CIRCUIT ITF/CAT DES 13 ANS ET MOINS D AFRIQUE DE L EST Août 2006

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1 CIRCUIT ITF/CAT DES 13 ANS ET MOINS D AFRIQUE DE L EST Août 2006 Organisé par Tanzania Tennis Federation, La Fédération Internationale de Tennis et la Confédération Africaine de Tennis ITF/CAT EPREUVES Ce circuit regroupe deux tournois composés de quatre épreuves qui se dérouleront à Dar Es Salaam -Tanzanie. Simple et double garçons 13 ans et moins Nés en 1993 ou après Simple et double filles 13 ans et moins Nées en 1993 ou après PROGRAMME PROPOSE Le calendrier du circuit est comme suit : PAYS PARTICIPANTS 14 Août Arrivée des joueurs Août Camp d entraînement (4 jours) Août 1 er tournoi (3 jours) Août 2 ème tournoi (3 jours) 25 Août Départ des joueurs Les nations suivantes sont invitées à participer au circuit : Burundi, Djibouti, Erythrée, Ethiopie, Kenya, Ouganda, Rwanda, Seychelles, Soudan, et Tanzanie. INSCRIPTIONS Les inscriptions devront être envoyées à la CAT à l aide du formulaire ci-joint avant lundi le 10 juillet 2006 au plus tard. Aucune inscription envoyée en retard ne sera acceptée. CONDITIONS DE PARTICIPATION Fédérations : Pour pouvoir participer, chaque Fédération doit envoyer au maximum six (6) joueurs comme suit: un minimum de trois (3) joueurs, dont au moins un (1) garçon et une (1) fille. un maximum de quatre (4) garçons ou quatre (4) filles.

2 Chaque équipe a droit à un (1) coach. Pays organisateur : En tant que pays organisateur, la Tanzanie peut inscrire au maximum douze (12) joueurs comme suit: un minimum de six (6) joueurs, dont au moins deux (2) garçons et deux (2) filles. un maximum de huit (8) garçons ou huit (8) filles. La Tanzanie aura droit à deux (2) coaches s'il y a plus de huit (8) joueurs inscrits. Les joueurs éligibles pour les compétitions de 12 ans & Moins (nés le 1 er Janvier 1994 ou après) peuvent prendre part au tournoi, mais une participation dans de tels tournois hors de leur pays d origine comptera dans le nombre maximum des quatre (4) tournois étrangers des 14 ans & moins autorisés pendant l année calendaire CAMP D ENTRAINEMENT Avant le début du premier tournoi, un camp d entraînement de quatre jours sera organisé. Tous les participants sont tenus d y prendre part. Le camp sera dirigé par le représentant de l ITF. Il est demandé à tous les coaches d assister le superviseur pendant toute la durée du camp d entraînement. HEBERGEMENT L hébergement en Tanzanie se fera à Dar Es Salaam Bahari Beach Hotel. Le pays hôte offrira l hébergement et les repas aux participants du 14 Août au soir au 25 Août au matin. Les pays dont les joueurs arriveront avant le 14 Août ou partiront après le 25 Août auront à supporter les frais supplémentaires d hébergement et de repas. Aucune personne en dehors de la liste officielle des joueurs et entraîneurs ne pourra bénéficier de l hébergement et du transport offerts par l ITF/CAT et la Fédération Tanzanienne de Tennis pendant le circuit. Les joueurs seront sous la responsabilité de leurs coaches, qui ont le devoir de les surveiller après les matchs. LIEU DU TOURNOI Le camp d entraînement et les deux tournois se dérouleront sur les courts de Dar Es Salaam. Gymkhana Club, Tanzania (14 Courts en Dur). ASSISTANCE MEDICALE Un docteur sera disponible sur demande pendant toute la durée du circuit. BOURSES DE VOYAGE Les pays invités recevront des bourses de voyage pour les aider financièrement à envoyer des joueurs au circuit. Nous comprenons que les bourses de voyage ne couvrent pas le coût total du voyage de votre équipe, toutefois, nous encourageons les pays participants à trouver de l argent ou un sponsor pour combler la différence. Ces bourses seront envoyées sous forme de chèque (en dollars) ou par virement si nous avons vos coordonnées bancaires dès que nous recevons vos inscriptions et vos coordonnées de voyage. Pour pouvoir obtenir une bourse de voyage, les équipes doivent participer au camp d entraînement et toutes les épreuves. Toute équipe arrivant en retard ou ne participant pas au circuit entier sera dans l obligation de rembourser la bourse à l ITF. 2

