CONVENTION DE SUBVENTION ENTRE LE DEPARTEMENT DE L ISERE, GRENOBLE-ALPES METROPOLE

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1 CONVENTION DE SUBVENTION ENTRE LE DEPARTEMENT DE L ISERE, GRENOBLE-ALPES METROPOLE ET L ASSOCIATION POUR UN CONSERVATOIRE DE L INFORMATIQUE ET DE LA TELEMATIQUE (ACONIT) ENTRE Le DÉPARTEMENT DE L ISÈRE représenté par son Président Monsieur Jean-Pierre Barbier, agissant au nom et pour le compte du Département en vertu d une décision de la commission permanente en date du 26 juin 2015, ci-après désigné par «le Département», GRENOBL-ALPES MÉTROPOLE représentée par son Président Monsieur Christophe Ferrari, agissant au nom et pour le compte de la métropole grenobloise en vertu d une décision du bureau métropolitain en date du 19 juin 2015, ci-après désignée par «la Métropole» conjointement désignés par «les collectivités» d une part, ET L ASSOCIATION POUR UN CONSERVATOIRE DE L INFORMATIQUE ET DE LA TÉLÉMATIQUE (ACONIT), régie par les dispositions de le loi du 1 er juillet 1901, déclarée à la préfecture le 24 janvier 1985, sous le numéro , parue au Journal Officiel du 13 février 1985, dont le siège se trouve 46 avenue Félix Viallet, Grenoble, représentée par son Président, Monsieur Philippe Duparchy d autre part. ci-après désignée par «l Association»

2 ARTICLE 1 : PREAMBULE Le Département et la Métropole souhaitent participer à la valorisation des collections de l association ACONIT avec la perspective de la mise en place d un parcours muséographique sur l histoire des sciences et techniques de l informatique et de la télématique. Ce projet s inscrit dans le cadre d une initiative plus large sur la diffusion de la culture scientifique et technique. L Association, conformément à l article 2 de ses statuts, a pour vocation de préparer la mise en place d un conservatoire de l informatique et de la télématique. Parmi les missions du futur conservatoire, les statuts de l Association précisent les actions suivantes : soutien technique et scientifique à la préparation d un projet muséographique sur l histoire de l informatique, recherche sur l histoire et l évolution de l informatique et des technologies associées, gestion d une collection de matériel et d objets liés à l informatique, à la télématique et à leur environnement, remise en état et maintien en fonctionnement de certains matériels, mise en place et mise à jour d un fond documentaire. Le CNAM-Musée des Arts et Métiers a établi un partenariat avec l ACONIT depuis le début de l année Il apporte son soutien technique à la réalisation de l inventaire de la collection de l Association et participe au financement de cette opération, réalisée dans le cadre de l inventaire national du patrimoine scientifique et technique. L Association loue depuis début 2005 des locaux situés 12 rue Joseph Rey à Grenoble pour y accueillir l ensemble de son activité et de sa collection. Depuis 2005, les collectivités participent conjointement au financement du loyer et des charges associées au local loué par l'association et ont contribué au financement des aménagements initiaux dudit local. Considérant l'intérêt départemental des collections détenues et des missions de valorisation exercées par l'aconit dans le domaine de la culture scientifique et technique, une convergence d'intérêt fonde la collaboration qui s'instaure entre le Département, la Métropole et l ACONIT. ARTICLE 2 : OBJET DE LA CONVENTION La convention a pour objet de prévoir dans quelles conditions le Département et la Métropole s'engagent, au titre de l'exercice 2015, à soutenir financièrement la valorisation des collections de l'association par la mise à disposition de ressources immobilières permettant d en assurer la conservation dans de bonnes conditions. Au-delà de l'objet décrit ci-dessus, il est précisé que : les collectivités pourront continuer à soutenir financièrement l Association, sur la base de décisions spécifiques, chacune pour leur propre compte et dans le cadre de négociations séparées entre l Association et chacune des collectivités durant la durée d exécution de la présente convention, pour les autres aspects de la vie de l Association, le Département de l Isère pourra apporter des conseils scientifiques liés à la gestion de la collection et à sa mise en valeur, après inventaire et évaluation de la collection, l ACONIT, propriétaire de sa collection, s engage à en faire don à une structure publique en charge de ce patrimoine scientifique. Ce don se fera selon les modalités d une convention spécifique préservant les droits des donateurs et déposants des objets placés sous la responsabilité d ACONIT. En tout état de cause, ce don n interviendra que lorsque la collection sera installée de façon définitive dans les locaux d un espace muséographique ad hoc permettant sa conservation, son entretien et sa mise en culture.

