnel*, Windows XP Professionnel*, Windows XP Edition Familiale* Affichage 800 x 600 pixels (SVGA), 56 couleurs (ou supérieur) 60 Mo ou plus Un environnement dans lequel l'un au moins des systèmes d'exploitation mentionnés ci-dessus puisse s'exécuter. * Pour installer le logiciel, des droits administrateurs sont requis

26 CD-ROM DU KIT D'IMPRESSION RESEAU GUIDES DE L'UTILISATEUR DES LOGICIELS Le dossier Manuel du CD-ROM "Sharpdesk LT" contient des guides de l'utilisateur (au format PDF) pour chacun des logiciels. Sharpdesk Guide de l'utilisateur Network Scanner Tool Guide de l'utilisateur SHARP TWAIN AR/DM Guide de l'utilisateur Les guides de l'utilisateur fournissent des explications détaillées sur l'installation, la configuration et l'utilisation de chacun des logiciels. Lisez attentivement ces guides avant d'installer les logiciels

27 INSTALLATION DES LOGICIELS Retenez les points suivants lors de l'installation du logiciel à partir du CD-ROM "Sharpdesk LT": Veillez à respecter la configuration minimale requise par chacun des programmes d'application, indiquée dans les guides de l'utilisateur des applications et sur l'écran d'information durant l'installation. Ces guides de l'utilisateur fournissent des informations détaillées sur l'installation et la configuration des applications. Veillez à lire ces guides avant d'installer les applications. En particulier, si vous devez utiliser Network Scanner Tool, lisez attentivement les instructions relatives à la préparation du réseau et les procédures de configuration avant d'installer l'application. Il est recommandé à l'administrateur réseau de vérifier que la préparation réseau a été effectuée correctement. Si vous avez l'intention d'envoyer un original numérisé avec la machine vers un ordinateur (Numériser vers un poste de travail), Network Scanner Tool doit être installé. Si vous effectuez une installation standard de Sharpdesk LT (sélectionnez "Par défaut" dans l'écran de sélection du type d'installation), Network Scanner Tool s'installe simultanément. Vous pouvez aussi sélectionner l'installation "Personnalisée" et installer uniquement Network Scanner Tool. Si la version 5.0 ou ultérieure d'internet Explorer n est pas installée sur votre ordinateur, le programme d installation de Sharpdesk LT installera automatiquement une version minimale d'internet Explorer 5.0. Si vous avez l'intention d'installer SHARP TWAIN AR/DM, installez d'abord Network Scanner Tool. SHARP TWAIN AR/DM ne peut pas être installé seul. Le contenu de l'écran d'information qui s'affiche durant l'installation figure également dans les fichiers Readme ou LisezMoi fournis sur ce même CD-ROM. Le fichier ReadMe ou LisezMoi de Sharpdesk LT se trouve à la racine du CD-ROM ; le fichier ReadMe ou LisezMoi de SHARP TWAIN AR/DM se trouve dans le dossier Twain. INSTALLATION DE SHARPDESK LT ET NETWORK SCANNER TOOL 5 6 Fermez toute application et tout programme en cours d'exécution sur votre ordinateur. Insérez le CD-ROM "Sharpdesk LT" dans votre lecteur de CD-ROM. L'écran d'installation de Sharpdesk LT s'affiche. Passez à l'étape 6. Si l'écran ne s'affiche pas, passez à l'étape. Cliquez sur le bouton "démarrer" puis sur "Poste de travail" ( ). Dans Windows 95/98/Me/NT.0/000, double-cliquez sur "Poste de travail". Double-cliquez sur l'icône du lecteur de CD-ROM ( ). Double-cliquez sur le dossier "Sharpdesk", puis sur l'icône "SETUP" ( ). Suivez les instructions qui s'affichent Lorsque la fenêtre "Informations utilisateur" s'affiche, entrez le numéro de licence qui figure sur la couverture du document intitulé "Informations importantes" fourni avec le kit d'impression réseau puis cliquez sur le bouton "Suivant". Suivez les instructions qui s'affichent. Si vous sélectionnez "Par défaut" dans l'écran de type d'installation, Network Scanner Tool sera aussi installé. Si vous souhaitez uniquement installer Network Scanner Tool, sélectionnez "Personnalisée" dans l'écran de type d'installation puis cochez uniquement Network Scanner Tool. Sharpdesk Imaging* s'installe en même temps que Sharpdesk LT. Si Imaging for Windows est déjà installé, Sharpdesk Imaging remplace Imaging for Windows. Si "Imaging for Windows Professional Edition" de Eastman Software est déjà installé sur votre ordinateur, Sharpdesk Imaging ne sera pas installé. "Imaging pour Windows Edition Professionnelle" et Sharpdesk Imaging utilisent des entrées de registre communes, aussi l'installation de "Imaging pour Windows Professionnel" après celle de Sharpdesk lmaging peut-elle entraîner un fonctionnement anormal. Dans ce cas, désinstallez Sharpdesk LT et Sharpdesk Imaging, puis installez "Imaging pour Windows Edition Professionnelle". Réinstallez ensuite Sharpdesk LT. Une fois l'installation de Network Scanner Tool terminée, le message "Assistant d'installation de la Recherche" s'affiche. Suivez les instructions pour créer un index de base de données. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur Sharpdesk. * Sharpdesk Imaging est une version de Imaging for Windows Professional Edition de Eastman Software personnalisée par Sharp Corporation.

