Étude des besoins pour une société d histoire franco-yukonnaise

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1 APPEL D OFFRES Consultant/Consultante Expertise polyvalente liée à la gestion du patrimoine historique et à l évaluation des besoins d information. Date de circulation : 2 mars 2012 Date limite : 23 mars 2012 Préparé par l Association franco-yukonnaise Ce projet est rendu possible grâce à la contribution financière du Fonds de développement communautaire du gouvernement du Yukon L emploi du genre masculin pour désigner des personnes, des titres et des fonctions se fait sans discrimination et n a pour but que de faciliter la lecture du texte. Les lectrices et les lecteurs sont priés d en tenir compte.

2 Table des matières PRÉAMBULE CARACTÉRISTIQUES DU PROJET PROFIL DU CONSULTANT PROFIL DE LA CONSULTATION PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE CRITÈRES DE SÉLECTION CONDITIONS GÉNÉRALES ÉCHÉANCIER

3 Préambule Depuis 1982, l Association franco-yukonnaise (AFY) est la porte-parole officielle et leader du développement de la communauté franco-yukonnaise. Organisme à but non lucratif, elle a pour mission d assurer, avec ses partenaires, la création et le développement des services, activités et institutions nécessaires au plein épanouissement et à la viabilité de la Franco-Yukonnie. Les sphères d activité rejointes par son mandat sont, notamment, le développement économique, le développement social, l'employabilité et la formation des adultes, ainsi que les arts et la culture. Au cours de l assemblée générale annuelle de l AFY en novembre 2009, les membres ont demandé à ce qu une étude soit menée en vue d établir une société d histoire vouée à la préservation et à la diffusion du patrimoine historique franco-yukonnais. Un comité consultatif, le Comité Société historique, s est réuni pour la première fois en décembre Les réunions ont favorisé les échanges concernant la vision du projet, les modèles et les partenaires potentiels ainsi que les sources de financement disponibles. Quatre demandes de financement ont été retenues pour la mise sur pied et la poursuite de projets en recherche archivistique durant les étés 2010 et Ces projets ont permis l établissement d un partenariat solide avec Archives Yukon. Parallèlement, l AFY déploie depuis quelques années ses efforts de promotion sur les marchés touristiques francophones. Les résultats de nombreux sondages effectués lors d activités à l extérieur du territoire démontrent clairement que les visiteurs potentiels, les agences de voyages et les tours opérateurs seraient intéressés par un produit qui permettrait de découvrir le patrimoine historique et culturel franco-yukonnais. Alors que le tourisme culturel est de plus en plus porteur, l étude devra évaluer l intérêt de la collectivité et des visiteurs potentiels à découvrir et vivre pleinement la richesse de l histoire des francophones au Yukon. En février 2012, le gouvernement du Yukon, à travers le Fonds de développement communautaire, a alloué un financement à l AFY pour réaliser une étude des besoins pour une société d histoire franco-yukonnaise. L AFY est donc à la recherche d un consultant avec une expertise en gestion du patrimoine historique et évaluation des besoins d information. La personne retenue devra rédiger un rapport faisant état de la possibilité et de la pertinence de la création d une société d histoire franco-yukonnaise. Ce rapport devra aussi présenter les besoins de recherche et d information de la collectivité et des usagers touristiques en histoire franco-yukonnaise. Dans le cas où l étude démontrerait qu il n est pas possible ou pertinent de créer une société d histoire, le consultant devra présenter les recommandations découlant des besoins exprimés par la collectivité. 3

4 DATE DE L APPEL D OFFRES : 2 mars 2012 DATE ET HEURE DE CLÔTURE DES DÉPÔTS DE DOSSIER : Le dossier doit être présenté avant 17 h (heure du Pacifique) le vendredi 23 mars Les candidatures reçues après la clôture seront retournées à l expéditeur sans être considérées. Les candidatures doivent être déposées en français et par courrier électronique seulement pour permettre le transfert des propositions au comité de sélection. Toute question concernant l appel d offres doit être transmise par courrier électronique à l adresse suivante : npower@afy.yk.ca Les candidatures devront être envoyées à l attention de Nancy Power, gestionnaire de projets en communication et relations communautaires Courriel : npower@afy.yk.ca 1. CARACTÉRISTIQUES DU PROJET Ce projet consiste à mener une étude pour évaluer les besoins d information et de recherche sur l histoire et le patrimoine de la francophonie yukonnaise. L étude considérera les besoins des usagers, issus de la collectivité et du tourisme, l offre actuelle des organismes qui œuvrent en gestion, en interprétation et en diffusion du patrimoine historique au Yukon et proposera des recommandations pour combler le manque le cas échéant. L approche de gestion proposée pour le projet est fondée sur une participation active de tous les intervenants depuis la phase de consultation jusqu à la présentation de recommandations pour la réalisation d une société d histoire franco-yukonnaise. La personne retenue devra rédiger le rapport de l étude et le soumettre à l AFY au plus tard le 31 octobre PROFIL DU CONSULTANT L AFY sollicite des candidatures de consultants qui possèdent de l expérience et des capacités dans les domaines suivants : Connaissance de la communauté francophone du Yukon Connaissance des organismes voués au patrimoine historique du Yukon Gestion du patrimoine historique Évaluation de services d information Animation d ateliers de travail Analyse, synthèse et rédaction de rapports Maîtrise de l anglais et du français, à l oral et à l écrit 4

