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1 xplan 3.8 pour Mac Gestion de projet avec diagrammes de Gantt Documentation VERSION FRNCISE

2 PRESENTTION vec xplan, créer, suivre et gérer vos projets sera plus facile que jamais! xplan est fait pour suivre la progression des tâches et calculer les coûts d'un projet. Si vous n'êtes pas un gestionnaire de projet professionnel, vous désirez sûrement quelque chose de facile à apprendre et non coûteux. Bien sûr, cela doit aussi produire un plan de gestion de projet professionnel. Si vous êtes un gestionnaire de projet professionnel, vous pouvez être lassé d'essayer de former votre équipe à utiliser un outil compliqué et cher. Peut-être qu'ils désirent simplement un outil facile qu'ils peuvent utiliser pour remplir les conditions initiales et voir vos plans dans tous leurs détails. Dans chacun des deux cas, nous avons ce qu'il vous faut. xplan rend facile de spécifier des conditions, tâches, ressources et obstacles, et de produire un diagramme de Gantt complet, y compris avec la dépendance entre tâches. Notre équipe de développement travaille sur ce logiciel de gestion de projet depuis des années. En fait, nous avons écouté le retour des clients, intégré les changements que vous avez demandés, et actualisé notre produit plusieurs fois. u fil des ans, xplan est devenu l'un des meilleurs programmes de planification de projet. Il est simple à utiliser, facile à mettre en place et très rentable. vec xplan, créer, suivre et gérer vos projets sera plus facile que jamais! Le diagramme de Gantt vous montre une représentation graphique de vos projets, en incluant les tâches, ressources, dates de début et de fin, étapes importantes et achèvement. CONFIGURTION REQUISE xplan nécessite OS X 10.8, OS X 10.9, OS X ou OS X et un Mac avec des capacités 64-bits. xplan est disponible en anglais, français, allemand, italien, espagnol, japonais et chinois.

3 TUTORIEL 1. Lancez l'application 2. Créez un nouveau projet. La fenêtre principale s'ouvre sur les paramètres du projet. B C D E F. Choisissez un nom pour votre projet NOTE : ce nom peut être différent du nom de fichier B. Choisissez une date de début et une date de fin C. Définissez la devise par défaut et un budget (facultatif) D. Sélectionnez les jours ouvrables E. Sélectionnez le format de la semaine. États-Unis ou européen. NOTE : c'est ainsi que les numéros de semaine sont affichés sur le calendrier. Sur la base de ce choix, un numéro de semaine n'est pas le même. F. Sélectionnez quand la semaine commence.

4 xplan 3.8 Documentation 3. Découvrons les principaux points de vue : Comme itunes ou d autres applications Mac, vous pouvez parcourir le contenu de votre projet dans le menu de gauche. Simple et efficace pour une navigation rapide.. Paramètres du projet en cours K B. Liste des jours de congé pour le projet actuel C. Vue calendrier innovante Les tâches sont affichées en face du nom de chaque ressource. B D. Vue calendrier avec un diagramme de Gantt C E. Liste des tâches dans le projet actuel D F. Liste des ressources dans le projet actuel E G. Les tâches à faire liées au projet en cours F Ces éléments ne sont pas affichés sur le G calendrier. H H. Evénements I Type particulier de tâche toujours affiché en haut du calendrier. J I. Documents joints L J. Vue rapports (pour voir le total des coûts) K. Niveau d'avancement du projet L. Zone redimensionnable Vous pouvez toujours modifier la largeur de cette zone en faisant glisser la petite ligne. Si vous la cacher à 100%, vous pouvez l'activer à nouveau dans le menu Visualisation.

