2015/16. année universitaire. Cours d été Stage de pré-rentrée Diplômes universitaires Soutien linguistique Certifications en langues

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1 apprendre le français à l université de Caen programmes et tarifs Cours d été Stage de pré-rentrée Diplômes universitaires Soutien linguistique s en langues année universitaire 2015/16 université de Caen Basse-Normandie

2 sommaire Cours internationaux d été programme et tarifs p.3 Programmes linguistiques d intégration - stage de pré-rentrée p.4 - apprentissage de la langue française et soutien linguistique en français p.4 Diplômes Universitaires d Etudes Françaises - programme et tarifs p.5 - hébergement p.6 - conditions générales p.7 - informations pratiques p.8 Autres programmes - inscriptions partielles au pair p.9 - programmes spécifiques p.9 s en langues p.9 ENGLISH VERSION p.10 contact CARRÉ INTERNATIONAL université de Caen Basse-Normandie Département formations en langues (DFL) bâtiment i CS F CAEN cedex 5 Tél. +33 (0) le Carré International est adhérent de 2 le Carré International est centre d examen agréé

3 Cours Internationaux d Eté description du programme Stage intensif de langue pour une immersion immédiate dans la culture française, favorisant l acquisition d une autonomie croissante dans une gamme variée de situations de communication. Ouvert à tous les candidats âgés de 18 ans et plus, sans prérequis de diplôme et/ou de niveau préalable de français. Cours pour débutants complets (A1) au CIE 1 uniquement. Les CIE articulent enseignement de la langue française et thématiques culturelles. Pour offrir aux stagiaires une formation innovante et immersive, ils allient à la pratique de la langue (45h de cours le matin dans des salles équipées et en laboratoire audio-numérique) deux parcours thématiques au choix l après-midi : «Langue et culture» (15h - CIE 1 et 2) ou «Langue et histoire» (25h enseignées en anglais - CIE1 uniquement). Les cours sont assurés par les enseignants du Carré International, spécialistes du Français Langue Etrangère. Le stage intègre également la découverte culturelle du patrimoine local : programme de 50 heures d activités culturelles et de loisir proposé à chaque session avec des après-midi et soirées réservés à la découverte de la ville de Caen et de ses environs (Bayeux, Mont Saint-Michel, plages du débarquement...) et de la culture française (Fête de la musique, Fête Nationale ). Chaque week-end, une excursion à la journée est proposée. informations pratiques CIE 1 : du 16 juin au 3 juillet 2015 inclus CIE 2 : du 7 au 24 juillet 2015 inclus Frais de formation Pratique de la langue + parcours langue et culture (CIE 1 ou 2) : 530 (60h) Pratique de la langue + parcours histoire (CIE 1 uniquement) : 695 (70h) Hébergement et restauration Résidence universitaire : 225 /CIE 1 ou 2 Nuit suppl. 17,10 Famille d accueil (demi-pension) : 450 /CIE 1 ou 2 Repas au restaurant universitaire : 5,90 /repas CIE 1 & 2 : attestation de participation Examens du DELF (A1 à B2) à la fin des CIE 2. Inscription payante (90 ) à effectuer au moment de l inscription aux CIE. 3 Inscription Inscription en ligne à partir du 2 février 2015 à l adresse suivante : Le formulaire que vous recevrez après votre inscription en ligne doit nous être retourné par courriel, accompagné d une copie de votre passeport, d une photo d identité couleur scannée et de la preuve du paiement des frais de formation et d hébergement par virement bancaire. limites d inscription et de paiement le 26 mai 2015 (CIE 1) et le 15 juin 2015 (CIE 2)

