République du Cameroun Ministère de la Santé Publique

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1 République du Cameoun Ministèe de la Santé Publique Actualisation, amélioation et péennisation de la base de données de la cate sanitaie Rappot final de Phase 4 Juillet 2005 Schéma Diecteu d'infomatisation du Système d'infomation Agence Fançaise de Développement _._ _._-.._..._._-_._._._ _._----._---- MSH Euope 3 Chemin du Levant Feney-Voltaie - Fance

2 C~e appot de Phase IV a été pépaé pa une équipe de MSH Euope conduite pa Elneic fjeoiennè. ccd\pe~lal Jean-Nlac (juitnie (supevision technique), i)ep!s Peaudeau (développenent intonnatique) et Elise Pacquetet (coodination adlninistative). Ii fait suite au appot de la Phase Ul elnis en Inas 2005 à l'afd et au MSP. (~etie phase constitue la quatième et denièe étape du tavail d~actualisation, d~alnélioation et de péennisation de la cate sanitaie. Elle avait pou objectifs de : (i) élaboe un plan diecteu d~infonnatisationdu MSP visant à assue la péennisation et l'évoiution de outil Cate Sanitai e~ (ii) enlette le logiciel de gestion des données pemettant de les actualise et de ics estitue dans ies fonnes pésentées los de la Phase [ (tableaux'l fiches signalétiques, annuaies, cates, etc.). L.la Inaquette àe ce logiciel a été pésentée au cous de l'atelie de estitution de la Phase III qui s est déoulé à Yaoundé les 8 et 9 avil 2005 et ses fonctionnalités ont été discutées avec les pesonnels du MSP au cous des atelies de familiaisation avec outil qui 'ont suivi. La vesion finale complète la vesion pélilninaie et intège les suggestions tàites au cous de l'atelie de estitution et des sessions de familiaisation avec l'outil. Les éléinents constitutifs du appot de Phase IV sont les suivants: Le plan diecteu d'infonnatisation finalisé~ dont la vesion povisoie a été emise le e juin 2005 à '\ \FD et au MSP et qui a fait l'objet de colnmentaies conjoints adessés au consultant ie 2 jui Ilet l--le logiciel de gestion des données de la Cate Sanitaie:.. 3 CD-ROM colnpenant des copies de la base de données nationale et le fichie auto extactible du logiciel (sans le code souce) 0 CO-R.OM colnpenant chacun une base de données povinciale et le fichie auto extactible du logiciel (sans le code souce), CD-ROM colnpenant la base de données nationale et le logiciel (avec le code souce) Le logiciel de catogaphie HealthMappe développé pa l'oms et dont la base de données a été adaptée pou estitue les infonnations de la Cate Sanitaie: 5 CD-ROM colnpenant l'exécutable d'installation du logiciel HealthMappe 5 CD-ROM colnpenant l'exécutable d'installation du logiciel Datalnstalle et les données Cameoun. Le «Manuel Utilisateu» du logiciel de gestion des données de la Cate Sanitaie. _/ Le «Manuel Administateu» du lff"giciel de gestion des données de la Cate Sanitaie, Le plan et les ésultats des tests d'intégation dont le logiciel de gestion des données de la Cate Sanitaie fait l''objet ainsi que la doculnentation des bogues et incolnplétudes détectés et coigés au cous des tests. Page 2/2

3 Table des matièes ) _ , 'j J [ntoclt,;c.tiofl,._- 3 /\.nai)"sc d~ l'ex istanl _, 4 OganisatÎC)[l 4 Oganisation des outi Is et de la base de données, 5 Pise en con pte des besoins 7 (=onsultation des données 7,Actualisation des données 8 Paamétage de l'outil d~anaiyse 9 Analyse et diffusion des ésultats 0 Schénla de consol idation et d'évolution Il Dépioielllent des appl ications l Développelnents colnplémentaies Mise en œuve du schélna de consolidation et d'évolution _ 4 Folnation des uti isateus 4 Equipelnent infomatique 8 Assistante techniqlle 8 Besoins cn essouces humaines 20 Chonogamlne de éalisation des activités 20 Budget 23 '"fables des aconymes AT' CI DEP DP MSP SE SP SQL TDR VB VBA.Assistance Technique Cellule Infomatique Diection des Etudes et de la Planification ()élégués Povinciaux Ministèe de la Santé Pu~liqlle Second Edition Sevice Pack Standad Quey l..janguage Temes de Réféences Visual Basic Visual Basic fo Applications.,- Page 2/24

4 Intod uction Le schéma diecteu d'infomatisalïon du '>yst~me d ' infomation du Ministèe de la Santé Publique (MSP) est une opéation de pospective et de planification. Il est conçu pou pemette à la DEP, qui a la mission et la chage d'administe la base de données de la Cate Sanitaie, d 'assue!a cohéence ente la statégie et la finalité des besoins expimés pa les Diections et sevices utilisaeus des données. En tant que tel, le document pésent taite exclusivement des aspects de péennisation de la Cate Sanitaie. II fait suite, d'une pat, à une éunion technique le 4 avil 2005 au cous de la quelle la DEP et la Cellule Infomatique du MSP ont expimé leu vision et leus attentes de l'outil Cate Sanitaie et, d'aute pat, à l' atelie de estitution de la phase 3 (8 et 9 avil 2005) au cous duquel un débat auquel ont notamment paticipé les BIS!, les Délégués Povinciaux et les Diections du MSP, et où les aspects concenant l'appopiation de l'outil et son développement ont été lagement évoqués. Son objectif est de pésente la vision de consolidation et d'évolution à moyen teme du système d ' infomation pou la péiode Pou ce faie, il doit pende en compte la éalité des besoins du teain et la place dans une pespective de développement cohéent de façon à founi une éponse adéquate su la duée. Tois gands pincipes en ont guidé la détinition : Amélioe la communication. La disponibilité des infomations à chaque niveau de la pyamide de soins et leu accessibilité devaient se taduie pa une amélioation de la communication su les ésultats du système de soins. Amélioe la pise de décision. La poduction pa l'outil cate sanitaie d ' infomations desciptives el sutout analytiques adaptables à la demande, devait pemette d' oiente les décisions statégiques su la base d ' éléments objectifs ou nomatifs. Péennise l'outil. La péennisation sea assuée pa tois éléments complémentaies: (i) la mise à disposition aupès de la DEP, pou une péiode de 24 mois, d'une assistance technique spécialisée. (ii) la éalisation d'un tansfet de compétences ente l'expet concepteu des difféentes applications et cette assistance technique et, (iii) la éalisation d ' un pogamme de fomation adapté aux difféentes catégoies d'utilisateus. Ces tois éléments devont pemette d 'atteinde une Felle maîtise technique du système d'infomation et atteinde à moyen teme une pafaite autonomie. -' La démache suivie est classique et compend quate étapes: - Analyse de l'existant - Pise en compte des besoins.- Elaboation du schéma de consolidation et d 'évolution - Développement de sa mise en œuve Page 3 / 24

