ASMB Rugby XV. web: Assemblée Générale ASMB Section Rugby 08 juin 2015

Transcription

1 ASMB Rugby XV web: Assemblée Générale ASMB Section Rugby 08 juin Rapport moral saison Le rapport moral est présenté par Jacques MOREAU, Président ASMB Section Rugby : Bonjour à tous, Nous allons commencer cette Assemblée Générale du 8 Juin 2015 par le rapport moral. Revenons un instant à notre Assemblée Générale de la saison dernière en Juin Nous avions considéré que la saison qui arrivait était très importante, mais à risques. Forcés par les événements (décision du SQY Rugby d arrêt de l entente en cadets/juniors, obligation de passer à 15 en Fédérale Féminine), nous étions dans l appréhension de connaitre des problèmes d effectifs dans ces catégories. Mais nous avions conscience qu en cas de réussite, nous pouvions passer dans la cour des grands, c'est-à-dire dans le clan des clubs qui peuvent vivre autonomes et présenter des équipes dans toutes les catégories. Globalement la saison est allée très au-delà de nos espérances et nous a conforté dans l idée que nous pouvons vivre seuls et vivre bien. Les résultats sont très bons, nous avons amené 2 équipes du club en championnat de France : Les séniors sont allés en huitièmes de finale de championnat de France 1 ère série, franchissant les 2 premiers tours avant de tomber sur une très belle équipe de la Cote Saint André, qui est allée jusqu en demi-finales. Les juniors, loin de la crainte que nous avions sur l effectif, se sont qualifiés pour le championnat de France, franchissant le premier tour et tombant de très peu en 16 ème de finale, à quelques minutes de la fin contre une grosse équipe de Saint Pierre des Corps. Par ailleurs les cadets ont fait un parcours quasi parfait en poule (1 seule défaite), avant de tomber de haut au premier tour du championnat de secteur, probablement par manque d habitude de match serrés et engagés. Les féminines ont fait un parcours très courageux, dans un championnat sans queue ni tête imaginée par une FFR qui a mélangé tous les niveaux dans une seule division. Au bilan une quatrième place dans une poule de 10 avec seulement 2 matchs en effectifs incomplets. La saison fut très belle, elle ne fut pas grande. Il aurait fallu pour cela que notre équipe sénior arrive à saisir cette montée en Promotion d Honneur qui était tellement proche mais quand même un tout petit peu éloignée. Malgré une impressionnante série de 12 victoires pour les 12 derniers matchs nous finissons à 2 points du club d Alfortville. 2 points, une misère, un détail.un premier