5 4. Maintenant, passons sur la vue Gantt. G B H I F C D E. Barre d'outils avec les fonctions principales Vous pouvez créer des tâches, des étapes importantes (jalons), des processus (groupe de tâches), des événements et des tâches à faire. B. Mode d'affichage Vous pouvez parcourir le calendrier par jour, semaine, mois, année ou voir l'ensemble. C. Liste des éléments Les tâches, les processus et les étapes importantes sont affichées dans une vue type feuille de calcul. Chaque ligne est modifiable et les colonnes sont redimensionnables. Vous pouvez désactiver chaque colonne dans les préférences. D. Poignée. Vous pouvez redimensionner la largeur de la liste des éléments ou même tout cacher. E. Vue calendrier Le diagramme de Gantt est affiché dans cette partie. Tous les éléments peuvent être déplacés avec la souris et vous pouvez même dessiner des tâches sur le calendrier. F. Niveau de zoom Lorsque vous êtes sur le mode d affichage projet complet (B), le curseur de zoom vous permet de régler l'affichage du calendrier pour votre écran. G. Mode plein écran Cliquez sur l'icône deux flèches, l'écran est rempli par la vue. Pour échapper, déplacez votre curseur vers la droite et en haut ou utilisez la touche Echappement de votre clavier. H. Champ de recherche I. Calendrier. vec la version 3.7, vous pouvez maintenant cliquer sur une zone de temps pour changer de vue.

6 Ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de tâches, des étapes importantes et les processus (groupes de tâches) affichés sur le diagramme de Gantt. D C F B E Dans la liste des tâches, vous pouvez déplacer la tâche () vers un autre processus (B) par un simple glisser-déposer. Vous pouvez voir la hiérarchie des éléments (C) et fermer une flèche pour afficher une version simplifiée d'un processus. Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage avec ces boutons (D). Essayez de déplacer un processus (E) avec votre souris vers la droite ou la gauche. Vous verrez que les tâches qui sont dans un processus suivront automatiquement! Magique et très puissant. Lorsque vous sélectionnez une tâche ou un processus sur la vue calendrier, vous pouvez redimensionner la durée avec votre souris. Les étapes importantes (jalons) sont affichées d'une manière différente (F) des tâches. stuce : Les processus peuvent également être utilisés pour gérer de multiples projets à l'intérieur du même document. Chaque processus peut être un projet. De cette façon, vous pouvez garder un oeil sur des projets multiples sur le même document. Vous pouvez télécharger un exemple réalisé avec xplan à cette adresse : stuce : lorsque vous créez une nouvelle tâche alors qu'un processus est sélectionné, la nouvelle tâche va utiliser la même couleur.

7 5. Création de dépendances (liens intelligents) entre les tâches.. Sélectionnez la première tâche. Vous verrez deux cercles arrondis apparaître. B. Cliquez sur un cercle et faites glisser votre curseur de la souris vers la deuxième tâche. C. C'est tout, votre lien est créé! Maintenant, lorsque vous déplacez la première tâche, les tâches liées suivront automatiquement. Pour chaque lien, vous pouvez configurer le type, la couleur et le style. Double-cliquez sur un lien ou utilisez le bouton d'édition. REMRQUE: Pour supprimer un lien, sélectionnez-le avec la souris et cliquez sur le bouton Supprimer ou sur la touche Supprimer de votre clavier.

8 6. Evénements Les événements () sont toujours affichées sur la première ligne. Les événements sont utiles pour enregistrer des réunions ou des rendez-vous liés à un projet à une certaine date. Pour chaque événement, vous pouvez configurer une durée ou une date de fin, sélectionner une couleur. Vous pouvez même ajouter des notes.

9 7. Tâches B C D E Pour chaque tâche, vous pouvez définir un nom, une couleur (), une date, une durée ou une date pour la fin (B). Vous pouvez configurer un coût (C) qui est fixé pour cette tâche particulière ou calculée par heures d'utilisation ou par les ressources utilisées. Vous pouvez configurer un niveau d'achèvement (D) qui sera affiché sur le calendrier. Le niveau d'achèvement fera également mettre à jour le tableau de bord principal sur la gauche en haut de la fenêtre. u bas de l'inspecteur (E), vous pouvez affecter des ressources à une tâche, joindre des documents ou écrire des notes qui s'y rapportent. NOTE : les fichiers ajoutés sont copiés dans le document. Ils ne sont pas accessibles sur la version ios de xplan. Il suffit de double-cliquer sur un document pour l'ouvrir.