5 2 Analyse de Pcxistant 2. Oganisation Selon les dispositions du décet du MS? du 9/08/2002, la DEP est attachée au Secétaiat Généal (cf. figue ). Son effectif compend, au niveau cental, un Diecteu assisté de tois Chefs de Cellule (BC, cs et CEPDI) et. au niveau péiphéique, un BISI dans chacune des JO povinces. Ces denies, placés sous l'autoité diecte des Délégués Povinciaux. som également sous la tutelle de la CIS. Pa ailleus, la DEP est appuyée pa la Cellule Infomatique du MSP, également attachée au Secétaiat qui compend, actuellement un Chefde Cellule et deux assistants. Ces effectifs sont appelés à ête enfocés, puisque le ecutement au niveau cental du MS? de quate agents (deux pou la DE?, deux pou la Cellule Infomatique) est d'oes et déjà pévu. La DEP est la stuctue désignée pou administe la base de données de la cate sanitaie. Elle est esponsable de l'exploitation et du paamétage des outils de la Cate Sanitaie. La Cellule Infomatique intevient dans ce dispositif pou assue la maintenance des outils et, à la demande de la DEP. éalise. le cas échéant, le développement d'évolutions dans la pogammation des outi Is. Figue. Oganigammt Se<:elaiat Généal... "--- L.:..:_-- '-, I,=-= ~[OE=P_ 4 -AP-PlliTt!Chn-iq~---==='[C=-=ïl: Chef de Cellule 2 assisiants Page 4 / 24

6 2. Oganisation des outils et de la base de données Les bases de données Cl ks,hlùis,' :llla!ys ç constituent un ensemble d'applicatifs liés de façon dynamique (cf. Figut: 2). A l'exception de l'outil de estitution catogaphiqu~ (Healthmappc, vesion 4.). les taitements de données et les estitutions s'effectuent avec des applications standad de Windows (Access, Excel, Wod et PowePoint ). La configuation minimale ecolllmandée pou exploite les données de la Cate Sanitaie est la suivante: Système d'exploitation: MS Windows vesion 98 SE, 2000 SP4 ou XP SPIa, Logiciels: MS Wod. Excel et Access. vesion 2000 ou ultéieue, Mémoie vive ecommandée : 52 Mo, Espace disque disponible : 500 Mo Pocesseu: Pentium IV ou équivalent,6 GHz Figue 2..._---- INeface Cate Sanitaie (Access) "'î! J : Actualisation des données Oganisiltion des outils _..., ( HEll3lh MapPEl (Vîsual8asic) \ Paamétage ";liilto~m~>'jç' ~~IJ'''' ''IP.''''' Restitution catogaphiee Aôminisio:nic.v. (~f!s paanf:.ofi (6 C.)~ ::l ~ db5 ifldi<..:a!ollf!:- Consultation et analyse A.. ; lui5ji~.uio ('l. œb Li)l'';Ii~ &:nftnv:tsfdé'i~ôpt~ ace} cij. ) -. " _.// Page 5 / 24

7 L'enseJnbie inteface C~ate Sanitaie et bases de données dénoltilnées Cate Sanitaie~ et 'Requêtes Etats Fonlulaics' (patie gauche de la Figue 2) est dénolnlné ci-apès "Out![ Cate Sanitaie'! ~ l'enselnble logiciel l-iealth~fappe(ç) et DataManage et base de données 'f~ealth vlappe" (paliie doite de la Figue 2) est dénon!né cï-apès 'Outii de Catogaphie'. Page 6/24

8 3 Pise cn compte des besoins L'Outil Cane Sanitaie a été conçu pou éponde à deux besoins essentiels: d'une pat., founi aux esponsables et cades du MSP~ des infomations butes et taitées selon un cade Inéthodologique établi de façon consensuelle, su la éalité et le fonctionnejnent du systèlne de soins et, d'aute pat, pouvoi évolue dans le tenps de façon à suppote des mises à jous de l'infolation (actual isation des données) et, évolue dans sa conception et son oganisation c'est-à-die. offi de nouvelles fonctionnalités coespondant à des besoins nouveaux ou non encoe expinlés los de sa c~)nception. Les besoins ont été épelüiés en quate catégoies: la consultation des donnees. ~ actualisation des don nées, le paajnétage des outils d'analyse et l'analyse des données, la diffusion des ésultats. 3. Consultation des données 6 pesonnes ont été ecensées au sein du MSP comlne utilisateus potentiels de la fonction de consultation (cf. Tableau ). La l0itié sont affectés au niveau cental et le este patagé ente les povinces (0 Délégués Povinciaux et 0 BIS) et les pogamtnes nationaux (0 Secétaies Petllanents). Tableau. l'ostes de consultation, Pace qu ~ i ls execent des fonctions tès difféentes au sein du systèlne de soins, les attentes des uti lisateus de 'Outi Cate Sanitaie sont., elles aussi extênles vaiées. Ainsi les besoins d'infonnation d'un Diecteu du niveau cental seont davantage généaux, tansvesaux et analytiques, nécessitant des cates, des tableaux et des gaphiques de tendance nécessaie soit à son infomation soit COlnlne lnoyen d'aide à la décision, alos que ceux d'un Délégué Povincial souhaitant dispose d ~ infonnations exhaustives su sa povince ou une stuctue donnée ou encoe une catégoie de stuctues, nécessiteont des fiches signalétiques, des tableaux de données., etc. Ministe Secétaie Généal Diecteu de Cabinet Inspecteus Généaux Conseilles Techniques Assistants Techniques Toules Diections DEP CI /' Délégués Povinciaux Secétaies Pemanents BISI ' Effectif Effectif actuel futu POUf éponde à ces attentes les fonctions de consultation des données de l'outil Cate Sanitaie pennettent d'expote des données à des fins d'analyses colnplélnentaies à Page 7/24

9 l'ensemble des cstiutioils pepogamnécs : tableaux analytiques. fiches signalétiques. cate:; et annuaies. 3.2 Actualisation des données Le pocessus compend cinq étapes, toutes exécutées sous la esponsabilité de la DEP : f'ï.~ut~.. Cycll! d 'uctuillisil/ion d~s donnù.{ - Collecte des données. Elle est assuée pa les pesonnels des SSD et des délégations povinciales. sous la supevision technique des BISI. Elle peut ête éalisée soit de façon exhaustive, soit patiellement dans une ou plusieus povinces. soit encoe dans un sous-ensemble de disticts sanitaies ou une catégoie de stuctues. Comme pécisé dans le appot de Phase 3, elle suppose que les pesonnels impliqués dans la collecte des infomations et dans la supevision de la collecte soient péalablement fomés aux méthodes de ecueil des données et de supevision. - Saisie des données. Elle est assuée soit pa des agents de saisie extenes au MS?, ecutés pou la ciconstance, soit dévolue à des agents du MS?, sous ia supevision technique de la DEP. Dans un pemie temps, pou des aisons d'efficacité, il est poposé qu'elle soit oganisée au niveau cental du MSP, dans le cade d'atelies spécialisés. Une fois saisies, les nouvelles infomations devont ête fusionnées dans la base de données nationale avant d'ête mises à disposition des utilisateus pou consultation. Dans un second temps, losque les outils auont été déployés en péiphéie, aupès des BIS/, la saisie sa fea de façon décentalisée dans les Délégations Povinciales. Les bases de données povinciales selont ensuite tansféées à la DEP pou ête fusionnées au plan national. Contôle qualité. Cette étape collve le contôle à Ig.fois de la qualité de la saisie et de la collecte des données (qualité du emplissage des questionnaies, compaaisons pa seconds passages, etc.). Elle est assuée, d'une pat, pa les esponsables de la supevision su le teain (les BISI) en ce qui concene les aspects de qualité de la collecte et, d'aute pat, pa des agents du niveau cental fomés aux méthodes de contôle de qualité des bases de données... Fusion des bases. Les données actualisées doivent ête fusionnées dans la base nationale. Cette fusion peut se faie de façon patielle (pa exemple, pou un type de stuctue sanitaie, ou pou un ensemble géogaphique) ou exhaustive. Les opéations de fusion des,...~,. Pagt: 8/24