2 match à Chelles mal pris, une pénalité de l égalisation à Alfortville ratée. Mais nous aurons beau refaire les matchs, notre début de saison a été irrégulier, et c est ce qu il manque à l arrivée. Je considère néanmoins cette saison sénior comme largement réussie. Notre groupe était en reconstruction avec l arrivée de 2 nouveaux entraîneurs Cyrille Murier et Guy Matthieu Beugré aux cotés de Sébastien Pelleau. Les quelques semaines de réglage inévitablement nécessaires en début de saison sont certainement celles qui nous manquent à la fin pour valider la montée. Du côté de l Ecole de Rugby, nous avons eu la désagréable surprise de voir une érosion assez sensible de nos effectifs (20 joueurs de moins). Ce phénomène ne nous est pas spécifique, tous les clubs des Yvelines ont constaté la même érosion. Je ne vois nullement dans cette baisse de nos effectifs un désaveu de la qualité de notre Ecole de Rugby. Je crois plutôt, que les résultats très décevants de l Equipe de France depuis plusieurs années ne font pas rêver les enfants et les conduisent vers d autres sports. Soyons très attentifs à cette érosion, elle est inquiétante si elle perdure car elle pourrait mettre en danger notre capacité à aligner des équipes seuls dans toutes les catégories. Il va être nécessaire de mener des actions de propagande et de recrutement de jeunes. Parmi les événements de la saison écoulée, il ne faut bien sûr pas oublier le formidable voyage à Wicklow, en Irlande, qui nous a fait emmener 54 jeunes et 10 accompagnants. L accueil a été formidable de la part de nos amis irlandais. A chaque voyage, ils arrivent à faire plus fort qu au voyage précédent. C est incroyable Nos jeunes sont rentrés avec des souvenirs qu ils conserveront toute leur vie. Pour les accompagnants, ce sont de véritables relations de grande amitié qui se créent avec les dirigeants de Wicklow, pour certains depuis près de 10 ans. De notre côté, nous avons démontré notre capacité à organiser un très gros événement comme celui-ci. Merci à tous ceux qui nous ont aidé dans cette organisation, je pense notamment à Claire Beugnot et Géraldine Lecanuet. Nous allons voir s il est possible de trouver une date pour rendre l invitation, dès cette année, à nos amis de Wicklow. La saison prochaine doit être la saison de la confirmation de notre passage au stade de club local majeur. Tout d abord l équipe sénior aura cette fois l objectif de monter. Ce ne sera pas facile car le Comité Ile de France est en train depuis quelques années de relever le niveau des divisions. Il y a beaucoup plus de descentes que de montées et donc le niveau d une même division monte année après année. Cette année, il y aura en 1 ère série 9 équipes qui seront descendues de Promotion d Honneur alors que seulement 2 ont fait le chemin inverse. Et il n y aura, cette année encore que le premier de chaque poule qui montera. Nous aborderons cette saison avec le même staff d entraîneurs, mais avec une répartition des rôles un peu différente. Guy Matthieu Beugré et Cyrille Murier seront plus axés sur l équipe première, alors que Sébastien Pelleau sera orienté sur l équipe seconde. Dans les catégories jeunes (cadets, juniors), nous continuerons l aventure seuls. Si nous sommes plutôt optimiste pour notre équipe juniors dont l effectif et la qualité doit permettre de jouer le haut du tableau de sa poule et essaiera de regouter au championnat de France, nous devons être attentifs à notre équipe cadets dont l effectif risque d être juste. Nous devons faire attention à ne pas tomber dans un trop plein d optimisme lié à notre bonne saison car il ne faut pas oublier que nous avons bénéficié d un flux important de mutations en provenance du SQY Rugby (16 mutations sur l ensemble des catégories), flux qui ne se reproduira pas chaque année. Les équipes d encadrement vont être stables dans ces catégories, à l exception de Stéphane

3 Dernoncourt qui nous quitte car il déménage et sera vraiment trop loin pour venir régulièrement à Montigny. Les féminines vont également devoir relever le même challenge que la saison dernière : recruter et serrer les dents pour lutter tous les dimanches comme elles savent si bien le faire. Je sais que ce groupe hyper motivé continuera de trouver les ingrédients pour faire une nouvelle fois une bonne saison. Pour notre Ecole de Rugby, l objectif sera de poursuivre notre œuvre de formation, de recruter de nouveaux joueurs en espérant bénéficier d un effet coupe du monde. Il faudra également continuer à recruter, parmi les parents principalement, de nouveaux entraîneurs et dirigeants. Ceci est fondamental, vital même. La pérennité du club, la continuation de son développement passe d abord par le recrutement chaque année de nouveaux bénévoles. Nous avons lancé une action visant à nous faire plus connaître sur la ville. Nous participerons à l été en sable en juillet et avons conclu avec les centres sociaux de la ville une animation rugby mensuelle tout au long de la prochaine saison. Jérôme Janel a pris en charge cette activité très chronophage et je le remercie ici. Je vais conclure sur nos relations avec la municipalité. Elles sont réellement excellentes. L aide financière qui nous est apportée est exceptionnelle pour une ville comme Montigny et un club de notre niveau. Elles sont le reflet de la bonne appréciation par la mairie de nos actions auprès des jeunes de la ville, de l adhésion aux activités menées par la municipalité (relations avec les villes jumelles en particulier). Les 4 personnes de la mairie nous ayant accompagné à Wicklow ont énormément apprécié l ambiance et le sérieux de notre club et m ont chaleureusement remercié du voyage. Le point noir résiduel est la qualité de nos terrains sportifs. Le projet de pôle rugby, tarde à démarrer même si nous avons toujours l assurance que cela sera conduit dans la mandature. Nous allons mettre ce sujet sur le sommet de la pile des priorités pour cette saison, car, pour être clair, c est la seule chose qui nous manque pour être parfaitement bien, mais le manque est d importance. Rapport moral accepté à l unanimité.

