MODE D EMPLOI 2011 FICHE METIER ET FICHE DE POSTE

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1 MODE D EMPLOI 2011 FICHE METIER ET FICHE DE POSTE - Versin agents départementaux des cllèges - Qu est-ce que la fiche métier? Elle dnne une brève définitin du métier, liste les activités par rdre alphabétique et les cmpétences crrespndantes. Elle a été élabrée à partir du répertire des métiers du CNFPT. Le référentiel métier de la cllectivité est cmpsé de plus d une centaine de fiches et est dispnible sur Vitam in. Qu est-ce que la fiche de pste? Elle décrit le pste tel qu il est tenu par l agent qui l ccupe. La fiche de pste est un cnstat de l existant, le plus bjectif pssible. Elle décrit le pste tel qu il est aujurd hui et nn tel qu il purrait être, a été, u sera. C est une phtgraphie à un instant T. Elle est exhaustive : elle décrit tutes les activités du pste de travail, y cmpris celles qui lui snt spécifiques. Elle ne décrit rien que les activités de ce pste : pas celles du pste d un cllègue u d un cllabrateur Attentin : la fiche de pste diffère du «prfil de pste» utilisé pur le recrutement : le pste «attendu» par la cllectivité. Cmment rédiger sa fiche de pste? Etape N 1 : Chaque agent dit être psitinné sur l un des métiers/pstes-type prpsés dans le référentiel de la cllectivité. Si le métier d un agent n est pas encre répertrié dans le référentiel, vus puvez cntacter Karine DONGUY-THIBERT, chargée de la GPEC au sein de la DRHRS.

2 Etape N 2 : Les activités habituellement réalisées dans le cadre de vtre métier vus snt prpsées dans la rubrique «activités et cmpétences du métier». Il cnvient de les valider, u d en supprimer certaines (les rayer dans le dcument). Etape N 3 : Certaines activités et cmpétences snt spécifiques à vtre pste, elles s ajutent aux activités habituellement rattachées à vtre métier. Il cnvient de les lister dans la rubrique suivante «activités et cmpétences spécifiques au pste». L ensemble des autres rubriques de cette fiche de pste est également à cmpléter. Cette fiche est à valider au plus tard le jur de l entretien annuel d évaluatin. Dans le suci de respecter les bjectifs de dévelppement durable, le nmbre de cpies de la fiche de pste est limité à 3 : 1 pur vus à classer dans la pchette «Cmpétences» de vtre LIF (Livret individuel de Frmatin), 1 pur vtre respnsable, 1 à returner à la DRHRS. Etape N 4 : Afin d actualiser la cartgraphie des métiers et des cmpétences de la cllectivité, la DRHRS recensera dès la fin des évaluatins, le psitinnement de chaque agent sur un métier. Qui décrit le pste? Celui qui cnnaît le mieux la réalité du pste au qutidien : l agent lui-même, aidé autant que de besin par sn supérieur. Qui valide la fiche de pste? Le supérieur qui s assure que la descriptin du pste crrespnd à la réalité du travail. La questin est pur lui de valider nn pas ce qui est bien fait u mal fait, mais ce qui est fait u nn sur le pste. Décrivez vtre pste pas à pas Présentatin générale de la fiche de pste La fiche de pste est une base cmmune entre un agent et sn respnsable. Ce dcument de travail intègre la liste des activités à réaliser sur le pste. La fiche de pste ne dit pas pur autant être ni trp détaillée, ni rigide. Les différents champs du dcument snt cmplétés de façn manuscrite. Elles permettent de préciser le pste autant que nécessaire pur vus et vtre respnsable. Ces éléments fnt partie d un travail de réflexin entre vus, ils n nt pas tus vcatin à être explités par la DRHRS. Seuls l intitulé du pste, le nmbre de persnnes évaluées, les tâches à risque, les perspectives d évlutin du pste, la liste des activités et des cmpétences ainsi que la date d actualisatin de la fiche de pste snt des éléments susceptibles d être utilisés par la DRHRS. Mde d empli