10 bases son! éalisées sous la espo nsabilit~ de la DEP, avec l'appui technique de la Cellule Infomatique. Mise à jou des jeux de données Sll les postes de consultation. La pemièe an née, ;'Outil Cate Sanitaie étant en vesion monoposte au niveau cental du MSP. ces mises à jou seont mi ses à disposition Jes utilisateus, su des suppots physiques : CD-ROM ou sticks de mémoie fla,>h. J\ pati de la deuxième année, losque l'outil Cate Sanitaie sea passé e. vesion client / seveu) les données mises à jou seont consultables, au niveau cental, via le éseau, et au niveau péiphéique toujous su des suppots physiques. Quelque soit la configuation, la diffusion des mises à jou sea placée sous la esponsabilité de la DEI>, avec l'appui technique de la Cellule Infomatique. / '. ",".- '.' ( -". ;' Collecte des données \.----, ' C':~sc~~su le teélin!'ll"":s DP ~:::;: ::'I:f~"' " ; ~ f.: O H<M -' ;Si-I :lo,,~ :lj t;n ; f!f,!~ ; de c,-j i.("~'t li!' {DEP: S.';lp.o! : ~ jsich tif' Id ' :~~Hl "' 't'' i [M SI) O' ;" ::t~'~ ;l( : I : '.'~! o l' '' /~ ''t (:uab\.é \~."~ l,jelf"!!!?l::li. (.()llt~_' H:Y5,.B i SI \":: DEP i! ( ~ /.._ _/ i Pocessus d'actualisation des données (-.Actualisation des bases, Saisie :l{,en!.s ",::u:~.c~: I:. d tâ)/'!s~à~( ~è ',OIi"ti&s W.'#C b :atioo 00 l''natêit...h ou ~ ;) '!'i i'!': dèvoh~f; au nl".'etl' œhii Supevision Cotc!t, Qualité (ht la sôis:i" (OISn C-ol':': 5tlO œ!;"l d:)('; IJl'Tle ~;ltiof ~ ~ '... "-_..~_--_ / Tsi.emeni des mises t; jou ' \, -----"l Taitement des données (Ct) VQhftl! D~ ~es ta)''tl~ saisl~ FlJ'd.ÏO, ~shas~ Diffusiot'! 00$ fisds il jou " '~_ Paamétage de l'outil d'analyse Le paamétage des outils de la cate sanitaie est placé SOLIS la esponsabilité de la DEP. / pote su cinq aspects: Sécuisation de l'accès au système pa la définition de pivilèges associés aux comptes uti isateus. La DEP définia, selon la position et le ôle des utilisateus dans le système de soins, les fonctions auxquelles ils auont accès, Pa exemple, un BIS aua d'une pat accès à tous les écans de consultation et à ceux de mise à jou des données concenant les fomations sanitaies. En evanche, il n' aua pas accès au~ écans pemettant de modifie le paamétage du calcul des indicateus de fonctionnalités, accessibles seulement pa le pesonnel de la DEP esponsable de cet aspect. - Modification des paamètes entant en jeu dans le calcul des indicateus de fonctionnalité des fomations sanitaies.. En l' état, les indicateus composites et l'indice synthétique de fonctionnalité sont dimensionnés su la base de paamètes qui peuvent ête modifiés à tout moment. Cette possibilité n'est ouvete qu'aux agents de la DEP. - Gestion de la mise à jou des données extenes à celles de la cate sanitaie Page 9/24

11 '~~ '- ;. ~ "' j.' L,'éi"""";':' Li suiv'iiî'ip "f\pcic'~',f"f ~l /,di,c: ("'i t..! L... ' t.."l l 'l-"","" 4... "J ~ ~ ~_. ~, Ll.. {" ~...'!" t.; '- ô~ft'~elles.-' L... JI.. f,;sultats... ~.. SOllS f-flles '-.J..... de 'lpoot d"':f'alvse L_ f \-t ;., L. '(~etc t~che_ égalencpl dévolue à la DEP. deva ête éalisée piiodiquep:enl à une h-équencè esi!~nt ~ défini.

12 4 Schéma de consolidation et d'évolution 4. Déploiement des applications Le déploiement des applications sea éalisé en deux étapes: - L'opéationnalisation des outils de la cate sanitaie au niveau cental (année en vesion monoposte). - Le déploiement des outils au niveau péiphéique (année 2 en vesion client / seveu). Figue 5. Schéma de déploiement de l'outil Cate Sanitaie Dépat Application monoposte v.0 \..--_..._- / Déplolment niveau œnlal '\ Application monoposte t O<WA!oppenllus COfIllI<l<""'llai'es Foma.uons Utilisateus Mise en place d'un éseau J, Application multiposle v utilisateus /Déplolment niveau pétphélque'\ Application monoposte v 2. (a_ee module inpo</expot) + 30 utilisateus 4.2 Développements complémentaies Dans sa vesion actuelle, l'outil Cate Sanitaie est conçu pou fonctionne en mode monoposte. Cet outil est appelé à évolue su difféents plans: - Nomenclatue des fomations sanitaies. L'élaboation d'une nomenclatue nationale de stuctues sanitaies constitue un péalable incontounable à la éalisation de nouveaux développements. Il sea nécessaie d'établi une telle nomenclatue des établissements de soins, quelque soit leu statut (public, paapublic, pivé à but lucatif et pivé à but non lucatif). Sans elle, il ne sea pas possible au MSP d'avoi une visibilité complète du système de soins et de son évolution dans le temps. Pa ailleus, elle s'avèe indispensable si l'on décide d'enichi la base de données de l'outil Cate Sanitaie des infomations contenues dans la base de données Ressouces Humaines. L'élaboation de cette nomenclatue deva donc impéativement ête faite en étoite collaboation avec l'administateu de la base de données Ressouce Humaines, de façon à ce qu'un même établissement épetoié dans les deux bases ait le même identifiant. Page /24