10 8. Ressources Pour chaque projet, vous pouvez affecter des ressources aux tâches. ller dans la liste des ressources. C B Cliquez sur le bouton + () pour ajouter des ressources pour votre projet. Vous pouvez les déplacer à l'intérieur de groupes (B). Une ressource peut être de type humain ou matériel. Vous pouvez aussi configurer un coût par défaut pour chaque ressource en fonction des heures de travail, des jours travaillés ou un coût fixe. Vous pouvez importer des ressources et exporter (C). Pour importer une ressource depuis l application Contacts, faites glisser une vcard () vers n'importe quel champ de l'inspecteur des ressources. B NOTE : Depuis OS X 10.8, vous devez également donner à xplan l'autorisation d'accéder à vos contacts. C'est dans les préférences de sécurité d OS X (B).

11 8. Vue calendrier avec ressources La vue calendrier innovante avec des ressources est très utile pour voir les tâches assignées. Vous ne pouvez pas voir les dépendances sur cette vue. 9. Vue rapport La vue rapport vous permet de voir l'état du projet et tous les détails du coût.

12 10. Synchroniser avec la version ios de xplan ou un autre Mac vec la version 3.7, il est plus facile et plus fiable de synchroniser des documents entre vos appareils.. En utilisant le service de synchronisation icloud Drive. La synchronisation icloud Drive nécessite un Mac avec au moins OS X Yosemite ou tout appareil mobile avec ios 8. Nous avons retiré le support de l'ancienne version icloud car il n est pas techniquement possible de supporter les deux versions pour une application. Si vous utilisez les anciennes versions de Mac OS X, vous pouvez utiliser le service Dropbox (voir cas B) Lisez la section FQ de notre site web de support pour plus de détails et un tutoriel. NOTE : vous devez activer le service icloud Drive dans les préférences OS X.

13 B. En utilisant le service de synchronisation Dropbox Nous avons ajouté le service de synchronisation de Dropbox pour les versions Mac et ios. Sur le Mac, l'option Dropbox est disponible dans le menu Fichier. Pour utiliser ce service, il vous suffit de créer un compte gratuit sur dropbox.com Lorsque vous enregistré un fichier vers dropbox, il est automatiquement envoyé au format Zip. C'est parce que dropbox ne prend pas en charge certains formats de fichier d OS X. Lorsque vous ouvrez un fichier depuis Dropbox, il est automatiquement décompressé par xplan. Important : sur votre Mac, ne pas utiliser le glisser-déposer vers votre dossier Dropbox. Toujours utiliser le menu de xplan : Ouvrir depuis Dropbox et l option enregistrer de xplan. stuce : Dropbox est la meilleure solution pour synchroniser un document entre plusieurs utilisateurs. Vous pouvez créer un compte Dropbox pour tous les utilisateurs d'une équipe.

14 11. Fichiers Microsoft Project xplan est compatible avec la plupart des documents Microsoft Project. Vous pouvez exporter dans ce format (XML seulement) et importer un document (XML seulement). Nous ne supportons pas d autres formats qui nécessite une licence. Seul le format XML est ouvert aux développeurs. Parce que xplan est plus simple que MS Project, toutes les fonctionnalités ne sont pas importés / exportés. Seuls les principaux paramètres et éléments connexes. Si vous avez un problème avec un document, envoyer le vers 12. Partage sur internet Notre service de partage gratuit nommé xview est inclus dans xplan. Il vous permet de partager la vue Gantt ou la vue des ressources automatiquement vers Internet comme une image. Il est simple de travailler avec. Exportez juste votre vue vers xview (). B Vous pouvez supprimer des fichiers publiés dans le menu fichier (B). N'importe qui peut voir le fichier publié avec un simple navigateur web sur n'importe quel appareil.

15 13. Raccourcis claviers VIS / SUPPORT Nous sommes toujours intéressés par vos commentaires sur nos produits. Utilisez cette adresse pour les questions et rapports de bugs : apps./support cette adresse, vous pouvez également parcourir un grand nombre de réponses aux questions fréquemment posées. Rejoignez la section communauté pour envoyer des demandes de fonctionnalité.

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