COMMUNICATION SE POSER LES BONNES QUESTIONS. jeudi 30 mai 2013

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1 COMMUNICATION SE POSER LES BONNES QUESTIONS jeudi 30 mai 2013

2 Avant l événement les questions et actions primordiales Collaborer avec le/la chargé(e) de communication Anticiper et arbitrer Elaborer un plan de communication qui s intègre dans une communication globale de votre établissement - Avoir une vision globale du mix de comm pour atteindre les cibles dans la temporalité donnée 12/06/13 2

3 Avant l événement les questions et actions primordiales Définir les cibles : - Professionnels et presse - Grand public - Niches de publics (jeunes publics / étudiants ) 12/06/13 3

4 Avant l événement les questions et actions primordiales Arbitrer ensemble dans la contrainte budgétaire des moyens à mettre en œuvre Optimiser les moyens budgétaires Passer de plus en plus au numérique Moins de print Développer les partenariats Optimiser les relations presse 12/06/13 4

5 Avant l événement les questions et actions primordiales Les questions à se poser : - Quelle est la spécificité de mon événement Contexte / spécificités /temporalité - Quelle est la concurrence? - Quelles collaborations/partenariats possibles? - Quel contexte «communicationnel»? 12/06/13 5

6 UNE TEMPORALITÉ À PRENDRE EN COMPTE 12/06/13 6

7 LES ACTIONS 2 types d action / 2 logiques temporelles Actions ponctuelles -> événementiel / actualité Actions et outils structurants -> durée / pérennité 12/06/13 7

8 QUELS OUTILS POUR LA COMMUNICATION DE MON ÉVÉNEMENT? L identité visuelle INSTITUT FRANÇAIS Des outils de communication adaptés : print / numérique Le fichier Des relations presse efficaces 12/06/13 8

9 OPTIMISER LA VISIBILITE DE L INSTITUT FRANÇAIS S approprier la charte pour une communication cohérente Les fondamentaux de la charte > Une marque unique, un logo générique 12/06/13 9

10 OPTIMISER LA VISIBILITE DE L INSTITUT FRANÇAIS Les 3 principes structurants de notre identité visuelle - Les trames - Le cartouche blanc - La typo DIN 12/06/13 10

11 OPTIMISER LA VISIBILITE DE L INSTITUT FRANÇAIS Dans vos outils de communication Dans les supports produits par vos partenaires (festival, établissement culturel partenaire ) : - logo de l Institut français - encart Cinéma dans les catalogues des festivals Une meilleure visibilité de vos actions auprès de vos partenaires permet une meilleure valorisation de vos actions 12/06/13 11

12 DES OUTILS MULTIPLES dans une logique d optimisation des budgets et de la temporalité 12/06/13 12

13 QUELS OUTILS POUR LA COMMUNICATION DE MON ÉVÉNEMENT? LE FICHIER Relations publiques (invitations ) Newsletter Clubs d abonnés Relations presse Partenaires, mécénat 12/06/13 13

14 QUELS OUTILS POUR LA COMMUNICATION DE MON ÉVÉNEMENT? LES RELATIONS PRESSE Rappel : Rôle des relations presse - Sensibiliser les journalistes sur des sujets précis, leur donner envie de relayer l information Objectif - Viser une cible «prescriptrice» pour toucher le public final 12/06/13 14

15 FOCUS RELATIONS PRESSE A savoir : les relations presse dépendent des spécificités locales Les journalistes sont très sollicités, ont de moins en moins de temps et de moyens Aucune obligation de traiter un sujet de la part des journalistes Etablir une relation gagnant-gagnant 12/06/13 15

16 FOCUS RELATIONS PRESSE Les techniques de base Le communiqué de presse Le dossier de presse Les rendez-vous presse 12/06/13 16

17 DÉVELOPPER DES PARTENARIATS Les objectifs : - Optimiser la visibilité de l Institut français - Améliorer la fréquentation et trouver de nouveaux publics - Placer votre établissement au cœur d un réseau d institutions partenaires 12/06/13 17

18 DÉVELOPPER DES PARTENARIATS Les différents types de partenariats : - Institutionnels / Médias - Ponctuels / réguliers - coproduction / échange de visibilité 12/06/13 18

19 Après l événement les questions et actions primordiales Les questions à se poser pour évaluer le succès de mon événement et de mes actions de communication : - Echanger avec ses collègues : chargé de communication, agents d accueil - Quelle fréquentation - Quels retours presse : revue de presse - Quelles actions à renouveler, quels arbitrages à faire? 12/06/13 19

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