4 Programmes linguistiques d intégration stage de pré-rentrée Stage intensif de perfectionnement linguistique de 2 semaines, à raison de 27 heures de cours hebdomadaires, destiné aux étudiants ayant déjà au minimum un niveau de connaissance du français A2 acquis ou répondant aux exigences linguistiques des programmes communautaires. L accueil des publics extérieurs est possible sous convention avec un organisme tiers. Ce programme vise, avant l intégration des étudiants dans les cours universitaires, à améliorer les compétences suivantes : compréhension et expression écrites, compréhension et expression orales. du 24 août au 4 septembre 2015 inclus Frais de scolarité 325 (54h) Hébergement et restauration Résidence universitaire : env. 120 pour 2 semaines, à payer directement à la résidence à l arrivée Nuit suppl. : 17,10 Repas au restaurant universitaire : 5,90 /repas attestation de participation Inscription L inscription se fait en ligne à partir du 30 mars 2015 sur Les coordonnées bancaires nécessaires pour un virement sont disponibles sur demande à Date limite d inscription et de paiement avant le 1 er juillet 2015 Niveau de français Les étudiants inscrits devront justifier de leur niveau préalable de français (DELF/DALF, TCF, TEF) ou se soumettre au plus tard le 1 er juillet 2015 au test en ligne fourni par le Carré International. apprentissage de la langue française et soutien linguistique en français Chaque semestre, le Carré International propose des cours du soir d apprentissage de la langue française et de soutien linguistique en français sur objectifs universitaires. Ces cours sont ouverts à tous les étudiants étrangers issus des programmes d échanges d UniCaen ainsi qu aux personnes dont le projet et le niveau sont compatibles avec les enseignements proposés. - apprentissage de la langue française (niveaux A1 et A2) : par semaine, 3x2h de 17h30 à 19h30. - soutien linguistique (niveaux B1 à C2) : par semaine, 2x1h30 de 18h à 19h30. SM1 : du 07/09 au 18/12/2015 inclus SM2 : du 18/01 au 13/05/2016 inclus Frais de scolarité 185 / semestre Attestation de participation + 4 ECTS possibles par semestre Inscription Programmes ouverts à tous les candidats âgés de 18 ans et plus titulaires d un diplôme ou titre équivalent au baccalauréat français. Inscription et paiement au secrétariat du DFL ; avant le 17/07/2015 pour le SLF1 et le 07/12/2015 pour le SLF2. Bulletin d inscription disponible sur 4

5 Diplômes Universitaires d Etudes Françaises description du programme Formations semestrielles diplômantes ouvrant droit au statut d étudiant d UniCaen et fondées sur des enseignements d apprentissage et d approfondissement de la langue française. Les formations sont organisées sur 12 semaines de cours en présentiel (216h) et une semaine obligatoire d examens. Les Diplômes Universitaires d Etudes Françaises (DUEF) sont les suivants : DUEF A1* DUEF A2 DUEF B1 DUEF B1+ DUEF B2 DUEF C1 DUEF C2* A noter : pour l inscription à un semestre supplémentaire, l admission au DUEF B2 est conditionnée par l obtention, au semestre précédent, du DUEF B1+ ou du DUEF B1 avec une moyenne supérieure ou égale à 14/20. Pour les DUEF B2 et C1, choix entre deux parcours de formation** : Langue et culture : permet de développer les compétences orales et écrites autour de thématiques et d objets relatifs à des enseignements associant langue et culture. Français sur Objectifs Universitaires : permet de développer la maîtrise des processus linguistiques construisant les discours interdisciplinaires et intradisciplinaires de l enseignement supérieur français. * ouvert sous réserve d un nombre suffisant d inscrits ** dans le cas d un nombre insuffisant de candidats dans un des deux parcours, seule l option la plus demandée sera ouverte informations pratiques SM1 : du 2 sept. au 18 déc inclus SM2 : du 13 janv. au 13 mai 2016 inclus Frais de formation 1220 par semestre Hébergement et restauration Résidence universitaire : voir conditions et tarifs page 8 Famille d accueil (chambre + petit-déj.) : voir conditions et tarifs page 8 Repas au restaurant universitaire : env. 3,20 /repas, sur présentation de la carte d étudiant Diplôme Universitaire d Etudes Françaises Inscription Les DUEF sont ouverts à tous les candidats âgés de 18 ans et plus, titulaires d un diplôme ou titre équivalent au baccalauréat français. Conditions détaillées en page 7. Inscription en trois étapes : 1. préinscription en ligne (www.unicaen.fr/fle) - du 02/03 au 12/06/2015 pour SM1 - du 21/09 au 20/11/2015 pour SM2 2. envoi du dossier papier et du test de français - avant le 19/06/2015 pour SM1 - avant le 27/11/2015 pour SM2 3. paiement des frais de formation - avant le 26/06/2015 pour SM1 - avant le 04/12/2015 pour SM2 Attention! La délivrance d une attestation de spécialité en vue d une demande de visa n est possible que dans le cadre d une inscription pour l année universitaire entière. Niveau de français Les étudiants inscrits doivent justifier de leur niveau préalable de français (DELF/DALF, TCF, TEF) ou se soumettre au test en ligne fourni par le Carré International et seront évalués une 2 nde fois à leur arrivée pour procéder au placement définitif dans un groupe de niveau. 5