28 CD-ROM DU KIT D'IMPRESSION RESEAU CONFIGURATION DE NETWORK SCANNER TOOL Une fois votre ordinateur redémarré (ou après avoir sélectionné Démarrage dans Network Scanner Tool) en suivant les instructions du dernier écran d installation du Network Scanner Tool (Sharpdesk LT), l assistant "Assistant de réglage de Network Scanner Tool" démarre. Pour configurer Network Scanner Tool, respectez la procédure ci-dessous. Votre ordinateur est enregistré dans le scanner en tant que destination de la fonction Numériser vers poste de travail. Au démarrage de l assistant "Assistant de réglage de Network Scanner Tool", assurez-vous que l appareil est connecté au réseau et qu il est sous tension, puis cliquez sur le bouton "OK". Activez les cases des définitions de processus que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton "Suivant". Entrez un préfixe et une initiale dans les boîtes de dialogue "Préfixe" et "Initiale", puis cliquez sur le bouton "Suivant". "Préfixe" constitue une partie du réglage du nom qui figure dans la page Web (p.7). Le préfixe peut comporter jusqu'à 6 caractères. Assurez-vous que ce dernier est différent des noms des autres utilisateurs et ordinateurs. Network Scanner Tool fournit des définitions de processus différentes selon que Sharpdesk LT est installé ou non. Par exemple, si "Sharp" est entré pour "Préfixe" et que les définitions de processus fournies sont sélectionnées, les réglages de noms suivants s'affichent dans la page Web. (p.7) Si Sharpdesk LT est installé: - Convertir en tant que texte (réglage de nom: Sharp-OCR) L'image numérisée est convertie sous un format de document modifiable. - Envoyer un courrier électronique (réglage de nom: Sharp-Courrier) Le programme de courrier électronique conforme MAPI de votre ordinateur démarre et l'image est insérée en tant que document joint. - Bureau Sharpdesk (réglage de nom: Sharp-Bureau) L'image est enregistrée dans le bureau de Sharpdesk et Sharpdesk LT démarre automatiquement. Si Sharpdesk LT n'est pas installé: - Envoyer un courrier électronique (réglage de nom: Sharp-Courrier) - Mes Documents (réglage de nom: Sharp-MesDocs) L'image est enregistrée dans le dossier Mes documents de votre ordinateur. Remarque La définition de processus détermine la manière dont les images sont traitées par l'ordinateur qui les reçoit

29 CD-ROM DU KIT D'IMPRESSION RESEAU Assurez-vous que le nom du scanner apparaît, sélectionnez la case à cocher et cliquez sur le bouton "Suivant". 5 Lorsque l'écran de fin d'installation s'affiche, cliquez sur le bouton "Terminer". Lorsque vous utilisez Windows 98/Me/NT.0 (Service Pack 6 ou ultérieur) /000/XP, la machine connectée au réseau est automatiquement détectée. Sous Windows 95, la détection automatique n'est pas disponible (le bouton "Détection auto." est grisé et désactivé). Cliquez sur le bouton "Nouveau" et entrez l'adresse IP du scanner. Pour vérifier l'adresse IP de la machine, reportez-vous à "VERIFICATION DE L'ADRESSE IP" (p.). Remarque Les paramètres configurés aux étapes et peuvent être modifiés plus tard si nécessaire. Pour modifier les paramètres, sélectionnez "Configuration de Network Scanner Tool" dans le menu "Démarrer" de Windows. Pour plus d'informations sur les paramètres, cliquez sur le bouton "Aide" ou consultez le guide de l'utilisateur de Network Scanner Tool qui figure sur le CD-ROM "Sharpdesk LT"