LE GROUPE IFAC ASBL VOUS PROPOSE SUR LLN:

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1 LE GROUPE IFAC ASBL VOUS PROPOSE SUR LLN:. DES ATELIERS TOUS LES SOIRS, l ETUDE DIRIGEE ou ETUDE-ATELIER DES ANIMATIONS LE MERCREDI APRES-MIDI DES STAGES ORGANISES LORS DES CONGES SCOLAIRES ( PÂQUES et ETE) Toutes ces activités sont proposées par une asbl afin que vos enfants soient pris en charge le plus souvent possible par les mêmes personnes. C est-à-dire des personnes qu ils retrouveront également lors des stages de vacances, lors des journées pédagogiques ou encore lorsque les professeurs partent en formation. Toutes les personnes proposées par l asbl possèdent un brevet d animateur ou un diplôme équivalent. L asbl est reconnue et subventionnée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ainsi que par l ONE. Prix : 4.00 /enfant/atelier Attention : Le Groupe IFAC asbl ne prend pas en charge le goûter de vos enfants. Pensezdonc à mettre une collation prévue à cet effet dans le cartable de votre enfant ainsi qu une boisson. Pour les enfants de maternelle, veuillez noter sur la collation : ateliers ; afin que les enfants ne la mangent pas à midi. Horaires : De 15h30 à 17h30 Inscriptions et conditions générales: Des thèmes sont attachés aux ateliers. Les animateurs travaillent autour de ceux-ci. Les enfants sont répartis dans les études et ateliers par tranches d âges. Une fiche d inscription ainsi qu une fiche médicale doivent être remplies impérativement 1 mois avant la prise en charge de votre enfant et ce à chaque trimestre ou une fois par année si vous remplissez une inscription à l année. Elle doit être envoyée à l adresse suivante : Groupe IFAC asbl A l attention de Martine Durant, Secrétaire Générale, Rue des Alliés 166b, 7340 Colfontaine. : Ou

2 Via le site internet : (atelier du soir : formulaire en ligne) Si les fiches d inscriptions n arrivent pas à Colfontaine ou sur le site un mois avant le début de la prise en charge, nous ne pourrons plus accueillir vos enfants. Le payement doit également avoir été effectué. Si vous ne connaissez pas encore vos horaires, veuillez inscrire vos enfants et le mentionner sur la fiche d inscription. Dès connaissance de ceux-ci veuillez les communiquer à Martine Durant, qui centralise les inscriptions. Elles doivent cependant nous être parvenues au plus tard le 1er août 2013 afin que nous puissions engager les animateurs nécessaires. En même temps : soit vous procédez au paiement au numéro de compte bancaire suivant : , en indiquant sous la mention «communication» : Le nom, le prénom de l enfant ainsi que la période (mois de participation du au ), l activité choisie et la mention : «LLN». Exemple : Benoît Frait, atelier du soir, LLN, septembre à décembre Soit, vous remplissez la demande de mandat. Celle-ci doit nous parvenir au plus tard le 1 er août Si vous désirez payer par mois, c est la seule solution que nous vous proposons. Nous calculons nous même le montant que vous nous devez. Vous recevez, chez vous, une lettre explicative de ce montant (déclaration de créance). En même temps, vous pourrez voir sur votre compte que l opération est en attente. Si vous êtes d accord avec ce montant, il se débitera automatiquement de votre compte 8 jours ouvrables après son apparition. Si vous n êtes pas d accord avec ce montant pour telle ou telle raison, envoyez un mail à et refusez le mandat via votre banque. La réservation est enregistrée à partir du moment où nous avons la fiche d inscription ainsi que le paiement ou mandat. À partir de ce moment-là, nous confirmons l inscription. Cependant, les confirmations ne se feront qu à partir du 19 août Si vous n êtes pas dans les délais, l inscription de votre enfant sera postposée au 1 er octobre Les présences exceptionnelles : Pour les présences de type occasionnelle, nous devons être prévenu au moins 24h à l avance par mail : (service facturation), ou et par téléphone au 0496/ Il faut que nous soyons en possession de la fiche d inscription et de santé avant la prise en charge. Pour cela, deux possibilités : soit le formulaire en ligne ou le formulaire papier. Les deux se trouvent sur notre site internet : Si ce n est le cas, la présence sera considérée comme un retard et l enfant ne sera pris en charge qu à partir de 16h30. La prise en charge est à payer lors de la récupération de votre/vos enfant/s. La somme est à mettre sous enveloppe libellée au nom de l enfant et à remettre à l animateur/trice. Le reçu vous parviendra via le cartable de l enfant. Les retards : - Si vous n êtes pas venu chercher votre enfant à 16h30 et qu il n est pas inscrit chez nous ce jour-là, tout retard sera à payer sur place à raison de 5 /enfant/demi-heure entamée. Si