6 Diplômes Universitaires d Etudes Françaises hébergement Les étudiants inscrits en DUEF ont la possibilité de demander un hébergement au Carré International. Attention! L attribution d un hébergement dépend de la disponibilité des logements et des délais de paiement. Elle n est donc pas systématique. La demande d hébergement doit s effectuer lors de la préinscription en ligne, en sélectionnant «OUI» dans la rubrique «Souhaitez-vous un hébergement». La demande sera traitée par le bureau de la logistique de mobilité du Carré International qui communiquera la procédure détaillée (également consultable sur rubrique «Hébergement»). Pour toute question, merci de contacter le bureau de la logistique de mobilité à l adresse suivante: CHAMBRE MEUBLÉE EN RÉSIDENCE UNIVERSITAIRE Les cités universitaires sont mixtes et réservées aux étudiants de moins de trente ans. Elles sont implantées sur différents campus situés à Caen et dans son agglomération, et toutes accessibles par une ligne directe de tramway depuis l ensemble des 5 campus caennais. Le tarif est forfaitaire pour chaque semestre ou pour la totalité de l année universitaire. Il varie selon la résidence et/ou le type de chambre : chambres individuelles d environ 9 m 2, avec lavabo (toilettes et douche communes à chaque étage). chambres individuelles améliorées, avec lavabo, toilettes et douche individuels, internet filaire ou wi-fi. Les chambres sont attribuées à partir du 1 er septembre pour le semestre 1 et du 11 janvier pour le semestre 2. Les tarifs varient en fonction des résidences et du type de chambre ; entre 684 et (tarifs indicatifs) pour 1 semestre et entre 1368 et 2415 (tarifs indicatifs) pour une année universitaire. Toutefois, les étudiants ne peuvent pas choisir le lieu et/ou le tarif à leur convenance ; les chambres sont attribuées en fonction des disponibilités. Les tarifs en vigueur et les procédures détaillées seront communiqués une fois la demande d hébergement enregistrée. Attention! Aucune arrivée anticipée possible, sauf autorisation préalable délivrée par le service logistique de mobilité. CHAMBRE MEUBLÉE CHEZ UNE FAMILLE FRANÇAISE Pour participer à la vie quotidienne d une famille française, pratiquer la langue, vivre à la française, il est recommandé de choisir l hébergement en famille. Le Carré International travaille en partenariat avec l Association Caennaise d Accueil Universitaire (ACAU) pour le placement des étudiants en famille d accueil. Cette formule de vie à la française est disponible à partir de 400 par mois pour une chambre avec petit-déjeuner. Un descriptif complet des différentes options et tarifs est disponible en téléchargement sur notre site internet, rubrique «Hébergement». AUTRES POSSIBILITÉS D HÉBERGEMENT Hôtels au centre-ville de Caen, auberge de jeunesse, foyers, appartements dans une résidenceservice, studios meublés par l intermédiaire d une agence immobilière... Attention! Le Carré International ne s occupe pas de la réservation de ces hébergements. Une liste d adresses permettant de trouver un hébergement à Caen par ses propres moyens est disponible en téléchargement sur notre site internet, rubrique «Hébergement». 6