3 ARTICLE 3 : ENGAGEMENTS DE L'ASSOCIATION ET EVALUATION L Association s engage à informer les collectivités de son action relative aux engagements pris aux termes de cette convention. L Association s engage à organiser dans le courant du 4 ème trimestre de l'année 2015 une réunion avec les collectivités au cours de laquelle l Association présentera l état d avancement du projet et des actions à la date de la réunion sous la forme d un rapport écrit. Elle présentera aussi son plan d actions et un budget prévisionnel détaillé de l année à venir, validés par l assemblée générale de l Association. Le commissaire aux comptes ainsi qu un suppléant seront nommés conformément aux dispositions du code de commerce et notamment ses articles L et D L Association s engage à communiquer aux collectivités, à la clôture de l exercice : le bilan, le compte de résultat et les annexes dûment certifiées par le commissaire aux comptes, ainsi que le rapport de ce dernier. L Association s engage à : faciliter le contrôle, par le Département et la Métropole, de la réalisation des missions et notamment l accès aux documents administratifs et comptables, adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général révisé. ARTICLE 4 : RELATIONS FINANCIERES ENTRE LE DEPARTEMENT, LA METROPOLE ET L ASSOCIATION Pendant la durée de la convention, les collectivités assurent conjointement le financement du loyer et des charges associées au local loué par l'association. L'opération est définie ainsi : L Association loue des locaux compatibles avec ses besoins de sauvegarde patrimoniale, organisés en réserves visitables situés au 12 rue Joseph Rey à Grenoble, pour un coût annuel de location évalué par l'association pour 2015 à TTC (charges, taxes et fluides inclus). Pour mémoire, l'évaluation produite par l'association pour l'année 2014 était de TTC. Le Département et la Métropole verseront le montant de leurs contributions au loyer et aux charges à l'association sous la forme de subvention, au titre de l'année 2015, sur la base de la répartition suivante : le Département de l'isère : la Métro : L Association s engage à respecter tous les textes qui régissent la vie des associations et à gérer avec toute la rigueur requise les fonds qui lui sont attribués. Elle en garantira une destination conforme à son objet social. L Association recherchera toutes les aides possibles auprès des institutions partenaires ou tout autre organisme et s engage à en tenir informé les collectivités lors de la présentation du budget prévisionnel. L Association devra souscrire tout contrat d assurance de façon à ce que la responsabilité des collectivités ne soit pas recherchée.

4 L Association prend l engagement de se conformer aux prescriptions réglementaires relatives à l exercice de son objet. En outre, l Association s engage à assurer ses obligations fiscales et sociales, de telle sorte que la responsabilité des collectivités ne puisse être recherchée. Les subventions seront versées sur le compte de l'association conformément aux conditions en vigueur pour chaque collectivité. Les sommes non utilisées ou non utilisées aux fins prévues seront reversées aux comptables assignataires du Département et de la Métropole. Sur simple demande d'une des collectivités, l'association devra communiquer tous ses documents comptables et de gestion relatifs aux périodes couvertes par la convention, aux fins de vérifications par la personne habilitée par le Département ou la Métropole. Le contrôle pourra porter sur l'année en cours et les trois années précédentes. ARTICLE 5 : COMMUNICATION Les documents édités par l Association porteront les logos du Département et de la Métropole selon les règles définies par leurs chartes graphiques respectives. L Association fournira au Département et à la Métropole, à leur demande, en conformité avec les dispositions du code de propriété intellectuelle, tous les documents utiles à la réalisation de supports de communication ou de manifestations destinées à la promotion des actions communales et départementales. L Association garantit expressément au Département et à la Métropole l exercice paisible des droits cédés et notamment qu elle est seule propriétaire de tous les droits attachés à l œuvre et qu elle a pleins pouvoirs et qualités pour accorder les droits cédés. ARTICLE 6 : DUREE La convention entrera en vigueur à compter de sa notification et produira ses effets jusqu'au 31 décembre ARTICLE 7 : CADUCITE DE LA CONVENTION CLAUSE DE RESILIATION La présente convention sera rendue caduque en cas de dissolution de l Association, laquelle entraînera le reversement de la subvention au prorata temporis de la réalisation du budget annuel prévisionnel. En cas de non-respect par l une ou l autre des parties d un seul des engagements respectifs pris aux termes de la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l une ou l autre des parties à expiration d un délai de 3 mois suivant l envoi d une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure. ARTICLE 8 : DISPOSITIONS GENERALES L Association élit domicile au siège social sus-indiqué pour toutes les correspondances, notifications, exploits qui lui seront adressés. En cas de difficulté d appréciation quant au contenu de la convention, les parties rechercheront toutes solutions amiables avant de voir réglés leurs différends par voie judiciaire.

5 Toute modification des conditions ou modalités d exécution de la présente convention, définie d un commun accord entre les parties, fera l objet d un avenant. Celui-ci précisera les éléments modifiés de la convention, sans que ceux-ci ne puissent conduire à remettre en cause les objectifs généraux définis dans l article 2. La présente convention est établie en trois exemplaires originaux. Elle est dispensée de frais de timbre et d enregistrement. Fait en 3 exemplaires, à Grenoble, Le Pour l Association ACONIT, Pour le Département de l Isère, Pour Grenoble-Alpes Métropole, Philippe DUPARCHY Jean-Pierre BARBIER Christophe FERRARI

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