3 votre enfant ne fréquente pas nos ateliers, il vous sera demandé de remplir une fiche d inscription et de santé sur place. - Si vous venez chercher votre enfant après 17h30, 5 /enfant/demi-heure entamée vous sera demandée. Ce retard est à payer de suite. Un reçu vous sera donné. Les cas de force majeur : - Pour tout problème de dernière minute : embouteillage, train annulé, réunion improvisée ou changement de programme le jour même, merci de signaler la prise en charge par téléphone au 0496/ et d envoyer un mail (dès que possible) ou Si nous ne sommes pas prévenus par téléphone, il y a des risques que nous n ayons pas l information. Il n y a pas toujours quelqu un derrière le pc. Si nous ne vous répondons pas, c est que nous n avons pas eu l information. La présence sera donc signalée comme un retard. C est la raison pour laquelle, il est obligatoire de faire via mail et téléphone. - Si vos enfants ne viennent pas à l atelier alors qu ils y sont inscrits, veuillez nous en informer par mail ou et par téléphone : 0496/ Dans ce cas, nous les laisserons dans la cour. Si nous n avons pas reçu d information de votre part, nous les prendrons en charge. - Si toute autre personne que celles mentionnées sur la procuration doit venir chercher votre/vos enfant/s, veuillez nous envoyer les noms et prénoms de la personne par sms et par mail. Si nous n avons pas l information, nous ne pourrons laisser votre/vos enfant/s retourné/s sans vous avoir contacté. - En cas d indisponibilité ou de voyage à l étranger de votre part, veuillez nous transmettre l information ainsi que le numéro d une personne de contact en cas de problème avec votre/vos enfant/s (maladie, blessure ) Les changements de jour de fréquentation : Pour tout changement dans la fréquentation de votre/vos enfant/s à nos ateliers : inversion de jour, augmentation ou diminution des jours, changement de groupe, nous devons en être informé par mail ou et ce au moins un mois à l avance. Les changements se font tous les 1 ers du mois. Les heures d ouverture du bureau : Nous sommes en animation dans d autres écoles aussi nous ne pouvons assurer une permanence à des heures et des jours précis. Afin de répondre au mieux à vos demandes, veuillez prendre contact avec Bénédicte André. Elle vous recevra sur rendez-vous. Permanence téléphonique du 0496/ (téléphone de contact sur LLN) : de 9h30 à 11h55 et de 14h00 à 15h15 du lundi au vendredi pour toutes questions et de 15h15 à 17h45 pour tout retard, changement de procuration pour le soir même. En dehors de ces horaires, personne ne vous répondra. Permanence téléphonique du 0493/ (André Bénédicte) : de 9h00 à 15h15 du lundi au vendredi sauf le mardi. Pour toutes questions sur le déroulement des activités que nous organisons, les commentaires et réactions. Permanence de 15h45 à 16h30 : pour un contact individuel, veuillez prendre rendez-vous auprès de Bénédicte André (0493/ ). Elle est disponible de 15h45 à 16h30 mais uniquement sur rendez-vous. Les personnes de contact : Martine Durant : Secrétaire Générale du Groupe IFAC asbl 0497/ ou ou Pour toutes questions au niveau facturation, fiches fiscales Bénédicte André : coordinatrice 0493/ ou ou

4 Pour toutes questions sur le fonctionnement des ateliers, des stages, des journées pédagogiques ainsi que pour des remarques éventuelles. Coordination LLN : 0496/ ou ou Pour toutes demandes de dernières minutes, de présences exceptionnelles, de changements concernant les ateliers du soir ou autre activité se déroulant à Martin V. Le remboursement : - En ce qui concerne les certificats médicaux, les classes de dépaysement, l ITC pour la période de septembre à décembre, nous effectuerons la note de crédit ainsi que le remboursement au mois de mai de l année suivante. - En ce qui concerne les certificats médicaux, les classes de dépaysement, l ITC pour la période de janvier à juin, nous effectuerons la note de crédit ainsi que le remboursement dans le courant du mois d août.! Pour que le remboursement soit effectué, il faut que nous soyons en possession du certificat médical. Celui-ci doit nous être remis (dans notre boîte aux lettres ou par mail). Nous n allons pas dans les dossiers de l école. Nous devons donc avoir notre propre exemplaire ; une copie est valable.! Les fiches fiscales : Nos ateliers font l objet d une fiche fiscale. Vous les recevrez via courrier postal durant la première quinzaine de juin. Récapitulatif de nos activités : Ateliers du soir : animations adressées aux enfants fréquentant l école maternelle. Étude/atelier : - 1 ère et 2 ème primaire : de 15h45 à 16h30 : réalisation des devoirs et leçons (si le temps le permet). De 16h30 à 17h25 : réalisation d un atelier soit sportif soit créatif suivant l envie et les besoins des enfants. Que les enfants aient fini ou non leur devoir l animateur/trice effectuera l atelier et vous informera ce qui reste à faire. - 3 ème et 4 ème primaire : de 15h45 à 16h30 : réalisation des devoirs et leçons (si le temps le permet). A 16h30, les enfants qui ont fini leur devoir réaliseront des activités soit créatives soit sportives suivant l envie du jour. Les autres continueront leur devoir jusqu à 17h25. Étude dirigée : S adresse aux enfants de 5 ème et 6 ème primaire ainsi qu aux enfants ayant besoin de plus de temps pour réaliser leur devoir. Les enfants font leur devoir de 15h45 à 17h25. Aucune animation n est organisée dans ce groupe.! Vous restez responsable des devoirs et leçons de vos enfants. Les leçons seront effectuées si et seulement si le temps le permet. Merci de vérifier que tout est fait pour le lendemain.! Atelier du mercredi : - Maternelle : Atelier à thème durant toute l après-midi. - Primaire : 1 ère -2 ème : atelier à thème durant toute l après-midi. 3 ème -6 ème : de 12h30 à 14h30 : réalisation des devoirs. De 14h30 à 17h30 : animation à thème devoirs finis ou non. En cas de sortie à l extérieur de l école : grand jeu, jeu dans les espaces boisés, vous en serez averti la semaine avant par mail ainsi que via l animateur/trice s occupant du groupe de votre/vos enfant/s. Sur l information sera stipulé : l heure à partir de laquelle vous pouvez venir chercher votre enfant

5 ainsi que le but de la sortie. Avant l heure dite, vos enfants ne seront pas dans l école. Merci de respecter cet horaire pour le bon déroulement de nos animations.

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