7 Diplômes Universitaires d Etudes Françaises conditions générales d inscription PRÉINSCRIPTION Les cours sont ouverts aux adultes à partir de 18 ans, titulaires d un diplôme ou titre équivalent au baccalauréat français. L attestation de préinscription, nécessaire à la demande de visa, ne sera envoyée qu après réception du test de français, de l ensemble des documents requis (liste fournie lors de la préinscription en ligne) et du paiement des frais de formation. Les dossiers incomplets seront refusés. Les dossiers de préinscription peuvent être envoyés par courrier postal ou par courriel en documents couleur scannés. Les dossiers envoyés par télécopie seront refusés. Si la demande d inscription est déposée ou envoyée au Carré International par une tierce personne (ami, école...), l attestation de préinscription sera cependant envoyée à l adresse postale personnelle de l étudiant. INSCRIPTION L inscription n est définitive qu après paiement des frais d inscription à l université. L absence de paiement aux dates indiquées sur l attestation de préinscription entraînera l annulation automatique et définitive de la préinscription. Le règlement des frais d immatriculation à l Université et au régime de sécurité sociale étudiant (si applicable) se fait à l arrivée à Caen, lors de l inscription administrative. Les originaux de l extrait d acte de naissance, des diplômes et du test de français seront demandés à votre arrivée au Carré International, lors de votre inscription définitive. L inscription ne pourra être effectuée en l absence de ces documents originaux. ANNULATION L annulation est possible en cas de force majeure (rapatriement sanitaire, maladie certifiée, décès d un des parents, ). Un formulaire de demande de remboursement est disponible auprès du secrétariat du Carré International ou par courriel Il doit être retourné au Carré International dûment complété et accompagné de toutes les pièces justificatives (certificat médical, billet d avion, ). En cas de réponse positive, 20% du montant total de vos frais de formation seront retenus pour frais administratifs, ainsi que le montant des frais correspondant aux semaines d enseignement effectivement suivies. Le remboursement sera effectué dans un délai minimum de 30 jours après restitution de la carte d étudiant. Les droits d immatriculation à l université (carte d étudiant) et à la sécurité sociale étudiante ne sont pas remboursables. L annulation pour d autres motifs, avant ou en cours de stage, ne donne lieu à aucun remboursement. La direction du Carré International se réserve le droit d annuler un cours qui ne réunirait pas un nombre suffisant de candidats, ou d en modifier le volume horaire hebdomadaire. Les frais relatifs à l hébergement ne sont pas remboursables. RESPONSABILITÉ Le Carré International ne saurait être tenu responsable des pertes, dommages ou préjudices subis par des personnes ou des biens, à l exception des cas où sa responsabilité est expressément prévue par la loi française. En cas de litige, seule la loi française est applicable. 7

8 Diplômes Universitaires d Etudes Françaises scolarité GUIDE D ACCUEIL ET D INFORMATION 4 semaines avant le début des cours, un courrier d accueil et d information sera envoyé aux étudiants ayant fourni une adresse électronique ( ) valide. Il sera également accessible sur notre site internet. TEST DE FRANÇAIS OBLIGATOIRE Afin de faciliter la préparation des classes et des emplois du temps, le Carré International exige, pour la préinscription, que les étudiants fournissent les résultats détaillés à un test ou diplôme de français (TCF, TEF et test de l Alliance Française de l année civile en cours ou DELF/DALF). Ce test est obligatoire. Le résultat obtenu doit être envoyé avec le dossier d inscription. Il n est toutefois en rien un motif de refus de candidature. Les étudiants qui seront dans l impossibilité de fournir l un de ces tests/diplômes devront nous contacter afin que nous puissions leur envoyer le test en ligne du Carré International. SEMAINE DE RENTRÉE Les étudiants sont accueillis au Carré International dès le mercredi qui précède le début des cours pour une évaluation obligatoire. Les journées du jeudi et du vendredi sont réservées à la présentation du programme et à l inscription administrative des étudiants. Durant cette période, les étudiants bénéficieront d une aide aux différentes démarches administratives (titre de séjour, banque...) ainsi que de visites pratiques du campus et de la ville de Caen. RÉINSCRIPTIONS La réinscription d un étudiant pour un semestre ou une année supplémentaire n est pas systématique ; elle dépend directement des résultats obtenus au semestre précédent et de l assiduité aux cours. Un étudiant ayant échoué pour cause d absence injustifiée ne sera pas autorisé à se réinscrire. PÉRIODES DE VACANCES SM1 - vacances d automne : du 17 au 25 octobre 2015 inclus ; - vacances de fin d année : du 19 décembre 2015 au 12 janvier 2016 inclus. SM2 - vacances d hiver : du 20 au 28 février 2016 inclus ; - vacances de printemps : du 16 avril au 1er mai 2016 inclus. INFORMATIQUE ET MULTIMÉDIA Les étudiants ont librement et gratuitement accès à internet dans les salles informatiques de l université, du lundi au vendredi aux horaires d ouverture. Ils bénéficient en outre du Wi-Fi dans la plupart des bâtiments de l université ainsi que dans certaines parties de la MLi. Un Centre de ressources en langues (CRL) est également à leur disposition au Carré International où ils pourront consulter et emprunter de nombreux ouvrages de français, utiliser des ordinateurs pour leurs recherches et devoirs et regarder des émissions de télévision du monde entier. ÉTUDIANTS HANDICAPÉS Les étudiants dont le handicap oblige à des aménagements particuliers lors des examens devront en faire une demande officielle, dès leur arrivée à Caen, auprès du Service universitaire de médecine de prévention et de promotion de la santé (SUMPPS). 8