13 - Annualisation des bases de données Le pincipe de l'annualisation des bases de données est de conseve une image pise à un instant donné et, dans le même temps, de la faie évolue en l'enichissant de données nouvelles ou actualisées. Les infomations actuellement stockées dans les bases de données founissent une image statique de la situation du système de soins telle qu'obsevée au cous de la pemièe collecte de données. Dans la pespective d'actualise ces données, il sea nécessaie d'ajoute une dimension tempoelle à la stuctue des bases, pou stocke dans les mêmes tables, des infomations collectées à un stade ultéieu. L'ajout de cette dimension telnpoelle pemetta de dégage les tendances d'évolution, que ce soit au niveau le plus fin (la fomation sanitaie) ou pou des agégats. - Développement d'une vesion client/seveu Le systèlne actuel a été développé en vesion monoposte qui implique une diffusion des données Inises à jou su des suppots physiques et de façon séquentielle et un calendie de mise à jou des bases de données. Avec la vesion client/seveu les utilisateus disposent de données mises àjou en temps éel, accèdent à tout moment dans une base de données commune et bénéficient ainsi du même niveau d'infomation. - Enichissement des données avec des souces extenes (essouces humaines, voie toute aute base de données existante ou à veni) Cetaines infomations nécessaies à l'outil Cate sanitaie sont stockées dans d'autes bases de données du MSP. C'est le cas notamment des essouces humaines. Elaboe et mette en place une inteface pemettant à l'outil Cate sanitaie dont les infomations su les essouces humaines du système de soins ne sont pas exhaustives, de dispose des infomations exhaustives de la base de données Ressouces humaines auait deux etombées positives: d'une pat faie dispose de données exactes et exhaustives dans ce domaine et, d'aute pat, évite d'alle collecte des infomations déjà disponibles dans d'autes systèmes d'infomation. Il seait pa ailleus possible de lie la base de données de l'outil Cate Sanitaie à d'autes bases actuellelnent en cous de développement. Ainsi, comme cela a été évoqué au cous de l'atelie de estitution de la Phase 3, la DEP pouait juge oppotun de lie l'outil Cate Sanitaie à une base de données stockant les spécifications des infastuctues (état, modifications, besoins en tavaux, plans de la fomation sanitaie) de sote que, en consultant la fiche signalétique d'une stuctue, on ait la possibilité de visualise des infomations complémentaies à celles déjà contenues dans la base de données. - Développement d'un equêteu dit 'natuel' La Cellule lnfonnatique du MSP a expimé le souhait de voi le système actuel d'inteogation de la base de données enichi d'une inteface pemettant de coise les infomations ente elles, selon les besoins du moment, et sans avoi à e-développe de equêtes en langage SQL. La mise à disposition d'une telle inteface pésente plusieus avantages pou les utilisateus: (i) facilite les inteogations de la base de données, (ii) n'exige pas de Page 2/24

14 connaissance paticulièe de la stuctue de la base de données et de la constuction de equêtes, (iii) gaantie la qualité des ésultats obtenus. Cela étant, cette inteface ne pemetta d'effectue des extactions que dans la limite des champs, coisements et calculs pévus. Elle sea donc un ttioyen d'extaction utile pou effectue des inteogations écuentes, sans toutefois se substitue aux outils d'extaction de données butes déjà développés et qui offent une obustesse plus élagie. Page 3 /24

15 5 Mise en œuve du schéma de consolidation et d'évolution La péennisation de J'outil nécessite d' inteveni dans quate domaines: - La fomation des utilisateus. - L' équipement infomatique. La founitue d' un appui technique pemanent pou aide le MSP à mainteni et faie évolue l'outil Cate Sanitaie en confomité à ses besoins. - Le développement infomatique de J'outil. Cette évolution pend place dans une péiode de 24 mois. 5. Fomation des utilisateus Tois catégoies d' utilisateus ont été identifiées et ecevont une fomation à l' utilisation de l'outil Cate Sanitaie selon leu pofil. La fomation est donc oganisée autou de tois modules coespondant à chacun de ces pofiles. Figue 6. Tableau synoptique des modules defomation Plan de fomalion Modules Duée Palicipanls Niveau Nb de Nb de PC Nombe de jous Oous) Requis Sessions pa session de fomation - Consultation Ctbt>et, 50 Mai'.ili8de Impectl"Uf"! Gé.eou)l Ex:cel. Wad 3ConSoe6lles Tech 0 Di:&Ctio>s MSP 0 ~p. Pog Nalionaux Il - Consultation el 3 0 OéléQuél& Ptw~uj( ~4a'! ti se de ACU.ia l js~tion 0fltSI EJl('.lti, WOl'"d das données 0 A5seseu'!!i III - ConsullaUon, 8 4~gs CI Mat'i.de 5 Actualisation 6 c;m.kfi OEP ExtM, Wtxd des données et va.vba Paamétage Gestion d" bas" de Donoée5 '- Page 4/24

16 < ;':'",', '"M...''' 5.. Module: consultation des infomations La fomation à la consultation concene 40 pesonnes du niveau cental qui devont justifie de la maîtise des outils standad de Windows (Wod, Excel ). Elle sea oganisée en sessions de 0 pesonnes maximum, d'une duée chacune de 2 jous. Elle couve les thématiques pésentées dans la Figue 7 : Figue 7. Module de/omation: consultation / =-= ,.,./ ~ / Pogt..,,.. def;;.m.lion Module de COn>\>"~ FlcJ>o /2 \ (~:... "."""""..., Mod... do0:::'.. - ~:::--: Consullalion des éjémenls podusts pa l'outil Annu,::jtfc dc~ onlojlîqfls '.>.)~ItCW"(.~ Cas pfitliqufj ; CllJwlClJOOn. KfeniJicat/Oll de foamfjons NMM! T3tMllI.»C anal ytlq~. C',t, PI"<)flqtM' Re..~M o Il'MiI.,.,,,, ~ p("i#>flt; t.lbjtutux F'Y...ho$$lQ.ôt~uc_s C/U Pn, tiqu8.' An..,j"S' lit."lifif",..t.uon d'um ldnt slg:llhjtj<pie ; Consultahon de8 cates " GéMalilé' f l"ko<lu<:i,," li...i... '.O«tuo_,! c.,s P4 iq~) t ~ msnipuahon dei lonctiçnj de.."ipafjofi!i m~~;purl l to'jllj4'$ cqut."'ffj$ol f}!!ci'.ivu(!$.~- "".. ' Il."'MLaliondM:~~ ~! < ~.,~ndl. Il o.. 'I~:';"" I"" "" ~ t..""''*' ("""""i...'... dy_. tn8~ dtjc.'t-s C"OÎ~ (poillt.5 e.tc/ollsjtij.$ttpljfj)o~-sj l' l: : li / \ / '. El lad<ln et exploitation de données butes et ca_ Pincipe. d'. xhm:lion -:;tadon"", CO$~.' &tj'o)ctkl/6') d(vljt6bs p.l~lf\i09 " Ii~~h;quiJ fim,!hodt. ~9tstiot\ dfl.~ CM Pf.ûqtlfl.' CoMt.~I. im.piwljjijoil cms dotm.j C~l"l"le'M fiil awy~ Qls: PO>/Jql.HI : _~Vill't.fSU CtlJi~ A l'issue de cette fomation, les utilisateus d'une pat, maîtiseont le contenu des difféents éléments disponibles en consultation (tableaux, fiches signalétiques, cates) et, d'aute pat, disposeont des outils et des compétences leu pemettant d'effectue des analyses complémentaies ad hoc. ) 5..2 Module : actualisation des données L'objectif cental de ce module est double: maîtise des techniques de consultation et des pocessus d'actualisation des données, tant en ce qui concene l'utilisation des écans de l' inteface utilisateu concenés que des méthodes d'assuance qualité de la saisie des données. La fomation à la consultation et l'actualisation des données sea oganisée en sessions de 0 pesonnes au maximum qui devont justifie de la maîtise des outils standad de Windows (Wod, Excel). Le module concene 30 pesonnes du niveau péiphéique (Délégués Povinciaux, BlS\ et assesseus) qui s'étalea su 3 jous, couve les thématiques suivantes pésentées dans la Figue 8 : Page 5/24

