Procès-verbal. Invités :Madame Ghislaine Guindon Monsieur Jean-Pierre Gagnon (DG) membre non-votant Madame Édith Desroches (secrétaire-comptable)

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1 Réunion du conseil d administration De l Organisme de Bassin versant de la rivière Bayonne 21 mars heure 30 Au 750 c rue Principale Saint-Cléophas-de-Brandon Procès-verbal Étaient présents : Monsieur Robert Proulx, Monsieur Louis Trudeau, Monsieur Michel Désy, Monsieur Pierre Breault, Monsieur Guillaume Rioux, Monsieur Gabriel Rioux, Monsieur Marcel Gravel, Monsieur Pierre-Michel-Gadoury, Monsieur Julien Paquette, Monsieur Gaston Hénault, Monsieur Gilles Fréchette, Monsieur Alex-Boisdequin Lefort, Madame Julie Breault et Madame Johanne Plante. Absences motivées, Monsieur Guylain Boudreau.. Absences non-motivées, M. Mario Houle, M.Gaétan Bayeur. Invités :Madame Ghislaine Guindon Monsieur Jean-Pierre Gagnon (DG) membre non-votant Madame Édith Desroches (secrétaire-comptable) Avant le conseil d administration le comité Technique présente Le diaporama qui sera soumis aux consultations publiques. Le diaporama est présenté à la suite de la réunion. 1. Lecture et adoption de l ordre du jour. CA-02.21/03/2006 Il est proposé par Monsieur Gabriel Rioux (Rep env) secondé par Monsieur Marcel Gravel Re économique et adopté à l unanimité d adopter l ordre du jour tel que rédigé en soumettant les points Plan d action (10) et les prévisions budgétaires (12.3) au C.E. pour étude. Ces points seront ramenés au prochain C.A. 2. Adoption du procès-verbal du 6 Décembre 2005 et du 21 février

2 CA-03.21/03/2006 Il est proposé par Monsieur Michel Désy administrateur (rep. agricole), appuyé par Monsieur Monsieur Robert Proulx administrateur (rep. de la commission scolaire des Samares) et adopté à l unanimité d adopter les procès-verbaux du 6 décembre 2005 et du 21 février 2006 tel que rédigés. 3. Retour sur la proposition du contrat de travail de Madame Fanny Beaudoin discuté au C.A. le 21 févier Le C.A. du 21 février n ayant pas eu Quorum Il avait été proposé de compléter par téléphone. Voici une copie de la résolution CA /02/2006 Il est proposé par Monsieur Michel Désy administrateur (rep UPA), appuyé par Monsieur Pierre Breault administrateur (rep. MRC Matawinie) que soit embauchée Madame Fanny Beaudoin pour compléter le Portrait-et diagnostic. Dans le cadre de ses fonctions Madame Beaudoin oeuvreras ainsi à la réalisation du Plan directeur de l eau. N ayant pas quorum, le directeur a communiqué avec les membres absents pour compléter la proposition: Monsieur Gilles Fréchette (Maire de Saint-Félix-de-Valois) Monsieur Gaston Hénault (regroupement vert), Monsieur Guylain Boudreau (Rep. Forestier) ont entériné la résolution par C.A.téléphonique CA-04.21/03/ Pour s assurer de la validité de la résolution elle est re-soumise au conseil d administration. Il est proposé par Monsieur Alex Boisdequin-Lefort administrateur (rep. UP), appuyé par Monsieur Robert Proulx administrateur (rep.comission scolaire des Samares) que soit embauchée Madame Fanny Beaudoin pour compléter le Portrait et diagnostic. Dans le cadre de ses fonctions Madame Beaudoin oeuvrera ainsi à la réalisation du Plan directeur de l eau. 2

