Zotero. Outil de capture et de gestion de références bibliographiques. Logiciel libre et gratuit, extension de Firefox. Cédric Laouénan 06/01/2011 1

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1 Zotero Outil de capture et de gestion de références bibliographiques Logiciel libre et gratuit, extension de Firefox Cédric Laouénan 06/01/2011 1

2 Prérequis Zotero nécessite l installation du navigateur Firefox 2.0 (ou versions ultérieures) Pour Windows, Mac, ou Linux 2

3 Installation 1/ Aller sur le site de Zotero 2/ Cliquez sur Download 3/ Redémarrer Firefox 4/ Zotero pour Firefox est installé 3

4 L'interface de Zotero Faire apparaître/disparaître Zotero : Soit dans le menu outils "zotero" Soit raccourci clavier ctrl + alt + Z (windows) Soit clic sur "zotero" en bas à droite 4

5 L'interface de Zotero : 3 panneaux / La bibliothèque et ses collections 2/ Les références d'une collection sélectionnée 3/ La «fiche» de l élément sélectionné 5

6 Récupérer des références multiples après l interrogation d un catalogue (1) Juste après l interrogation d un catalogue (ou base de données), une icône jaune apparaît Clic sur cette icône pour récupérer les références bibliographiques de la liste 6 de résultat

7 Récupérer des références multiples après l interrogation d un catalogue (2) Après le clic sur l icône jaune, sélectionnez dans la liste qui apparaît les références que vous voulez récupérer 7

8 Récupérer des références multiples après l interrogation d un catalogue (3) Attention, si vous aviez sélectionner une collection avant de récupérer des références, elles iront dans cette collection précise 8

9 Récupérer des références multiples après l interrogation d un catalogue (4) 9

10 Récupérer des références multiples après l interrogation d un catalogue (5) Parmi les sites compatibles : Biomed Central, Pubmed, ScienceDirect, Sudoc, Google Books et Google Scholar, BIUM etc La liste augmente régulièrement : voir 10

11 Récupérer une référence précise Lorsque votre navigateur affiche la page de description d un seul article (sur pubmed par exemple) cette icône s affiche Un clic sur cette icône, et les références de l article sont enregistrées 11

12 Compléter/corriger une référence Pour un meilleur affichage de Zotero, clic sur l icône d agrandissement en haut à droite Les références récupérées peuvent être erronées ou incomplètes, il peut être nécessaire de les compléter/corriger : 12

13 Créer une bibliographie (1) Sélectionner une collection. Clic droit sur cette collection, puis sélectionner «créer une bibliographie» 13

14 Créer une bibliographie (2) Choisir un style de citation : «vancouver» Choisir le format de sortie : RTF ou HTML 14

15 15

16 Styles supplémentaires : site Zotero Des nouveaux styles sont proposés sur la page : ils s installent automatiquement 16

17 Styles supplémentaires : site Endnote Endnote propose de télécharger, à l'adresse : des styles, légalement réservés aux utilisateurs d'endnote Techniquement, ces fichiers de style peuvent être utilisés par Zotero : Préférences choisir 17

18 Capture de documents du web (1) Zotero n est pas qu un gestionnaire de références bibliographiques Il peut aussi capturer des articles au format pdf ou htm, et gérer les références de cet article Zotero peut aussi créer un lien vers un article en ligne 18

19 Capture de documents du web (2) 19

20 Capture de documents du Web (3) lorsque le document (web, pdf) à récupérer apparaît dans votre navigateur, clic sur l icône bleue Le document a été récupéré, et les références ont été capturés L adresse du document en ligne est enregistrée Il faut alors modifier le titre, etc 20

21 Résumé des fonctions Ajout d une référence qui n est pas sur le web (selon le type de doc) Capture la page web affichée avec notice (si icône à droite de l adresse URL) Lier un pdf Recherche avancée ou simple La référence Notes associées Synchro web Mots clé Plein Ecran 21

22 Pour pouvoir insérer directement les références dans le mémoire il faut installer le plugin qui fait la liaison entre Word et Zotero 22

23 Plugin Word et Open Office (1) Sur le site de Zotero, clic sur downlaod processor plug-in for 2.0 Choisir MS Word plug-in ou OpenOffice extensions Puis télécharger le plugin qui convient à votre logiciel et à votre système d exploitation 23

24 Fonctionne pour pour Word > 2000 Et Windows >

25 Plugin Word et Open Office (2) Après l installation, une barre d icônes apparaît dans Word :

26 Plugin Word et Open Office (3) 1 ère icône : pour insérer les citation, choisir les références à insérer 2 ème : pour éditer une citation déjà insérée (placer le curseur à l intérieur de cette citation) 3 ème : pour insérer la liste complète de la bibliographie 4 ème : pour éditer la bibliographie (choisir les références) 5 ème : mettre à jour vos insertions sur Word par rapport à la base Zotero 6 ème : choisir le style de citation 7 ème : désactiver le champs insérés 26

27 Plugin Word et Open Office (4) Placer le curseur à l endroit où vous souhaitez écrire la citation cliquez sur la 1 ere icône A la 1 ere citation dans le texte : la fenêtre des styles s ouvre : choisir un style Ce sera le même style qui sera ensuite sélectionné automatiquement 27

28 Plugin Word et Open Office (5) Le numéro de la référence apparait maintenant dans le texte répéter la manipulation pour toutes les références Puis pour affichez la liste complète de bibliographie, se placer à la fin du texte dans word et cliquer sur le 3 ème icône : La numérotation change automatiquement si vous modifier l ordre des paragraphes en «mettant à jour» 28

29 Zotero 2.0 : outil en ligne Bibliothèque en ligne, privée ou publique Travail collaboratif Ouvrir un compte sur le site Zotero : 29

30 puis Préférences Synchronisation Icône puis onglet "Settings" pour s'identifier : login et mot de passe du compte Zotero Fusion : clic sur l icône de synchronisation (ou laissez coché : synchro. automatique dans les préférences ) la bibliothèque en ligne deviendra à l identique de la bibliothèque locale, pas de suppression de données ni en local ni en ligne 30

31 Le compte en ligne Onglet My Library pour afficher la bibliothèque Seul le titulaire du compte peut voir la librairie en ligne, sauf modification des paramètres 31

32 Rendre visible la bibliothèque en ligne Sélectionner "Settings" puis onglet "Privacy" 32

33 Groupes de travail Bibliothèque commune Les éléments ajoutés à la bibliothèque partagée peuvent être ou non modifiés par les autres membres du groupe Dépôt des documents eux-même : articles au format PDF par exemple Possibilité de suivre via les flux RSS les ajouts à un compte ou à un groupe de travail 33

34 Comparatif de quelques logiciels de bibliographie M Fenner. Reference Management meets Web

35 Sources, Références pour aller plus loin Zotero - support : guide de démarrage rapide (en français) Zotero : tips and tricks F.Magnan, Urfist de Toulouse : capture de références bibliographiques avec Zotero 35

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