17 Figue 8. Module defomation : actualisation des données / - ~dv_ _. do.llcmns - "-'/2 / "'-do~ _<f_doo~.,._22 \ ~"~"'_ ~ """"~"""'''' " ''''' ''' ''' ' ''w', _,,',','.'~., '' ' " ~m.....,. ~ ~"" - -- "Y' _,,... -~-----! PéoQui3 C6atton <une Iotmatton $<loit,)ie i ~~l~e OC oonw:t;}!)() {)VJ3" isauon des out!is! De lu. ~b'\jçtu~tl d~ (,tljul~ de tq!k.'<.:tw ù tu "'\lut.""~ du\; IUbkJ dv tkk00i.~ ~...,tmim cm!!,lteœs.-!ji ~on d 'Uflft fomuliol...,mn M dm:...,... da~ s./u dt.j.o QIM.st'iMMim édition d. kt ficle $tflii4ijq..,. co...spond,mt. AIWy"tl da6 té6uitalfi f onctlo:n'tlle. POUl acu,..isetf les ~lonnfwt' C... P(tliqJIJ Mlf2J(Jli,\tiM de... Mf<lM: i".nmb.,n. ltltsmjivatjqtj et mocifcatcin de. tnmmloft3 UIlII.ti,.. [ ContOle Oualild! ModiflCBuon de» donnét.l d'une fomudion sal"liuub QI:. PMiq;MI,' $;Jiii!til tjl (jc)(jfto;) moo~ _ do lilkho Il9i>lJ/4bquo CO'fI Comp".»)dt. f' jujilh Desacbvohon j e..8eüvation d'une tomalton sanitaje P~I.tlo()ndeI' 'KC'~:to t.a é8m.tili3bon d'u'\ft IfxlT'Ol'~nCl l\aitaie ('...(~...('''''~'','('I(''J$ dé Iol ~"'M.~ 'i...)bl)'- P~, MIfll:)ti()fl Mlf ;f.k ~ ~ t..~,,~tion<hm" fom.:'iii:]i'i :"oon~t#l 5..3 Module: administation de la base de données Au-delà des techniques de consultation et de mise à jou des données, ce module concene d'une pat, l'utilisation de l'outil Cate Sanitaie et, d'aute pat, l'utilisation des logiciels HealthMappe et DataManage. Les thématiques taitées sont les suivantes pésentées dans la Figue 9. La fomation à la consultation, la mise à jou des données et l'administation de la base de données concene 0 agents de la DEP et de la Cellule Infomatique. Sa duée est de 8 jous. Une connaissance appofondie d'access et de Visual Basic est un pé equis. Les objectifs de cette fomation sont les suivants: - Concenant l'outil Cate Sanitaie: Maîtise de l' inteface utilisateus. Compéhension de l'achitectue logicielle. Maîtise de la constuction des equêtes SQL et des pocédues d'extaction des données. Maîtise de la pogammation de l'inteface utilisateus. Maîtise des méthodes de paamétage des calculs et de gestion des comptes utilisateus. - Concenant les logiciels HealthMappe et DataManage Maîtise des intefaces des deux logiciels. Elaboation d'une cate. Maîtise des conventions catogaphiques. Restitution catogaphiée des données de la cate sanitaie. Page 6 /24

18 !. '. Règ~,::7oij::::~ Figue 9. Module defomation : administation de la base de données {::..- -'_.. _.::::~ "':l::~:~-~~~ _ ~ l ' MOOl,l'l ('~ :':.'O<'l'lIl:";lli(VI i,',..blc (Je ~.ft e t';çe! Mtx.!L'IQ :! ',, ~V"~i()f' d~ " 00t'~"V " f.. T,ll;>k.~. et f.ec'ion~ (fl ql~.tio-fl.ff'(>.,. Pésentation de l'in!efxc utili$ateu i.",.i c.o.l!>uil.-ooo't d... 'fll~ <T;:'I~} i ('''IIftt.t~ dcl\ f\o,.'m(wl) ~ Modèle etaiot\nel Cas' Pf.){~u<.' 'Aolll,lV/.jion d()$ CCPDM œ pat;)méflzl{l(' <ft'-s Co.IIwIs MfIfflpuI.tlOn cfl «fil"" t'i Q'fSI7On etn compte' ulllis(ji(>ui~ Achitectue.de la base-.de données l ease!( Oonntes -. L'"d ;.7/:""'" LiMa W'et&. MM.. OMnMA If Ogaoiwtton hèof..fd'tlqu4t NonlCtlCJOU.lo z.-::':.::.l' ""ni' C'"""fitk:lt! dm M(4'lq i"'liflmmt~ (t'appfli} ~""""" SlMc:," t:m SMIt' dit DUtlcJ Requêles de calcul et d'exllclion j!.. Ci$ A'Mq(l( Col~(IJClion CI ~$(..nill ~',~M!; CoJlluctioft., 4,/JI'" d'élals il Macos,/) \\... jou...hlhd...o. ;.."'m6dl>;t ', 0 (:-::-.,~. ""':':::-...~.-:. :...-~, Cons.toJ('Ion de Illltelac~ ulihsal&u l C.VOt:JCXI~ IIIQu(>':o ~v 'fof'-l'::'d A..c:es, 2002 VSA St(\.lCbJ~I'~u l.ln" Code f;ot:" ffi5ntt Sdltfni d'endlfunlltmenl de~ écans GestiOn des pm3nète5 de C3Gu p.aameiaoe delldicateol un.aihfi M fonctloonllüt.' 8k""mint ë.\lj i Ww':i.Jt6 ju:.uini:u~!lt TutnS;J<K\ C'.onvTIIN,.;"WÏnI'I l:~: "~.off\(!l"jlt\.e OOf"iOfM\ô)~ R.uuu.M hùnulin~ OéCOfnposilion des foftnulaius th sous-'ontuai~ Gestion des au\lchcs J.. _0//, Qéatlon. $UpJ)f"eV..iof\ do COt'nPle~ utilfsalol,ll'$ _"""dudoi" Gestion deslabet:l (ançals el anglais du ffonleod ( ; --n_- d-.-f-on-""""' --,--MQd--c!-I\dtn-_---do-..-_--.,.-_---..,~- ';,\(;::'II'.'... dof...;...,... MocllAo.,..,..._de_.f'KN~\ t o ;, ,, ---'- " ~ i ptê$e::,.:: ntm3ppe el du Dat:>M3nage.". le. ~h,..\(4'" dè'i('io~. ljll VB. ' C~). t f5ri M.:liiOt,,!!'Ct'; '7 In!()tm*ion~tMm..uqun Ft)t'llJ:lô d\h...uit j ~ i R.'~ 00 oon~ Aç-4'~M 'ij7 j ~ EMion CH ~NWU~, êdwim et m«aee«li M.:.nÎpu!iJliOtl dt H<!' afu'l MoI~ Ctls Pu:qt."\! C lis ~iqu". Ci'WUlÎ;.J/I (J'lN. l';',j'{l' M,'ftf'pof:'!Jt)lI dtt~..":jlils. dl: ft,').'ui:'ld Cial~) ~ è,ç. ;;je ;.j#j'e~ldu Mdtl ipu'iiltlcn du DQI~M"'I."ù Gt~ cji:~ OOt!ll:X\_S Gutll)'\ t~ud~4'f M.' :.I~I)!lf!:' cfinlklliftht!'l CtHf/QfI d'un indic w Su, ~wdfxjft {Jfn ExtactiOn des données de la cate saulal", CN P.oélUff : tmtwjot'l eonjoillt. dlltm.jt!lmap~.fcj. la ba de dottttu. th fil C:ulfft S<u<ito,WfI,u;.,oo ~ donnf.j.nd.mes à Ul'Jfi' t::cjt.:hc DVII'titiM cm ~ jiwtu,. ~,.~~... ~dltttiiim t:dittonae,.~..-/) Page 7 /24