9 Autres programmes inscriptions partielles pour jeunes au pair En fonction des places disponibles après chaque rentrée, les jeunes au pair peuvent s inscrire pour quelques heures de cours par semaine, à choisir parmi les cours des niveaux A2 à C1 (pas d inscription partielle au niveau A1) proposés chaque semestre par le Carré International. SM1 : du 14/09 au 11/12/2015 inclus SM2 : du 25/01 au 06/05/2016 inclus Frais de scolarité en fonction du nombre d heures, sur la base tarifaire de 65 /heure/semestre Possibilité de s inscrire aux examens payants du DELF/DALF Inscription Programmes ouverts à tous les candidats âgés de 18 ans et plus, titulaires d un diplôme ou titre équivalent au baccalauréat français. Inscription et paiement au secrétariat du DFL. Modalités et formulaire d inscription et modalités disponible sur programmes spécifiques A la demande d un établissement ou d un organisme, le Carré International peut organiser tout au long de l année des programmes spécifiques pour des groupes constitués. Ces programmes peuvent porter sur la langue générale, le français sur objectifs spécifiques (Français des Affaires,...) ou sur un programme de langue générale associé à une thématique culturelle (la 2 nde Guerre mondiale, peintres et écrivains en Normandie, la Normandie médiévale...). Les demandes doivent être envoyées à L équipe du Carré International s efforcera de fournir une réponse dans un délai de deux semaines après réception de la demande. s en langues Le Carré International est centre d examen pour de nombreuses certifications en langues : DELF/DALF (FLE) TOEFL (anglais) TOEIC et TOEIC Bridge (anglais) BULATS (allemand, espagnol) DCL (anglais) Les calendriers des épreuves ainsi que les modalités d inscription sont disponibles sur Informations à 9

10 index International summer courses program and rates p.12 Integration language programs - pre-academic training program p.13 - introduction to French and French language support p.13 University Diplomas of French Studies - program and rates p.14 - housing p.15 - general terms p.16 - practical information p.17 Other programs - part-time registration for au pair p.18 - à la carte programs p.18 Language certifications p.18 contact CARRÉ INTERNATIONAL université de Caen Basse-Normandie Département formations en langues (DFL) bâtiment i CS F CAEN cedex 5 Tél. +33 (0) Carré International is a member of 10 Carré International is certified exam center for