3 Correspondance 5. Lettre à Monsieur Éric Léger (Stations d analyse). CA-05.21/03/2006 Il est proposé par Monsieur Julien Paquette administrateur (Rep.Mun. appuyé par Monsieur Pierre Breault administrateur (rep Matawinie) et adopté à l unanimité d envoyer la lettre concernant la demande de réouverture des stations d analyse de la qualité de l eau de la rivière Bayonne à Monsieur Marc Léger à la direction de l environnement de Repentigny. 5.1 Résolution d Agir Maskinongé La lecture de lettre du bassin versant de la rivière Maskinongé concernant la résolution au sujet du redécoupage des limites de bassin hydrographiques est faite au C.A par Monsieur Guillaume Rioux, vice-président. 5.2 ROBVQ (Réflexions) La lettre du ROBVQ (regroupement des organisations de bassin versant du Québec) et les projets de résolution de plateforme Stratégique du ROBVQ sont aussi présentés au conseil d administration par Monsieur Guillaume Rioux, vice-président. Il est suggéré par le vice-président Monsieur Guillaume Rioux de prendre connaissance de ces deux (2) documents et d en extraire une résolution concernant la position de notre organisme à la prochaine rencontre. Lettre de Saint-Félix-de-Valois. La municipalité de Saint-Félix-de-Valois fait parvenir une lettre à L OBVRB lui offrant de présenter un mémoire dans le cadre de l élaboration de son projet de plan d urbanisme. Compte-tenu du stade où en est notre plan directeur de l eau il est suggéré de répondre à la municipalité de Saint-Félix qu il nous fera plaisir de prendre part à la démarche mais plus tard. Fonctionnement 6. Suivi du C.A. du 6 Décembre 2005 et du 21 février 6..1 Préparation des consultations publiques. 3

4 Voici le calendrier. Le DG fait savoir que tout est en place 15 mars Conférence de presse 22 mars Saint-Cléophas Centre communautaire 28 mars Saint-Félix-de-Valois Salle Pierre-Dalcourt 11 avril Sainte-Élisabeth Édifice municipal. 6.2 Membership. (Les cartes et les inscriptions sont prêtes) 6.3 Suivi de l exposition des moulins. Prochain arrêt Saint-Cléophas. Monsieur Gagnon (DG) a pris entente pour débuter l exposition des gravures de la Bayonne à la Mi-Avril au centre communautaire de Saint-Cléophas. 6.4 Saint-Cléophas (Partenaire-publications). On revient sur le sujet mais une résolution a déjà été déposée au procès-verbal du 6 décembre Comité-Logo CA-06.21/03/2006 Le comité-logo composé de Monsieur Guylain Boudreau, Monsieur Alex-Boisdequin-Lefort de Monsieur Jean-Pierre Gagnon et de Madame Édith Desroches fait part des démarches accomplies. Après avoir effectué des visites dans 2 boîtes de graphisme différentes le comité recommande la firme Rabaska compte-tenu des esquisses qui semblerait convenir à la couleur d un bassin versant. Il est proposé par Monsieur Pierre Breault administrateur (rep Matawinie) appuyé par Monsieur Michel Désy administrateur (Rep.UPA) et adopté à l unanimité de confier la confection du Logo à la firme Rabaska en n excédant pas une somme de 600 dollars. 4

5 CA-07.21/03/ Offre de la polyvalente L Érablière pour les plantations d arbres. Il proposé par Monsieur Gilles Fréchette Maire de Saint-Félix-de-Valois (Rep. Municipal) appuyé par Monsieur Pierre-Michel Gadoury administrateur (rep. Municipal de Saint-Jean-de-Matha) et adopté à l unanimité de dégager un budget de (deux-centcinquante) dollars pour un technicien forestier dans le but d aider les planteurs qui vont re-végétaliser des bandes riveraines dans le bassin. 8. Offre de la troupe scout senior de Joliette (La voie lactée) pour des actions terrain.. Monsieur Jean-Pierre Gagnon (DG) donne un compte-rendu de l initiative de la troupe scout- la voie lactée de Joliette qui ont vu leur projet de revégétalisation de berges accepté.. Ils ont fait part à Monsieur Gagnon de leur intention de faire don du matériel résiduel. (les pelles des chaudières une débrousailleuse) à l organisme de la Bayonne pour les Plantations futures. 9. Possibilité de projet pour le répertoire de la faune aquatique à l embouchure de notre bassin versant. Le projet est en suspens. 10. Partenariat avec la MRC pour la gestion des crues printanières. Le DG fait un rapport de la participation à une rencontre convoquée par Monsieur Stéphane Allard Gestinnaire des barrages et des crues à la MRC de d Autray. La rencontre du 9 févier dernier à la municipalité de Sainte- Élisabeth à permis à l organisme d inculquer la notion de gestion par bassin versant aux participants qui étaient présents à cette rencontre.. Plusieurs ont demandé des cartes du bassin estimant que c est un atout pour tous d avoir une bonne connaissance du bassin hydrographique dans leur système de communication en temps de crues printanières... 5