3 ORGANISATION DU VOYAGE Les Fédérations sont responsables de l organisation de leur voyage en Tanzanie et de l obtention des visas. Les demandes de visas devront être faites bien avant le voyage. Les délégations doivent arriver en Tanzanie le 14 Août et repartir si possible dans la matinée du 25 Août. Veuillez remplir et retourner la fiche de renseignements sur le voyage à la CAT au plus tard lundi le 24 juillet 2006, afin que la Fédération organisatrice puisse vous accueillir à votre arrivée. TRANSPORT Veuillez noter qu il est prévu un transport des délégations de l Aéroport de Dar Es Salaam à l Hotel (sous réserve que vos coordonnées de voyage nous soient parvenues au plus tard le Lundi 24 juillet). Dans le cas où nous n'aurions pas reçu les détails de votre arrivée, le transport sera votre responsabilité. L ITF/CAT ne remboursera pas de frais de taxi. Si vos coordonnées venaient à changer, prière de vous assurer que la CAT soit informé dans les meilleurs délais. Veuillez noter qu un transport de votre hôtel/lieu du tournoi à l aéroport de Dar Es Salaam sera également disponible à la fin du circuit. ORGANISATION DU TOURNOI Les tournois seront dirigés par le juge-arbitre. Un comité de tournoi sera mis en place comme suit : - le juge-arbitre du tournoi - un (1) entraîneur représentant la Tanzanie - deux (2) entraîneurs d équipes (un anglophone et un francophone) - le représentant de l ITF. Le comité du tournoi désignera les têtes de série et effectuera le tirage au sort du tournoi. Il se réunira ensuite pour établir la programmation des matches et régler tout cas litigieux. Toutes les questions de règlement seront également de son ressort et il organisera les épreuves de consolation et de doubles en fonction du temps disponible. REGLES SUR LES SCORES Tous les matchs se joueront au meilleur des trois sets avec tie-break dans tous les sets, si nécessaire. Jeu de tie-break décisif : Il sera utilisé en lieu et place du troisième set pour les matches de consolations. Les short sets : Ils peuvent l utiliser, si nécessaires. Le code de conduite du classement mondial junior de l ITF sera en vigueur. Les tableaux de simple auront un maximum de 32 joueurs, avec si possible, 8 têtes de série ayant un bye au 1er tour. Les épreuves de simples seront organisées sur la base de consolations faisant en sorte que chaque joueur joue un match par jour, ce qui permettra de classer tous les joueurs à la fin de chaque tournoi. 3

4 Le barême de points se fait ainsi: 1er 300 pts 2eme 200 pts 3eme 150 pts 4eme 120 pts 5eme 90 pts 6eme 80 pts 7eme 70 pts 8eme 60 pts 9eme 50 pts 10eme 45 pts 11eme 40 pts 12eme 35 pts 13eme 30 pts 14eme 25 pts 15eme 20 pts 16eme 15 pts 17eme 10 pts 18eme 5 pts A la fin des deux tournois, les joueurs auront accumulé les points des deux tournois, donnant ainsi un classement final individuel. Les équipes de doubles seront constituées de deux joueurs du même pays. Seul un joueur n ayant pas de partenaire de son pays peut demander à se mettre avec un joueur d un autre pays. Les épreuves de doubles seront organisées, sur la base d élimination directe. CONSEILS SUR LE COURT Etant donné qu il ne s agit pas d une compétition par équipes, les conseils ne seront pas autorisés pendant les matches, conformément aux règles de l ITF. NOMINATION DES ENTRAINEURS Nous recommandons très fortement que vous désigniez un entraîneur qualifié (Niveau I / Niveau II ou un diplôme équivalent) pour accompagner votre équipe. INFORMATIONS SUR LE CIRCUIT Lieu du Tournoi : Dar Es Salaam. Gymkhana Club, Tanzania. Personne à contacter : Inger Johana Njau Tel: (255) Adresse: Surface : Dur (14 Tennis Courts) Directeur du Tournoi : Alfred Kinswaga, Tel : Représentant ITF : Hébergement : Prince Madema, responsable au développement, Afrique de l Est Tel: (27) Bahari Beach Hotel Ltd P. O Box 9312 Dar Es Salaam, Tel: Fax: Manager Mobile:

