Tous aux «Fantastic Picnic»! 26, 27 et 28 septembre er bilan

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1 Tous aux «Fantastic Picnic»! 26, 27 et 28 septembre er bilan Contexte de l événement Les «Fantastic Picnic» c est une idée toute simple qui a jailli en Bourgogne dès 2011 pour célébrer la Fête de la Gastronomie, là où les plaisirs du palais sont un art de vivre et parfois un art tout court. La fête de la gastronomie étant reconduite pour une 4ème édition, Bourgogne tourisme a reconduit également la coordination et la promotion des «Fantastic Picnic» en y associant à nouveau les offices de tourisme mais aussi tous les partenaires touristiques privés, en tant qu organisateurs directs d une animation sur le territoire ou sur leur site.

2 Une belle mobilisation régionale Une fois de plus, les organismes touristiques se sont mobilisés : 29 Offices de tourisme et partenaires privés, répartis sur l ensemble de la région, ont organisé un ou plusieurs «Fantastic Picnic», étalés sur 3 jours, du 26 au 28 septembre Plus de 30 formules : «Picnic Médiéval» : La Chaume en Puisaye-Forterre «Picnic rétro» en voiture ancienne : Circuit de Dijon Prenois «Picnic historic» : Avallon «Picnic Renaissance» : St Florentin «Picnic chic» au château : Ste Sabine, Brancion, Sully, Couches «Picnic autour des légumes anciens» : Paray-le-Monial «Picnic gaulois» : Bibracte «Picnic sportif» : Villapourçon, Chalon-sur-Saône «Picnic familial» : autour des produits du terroir Dijon, Arleuf, Nuits-St-Georges, Montbard, Marey-lès-Fussey, Concoeur, St Seine l Abbaye «Picnic dans les vignes» : Pouilly-sur-Loire, Savingy-les-Beaune, le Clos des Langres à Corgoloin, St Bris le Vineux «Picnic découverte»: les salons Ricard à Dijon, Migennes, Joigny

3 Liste des organisateurs dont 7 nouveaux partenaires depuis la première édition : 12 PICNIC en CÔTE-D'OR Salons Ricard à Djon Office de tourisme de Dijon Office de tourisme de Beaune La maison aux mille truffes et champignons à Marey-les-Fussey Domaine d'ardhuy à Corgoloin Fruirouge& Cie, l'épicerie fermière à Nuits-st-Georges L'imaginarium à Nuits-St-Georges Office de tourisme du Montbardois Ferme Fruirouge à Concoeur Château de Sainte-Sabine à Sainte-Sabine Automobile Club Association à Dijon-Prenois Office de Tourisme du pays de Saint-Seine à St Seine l'abbaye 7 PICNIC dans L'YONNE Office de tourisme de Puisaye Forterre à Saint Sauveur en Puisaye Office de tourisme de Joigny Office de tourisme d'avallon Office de tourisme de St Florentin Office de tourisme de Migennes Office de tourisme de l'auxerrois Château d'ancy-le-franc 4 PICNIC dans la NIÈVRE Office de tourisme de Château-Chinon et du Haut Morvan à Château-Chinon Office de tourisme de Pougues les Eaux La Tour du pouilly-fumé à Pouilly-sur-Loire Comité de territoire Sud Morvan à Moulins Engilbert 6 PICNIC en SAÔNE ET LOIRE Château de Couches à Couches Tourisme en Chalonnais Office de tourisme du Val d'arroux à Etang-sur-Arroux & Bibracte Château de Sully Office de tourisme de Paray-le-Monial Château de Brancion

4 Nouveauté 2014 Cup Song made in Bourgogne Une vidéo participative pour annoncer et faire le buzz Après «Happy» de Pharrell Williams, c est au tour d Anna Kendrick de faire le buzz (plus de vues sur You Tube) avec Cups, Pitch Perfect's «When I'm Gone». Aussi, pour faire connaître ses «Fantastic Picnic» et les animer, Bourgogne tourisme n a pas hésité à s approprier cette nouveauté. Sur une idée originale de Viaeva, une vidéo a été réalisée par SCRITCH Production, avec une adaptation du groupe General Deer, de la chanson originale interprétée par Anna Kendrick. Le concept de la chanson repose sur un geste simple incluant l utilisation d un gobelet Ecocup comme percussion, geste reproductible par petits et grands! Ainsi, Bourgogne tourisme a donc invité les Bourguignons de cœur ou de souche à prendre date pour un «Fantastic Picnic» en Bourgogne, et une ambiance assurée avec la «Cup Song» pour tous les participants puisque qu une nouvelle vidéo sera réalisée sur les lieux des pique-niques CUP SONG Le plan de communication Mise en ligne sur «You tube» Mise en ligne sur les sites Web de BT Mise en ligne Facebook - Création d un événement Twitter Communication auprès de la presse régionale, nationale et internationale Communication auprès des partenaires et des réseaux de diffusion ( partenaires bourguignons, cerclecom, Atout France, blogueurs influents ) Actions OFF-LINE Affichage gare Dans toutes les gares bourguignonnes, pendant 2 semaines avant les «Fantastic Picnic»