19 5.2 Equipement infomatique La mise en place de l'outil Cate Sanitaie et son utilisation nécessiteont de pocéde à l'acquisition d'équipements dans quate domaines. Il s'agit, en effet: (i) d'équipe l'ensemble des uti lisateus avec des odinateus épondant aux spécifications minimales equises l pou installe les outils dans leu configuation actuelle (monoposte) et ultéieue (multiposte), soit: 60 odinateus fixes ou potables et Il impimantes couleu ( à la DEP et pa povince) pou l'édition des cates, (ii) de pocéde au câblage des locaux du MSP pou suppote la lnise en éseau des outils, (iii) d'acquéi des licences Windows et des logiciels Wod, Excel, et Access, (iv) d'acquéi un seveu, un switch et un stock de pièces détachées (disques dus, cates éseau, gaveu de CD-ROM,) et, (v) d'acquéi du matéiel d'édition et de epogaphie (un scanne et une photocopieuse à haut débit). En ce qui concene les 62 odinateus, en l'absence d'un inventaie quantitatif et qualitatif, et compte tenu du coût induit pa une eluise à niveau, l'option etenue et pobablement la plus économique est d'équipe les utilisateus de matéiel neuf. Pou l'acquisition des équipements (hos câblage et lnise en place éseau), il est pévu d'utilise la pocédue des achats publics calneounaise et donc de son cycle d'appovisionnement qui s'étale su une péiode 5 mois compenant: Ministe Secétaie Généal Diecteu de Cabinet Inspecteus généaux Conseilles Techniques Toutes Diections Assistants techniques (Fance) DEP CI Délégués povinciaux Secétaies Pemanents BISI Assistance technique LT Odinateus Impimantes L'élaboation d'un dossie d'appel d'offes ouvet dans le espect du code des machés publics du Calneoun, incluant les spécifications techniques ( mois) - La publication d'un avis de publicité ( mois) et le délai de éponse des founisseus ( mois) - L'ouvetue des offes et sélection d'un founisseu (0,5 mois) - La livaison du matéiel (,5 mois) 5.3 Assistante technique L'une des conditions de péennisation de l'outil Cate Sanitaie est son accompagnement technique dans le temps pou à la fois s'assue qu'il épond effectivement aux attentes des utilisateus, d'en assue la lnaintenance de façon péventive ou cuative et, enfin, de le faie Voi paagaphe 2.2 Page 8/24

20 évolue: passage à la vesion client/seveu, annualisation des bases de données, céations de passeelles avec des bases de données extenes, etc. Pou ce faie, il est nécessaie de mette en place une assistance technique long teme généaliste (24 mois), appuyée pa une assistance technique ponctuelle et spécialisée pou éponde à des besoins techniques spécifiques (développements, etc.). Dans ce cade, l'option etenue est de echeche les synegies possibles ente les difféentes tâches dévolues à l'assistance technique. Il y aua donc lieu d'identifie localement une entepise locale capable d'assue les missions suivantes: - Détache aupès de la DEP un cade généaliste disposant de compétences avéées dans les domaines suivants: Access, Visual Basic, administation de bases de données. Ce cade, dès apès son ecutelnent, sea fomé pendant une péiode de tois semaines pa le consultant infomaticien qui a conçu l'outil Cate Sanitaie aux techniques pemettant de Inaîtise celui-ci, ainsi que les logiciels complémentaies de catogaphie (HealthMappe et DataManage ). Son ôle pincipal non de se substitue à la DEP mais de lui founi des appuis dans les domaines suivants: coodination de la fomation des utilisateus, pilotage des évolutions des outils infomatiques, câblage du MSP, acquisition des équipements, installation des logiciels au niveau cental et à la péiphéie, etc. - Réalise la fomation des utilisateus (voi section S.l). Assue le développelnent des évolutions de l'outil, y compis le développement d'intefaces avec d'autes bases de données. - Assue la maintenance de l'outil: au-delà des inteventions classiques de maintenance (suppot utilisateu, dépannage, etc.) assuées, selon les compétences equises, pa l'assistant technique long teme ou pa une assistance extene, il est nécessaie de mette en place un système de Inaintenance péventive compenant: la véification des mises à jou des anti-vius, la véification de l'intégité du matéiel et des logiciels, le nettoyage des disques dus (suppession des fichies tempoaies), la mise à jou des dives matéiels, la véification du bon fonctionnement du pac infomatique et du éseau, etc. Apès chaque d'intevention (cuative et péventive) un appot d'intevention est établi et elnis au coespondant. - Assue un tansfel de connaissances au pesonnel de la DEP, oganisé sous fome de sessions de fonnation continue. Celles-ci taitent d'aspects techniques (enfocement des colnpétences en Visual Basic, VBA, administation de bases de données, administation de éseau) et d'aspects de fomation (mis en place d'un pogamme de fomation des fomateus). Page ]9/24

21 5.4 Besoins en essouces humaines La DEP dispose actuellement de quate expets qui seont fomés à l'outil Cate Sanitaie: médecin de santé publique, 2 spécialistes socio sanitaies ( démogaphe, statisticien) et ingénieu biomédical. Pa ailleus, le MSP a déjà pévu le enfocement des équipes de la DEP et de la Cellule Infomatique pa 4 pesonnes de niveau Bac+3 minimum. Au-delà de ce enfot, aucun besoin supplémentaie n'a été identifié pou les 24 mois que duea la mission de l'assistante technique long teme. Cela étant, à l'issue de la mission de cette denièe, il sea nécessaie de pévoi la céation d'un poste au sein de la DEP pou assue le ôle de coodination que l'assistance technique aua empli jusque là. 5.5 Chonogamme de éalisation des activités Les activités se décomposent en 3 gandes catégoies (la chonologie des tâches est pésentée en Figue 0) : Activités pépaatoies:. Sélection d'un pestataie pou la édaction des temes de éféences. La mise en place de l'outil Cate Sanitaie nécessitea de éalise, des fomations, de ecute de l'assistance technique de long teme et d'acqùéi de l'équipement. Pou ce faie un consultant deva ête ecuté pou édige, les temes de éféence des ces tois activités. Duée pévisionnelle de cette tâche: mois 2. Rédaction des temes de éféences de la fomation. Le consultant deva développe le contenu des tois modules de fomation pévus, su la base des éléments pésentés dans la section 5. ci-dessus. Duée pévisionnelle de cette tâche: mois. 3. Elaboation de deux dossies d'appel d'offes ouvet pou, d'une pat" l'acquisition des équipements et, d'aute pat, de l'assistance technique long teme. Le consultant deva élaboe ces dossies d'appel d'offes en confomité avec la églementation des machés publics cameounais. Duée pévisionnelle de cette tâche :,5 Inois. Assistance technique long teme: 4. Lancement de l'appel d'offes pou le ecutement de l'assistance technique long teme et sélection d'un candidat. Duée pévisionnelle de cette tâche: 2,5 mois. 5. Tansfet de compétences ves l'assistance technique long teme. Nonobstant l'ensemble de la documentation technique emise pa le Consultant au teme de la phase IV de l'étude, un tansfet de connaissance du concepteu de l'outil Cate Sanitaie ves l'assistance technique long teme est nécessaie pou assue une bonne appopiation du logiciel (exposés, patique et execices, séances de question/éponse). Duée pévisionnelle de cette tâche: mois. Page 20/24