5 ASSISTANCE AUX MEILLEURS 13 & MOINS Les meilleurs joueurs issus des circuits régionaux d Afrique recevront une bourse de voyage de l ITFpour jouer dans des tournois dans leur région ou à l'extérieur ou bien seront invités à participer à des camps d'entraînement ITF/CAT. IRRECEVABILITE DE PLAINTES Tout joueur s inscrivant à l un des circuits junior organisé par l ITFet la CAT, accepte comme une condition de son inscription qu aucune plainte sera portée contre l ITFet la CAT, les organisateurs du tournoi, et la fédération nationale ou régionale agréant de tels tournois en cas de blessures même causées ou de toutes pertes survenues pendant les voyages aller et retour ou pendant leur participation au circuit ITF/CAT. Il est par conséquent recommandé que tous les joueurs aient une assurance médicale adéquate. INSCRIPTIONS Veuillez envoyer toutes inscriptions par fax ou par au : Bureau de la CAT Mr Hichem Riani Directeur Général de la CAT Fax : Seules les inscriptions officielles seront acceptées. La date de clôture des inscriptions est fixée au Lundi le 10 juillet Cependant, nous vous prions de nous informer dès à présent de votre intention de participer. AUCUNE INSCRIPTION TARDIVE NE SERA ACCEPTEE. Ce circuit représente une avancée essentielle dans le développement du Tennis Africain. Chacune des nations concernées a la responsabilité de s assurer que celui-ci soit le succès que nous attendons, permettant ainsi à tous les participants d accomplir les progrès dont ils sont capables. 5

6 CIRCUIT ITF/CAT DES 13 ANS ET MOINS D AFRIQUE DE L EST FORMULAIRE D INSCRIPTION (DATE LIMITE D INSCRIPTION : LUNDI LE 10 JUILLET) A retourner dans les plus brefs délais au : Fax : Bureau de la CAT : Mr Hichem Riani La Fédération de Tennis de a l intention d inscrire une équipe au circuit ITF/CAT des 13 ans et moins d'afrique de l Est en Le Circuit aura lieu du 15 au 25 août 2005 à Dar Es Salaam- Tanzanie. Nous souhaitons inscrire les joueurs suivants : EPREUVE NOM PRENOM DATE DE NAISSANCE Simple garçons (Nés en 1993 ou après) Simple garçons (Nés en 1993 ou après) Simple garçons ou filles * (Nés (es) en 1993 ou après) Simple filles (Nées en 1993 ou après) Simple filles (Nées en 1993 ou après) Simple filles ou garçons * (Nés (es) en 1993 ou après) JOUR MOIS ANNEE ENTRAINEUR **** **** **** * Veuillez signaler votre choix. 1/ Chaque pays peut envoyer un maximum de six (6) joueurs avec un maximum de quatre (4) garçons ou quatre (4) filles. Pour pouvoir participer, le nombre minimum de joueurs pour une équipe est de trois (3). 2/ Les joueurs doivent être nés le 1 er Janvier 1993 ou après pour pouvoir participer au circuit. 3/ Prière nous communiquer toute autre information, tels que les résultats récents, susceptibles de nous être utiles dans la désignation des têtes de série. 4/ Les équipes de doubles seront constituées de deux joueurs du même pays. Seul un joueur n ayant pas de partenaire de son pays peut demander à se mettre avec un joueur d un autre pays n ayant pas de partenaire. Signature : Nom : Fonction : CHAQUE INSCRIPTION DOIT ETRE AUTORISEE PAR LA FEDERATION NATIONALE 6

7 FICHE DE RENSEIGNEMENTS SUR LE VOYAGE Toutes les équipes doivent arriver à Khartoum le 11 août et repartir le 24 août Une navette sera disponible entre l aéroport de Khartoum, les résidences et le lieu de la compétition. Arrivée à Dar Es Salaam -Tanzanie: Date : Heure : N de vol : Départ de Dar Es Salaam -Tanzanie: Date : Heure : N de vol : VEUILLEZ RETOURNER CETTE FICHE DUMENT COMPLETEE AU BUREAU DE LA CAT AU PLUS TARD LE LUNDI 24 JUILLET 2005 PAR FAX AU OU PAR A : SIGNATURE : NOM : FONCTION AU SEIN DE LA FEDERATION : PAYS : DATE : 7

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