3 Identité du pste La DRHRS rattache chaque pste à un métier. Les pstes ayant des activités et des cmpétences cmmunes snt rattachées à un même métier. Chaque pste est caractérisé par un statut (statutaire, cntractuel ) et un genre (permanent, nn permanent..). Chaque pste est affecté à un service, une directin u un établissement. Exceptinnellement, un pste peut être partagé entre plusieurs services u établissements. Vus devez cmpléter : - L intitulé de pste (1) Il ne dit pas être cnfndu avec le grade. Il peut être identique à l intitulé du métier (u pste-type) si celui-ci résume vtre pste. Il peut aussi apprter des précisins cmplémentaires : Exemples : travailleur scial ASEF, gestinnaire administratif et cmptable, agent d accueil et d entretien, - La fnctin d encadrement (2) L encadrement implique une respnsabilité cmplète d animatin d équipe : cnsignes qutidiennes, délégatin / cntrôle, autrisatin de cngés, cnduite des entretiens d évaluatin Précisez ici le nmbre de persnnes évaluées. - Les missins du pste (3) Ne listez ici que les 2 u 3 missins qui résument vtre pste (vire une seule si elle synthétise la teneur de vtre empli). Vus rentrerez dans le détail des activités dans une des rubriques suivantes de la fiche de pste. Quelques exemples de missins : Assure le suivi et le traitement administratif et cmptable des aides et/u des subventins ; suit et gère l rganisatin des dssiers, assure l entretien des lcaux de l établissement dans le respect des règles d hygiène et de sécurité etc. - Les missins annexes u pnctuelles (4) Ntez ici les fnctins annexes que vus assurez. Exemples : ACMO, frmateur interne, crrespndant (Grand angle, cmmunicatin interne, intranet, infrmatique, PARI u agenda 21), accueil de stagiaires et cntrats aidés (tuteur, maître d apprentissage, référent site qualifiant, ), administrateur fnctinnel. Précisez également si vus cnduisez des prjets, en cmplément des missins attachées à vtre pste. L agent affecté sur le pste (5) Par cnventin, un agent est affecté sur chaque pste. Cet agent pur tutes srtes de raisns peut néanmins être remplacé temprairement par un autre. Le pste peut également être vacant. Cadre général / cntexte du pste de travail : L rganigramme du Cnseil général précise le psitinnement hiérarchique du pste. Si celui-ci n était pas mis à jur, merci d en infrmer la DRHRS, sachant que par cnventin, n ne peut avir qu un respnsable hiérarchique direct. Mde d empli

4 - L envirnnement relatinnel (6) Il s agit de lister vs différents cntacts, partenaires, furnisseurs et relatins prfessinnelles en interne et en externe. Vus puvez regruper vs interlcuteurs en fnctin du type de relatin. Exemples : autres cllectivités, établissements, entreprises, services de l Etat, cmmunes, assciatins, furnisseurs, élèves, familles, public - Les myens techniques et ressurces à dispsitin du pste (7) Il s agit de recenser, pur vtre pste, les principaux myens mis à dispsitin, ceux qui mdifient les cnditins d exercice de vs missins. Sans entrer dans un détail excessif, repérez si les matériels et ressurces dnt vus dispsez exigent une technicité u des savirs spécifiques. Là aussi c est l existant qui nus intéresse, pas le recensement des besins, qui est imprtant, mais hrs sujet pur cet exercice. Exemples : machines, véhicules, lgiciels u matériels spécifiques, dcumentatin, myens mis à dispsitin par des partenaires internes u externes - Autres éléments de cntexte et envirnnement du pste (8) Dans cette rubrique, vus puvez nter les éléments imprtants du cntexte de vtre pste qui n nt pas été cités plus haut, ceux qui déterminent vs cnditins de travail et rendent la tenue de vtre pste plus u mins difficile. Exemples : régime d astreinte, pste exercé à temps partiel, mise à dispsitin, intérim pnctuel (remplacement), pste en curs d évlutin. Hygiène et sécurité (9) Certaines habilitatins snt bligatires pur exercer certaines activités (habilitatin électrique, cnduite d engins élévateurs, ). Il est de la respnsabilité de l agent et de sn respnsable de signaler ici tute évlutin des activités qui nécessite une nuvelle habilitatin. Il leur appartient également de veiller à la mise à jur effective de ces habilitatins dans les délais prévus par la réglementatin. Dans le cadre du dcument unique, le Cnseil général suhaite repérer les tâches à risques liées à certains pstes de travail. Il vus appartient de ccher les tâches à risque dans le dcument annexe, et d ajuter celles qui ne seraient pas encre répertriées. Perspectives d évlutin du pste (10) Chaque pste a des perspectives d évlutin liées aux changements du cntexte de travail : nuvelle réglementatin, nuvelle rganisatin du travail, évlutin des technlgies et utils infrmatiques Certaines évlutins snt sans dute spécifiques à vtre pste, il cnvient alrs de les préciser. Les activités et cmpétences (du pste-type u) du métier (11) Les activités regrupent des tâches chérentes mbilisant des cmpétences déterminées nécessaires à la réalisatin des missins d un métier u d un pste. Les activités habituellement réalisées dans le cadre de vtre métier vus snt prpsées dans les fiches métier / pste-type du référentiel dispnible sur Vitam in. Il cnvient dans un premier temps de les valider, u d en supprimer certaines (les rayer dans le dcument). Quelques pstes très spécifiques u nuveaux au sein de la cllectivité n nt pas été décris dans le référentiel. Si c est vtre cas, utiliser cette rubrique pur lister l ensemble de vs activités et cmpétences (vir cnseils rubrique 12). Pur chacune des activités, faites autant que pssible une estimatin de la charge de travail qu elle représente. Vus êtes libre de frmuler une fréquence u un purcentage de vtre temps de travail passé sur telle u telle activité. Les savirs : cnnaissances thériques et pratiques, diplômes (u niveau), méthdes etc. Mde d empli