6 11. Atelier de formation (pour revégétalisation de berges) avec Monsieur Jacques Anctil au mois d Avril. Monsieur Jean-Pierre Gagnon répond aux questions au sujet de l éventuelle participation de Monsieur Éric Léger suggéré au C.A. du mois du 21 février en soulignant que L U.P.A. Lanaudière est aussi impliquée dans le dossier et que Monsieur Anctil sera présent pour le ruisseau Vacher le 22 et 23 avril prochain. C est une commodité qui permettra d amoindrir les côuts La commission scolaire des Samares est aussi impliquée dans le projet. Le contenu de cette formation serait de 3 heures de formation théorique le matin et 3 heures de formation pratique l après-midi. Le conseil discute et fait un tour de table sur ce point précis mais aucune résolution en est ressortie et on demnade au directeur-général Monsieur Gagnon de revenir au prochain C.A. avec des estimées plus précises quand au coût de cette activité. 12 Plan d action pour Le plan d action sera soumis au prochain Comité exécutif. 13. Rapport d activités Une copie du rapport d activités été remis au conseil d administration et est disponible pour consultation sur le site Internet de l organisme. 14. Administration 14.1 Comptes à payer. CA-08.21/03/2006 Il est proposé par Monsieur Gilles Fréchette Maire de Saint-Félix-de-Valois (Rep. Municipal) appuyé par Monsieur Julien Paquette administrateur (rep. Municipal de Saint- Gabriel-paroisse) et adopté à l unanimité que soit entériné la rubrique compte à payer de la période. 1 au 28 février Résultats financiers au 28 février. 6

7 14.3 Prévisions budgétaires pour Le budget sera soumis au prochain Comité exécutif. CA-09.21/03/2006 Il est proposé par Monsieur Pierre Breault administratuer (rep MRC de la Matawinie appuyé par Monsieur Robert Proullx administrateur (rep.comm.scolaire des samares) et adopté à l unanimité d entériner les résultats financiers du 28 février. CA-10.21/03/2006 Élection Les postes de président et de secrétaire étant vacants à l Exécutif nous devons procéder à une élection pour combler ces deux postes. Monsieur Sébastien Soulières a donné sa démission de façon verbale. Il est proposé par Monsieur Pierre Breault administrateur (rep.mrc de la Matawinie) appuyé par Monsieur Michel Désy administrateur (rep de l UPA) et adopté à l unanimité que soit élu Monsieur Gabriel Rioux administrateur (Rep secteur environnement) comme président de l organisme de bassin versant de la rivière Bayonne. 15. Varia. Assemblée générale Proposition (11 mai.). Entretien du site Internet (Monsieur Thétrault) CA-11.21/03/2006 Il est proposé par Monsieur Pierre Breault administrateur (rep.mrc de la Matawinie) appuyé par Monsieur Gilles Fréchette Maire de Saint-Félix-de-Valois (rep.municipal) et adopté à l unanimité que soit retenu les services de Monsieur Alain Thétrault pour faire l entretien du site Internet de l organisme de bassin versant de la rivière Bayonne pour l année Le total de ses services de Monsieur Thétrault ne devra pas excéder sept-cent-cinqunate dollars pour ladite période. 7

8 Stagiaire Monsieur Rousseau (carrière-été). Monsieur Jean-Pierre Gagnon fait part de la démarche de Monsieur Sédrick Rousseau envers l organisme de bassin versant. Monsieur Rousseau aimerait faire son stage au bassin versant de la rivière Bayonne mais il ne rentre pas dans le critère d age de carrière-été alors il faudra revenir sur ce point rapidement pour pouvoir bénéficier d un ou d une stagiaire l été Système d alarme Valcam. Ce point ne semble pas urgent et on demande à la permanence de vérifier avec la compagnie d assurance de vérifier s il n y a pas une réduction appréciable pour l organisme à installer un système d alarme dans le bureau. Contribution de l OBV pour une formation de Monsieur Guylain Boudreau aux planteurs Compte-tenu du fait que l organisme de bassin versant veut donner un coup de main aux plantations cette année un discussion est amorcée à l effet que Monsieur Guylain Boudreau (Rep. Forestiier) pourrait offrir une petite formation aux planteurs au début de leur démarche. Aucune décision n est prise a ce sujet et le conseil décide d y revenir plus tard. Levée de l assemblée CA-12.21/03/2006 Il est proposé par Monsieur Pierre-Michel Gadoury administrateur (rep.municipalde Saint-Jean-de-Matha) appuyé par Monsieur Marcel Gravel administrateur (rep. Économique des caisses Dusablé) et adopté à l unanimité que soit levée l assemblée du 21 mars La date de la prochaine assemblée est fixée au 9 mai. Source Directeur général Jean-Pierre Gagnon 8