11 International Summer Courses program s description Intensive language program for an immediate immersion into French culture, promoting the acquisition of increasing autonomy in a variety of communication situations. Open to anyone over 18, with no pre-requisite of diploma and/or French proficiency. Beginner s classes (A1) only available at CIE 1. CIE structures teaching of the French language and cultural themes, to provide students with an innovative and immersive training: practice of the language (45 hours of morning face-to-face courses in equipped classrooms and audio-digital lab) and two afternoon thematic courses to choose from «language and culture» (15hrs - CIE 1 and 2) or «language and history» (25hrs taught in English - CIE1 only). The courses are taught by teachers of Carré International, specialists of French as a Foreign Language. The program also integrates the cultural discovery of local heritage: a 50 hour program of cultural and leisure activities offered each session with afternoons and evenings dedicated to the discovery of Caen and its surroundings (Bayeux, Mont Saint-Michel, D-Day landmarks...) and to French culture(music Festival, National Day...). Each week-end, a one-day excursion is scheduled. practical information CIE 1: June 16 th - July 3 rd, 2015 included CIE 2: July 7 th - July 24 th, 2015 included Tuition fees Practice of the language + Language and culture option (CIE 1 or 2): 530 (60hrs) Practice of the language + History option (CIE 1 only): 695 (70hrs) Housing and meals University residence: 225/CIE 1 or 2 Add. night 17,10 Host family (half-board): 450/CIE 1 or 2 Meals at University restaurant: 5,90/meal CIE 1 & 2: attendance certificate DELF exams (A1 to B2) at the end of CIE 2. Fee-paying registration ( 90) to be made at once with the CIE registration. 11 Registration Registration is on-line starting February 2 nd, 2015, at Registration form that you receive after your on-line registration to be returned to us by along with a copy of your passport, a scanned color ID picture and the receipt of payment by bank transfer for tuition and housing fees. Registration and payment deadlines May 26 th, 2015 (CIE 1) and June 15 th, 2015 (CIE 2)

12 Integration language programs pre-academic training session Two-week intensive language proficiency course, with 27 weekly hours of training, reserved to students with an A2 acquired minimum French language proficiency, or meeting the linguistic requirements of the EU s exchanges. Registration of external public is possible under agreement with a third-party organization. This program is intended, before the students integrate academic courses, to improve the following competences: written comprehension and expression, oral comprehension and expression. Schedule August 24 th - September 4 th, 2015 included Tuition fees 325 (54hrs) Room and board University residence: appr. 120 for 2 weeks to be paid directly at the residence on arrival Add. night: 17,10 Meal at Universiy restaurant: 5,90/meal attendance certificate (54 hrs of training) Registration Registration is done on-line, starting March 30 th, 2015, at Bank details for money transfer are available upon request at Registration and payment deadline before July 1 st, 2015 French proficiency Registered students are required to justify of their French language proficiency (DELF/DALF, TCF, TEF) or to attend at the latest on July 1 st, 2015, the on-line test provided by Carré International. introduction to French and French language support Each semester,carré International offers introduction to French and language support evening classes of French for University purposes. Those courses are open to all Unicaen international students registered through an exchange program and to persons whose project and language proficiency are consistent with the courses offered. - introduction to French (levels A1 and A2): per week, 3x2hrs from 5.30 to 7.30 pm. - language support (levels B1 to C2): per week, 2x1.30h from 6 to 7.30 pm. SM1: 07/09 to 18/12/2015 included SM2: 18/01 to 13/05/2016 included Tuituion fees 185 / semester Attendance certificate + 4 ECTS possible per semester Registration Programs open to anyone over 18 holding a diploma or a title equivalent to the French baccalauréat (French high school degree). Registration and payment at the secretariat of the DFL; before 19/08/2015 for SLF1 and 01/12/2015 for SLF2. Registration form available at 12

13 University Diplomas of French Studies program s description Semester-long degree programs opening right to UniCaen student s status and based on learning and deepening of French language, organized around 12 weeks in class (216 contact hours) and 1 week of mandatory final exams. The University Diplomas of French Studies (DUEF) are: DUEF A1* DUEF A2 DUEF B1 DUEF B1+ DUEF B2 DUEF C1 DUEF C2* Please note: to register for an additional semester, admission to DUEF B2 requires that student passed he previous semesterthe the DUEF B1+ or the DUEF B1 with a general average grade over 14/20. Starting at DUEF B2, choice between two courses of studies**: Language and culture: develops oral and written skills around themes and objects related to teachings combining language and culture lessons. French for University purposes: develops the control of the language processes used in interdisciplinary and intra-disciplinary discourses of French higher education. *only open in case of a sufficient number of candidates *iin case of an insufficient number of candidates in one of the two options, only the most requested one will be opened. practical information SM1: Sept. 2 nd - Dec. 18 th, 2015 included SM2: Jan. 13 th - May 13 th, 2016 included Tuition fees 1220 per semester Housing and meals University residence: see terms and rates page 8 Host family (room + breakfast): see terms and rates page 8 Meals at University restaurant: approx. 3,20/meal, on presentation of the student s ID University Diploma of French Studies Registration DUEF are open to anyone over 18 holding a diploma or a title equivalent to the French Baccalauréat (French high school diploma). 3 step registration: 1. on-line preregistration (www.unicaen.fr/fle): - from 02/03 to 12/06/2015 for SM1 - from 21/09 to 20/11/2015 for SM2 2. documents and test results shipping: - before 19/06/2015 for SM1 - before 27/11/2015 for SM2 3. payment deadlines for tuition fees: - before 26/06/2015 for SM1 - before 04/12/2015 for SM2 Beware! University pre-admission certificate sometimes necessary to obtain a long-term visa only delivered along with a full-year DUEF registration. French proficiency Registered students must justify of their French proficiency (DELF/DALF, TCF, TEF) on registration or take the on-line placement test provided by Carré International. They will be evaluated again on arrival in Caen for a final placement in the proper level of training. 13