5 Savir-faire : gestes techniques, pratiques, mises en œuvre de méthdes et d utils. Savir-être : attitudes et cmprtements. Ces derniers ne snt pas tus renseignés. Vus puvez les préciser en vus aidant de la liste indicative dispnible sur Vitam in. Attentin : cet exercice ne présuppse pas que vus maîtrisiez u nn ces cmpétences, mais qu il est nécessaire de les avir et / u de les dévelpper pur tenir crrectement le pste. Les activités et cmpétences spécifiques au pste de travail (12) Certaines activités et cmpétences snt spécifiques à vtre pste, elles s ajutent aux activités habituellement rattachées à vtre métier. Il cnvient de frmuler ces activités de la manière suivante : Sans aller dans le détail des tâches Par exemple : écrivez que vus avez une activité d accueil téléphnique (et ne précisez pas les tâches qui y snt assciées : décrcher sn téléphne, tenir à jur un annuaire et une base de dnnées d infrmatins, utiliser les fnctins de renvi d appel u de répndeur. ) Sans rester au stade des généralités Par exemple : indiquez s il s agit d une activité de premier accueil et d rientatin u s il s agit d un accueil spécialisé, s il s agit d un accueil «physique» u «téléphnique» Préférez une frmulatin des activités avec des verbes. Cela vus permet de préciser le degré de respnsabilité et la nature de vtre interventin. Par exemple : précisez «cnduire» u «participer» à des réunins. Les activités du pste décrivent la réalité du travail au qutidien : «tutes les activités et rien que les activités du pste». Il s agit là encre de décrire l existant : ce qui se fait et nn pas ce qui purrait se faire. Veillez à ne pas ublier : Les activités «évidentes» - exemples : accueillir, répndre aux réclamatins Les activités peu fréquentes - exemples : sur un rythme annuel, préparer le budget ; préparer la CAP ; sur un rythme pluriannuel, préparer les électins des rganismes prfessinnels,. Le même travail est décliné au niveau des cmpétences. A l issue de cette réflexin, il purra être utile de cmpléter la rubrique «perspectives d évlutin du pste» en bas de la page 2. Validatin (13) Cette fiche de pste est la vôtre. Le dcument que vus venez de parcurir peut tutefis vus être apparu incmplet par les rubriques retenues u les questins psées. Cmplétez à vtre guise la rubrique «cmmentaire de l agent», tujurs en restant centré sur le pste et ses activités. Puis, l agent et sn respnsable signent la fiche de pste. Encre des questins? Vus puvez demander de l aide pur réaliser ce travail. Priritairement bien sûr à vtre supérieur : c est celui qui cnnaît le mieux après vus la réalité du travail que vus faites au qutidien. Vus puvez également vus adresser à la DRHRS. Cntact : Karine DONGUY THIBERT (pste : ) Mde d empli