5 o Semaine du 18 au 24 septembre 2014 Dijon et Mâcon (uniquement affichage en 2m² Soit 33 faces o Semaine du 22 au 28 septembre 2014 Auxonne, Beaune, Chagny, Chalon-sur-Saône, Dijon Ville, Dole Ville, Is-sur-Tille Les Laumes/Alésia, Mâcon, Mâcon Loché TGV, Le Creusot TGV, Auxerre Saint Gervais, La Charité-sur-Loire, Cosne-sur-Loire, Decize, Joigny, Laroche Migennes, Nevers, Sens, Tonnerre Soit 85 faces Insertion pub Publicité dans la Presse Quotidienne Régionale o Le Bien public Bandeau dans le supplément «Pour Sortir» / éditions des 12, 19 et 26 septembre ½ page dans l édition du 20 septembre o Le Journal de Saône-et-Loire Bandeau dans le supplément «Pour Sortir» / éditions des 12, 19 et 26 septembre ½ page dans l édition du 21 septembre La Gazette de Côte d Or : insertion dans les éditions du 18 au 25 septembre Dans le magazine Elle Bourgogne Franche-Comté : insertion dans les éditions du 29 aout, et des 5, 12 et 19 septembre Partenariat radio

6 Annonces en septembre. Série de reportages et jeux-concours. Lots à gagner à l antenne, par SMS, via le site internet et la page Facebook. Relations Presse : Presse nationale et régionale - Communiqués de presse - Annonce aux rencontres nationales de la presse le 8 avril Insertion des «Fantastic Picnic» dans tous les dossiers de presse diffusés par Bourgogne Tourisme, avec un focus particulier sur les marchés européens de proximité - Conférence de presse à Dijon fin août 2014 Partenariat SNCF & Conseil régional de Bourgogne Offre uniquement les samedi 27 et dimanche 28 septembre Bénéficiaires : 25% pour tous, 75% pour les détenteurs de carte Bourgogne liberté et/ou d un abonnement Bourgogne fréquence en cours de validité sur la base d un allerretour le samedi ou le dimanche Périmètre de vente : uniquement sur les parcours intra-régionaux TER Bourgogne Possibilité de voyager depuis toutes les gares de Bourgogne (sauf celles comprises entre Auxonne et Genlis) vers les destinations précisées ci-dessous en trains ou cars TER Bourgogne : Dijon-ville, Beaune, Corgoloin, Nuits-St-Georges, Montbard, Joigny, Avallon, St-Florentin-Vergigny, Laroche-Migennes, Chalon-sur-Saône, Paray-le-Monial En vente une dizaine de jour avant l événement sur distributeurs de billets régionaux (couleur bleue) en gare et en ligne sur bourgogne.ter.sncf.com Partenariat avec Arts et Gastronomie Page d accueil du site aux couleurs du Fantastic Picnic Actions ON-LINE Site Bourgogne Tourisme

7 Page spéciale sur les «Fantastic Picnic» Mises à jour quotidiennes avec : - Description détaillée de chaque «picnic» : programmes, coordonnées OT, inscriptions Site de la Fête de la Gastronomie Mise en ligne des programmes de chaque picnic avec renvoi vers la page «Fantastic Picnic» sur le site de Bourgogne Tourisme Site du Bien Public Mise en ligne des programmes de chaque picnic avec renvoi vers la page «Fantastic Picnic» sur le site de Bourgogne Tourisme Reprise des événements dans l agenda Web ou papier selon le support (JSL )

8 E-news E-news Bourgogne tourisme en septembre à abonnés E-news Conseil Régional de Bourgogne en septembre à 8700 abonnés E-news We Love Bourgogne en septembre à abonnés Relais réseaux sociaux Animation de la page Facebook ( fans) et via le compte Twitter de Bourgogne Tourisme Action Insertion d une bannière du 19 au 28 septembre en géolocalisation sur la région Bourgogne. Bannière Nombres de clicks = 734 Action / / Insertion d une bannière du 19 au 26 septembre en géolocalisation sur la région Bourgogne. Bannière sur elle.fr Nombre de clicks = 462

9 Le kit de communication Le kit de communication fourni aux organisateurs: - 20 affiches - Minimum 250 flyers personnalisés, reprenant les programmes respectifs de chaque «picnic» - Des outils web : le visuel de l évènement, un visuel adapté à Facebook, des bannières web - Des nappes en tissus auc couleurs de la Bourgogne - Des gobelets Eco Cup Bilan de l opération 29 offices de tourisme et prestataires privés mobilisés (sans compter tous les partenaires locaux impliqués dans chaque programme des offices) soit 3 de plus qu en picnics organisés Plusieurs milliers de participants sur toute la région (bilan en cours!) Des retombées dans la presse régionale/locale. (Revue de presse en cours de réalisation)