22 6. Pépaation des modules de fomation. Elaboation pa l'assistance technique long teme des suppots pédagogiques et didactiques des tois modules de fomation, su la base des temes de éféence. Duée pévisionnelle de cette tâche: 0,5 mois. 7. Fomations (modules à 3). Réalisation pa l'assistance technique long teme des tois modules de fomation. Duée pévisionnelle de cette tâche: 2 mois. 8. Développement de la vesion multiposte de l'outil Cate Sanitaie pa l'assistance technique long teme. Duée pévisionnelle de cette tâche: mois. 9. Rédaction des temes de éféence du câblage du MSP pa l'assistance technique long tenne. Duée pévisionnelle de cette tâche: mois. 0. Développement d'une inteface ente les bases de données Cate Sanitaie et Ressouces Humaines. Duée pévisionnelle de cette tâche: mois. Il. Installation pa l'assistance technique long teme de l'outil Cate Sanitaie vesion 2.0 multiposte su les odinateus du MSP au niveau cental. Duée pévisionnelle de cette tâche:,5 mois. 2. Installation pa l'assistance technique long teme de l'outil Cate Sanitaie vesion 2.0 monoposte su les odinateus du MPS au niveau péiphéique. Duée pévisionnelle de cette tâche: mois. 3. Founitue d'un appui technique incluant la maintenance pa l'assistance technique long teme. Duée pévisionnelle de cette tâche: 24 mois. 4. Annualisation des données Cate Sanitaie pa l'assistance technique long teme. Duée pévisionnelle de cette tâche:.5 mois. 5. Développement du equêteu «natuel» pa une entepise locale. Duée pévisionnelle de cette tâche: ( mois) Equipements et câblage du MSP 6. Lancement de l'appel d'offes pou le ecutetnent d'une entepise de founitue des équipement infomatiques et sélection d'une entepise. Duée pévisionnelle de cette tâche: 2,5 tnois. 7. Livaison des équipements pa l'entepise sélectionnée Duée pévisionnelle de cette tâche:.5 mois. 8. Lancement de l'appel d'offes pou le ecutement d'une entepise chagée du câblage du MPS et sélection d'une entepise. Duée pévisionnelle de cette tâche: 2,5 mois. 9. Câblage du MPS Mise en place du éseau. Duée pévisionnelle de cette tâche: 2tnois. Page 2 /24

23 Figue /0. Chollogamme des activités K) :.~~s~ _~~~~.. ~... _. =~~=~~._J ~~~:n j - ~at _~_..L_ :i~s~ _. _ ~bw;ill ~:l~~ :~~~-~~~_L~ _UI~I~i~I~_L~:~~~ ;:: -~~lll~_h.l~i{na Tavaux PépalJtoles 95 d8)ls Wed 5605 Tue 4J0306 io. 2 : ici" '! 'Tl -3- Séledion d'un pestataie pou la édadiondes TDR Rédadion dossie AO poül ' acquis~ion d'équipements Publicaii""eÏ délais de éponse AO pou acquistiond'êqlipements Livaison des équipements Rédadion des TDR AT LT Pubficlllion el délais de éponse AT LT Séleciion de ATÙ ---~... 4 Assistance Technique Long Teme 5...i 6 -it I[ 20! 2d n i S i : '27' 2in 29 3iï-l 3i :d 34 Tansfet de compétences ves l'at LT Rédadion du coiienudes modules deio~m8ïion Fomation module Fomalion module 2 Fomatien module 3 Développement de annuafisalion des bases de données Déveioppement Ves;OnOen seveu.. DêvekippeTietinïe~iillë:ec;ete Sëlllteie Ilase Ressouces Humaines Développement Requéleu natuel Rédadi"" des TORdu ëîk>l8ge dumsp ' Publiclllion el délais de éponse AO pou le câblage du MSP CâlliSge 'eï mise;ln pj.ïcedu éseau Installation de la vesion 2.0 muliposte, niveau cental nsïa,l8iiondeïe ve,:sion20 monoposïe, ' Iliveaupiliph~iClUe '... Appui technique et maintenance i 30 days wed 5!O605 Tue days 75 deys 45 days 30 deys 75 days 5 days wed Wed Wed 006 Wed Wed Wed 2n205 m dll)ls 'Wed'l06 ' 30 deys Wed deys :.Wed 2W2!OS. 8 deys ' WeiJ 5!03A:lS : 9 deys Mon days Fi deys ' Wed : 30 deys ' Wed ! 30 deyswed 22.<i2ÂJS ; 30 deys Wed days Wed n006 i 30 deys Mon ' "} 523 days Wed Tue ! ;:~~~~~: I Tue i Tue 20n 205 i TUe i 0006 Fil'lIllS! Tue TUe4O:l~6 F; : Thu i Tuei i Tue Tuei4.o4.<iS!.. Tue Tue deys Wed i Tue Sdeys.. ~d 05~4O.~ '. Tue ~07O~ 60 deys ' Wed ' Tue on 006 ; Tue 2n 206i Fi:ïÔÔ307 i Fi 0O8! Page 22 / 24

24 5.6 Budget Les valeus sont expimées en euos et en Fancs CFA( = 655,957 F CFA). Tableau 2. Budget - Synthèse Total Total F CFA 0/0 du total Tansfet de connaissances AT Long Teme % 42% Matéiel infomatique Réseau MSP Taxes (Douane, TVA, IR) Total % 0 % 200/0 Page 23 /24