4 2. Rapport financier saison Le rapport financier est présenté par Emmanuel PIERZO, Trésorier ASMB Section Rugby : Le bilan présenté ci-joint est une estimation du bilan qui ne sera clos qu à la fin de l exercice comptable, le 30 juin 2015 prochain. Il fait apparaitre un excédent de l ordre de Le budget est de l ordre de , en augmentation de 1,61 % par rapport au budget de la saison précédente. Pour mémoire, les budgets des années précédentes étaient : 2013/2014 : , 2012/2013 : , 2011/2012 : , 2010/2011 : , 2009/2010 : , 2008/2009 : Recettes : Estimation de recettes à , supérieure de 6 % au budget prévisionnel. La recette des cotisations est le plus gros poste à , en léger retrait par rapport au budget prévisionnel. Il représente 40 % du total des recettes. Cet écart par rapport au budget est dû à l érosion des effectifs à l Ecole de Rugby qui n a pas été compensée par l augmentation dans les catégories jeunes et séniors. Le taux de rentrée des cotisations est très bon. Cela démontre l efficacité du principe mis en place dans certaines catégories de transfert de la demande de licence au comité seulement après règlement de la cotisation. Ce principe sera étendu à l ensemble du club la saison prochaine. La subvention municipale annuelle s élève à soit une hausse de 2,31 % par rapport à la saison dernière. A cela, il faut ajouter les subventions municipales pour événements exceptionnels. Ces dernières s élèvent à vs pour la saison dernière. Elles comprennent une subvention de pour le voyage à Wicklow et les restants concernent le remboursement de déplacements hors IDF. Notons que nous attendons un versement de près de d ici août pour les déplacements hors IDF des féminines, des M14, des séniors et des juniors lors du premier semestre La subvention du Conseil Général des Yvelines est de versus pour la saison précédente soit une augmentation de 23 %. La subvention CNDS de est en hausse de 20 % par rapport à la saison dernière. La subvention de la CASQY (330 ) est en retrait par rapport à l année dernière (1 000 ) de 67 %. Le montant total des subventions en hausse, à 37 % du budget vs 33 % pour la saison dernière mais nous devons nous attendre à une baisse des subventions dans les années à venir plus particulièrement au niveau du Conseil Général et de la CASQY. A noter la vente des calendriers pour 735. Nous retrouvons cette année à nouveau une bonne recette pour la boutique du club à près de Le sponsoring s élève à pour cette saison, montant en baisse par rapport à la saison dernière de près de 40 % (3 300 en 2013/2014). Ceci montre la difficulté économique actuelle pour trouver des partenaires. Merci à Vincent pour le travail réalisé. Le poste participation des adhérents s élève à près de , constitué principalement par le voyage à Wicklow des M16 et M14 ( ) et le voyage des vétérans à Lille (5 700 ). Dépenses:

5 Estimation de dépenses à , supérieure de près de 5,60 % au budget prévisionnel ( ). Le premier poste de dépenses reste les frais de déplacement qui, cette année s élèvent à soit 24 % du budget. Si on isole les frais de transport liés au voyage à Wicklow des M14 et M16 ( ) et le voyage des vétérans à Lille (1 864 ), ce montant atteint alors Pour la saison précédente, ce poste atteignait en isolant le voyage en Ecosse (1 587 ). Ce poste en baisse de près de 30 % qui s explique principalement par : - les frais de déplacement de l équipe séniors du fait, principalement, du parcours en championnat de France, - la forte baisse des frais de déplacement pour l équipe féminines de près de 75 % du fait de déplacement moins lointains par rapport à la saison précédente, - les frais de déplacement des équipes juniors et cadets baissent de près de du fait, notamment, de la fin de l entente avec le SQY Rugby (paiement de la navette bi -hebdomadaire pour rejoindre Elancourt). - les frais de déplacement de l EDR baissent de près de par rapport à la saison précédente en raison principalement de la participation au Tournoi de Béthune en 2014 ( ). De manière globale, devant la baisse des entrées prévues de cotisation et du sponsoring, nous avons demandé à chaque catégorie de faire quelques déplacements en voiture, ce qui a été fait, sans problème particulier je pense. Les remboursements frais au forfait s élèvent à soit 9 % du budget global vs l année dernière soit une augmentation de près de 160 %. Cette augmentation considérable s explique par le choix fait il y a un an de renforcer le staff de l équipe séniors hommes. Les frais de licence payés à la FFR avec pèsent pour 24 % du budget global. L investissement en matériel (maillots, shorts, ) est significatif à près de (12 % du budget). Le poste frais d alimentation offert reste un des plus importants à soit 9 % du budget global ( pour la saison dernière). Balance: Le bilan financier est prévu très proche de l équilibre, avec un petit excédent prévisionnel de 903. Il démontre globalement une situation financière saine, malgré la baisse de certaines subventions contrairement aux saisons précédentes. Prévision saison 2015/2016 : Le budget de la saison prochaine est en cours de construction. A ce jour, la Fédération ne devrait pas augmenter les licences cette année. Cependant, nous prévoyons un budget dépenses en légère hausse et des subventions des collectivités locales en baisse. En conséquence afin de préserver l équilibre des comptes du club, le bureau a décidé une petite augmentation des cotisations de 5 (ce qui représente entre 2 et 3% d augmentation selon les catégories). Nous allons également mettre à contribution un peu plus les arbitres de notre club, qui jusque là bénéficiaient de la licence au prix dirigeant. Ils sont tous également joueurs, et nous allons leur demander de nous régler le coût exact que nous coute leur licence. Il a été décidé d appliquer une réduction de 30 pour les féminines par rapport au tarif équivalent masculin Le montant des cotisations sera donc pour la saison prochaine de : 220 pour séniors masculins, 190 pour cadets et juniors masculins 180 pour Ecole de Rugby, 190 pour séniors féminins, 160 pour les cadettes féminines