14 University Diplomas of French Studies housing Students registered for a DUEF have the possibility to request housing with Carré International. Beware! Housing placement depends on rooms availability and payment delay. It is therefore not systematic. Housing requests must be made when pre-registering on-line for the DUEF by selecting YES in the Do you need an accommodation section. The office of mobility logistics of Carré International will process the request and will provide the detailed procedure (also be available on-line at «Housing» section). For any question, please contact the Office of Mobility Logistics at FURNISHED ROOM IN UNIVERSITY RESIDENCE University residences are co-ed and reserved to students under 30. They are located on different campuses in Caen and suburbs, and are all accessible by a direct tramway line from any of the 5 Caen campuses. A flat-rate is applied for each semester or for the whole academic year. It varies depending on the residence and/or the room type: single rooms, appr. 9 m 2 with washbasin (common toilets and showers on each floor). single renovated rooms with washbasin, shower, toilet and wired or wireless internet. Rooms are allocated from September 1st for SM1 and January 11th for SM2. Rates vary depending on residences and types of room; between 684 and 1207 (indicative rates) for 1 semester and between 1,368 and 2,415 (indicative rates) for one academic year. However, students cannot choose the place and/or the rate at their convenience; rooms are assigned based on availability. The current rates and detailed procedures will be communicated once the housing request has been processed. Beware! No early arrival possible, unless prior specific authorization by the Office of Mobility Logistics. FURNISHED ROOM WITH A FRENCH FAMILY To live à la française, to fully participate to the daily life of a French family, to actively practice the French language, we recommend this type of accommodation. Carré International collaborates with Association Caennaise d Accueil Universitaire (ACAU) for the placement of students in local host families. This homestay option is available starting 400 per month, for room and breakfast. A detailed information sheet including the various options and rates is available for download on our website, «Housing» section. OTHER POSSIBILITIES OF HOUSING Hotels downtown Caen, youth hostel, youth residences, apartments in a services residence, furnished flats through an estate agency. Beware! Carré International does not handle reservation for those types of accommodation. A list of contacts is available for download on our website, «Housing» section. 14

15 University Diplomas of French Studies general terms of registration PRE-REGISTRATION Courses are open to anyone over 18 holding a diploma or title equivalent to the French "baccalauréat" (French high school diploma). The pre-registration certificate, necessary for the visa request, will only be sent after reception of the test resulsts and all the required documents (list provided when pre-registering on-line) and payment of the tuition fees. Incomplete files will be rejected. Pre-registration s documents can be sent by postal mail or by with scanned color documents. Faxed documents will be rejected. If the pre-registration form is given or sent at Carré International by a third party (friend, school...), the pre-registration certificate will however be sent to the personal address of the student. REGISTRATION The registration is definitive only after full payment of the University registration fees. The non-payment of those fees at the dates mentioned on the pre-registration certificate will automatically and definitively void the pre-registration. Payment of the fees for university registration social security (if applicable) is made on arrival in Caen, when going through the administrative registration process. The originals of the birth certificate, diploma(s) and French test results will be required on arrival in Caen, for the final registration. The registration will not be processed without those original documents. Beware! Students not present on the first day of the program will see their registration cancelled, even if they have already paid their tuition fees. CANCELLATION Cancellation is possible in case of emergency (repatriation for health reasons or certified illness, death of a parent...). A refund request form is available at Carré International s secretariat or by unicaen.fr). It needs to be returned to Carré International, fully completed, along with all the requested documents (medical certificates, plane ticket...). If the answer is positive, 20 % of the tuition fees total will be charged as administrative fees, as well as the amount corresponding to the number of courses weeks taken by the student. Refund will be made within a minimum of 30 days following the restitution of the student card. The University admission fees (student card) and social security fees are non-refundable. Cancellation for other reasons, before or during the semester, are not eligible for refunding. The Director of Carré International reserves the right to cancel a program if the number of students is insufficient, or to modify the weekly hours volume. Accommodation fees are non-refundable. LIABILITY Carré International cannot be held responsible for any losses, damages or prejudices undergone by persons or goods, except for cases where its liability is expressly provided for by French law. In case of litigation, only French law applies. 15