6 ANNEXE : Liste des tâches à risque Travail devant écran Travail islé Prt de charges Manipulatin de prduits chimiques Cntact avec des bactéries Cntact avec le public Psture fixe Déplacements fréquents Assainissement (Dérasements, fssés, aqueducs) Déflachage (tus matériaux) Eclairage public Elagages et tailles Emplis partiels à l'émulsin et aux enrbés Entretien des bâtiments Entretien des équipements de la rute (panneaux, glissières, balises,...) Entretien des uvrages d'art (pnts et murs de sutènements) Entretien du matériel Fauchage et débrussaillage manuel Fauchage mécanique Interventin d'urgence Nettyage des ilts, brdures, giratires et carrefurs Pse de cmpteurs Prpreté rutes et aires de reps Ressuages Saignées Signalisatin (hrizntale u tempraire) Surveillance de chantier Surveillance de secteur Surveillance des uvrages d'art Viabilité hivernale (interventin et surveillance) Mde d empli

7 Habilitatin électrique La réglementatin : En cnfrmité avec le cde du travail et en particulier du décret n du 14/11/1988 relatif à la prtectin des travailleurs dans les établissements mettant en œuvre des curants électriques, chaque emplyeur est tenu d assurer l hygiène et la prtectin de ses agents et dans ces cnditins de leur furnir une habilitatin. La définitin de l habilitatin électrique : C est la recnnaissance par sn emplyeur, de la capacité d une persnne à accmplir en sécurité les tâches fixées. L habilitatin n est pas directement liée à la classificatin prfessinnelle. Elle est matérialisée par un dcument établi par l emplyeur et signé par l emplyeur et l habilité. La délivrance d une habilitatin par l emplyeur ne dégage pas pur autant nécessairement la respnsabilité de ce dernier. Tâches effectuées nécessitant une habilitatin : 1) Persnnel nn-électricien effectuant des tâches telles que : ménage, peinture, menuiserie, etc., dans des lcaux cmprtant des installatins électriques (armires, disjncteur etc.). 2) Persnnel nn-électricien effectuant des pératins simples. Exemples : Remplacement d'ampule, de fusible Remplacement d'éléments débrchables Ré-enclenchement de disjncteur 3) Persnnel électricien réalisant des travaux sur les installatins basse tensin (installatin, dépannage, câblage ) 4) Persnnel électricien réalisant des travaux sur les installatins basse et haute tensin. Les cnditins nécessaires à l habilitatin électrique : Une qualificatin technique et la cnnaissance des règles de l art, Une aptitude médicale, Une frmatin à la sécurité électrique : frmatin thérique et pratique, attestatin de frmatin, La délivrance du titre d habilitatin, Mde d empli

8 Un renuvellement de l habilitatin à chaque changement du champ d applicatin u en cas de mdificatins imprtantes des uvrages électriques de la cllectivité. La durée de l habilitatin est de 3 ans. La durée de la frmatin : 2 jurs d initiatin pur être habilité, quelque sit le type d habilitatin suhaité. 1 jur de frmatin pur le recyclage. Habilitatin à manipuler les denrées alimentaires Agents cncernés par ce type d habilitatin : Les agents amenés à intervenir en cuisine. Cnduite d engins de sécurité Engins par catégrie pur lesquels l autrisatin est valable Catégrie 1 : Pids lurds équipés d utils (pint à temps mécanique, répandeur mixte, balayeuse prtée u tractée, lames) Catégrie 2 : Engins de terrassement/cmpacteur (tract-pelle) Catégrie 3 : Tracteur équipé d utils (épareuse, tracteur chargeur, turb-faucheuse) Catégrie 4 : Petits engins divers (tndeuse à gazn, mini pelle, mini chargeur, cylindre <3,5T) Catégrie 5 : Engins de transprt et manutentin (remrque prte-char) Catégrie 6 : Engins spécifiques (tracteur de déneigement, camin gravillnneur) Catégrie 7 : Engins flttants Agents cncernés par ce type d habilitatin : Les agents amenés à cnduire des engins spécifiques, ntamment les agents d explitatin. Vaccinatin - Antirabique - Hépatite A - Hépatite C - Plimyélite - Tétans - Autre (préciser) : Mde d empli