6 150 pour les filles de l Ecole de Rugby 145 pour Vétérans et Loisirs, 70 pour dirigeants (gratuité pour les dirigeants femmes). Arbitres : - non joueur : tarif dirigeant - joueur cadet ou junior : 70 - joueur sénior : 140 Les règles de dégressivité en cas d inscriptions multiples par famille et les possibilités de paiement échelonné restent applicables. Rapport financier accepté à l unanimité.

7 3. Adoption des règles de fonctionnement de la section Rugby Ces règles de fonctionnement ont été diffusées avec la convocation à l AG. Adoption des règles de fonctionnement de la section Rugby à l unanimité. 4. Election du bureau Démission de l ensemble du bureau actuel Application de l article 8 des nouvelles règles de fonctionnement : 13 personnes ont présenté leur candidature : NOM Prénom BEUGNOT Claire BONNAFOUS Denis BOURDON Marc CHARLES Bertrand DURAND Pascal ELLIS John JANEL Jérôme LUCIDARME Thierry MOREAU Jacques MOREL Gilles PALACIN Serge PIERZO Emmanuel VIALLE Jean-Michel Le bureau est élu à l unanimité Clôture de l assemblée générale

8 1 ère Réunion du bureau du 8 juin 2015 Les membres du bureau élus à l Assemblée Générale se sont réunis à la fin de l AG pour élire le président, le secrétaire et le Trésorier. Élection du Président Secrétaire Trésorier (Application Article 5 des règles de fonctionnement de la section Rugby de l ASMB) Président : Candidat : Jacques Moreau Élu à la majorité Secrétaire : Candidate : Claire Beugnot Élue à la majorité Trésorier : Candidat : Emmanuel Pierzo Élu à la majorité Fin de la séance

9 ANNEXE 1 ASMB RUGBY RECETTES 2014/ 2015 Rubriques Budget 2014/2015 Réel 2014/2015 à fin mai 2015 Visée fin juin 2015 Cotisations Participation des adhérents Produits des ventes sur alimentation Produit des ventes sur matériel sportif Produit des placements Vente places de match Subvention municipale Subvention départementale Subvention CNDS Subvention autres Participations extérieures, sponsoring Autres recettes Total recettes

10 ASMB RUGBY DEPENSES 2014 / 2015 Rubriques Budget 2014/2015 Réel 2014/2015 à fin mai 2015 Visée fin juin 2015 Salaires professeurs, animateurs Charges patronales sur salaires Remboursement de frais déclarés au forfait Remboursement de frais kilométriques Frais d'alimentation offerts Frais d'alimentation pour revente Frais de formation Frais d'hébergement des sportifs Frais de déplacement Frais de stage sportif Amendes Frais administratifs et de gestion Frais d'entretien de matériel Frais d'entretien de tenues sportives Achat de matériel sportif pour revente Achat de matériel sportif à usage direct du club Achat de matériel de bureau Frais d'arbitrage Frais de licences Engagements adhésions Cotisations ASMB Assurances Cadeaux, récompenses Pharmacie Remboursement cotisation aux adhérents Achat places de match Autres dépenses Total dépenses

11 ASMB RUGBY PREVISION DE BALANCE DEPENSES RECETTES 2014 / 2015 Solde au 30/6/ Dépenses 2014/ Recettes 2014/ Solde 2014/