16 University Diplomas of French Studies practical information INFORMATION BOOKLET 4 weeks prior to the beginning of the program, an information student handbook will be sent by to students who will have provided us with a valid address. It will also be available on our website. MANDATORY FRENCH PROFICIENCY TEST To facilitate classes and timetables preparation, Carré International requires that students justify on pre-registration of their French proficiency (detailed results of a TCF, TEF and test of the Alliance Française of the current civil year, or DELF/DALF). The French test is mandatory and must be sent along with the registration documents. It helps us make up the classes lists but the applications will be accepted no matter the result. Students unable to provide one of those tests/diplomas must contact us to receive Carré International s on-line test. FIRST WEEK Students are welcomed at Carré International on the Wednesday preceeding the beginning of the courses for a mandatory evaluation. The following Thursday and Friday are reserved for program presentation and administrative registration of the students. During that time, students are provided with a specific assistance for administrative procedures (residence permit, bank account...) and practical visit of the campus and downtown area are also organized around that period. 2 nd REGISTRATION The re-registration of a student for an additional semester or year is not systematic; it directly depends on the grades obtained during the previous semester and on regular attendance. A student failing due to his/her absence at the exams will not be allowed to re-register. VACATIONS SM1 - Fall break: October 17 th - October 25 th, 2015 included; - Christmas break: December 19 th, January 12 th, 2016 included. SM2 - Winter break: February 20 th - February 28 th, 2016 included - Spring break: April 16 th - May 1 st, 2016 included. COMPUTERS AND MULTIMEDIA Students have free and unlimited access to Internet in the different computer rooms of the University, from Monday to Friday, during opening hours. Moreover, several buildings, including some parts of the MLI, are equipped with Wireless Internet. A Language Resource Center (CRL) is also available at Carré International to read and borrow French textbooks, do computer research and homework and watch French and foreign TV. STUDENTS WITH DISABILITIES Students whose handicap requires specific arrangements during exams must make an official request for it, on their arrival in Caen, at the «Service Universitaire de Médecine de Prévention et de Promotion de la Santé» (SUMPPS), the students medical and psychological center. 16

17 Other programs part-time registration for «au pair» youngsters According to places availability at the beginning of each semester, «au pair» youngsters can register for a few hours a week, to be chosen among the A2 to C1 courses offered by Carré International during the day (no part-time registration at the A1 level). SM1: 14/09 to 11/12/2015 included SM2: 25/01 to 06/05/2016 included Tuition fees depending on the number of hours, based on the rate of 65/hour/semester Registration to fee-paying DElf/DALF exams possible Registration Programs open to anyone over 18 holding a diploma or a title equivalent to the French baccalauréat (French high school degree). Registration and payment at the secretariat of the DFL. Registration form and terms available at specific programs Upon request by a foreign institution or organization, Carré International can organize all year long specific programs for groups of students. Those programs can cover general French language, specialized French (business French...) or a general French language program combined with a cultural theme (WW II, painters and writers in Normandy, medieval history of Normandy...). Requests must be made by at Carré International faculty and staff will try to provide an answer within two weeks following the request. Language certifications Carré International is exam center for various language certifications: DELF/DALF (FFL) TOEFL (English) TOEIC & TOEIC Bridge (English) BULATS (German, Spanish) DCL (English) Exams schedules are available at Information at 17

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