5 3. PROFIL DE LA CONSULTATION 1. Mandat Consulter les organismes en gestion du patrimoine historique yukonnais afin d identifier : leur mandat; leur clientèle; les défis auxquels ils font face; leur perspective des besoins d information et de recherche en histoire franco-yukonnaise; leur perspective sur l état de la situation en préservation et en diffusion du patrimoine historique franco-yukonnais; leurs besoins en matière de préservation et de diffusion du patrimoine historique franco-yukonnais; leur avis sur la fondation d une SHFY et leur intention de collaboration avec un futur organisme. Évaluer l intérêt de la communauté francophone et de la collectivité envers le patrimoine historique franco-yukonnais. Évaluer les besoins d information et de recherche en histoire francoyukonnaise de la collectivité et des usagers touristiques. Consulter les personnes-ressources au sein du gouvernement du Yukon et à la Ville de Whitehorse Consulter des sources d information spécialisées en tourisme, tourisme culturel et patrimoine. Fournir une liste de partenaires potentiels et des pistes de collaboration. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la gestionnaire de projets en communication et relations communautaires, les membres du Comité Société historique, un groupe focus et des partenaires et intervenants du domaine. Une partie du travail devra être faite sur place, au Yukon, principalement à Whitehorse. Le consultant devra effectuer une tournée en région, notamment à Mayo, Dawson et Teslin. Les dates des rencontres seront déterminées ultérieurement. 2. Livrables Portrait d une douzaine d organismes en gestion du patrimoine historique yukonnais, notamment : Dänojà Zho Cultural Centre Dawson City Museum MacBride Museum of Yukon History Old Log Church Museum 5

6 Teslin Tlingit Heritage Centre Yukon Transportation Museum Yukon Historical & Museums Association Inventaire et compilation de l'offre en interprétation et diffusion du patrimoine historique au Yukon. Guides de discussion et comptes rendus : Consultations avec l équipe de travail Consultations avec un groupe focus à Whitehorse et un groupe focus à Dawson composés d au moins huit personnes de la communauté francophone Rencontres individuelles avec des intervenants et des partenaires œuvrant en gestion, interprétation et diffusion du patrimoine historique Rapport de l étude des besoins incluant : une présentation de la méthodologie le bilan de la situation (besoins) les résultats des consultations les recommandations de l étude des besoins la liste des intervenants et organismes consultés une bibliographie des sources spécialisées consultées Rapport synthèse de l étude des besoins de cinq pages ou moins. 4. PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE Votre présentation doit être concise et doit comporter au moins les éléments suivants : Votre curriculum vitae, incluant une brève description de votre expérience de travail pertinente et comment vous comptez vous servir de cette expérience pour atteindre les objectifs de la consultation. Si vous prévoyez vous entourer d une équipe de travail additionnelle à celle mentionnée ci-dessus, nous vous demandons de joindre également le curriculum vitae et la description de l expérience de travail pertinente de chaque membre de votre équipe. Budget détaillé et échéancier. Une confirmation de votre disponibilité pour participer à des rencontres de travail à Whitehorse entre mai et septembre Veuillez donner suffisamment de renseignements pour illustrer votre compréhension des exigences et votre capacité d y répondre. 6

7 5. CRITÈRES DE SÉLECTION Les candidatures seront évaluées en fonction des critères suivants : Compétences dans les domaines identifiés à la Section 2 : Profil du consultant (45 %) Capacité à répondre au mandat et de fournir les livrables identifiés à la Section 3 : Profil de la consultation (45 %) Budget détaillé et échéancier (10 %) 6. CONDITIONS GÉNÉRALES L AFY se réserve le droit : De refuser une candidature ou toutes les candidatures. De négocier avec un candidat d un aspect ou de tous les aspects de sa proposition. D accepter une candidature en tout ou en partie. D annuler cet appel d offres ou d en lancer un nouveau. 7. ÉCHÉANCIER 2 mars 2012 Circulation de l appel d offres 23 mars 2012 Date limite pour le dépôt de candidatures 6 avril 2012 Avis au candidat sélectionné 30 septembre 2012 Remise des livrables de la consultation Veuillez inclure la présente page dûment signée pour compléter votre candidature. Nom : Adresse : Ville : Province/Territoire : Code postal : Téléphone : ( ) Télécopieur : ( ) Courriel : Site Web (facultatif) : 7