25 Tableau 3. Budget - Détail Domaine Activité Natue de dépense Unité Quantité Pix Unitaie Devise TotalE Total F CFA Commentaie Tansfet de compétence Pestation Katagena Honoaies Jous Tansfet de compétence Déplacement Katagena AiR Fance Cameoun Fofait Tansfet de compétence Déplacement Katagena Visa Fofait Tansfet de compétence Déplacement Katagena Pediem Jous mois su place AT Long Teme ContatLT Salaie et chages Mois contat 2 ans AT Long Teme Equipement AT Equipement Bueau Fofait AT Long Teme Déplacement Location véhicule MoIS pou année 2 (déploiement péiphéique) AT Long Teme Déplacement PediemAT LT Jous F CFA déplacements pa povince x 9 ( semaine) AT Long Teme Déplacement Pediem Délégës Povinciaux Jous F CFA OP pa délégation x 5 Jous x 2 atelies AT Long Teme Déplacement Pediem BISI & Asseseus Jous F CFA agents pa délégation x 5 jous x 2 atelies Matéiel infomatique Achat Odinateus Fofait lap tops Matéiel infomatique Achat Licences Fofait système d'exploitation &IOQlciels Matéiel infomatique Achat Seveu Fofait tou Matéiel infomatique Achat Licence seveu Fofait système d'exploitation &logiciels Matéiel infomatique Achat Switch Fofait Matéiel infomatique Achat Impimantes couleu Fofait lase Matéiel infomatique Achat Stock pièces détachées Fofait di$ques dus, cates éseau, ence couleu Matéiel infomatique Achat Stock de suppots mémoie Fofait mémoies flash de 52 Mo, 000 CD-ROM Matéiel infomatique Achat Scanne Fofait gande capacité Matéiel infomatique Achat Photocopieu Fofait gande capacité Réseau MSP Achat Cable Mète la une ligne pa poste x 70 Réseau MSP Cablage Pose cable Jous F CFA AT Long Teme Configuaion machines utilisateus Honoaies JOUIS F CFA postes pa jous. tests compis AT Long Teme Développement Annualisation Honoaies Jous F CFA jous de dév + 5 jous de test AT Long Teme Développement vesion client seveu Honoaies Jous F CFA jous de dév + 3 jous de test su platefome AT Long Teme Développement equèteu natuel Honoaies Jous F CFA ajous de dév + 5 jous de test su platefome AT Long Teme Développement passeelles bases extenes Honoaies Jous F CFA jous de dév + 5 jous de test su platefome AT Long Teme Fomation - Familiaisation avec les outils Honoaies Jous F CFA id duée tansfet de compétence AT Long Teme Fomation - Pépaation Honoaies Jous F CFA AT Long Teme Fomation - Module Honoaies Jous F CFA sessions de 2 jous AT Long Teme Fomation Module 2 Honoaies Jous F CFA sessions de 3 jous AT Long Teme Fomation - Module 3 Honoaies Jous F CFA session de 8 Jous AT Long Teme Fomation Module Pecfiem Paticipants Cades Jous F CFA paticipants pa session AT Long Teme Fomation - Module 2 Pediem Paticipants Cades Jous FCFA patieipants pa session AT Long Teme Fomation - Module 2 Pediem Paticipants Agents Jous F CFA paticipants pa session AT Long Teme Fomation MOdule 3 Pecfiem Paticipants Cades Jous F CFA paticipants pa session AT Long Teme Fomation Module Pediem Consultant Jous 24 0 F CFA 0 o 3 pesonnes essouce pa session AT Long Teme Fomation - Module 2 Pediem Consultant Jous 27 a F CFA a o 3 pesonnes essouce pa session AT Long Teme Fomation - Module 3 Pecfiem Consultant Jous 24 0 F CFA a o 3 pesonnes essouce pa session AT Long Teme Fomation - Module Location salle Jous F CFA sessions de 2 jous AT Long Teme Fomation - Module 2 Location salle Jous F CFA sessions de 3 jous AT Long Teme Fomation. Module 3 Location salle Jous F CFA session de 8 jous AT Long Teme Fomation Module Pauses café Fofait F CFA sessions de 2 jous AT Long Teme Fomation Module 2 Pauses café Fofait F CFA sessions de 3 jous AT Long Teme Fomation - Module 3 Pauses café Fofait F CFA session de 8 jous AT Long Teme Fomation - Module Location PC Jous F CFA paticipants pa PC AT Long Teme Fomation Module 2 Location PC Jous F CFA paticipant5 pa PC AT Long Teme Fomation - Module 3 Location PC Jous F CFA paticipants pa PC AT Long Teme Fomation Module Location Rétopojecteu Jous F CFA sessions de 2 jous AT Long Teme Fomation. Module 2 Location Rétopojecteu Jous F CFA sessions de 3 jous AT Long Teme Fomation Module 3 Location Rétopojecteu Jous F CFA ession de 8 jous AT Long Teme Fomation - Module 2 Tanspot AR Gaoua Fofait F CFA paticipants AT Long Teme Fomation Module 2 Tanspot AR Ngaoundéé Fofait F CFA paticipants AT Long Teme Fomation Module 2 Tanspot AR autes povinces Fofait F CFA paticipants le 7 povinces AT Long Teme Fomation Repogaphie Suppots de cous Pages F CFA pages le nb de paticipants AT Long Teme Fomation Repogaphie Manuels utilisateu Pages F CFA pages x nb de paticipants AT Long Teme Fomation Repogaphie Manuels administateu Pages F CFA pages x nb de paticipants Taxes Doits de douane Douane Taux % % su matéiel impoté Taxes TVA TVA Taux % % su total HT, dont mat6iel impoté CAF Taxes IR IR Taux % , % su total HT, dont matéiel impot6 CAF Page 24/24

26 Ce appot de Phase IV a été pépaé pa une équipe de MSH Euope conduite pa Emeic Debionne, compenant Jean-Mac Guimie (supevision technique), Denis Peaudeau (développement infomatique) et Elise Pacquetet (coodination administative). Il fait suite au appot de la Phase III emis en mas 2005 à l'afo et au MSP. Cette phase constitue la quatième et denièe étape du tavail d'actualisation, d'amélioation et de péennisation de la cate sanitaie. Elle avait pou objectifs de : (i) élaboe un plan diecteu d'infomatisation du MSP visant à assue la péennisation et l'évolution de l'outil Cate Sanitaie, (ii) emette le logiciel de gestion des données pemettant de les actualise et de les estitue dans les fomes pésentées los de la Phase III (tableaux, fiches signalétiques, annuaies, cates, etc.). La Inaquette de ce logiciel a été pésentée au cous de l'atelie de estitution de la Phase III qui s'est déoulé à Yaoundé les 8 et 9 avil 2005 et ses fonctionnalités ont été discutées avec les pesonnels du MSP au cous des atelies de familiaisation avec l'outil qui l'ont suivi. La vesion finale complète la vesion péliminaie et intège les suggestions faites au cous de l'atelie de estitution et des sessions de familiaisation avec l'outil. Les éléments constitutifs du appot de Phase IV sont les suivants: - Le plan diecteu d'infomatisation finalisé, dont la vesion povisoie a été emise le e juin 2005 à l'afd et au MSP et qui a fait l'objet de commentaies conjoints adessés au consultant le 2 juillet Le logiciel de gestion des données de la Cate Sanitaie: 3 CD-ROM colnpenant des copies de la base de données nationale et le fichie auto extactible du logiciel (sans le code souce) 0 CD-ROM compenant chacun une base de données povinciale et le fichie auto extactible du logiciel (sans le code souce), ] CD-ROM compenant la base de données nationale et le logiciel (avec le code souce) Le logiciel de catogaphie HealthMappe développé pa l'oms et dont la base de données a été adaptée pou estitue les infomations de la Cate Sanitaie : 5 CD-ROM compenant l'exécutable d'installation du logiciel HealthMappe 5 CD-ROM compenant l'exécutable d'installation du logiciel DataInstalle et les données Cameoun. - Le «Manuel Utilisateu» du logiciel de gestion des données de la Cate Sanitaie. - Le «Manuel Administateu» du logiciel de gestion des données de la Cate Sanitaie, Le plan et les ésultats des tests d'intégation dont le logiciel de gestion des données de la Cate Sanitaie fait l'objet ainsi que la documentation des bogues et incomplétudes détectés et coigés au cous des tests. Page 2 / 2